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月度會(huì )議紀要(通用15篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,需要使用會(huì )議紀要的場(chǎng)合越來(lái)越多,紀要要求會(huì )議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。那么相關(guān)的會(huì )議紀要到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的月度會(huì )議紀要,僅供參考,歡迎大家閱讀。

月度會(huì )議紀要1
會(huì )議時(shí)間:20xx年x月x日
會(huì )議地點(diǎn):公司三樓會(huì )議室
主持人:×××
參加會(huì )議人員:公司主管領(lǐng)導、各科室及各項目部負責人
會(huì )議主要內容:年度安全生產(chǎn)工作及安排部署
一、會(huì )議目的:
為加強公司施工安全管理,有效防范各種安全事故的發(fā)生,確保公司20xx年各項安全工作目標任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,特召開(kāi)此次安全生產(chǎn)工作會(huì )議,對20xx年安全生產(chǎn)工作進(jìn)行安排部署。
二、會(huì )議內容:
1、公司安全工作目標要達到全年無(wú)安全事故發(fā)生、零事故。
2、全面落實(shí)安全生產(chǎn)責任制,層層簽定安全生產(chǎn)目標責任書(shū),公司要嚴格按管理辦法的要求簽訂安全生產(chǎn)責任書(shū),明確雙方的職責和工作。堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,定期召開(kāi)安全會(huì )議,組織安全檢查。各科室、各線(xiàn)路、重要崗位及特殊崗位個(gè)人也要簽訂安全生產(chǎn)目標責任書(shū)。
3、要完善各項安全規章制度,做到企業(yè)安全工作有法可依,根據公司實(shí)際情況調整安全管理的重點(diǎn),迎接各項上級安全檢查工作,總結安全工作中的不足,積極改進(jìn)。要堅決執行事故隱患整改領(lǐng)導責任制,實(shí)行逐級管理,車(chē)輛在運行中存在的事故隱患必須由公司分管安全領(lǐng)導負責,限期整改落實(shí),做到責任明確到人、考核落實(shí)到人,日常管理要做到“五到位”,即:組織到位、職責到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。
4、為使安全生產(chǎn)意識深入人心,人人樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,公司定期召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì )議,每月不少于一次安全例會(huì )、安全檢查;重視安全培訓教育,每季度不少于一次的安全教育活動(dòng),組織各科室、各線(xiàn)路、駕駛人員、專(zhuān)職安全人員全部參加;加強安全管理人員及駕駛人員的培訓、取證、復審的檢查及管理,嚴禁無(wú)證上崗。對全體駕駛人員進(jìn)行安全培訓教育,并做好教育記錄,經(jīng)考試合格后方可上崗,教育率應達100%。
5、嚴格執行“安全檢查”制度,公司采取定期檢查與隨機抽查的辦法,實(shí)行安全生產(chǎn)工作動(dòng)態(tài)管理。如季節性安全檢查、雨季安全檢查、特殊敏感時(shí)期安全檢查、防雷電、防火、防中暑等,對查出的隱患要進(jìn)行整改,復檢不合格的將執行處罰,追究有關(guān)人員的責任,并強制停崗整改直至合格。
6、公司積極投入到“創(chuàng )安全文明線(xiàn)路”的活動(dòng)中,,并結合公司實(shí)際情況,制定達標計劃。
7、加強安全防護用品及設施的監督管理,安全防護用品(安全錘、滅火器、安全帶)。必須符合國家有關(guān)規范、標準的合格產(chǎn)品。
8、結合公司實(shí)際情況,制定安全生產(chǎn)應急預案,建立應急救援組織,成立了重大安全事故應急處理工作領(lǐng)導小組,組織相關(guān)應急演練,應急救援器材,設備準備充足,最大限度的減少人員和財產(chǎn)的損失。
9、根據公司安全生產(chǎn)會(huì )議制度,每月定期召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì )總結、解決、布置安全生產(chǎn)工作。
10、合理使用安全生產(chǎn)管理經(jīng)費,嚴格資金落實(shí),不得挪用,設立專(zhuān)門(mén)的賬戶(hù)或專(zhuān)項資金,避免安全事故的發(fā)生,切實(shí)做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
11、安監部做好公司全年的安全管理工作,定期或不定期到各線(xiàn)路進(jìn)行安全檢查,及公司安全制度的落實(shí)。組織做好“安全月”活動(dòng),安監部長(cháng)負責監督落實(shí)情況,以形成濃厚的安全生產(chǎn)氛圍,將“安全工作”這個(gè)核心思想落實(shí)每一項工作,提高廣大員工的安全意識和預防事故的能力。
12、安全經(jīng)理要嚴格按照公司安全制度、方案的要求組織員工。在事故、上崗前做好安全教育、安全技術(shù)交底,運行中加強檢查,及時(shí)糾正違章違規,督促安全隱患整改。
13、公司所有駕駛員禁止酒后駕車(chē)、超速超載,在行駛過(guò)程中一定要注意安全。
14、“五一”、“十一”、“春節”等重大節日前開(kāi)展安全大檢查,加強安全值班、確保節日安全。
XXXXXXXX
20xx年x月x日
月度會(huì )議紀要2
時(shí)間:20xx年3月23日下午15:30
地點(diǎn):會(huì )議室
主持:
參加:
記錄:
會(huì )議主要內容及議定事項會(huì )議總結了3月份的安全生產(chǎn)工作,井下生產(chǎn)有序進(jìn)行,“兩會(huì )”期間礦各項管理規章制度執行到位,保證礦井生產(chǎn)安全?偨Y分析三個(gè)“百分之百”達標活動(dòng),對所做的工作給予肯定。會(huì )議對下月的安全生產(chǎn)工作作出部署。
安全部長(cháng):
本月,我公司在3月份圓滿(mǎn)完成了安全作業(yè)任務(wù),各項工作有條不紊地開(kāi)展,特別是“兩會(huì )”期間,我礦執行特殊時(shí)期管理規定,嚴格要求,職工自律。本月未發(fā)生任何事故,實(shí)現了平安3月。
安全礦長(cháng):
本月實(shí)現的安全生產(chǎn),也是我礦實(shí)現20xx年第一季度安全生產(chǎn)。特別是在“兩會(huì )”期間,我礦嚴格按照集團公司“八個(gè)嚴格、十個(gè)嚴禁”指示精神,以《昌泰煤業(yè)特殊時(shí)期管理規定》為指導,強化生產(chǎn)安全工作,監督檢查每個(gè)作業(yè)地點(diǎn)安全生產(chǎn)工作,督促每一名職工按要求作業(yè),保證了我礦3月份的安全生產(chǎn)。我礦的三個(gè)“百分之百”達標活動(dòng)已穩步進(jìn)行,各部室、隊組要認真執行。嚴格按照《昌泰煤業(yè)三個(gè)“百分之百”達標活動(dòng)方案》,做好每一項工作,F階段我礦的三個(gè)“百分之百”達標活動(dòng)正處在學(xué)習階段,各部室、隊組要認真組織,保證每名職工都要學(xué)習。
日常檢查出的隱患問(wèn)題,各相關(guān)單位要在限期整改時(shí)間內完成整改,逾期未整改的要申請延期,否者給予相應考核。在一季度大檢查中出現的問(wèn)題,各相關(guān)單位要認真整改,并舉一反三,防止類(lèi)似的問(wèn)題再次出現。
生產(chǎn)礦長(cháng):
各單位嚴格管理,井下各作業(yè)地點(diǎn)按照規定生產(chǎn)作業(yè),職工嚴格遵守勞動(dòng)紀律,是這個(gè)月我礦安全生產(chǎn)的所在。各單位要繼續保持下去,實(shí)現我礦安全、文明礦井。
通風(fēng)礦長(cháng):
20xx年里,將繼續加大對通風(fēng)、防塵、消防系統的改造、完善,加強井下風(fēng)量的監測,保證通風(fēng)正常。井下巷道掘進(jìn)面的通風(fēng)工作一定要時(shí)時(shí)監控,不得出現微風(fēng)、循環(huán)風(fēng),及時(shí)更新風(fēng)機運行記錄及風(fēng)機電源切換正常。瓦斯檢測、防塵是通風(fēng)工作的重要部分,各檢查點(diǎn)數據要保證正確,更新及時(shí)。礦井整個(gè)通風(fēng)系統要保證正常穩定。
總工程師:
加緊手續辦理;嚴格執行“隔離開(kāi)采、三個(gè)鎖定”;不在范圍的由地質(zhì)部門(mén)調查后開(kāi)工:超前探管理、三維地震瞬變電磁結果要上圖;做好地質(zhì)情況的檢測。為實(shí)現第一季度安全生產(chǎn)目標,要高度重視,警鐘常鳴,進(jìn)一步提高對安全生產(chǎn)責任、安全生產(chǎn)形勢、當前各企業(yè)安全生產(chǎn)存在問(wèn)題的思想認識。并以這種思想認識為基礎,抱著(zhù)對自己負責、對他人負責的態(tài)度付諸于自己本職內的安全工作中。
針對井下巷道掘進(jìn)和工作面生產(chǎn)情況,地測、通風(fēng)、機電、生產(chǎn)各部門(mén)要準確掌握,各種所需資料備齊,備準。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出并要求整改,保證掘進(jìn)和生產(chǎn)安全、高效進(jìn)行。
機電礦長(cháng):
我礦新更換的主皮帶運行正常,提高了井下輸送能力,為我礦進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎。對存在的一些問(wèn)題,運輸隊要及時(shí)解決,保證限期整改完畢,自查自糾中各隊組查出的問(wèn)題應認真處理,一絲不茍。
“兩會(huì )”期間要保證用電地點(diǎn)的供電正常,各種電氣設備要做好維護和檢查,不準出現帶病作業(yè)現象。各隊組嚴格遵守礦規章制度,實(shí)現“兩會(huì )”期間的生產(chǎn)安全。
礦長(cháng):
以上幾位礦領(lǐng)導提出的要求,希望各部門(mén)下去后一定要嚴格落實(shí)。春節即將來(lái)臨,各項工作要做好,具體提出以下要求:
1、安全、生產(chǎn)、機電、運輸、通風(fēng)、地質(zhì)、調度室各部門(mén)要緊密的配合,完成我礦自查自糾活動(dòng),通過(guò)此次活動(dòng)消除安全隱患,減少事故發(fā)生。
2、完善井下通風(fēng)系統、各種管路,加強頂板管理,做好地質(zhì)條件監測、超前管理。
3、通過(guò)與兄弟單位的接觸,完善措施、建章整制,認真分析存在問(wèn)題和差距,并及時(shí)修正。
4、“兩會(huì )”特殊時(shí)期,要做好安全工作,使職工對三個(gè)“百分之百”內容熟練掌握,降低人為事故發(fā)生幾率。
5、嚴格落實(shí)紅線(xiàn)管理,嚴格落實(shí)“隔離開(kāi)采”和“三鎖定”。
月度會(huì )議紀要3
會(huì )議時(shí)間:20xx年x月x日上午9:00-11:30
會(huì )議地點(diǎn):物業(yè)服務(wù)總公司總部會(huì )議室
參加人員:張瑋、馬路春、張禮輝、王建強、王莉、呂啟明、韓玉梅、鄭玲、
劉德軍、劉健康、薄茹、程香山、秦曉蘭、田建偉、趙廣衛、張俊杰、劉淑華、謝淑敏、亢紀剛、蘇華、王賀偉、衛定川、曹劍鋒、李正祎、劉永強、劉輝、高曉君、聶迎鋒、荊旭、靳洪濤、付秋生、劉茹修、馮孟、付喜磊、李殿學(xué)、李俊欽,共36人。
會(huì )議主題:
一、第一季度工作回顧。參會(huì )經(jīng)理代表就下面四項工作的落實(shí)效果進(jìn)行匯報。
1、零距離活動(dòng)方案宣講及實(shí)操;
2、每周六日半天業(yè)主開(kāi)放日開(kāi)展情況;
3、與100%業(yè)主溝通渠道、方式和內容;
4、項目推介及實(shí)施。
二、張總講話(huà)并提出工作要求。
會(huì )議內容:
一、第一季度工作回顧。參會(huì )經(jīng)理就下面四項工作的落實(shí)效果進(jìn)行匯報。
1、濮陽(yáng)分公司:
(1)零距離活動(dòng)方案宣講及實(shí)操。
進(jìn)過(guò)多次宣講和培訓,在對業(yè)主服務(wù)過(guò)程中,基層保潔員可以用自己的語(yǔ)言表達出來(lái)。
(2)每周六日半天業(yè)主開(kāi)放日開(kāi)展情況。
配合業(yè)主會(huì )對立體停車(chē)位進(jìn)行考察,力促商家早日與業(yè)委會(huì )簽訂合同,同時(shí)注意把我們相關(guān)的費用分攤進(jìn)去。
(3)與100%業(yè)主溝通渠道、方式和內容。
建立與業(yè)主的多種溝通途徑。比如4月份旅游地點(diǎn)征求意見(jiàn);書(shū)籍轉借交流;在去年客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的短板方面,例如工程遺留問(wèn)題、停車(chē)位、水系綠化等等,多與業(yè)委會(huì )和相關(guān)業(yè)主溝通;
(4)項目推介及實(shí)施。
在完成推介方案后,項目公司提出了自己的意見(jiàn),建議在背景音樂(lè )中播放新聞;4月份的踏青活動(dòng)費用由項目公司負擔;同時(shí)對景觀(guān)大道進(jìn)行包裝,業(yè)主和小朋友生日時(shí)送小禮品,幫助空巢老人集中曬被子。
2、新鄉分公司:
新鄉分公司準備十分充分,請各位經(jīng)理在今后的會(huì )議中借鑒,具體參見(jiàn)其原件。
新鄉分公司例會(huì )匯報材料.doc
此外,對于周口、漯河分公司,如何建立與未入住業(yè)主的溝通渠道,用什么樣的方式溝通?如何保證效果?可以召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )討論。
二、張總講話(huà)并提出工作要求。
1、再次強調每周六日半天業(yè)主開(kāi)放日的流程.
首先在園區和所有單元門(mén)口張貼通知,廣泛宣傳,讓100%的業(yè)主知道我們的活動(dòng);其次小區經(jīng)理做好排班表,按時(shí)接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)主;最后,在面對面地讓業(yè)主提出抱怨后,要有針對性地進(jìn)行后續解決,比如把可以落實(shí)的工作編入本年度整改計劃中,有困難的問(wèn)題可以告知業(yè)主明后年才能完成,總之要給業(yè)主以期望;
2、月度會(huì )議要求。
(1)在每月初召開(kāi)上個(gè)月度的總結會(huì )議,具體時(shí)間、地點(diǎn)等由管理部通知;
(2)各個(gè)分公司(服務(wù)中心)經(jīng)理做命題發(fā)言,就某一事、某一點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)題論述;
(3)各個(gè)區域經(jīng)理做工作推進(jìn)總結發(fā)言,主要是進(jìn)行差異分析,從幾個(gè)核心維度說(shuō)明下一階段的重點(diǎn)工作;
(4)職能部門(mén)經(jīng)理做專(zhuān)題和對一線(xiàn)支撐的.發(fā)言;
3、明確兩個(gè)權限。
(1)品質(zhì)部的處罰權限:根據每月檢查的數據對各個(gè)分公司(服務(wù)中心)進(jìn)行獎懲;
(2)人力部的處罰權限:對各個(gè)區域和職能經(jīng)理進(jìn)行獎懲;
4、公司多次強調,安全是第一位的。各個(gè)小區要做好安全隱患的排查工作,請大家再次核實(shí);
5、一周內不能關(guān)閉的投訴,要及時(shí)升級到公司層面,管理部負責跟進(jìn);
6、有關(guān)安防的推介的使用流程,請工程部把相關(guān)資源予以整合(一卡通、八重安防、電梯聯(lián)網(wǎng)等);
7、不要在第三方調查時(shí)違反紀律,不能引導業(yè)主替我們說(shuō)好話(huà)。
最后,張總勸誡大家:作為團隊的領(lǐng)頭人,抓團隊、樹(shù)正氣是一切工作的基礎。
河南建業(yè)物業(yè)服務(wù)總公司
20xx年x月x日
月度會(huì )議紀要4
會(huì )議時(shí)間:xx年x月x日
地點(diǎn):會(huì )議室
參加會(huì )議人員:
會(huì )議主持人:
20xx年3月日,在熱電公司二樓會(huì )議室召開(kāi)了1月份月度安全例會(huì ),會(huì )議由副總經(jīng)理谷振全(主持工作)、主持、副總經(jīng)理郭小元、總經(jīng)理助理王儉紅、副總工程師喬平及各部門(mén)負責人、安健環(huán)部相關(guān)安全主管、外委施工隊負責人參加本次會(huì )議。
會(huì )議首先由安健環(huán)部經(jīng)理王軍做了1月份安健環(huán)管理分析報告,各部門(mén)就本部門(mén)1月份安全工作進(jìn)行了相應的總結,最后公司領(lǐng)導進(jìn)行了總結部署,會(huì )議內容總結如下:
一、1月份安健環(huán)部管理分析內容提要
1、1月份安全指標完成情況及安全生產(chǎn)形勢分析
截止1月31日,公司未發(fā)生人生輕傷及以上事故,發(fā)生一類(lèi)障礙1起、二類(lèi)障礙2起、未遂0起、異常4起、違章3起,未發(fā)生職業(yè)病、環(huán)保事故和火災事故,未新增重大隱患,安全生產(chǎn)形勢趨向良好。
2、安全任務(wù)分解責任書(shū)簽訂情況
各部門(mén)均與熱電公司簽訂了安全責任書(shū),各部門(mén)與班組、班組與班員均簽訂了安全責任書(shū),做到了安全責任層層分解。
3、四票辦理情況
1月份共計辦理工作票33份,合格率為100%,辦理操作票54份,合格率為100%,風(fēng)險預控票87份,合格率60%;動(dòng)火票0份。
本月工作票檢查存在問(wèn)題:1月份檢修人員在處理相關(guān)缺陷時(shí),共計有51條缺陷,未按規定辦理工作票,占缺陷總比為8%,要求檢修人員嚴格對照辦理工作票實(shí)施目錄辦理工作票,同時(shí)要求運行人員把好監督關(guān)口。
4、安全培訓
安健環(huán)部對公司所屬各部門(mén)的"三權人"進(jìn)行了培訓和考試認證。全員考試在80分以上,全部合格。
5、隱患排查
1月份累計查出各類(lèi)隱患79條,閉環(huán)率為80%,無(wú)新增重大隱患。二、事故教訓、安全薄弱環(huán)節及改進(jìn)措施1、事故教訓
1月6日發(fā)生的運行一部6#爐壓火事件,是由于一次很普通的故障未及時(shí)處理而導致擴大的,運行部承擔事件處理方式方法不當責任。
2、薄弱環(huán)節
薄弱環(huán)節1:作業(yè)人員處理事故時(shí)經(jīng)驗不足。薄弱環(huán)節2:不按規定辦理工作票。 3、改進(jìn)措施
措施1:組織操作人員進(jìn)行鍋爐單側給煤時(shí)的事故預想。措施1:嚴格工作票實(shí)施目錄要求辦理工作票。三、月度本安體系建設推進(jìn)會(huì )內容
1、存在問(wèn)題通報。從安健環(huán)部1-2月份的月度檢查情況看,各部門(mén)的本安體系建設工作基本處于停滯狀態(tài)。
2、做好季度考評工作。主要做好迎接電力公司3月17日季度考評的準備工作。包括開(kāi)展熱電公司季度考評工作、閉環(huán)上級公司歷次檢查存在問(wèn)題。
3、標準修訂。根據20xx年體系運行情況和部門(mén)變動(dòng)關(guān)系,今年對相關(guān)的責任主體進(jìn)行了變動(dòng),已下發(fā)至各部門(mén)。
四、領(lǐng)導講話(huà)重點(diǎn)紀要
副總經(jīng)理谷振全:一是"找、抓、促"期間一定要保障安全生產(chǎn),分清主次問(wèn)題。二是本安體系建設是貫徹全年的工作,電力公司1號文件明確提出熱電公司要達到一級,所以各部門(mén)務(wù)必認真扎實(shí)開(kāi)展此項工作,安健環(huán)部做好監督工作。
總經(jīng)理助理王希金:一是各部門(mén)要及時(shí)將月度安全總結于每月5日前上報到安健環(huán)部。二是本安工作要務(wù)實(shí)開(kāi)展,不能搞突擊,切實(shí)做到把本安體系建設工作納入到日常工作中。三是做好迎接電力公司"三會(huì )"檢查組準備工作。
五、本次會(huì )議形成工作任務(wù)
六、1月份會(huì )議形成工作任務(wù)閉環(huán)情況
月度會(huì )議紀要5
參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表
地點(diǎn):國風(fēng)北京小區609樓物業(yè)會(huì )議室
時(shí)間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業(yè)費交費問(wèn)題:
物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費。
2.停車(chē)管理費問(wèn)題
物業(yè)要求更多的時(shí)間以調研周?chē)貐^的停車(chē)收費問(wèn)題。因此,業(yè)主代表要求在調研結果出來(lái)之前,緩繳停車(chē)管理費。并要求物業(yè)保證不會(huì )再出現阻攔持有舊車(chē)證的業(yè)主車(chē)輛進(jìn)出的現象。物業(yè)同意緩繳停車(chē)管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車(chē)輛的承諾。
3.海底撈員工入住問(wèn)題
經(jīng)過(guò)物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4.小區業(yè)主出入智能化問(wèn)題
業(yè)主代表倡議,小區大門(mén)安裝智能化門(mén)卡裝置,方便小區業(yè)主出入,并將小區業(yè)主和訪(fǎng)客以及無(wú)關(guān)人員區分開(kāi)。物業(yè)表示將調研此問(wèn)題。
5.車(chē)庫出入智能化問(wèn)題
物業(yè)建議,每個(gè)固定車(chē)位將安裝車(chē)位鎖,以防止固定車(chē)位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì )增加業(yè)主停車(chē)的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見(jiàn)后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車(chē)庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車(chē)庫停車(chē)安全并防止亂停車(chē)的問(wèn)題。物業(yè)將調研后決定。
6.消防栓問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開(kāi)集團’廣告牌問(wèn)題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實(shí)施以后,如果還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。
8.電梯問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問(wèn)題
業(yè)主代表對于保安問(wèn)題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問(wèn)題,例如保安沒(méi)有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長(cháng)期超時(shí)工作而導致工作質(zhì)量低下等問(wèn)題。物業(yè)公司也承認上述問(wèn)題,并表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安公司合同期滿(mǎn)后,將考慮更換保安公司。
10.自行車(chē)停放問(wèn)題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現有的自行車(chē)車(chē)庫,并雇人專(zhuān)門(mén)看管車(chē)輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見(jiàn)后決定是否實(shí)施。
11.文明養犬問(wèn)題
業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣傳文明養犬。
沒(méi)有形成決定的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì )議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費,可以按季度繳納。停車(chē)管理費暫緩繳納,等待通知。
月度會(huì )議紀要6
20xx年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度會(huì )議在舟山玉蘭花園會(huì )議室召開(kāi)。舟山公司總經(jīng)理劉玲玲、總經(jīng)理助理李敏,各部門(mén)、物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員共計60人參加了會(huì )議。
會(huì )議由公司總經(jīng)理劉玲玲主持。會(huì )議開(kāi)始前播放了《鷹之重生》視頻;各項目負責人分別作20xx年度親情服務(wù)和園區服務(wù)的主題匯報;物業(yè)部負責人解讀了園區服務(wù)"十必做"標準手冊、"二十必查"指導手冊標準(20xx版)、"二十觸點(diǎn)"服務(wù)標準指導手冊(20xx版);會(huì )議還審議確定了各項目園區收入指標(期間插播了《面對巨人》經(jīng)典勵志視頻)以及業(yè)主電子信息檔案增加部分的內容。公司領(lǐng)導對園區服務(wù)和親情服務(wù)實(shí)施內容以及相關(guān)標準手冊等進(jìn)行了點(diǎn)評和闡述,最后公司總經(jīng)理劉玲玲對會(huì )議進(jìn)行了總結,F將會(huì )議主要內容紀要如下:
一、會(huì )議要點(diǎn)及重點(diǎn)任務(wù)布置
正視當前現狀,嚴抓內部工作品質(zhì)和對外服務(wù)品質(zhì)
品質(zhì)關(guān)乎企業(yè)生死,品質(zhì)領(lǐng)先、進(jìn)步,則企業(yè)生;品質(zhì)失控、退步,則企業(yè)亡。當前,公司各級員工必須正視現狀,從內部工作細節抓起,從客戶(hù)意見(jiàn)抓起,不斷反思改進(jìn),確保第一品級服務(wù)。
會(huì )議重申,各項工作要取得實(shí)效,關(guān)鍵在于提高執行力。對于集團下達的各項指標,按期、按量、保質(zhì)地完成各項節點(diǎn)任務(wù),各級員工,尤其是各級管理者,務(wù)必認真執行。
1.增強憂(yōu)患意識,增強緊迫感,保持公司穩健經(jīng)營(yíng)
會(huì )議重申,20xx年公司新增3000萬(wàn)元的經(jīng)營(yíng)指標,非綠城拓展指標達60萬(wàn)m2,這是對我們整個(gè)公司團隊綜合能力的重大考驗。公司各級管理者及基層員工要對公司當前所處的各項經(jīng)營(yíng)指標和拓展指標保持清醒的認識,既要有危機意識和憂(yōu)患意識,增強緊迫感,從關(guān)系公司生存的界面,直面問(wèn)題,想方設法,更要堅定信心,對外對內保持良好的精神面貌和工作狀態(tài),在扎實(shí)做好原有工作各項常規性基本工作的同時(shí),將以上兩項指標作為各項工作的主線(xiàn),將指標層層分解,通過(guò)績(jì)效考核,激發(fā)所有員工的工作激情,認真落實(shí)踏實(shí)工作。
2.進(jìn)一步強化會(huì )議制度建設,規范會(huì )議標準,提升會(huì )議服務(wù)品質(zhì)
如何做好外部服務(wù),就是讓業(yè)主有好的服務(wù)體驗好,而好的服務(wù)是則來(lái)自每一位一線(xiàn)員工發(fā)自?xún)刃,真誠的想為業(yè)主做好服務(wù)的心態(tài)和決心。怎么樣讓一線(xiàn)員工,每一位管理者背后的一線(xiàn)員工來(lái)支持管理者的想法、認準他們好的服務(wù)理念,那就需要我們服務(wù)好一線(xiàn)員工,做好我們的內部服務(wù)。綜合管理部作為各項會(huì )議的主責部門(mén),需進(jìn)一步完善會(huì )議標準化的工作流程,建立針對大型會(huì )議及常規性會(huì )議的會(huì )務(wù)工作流程清單。在標準執行過(guò)程中,須做深、做透每一項會(huì )議服務(wù)內容。同時(shí),要積極創(chuàng )新,做出亮點(diǎn)并將其推廣乃至成為新的會(huì )議標準化內容,從而實(shí)現會(huì )議服務(wù)標準的動(dòng)態(tài)化升級。
3.心存感恩,積極為業(yè)主營(yíng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品質(zhì)
關(guān)心業(yè)主從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,從細微處著(zhù)手,感恩我們的業(yè)主,用感恩的心,投入更多的服務(wù),回報業(yè)主。變抱怨為感恩、變得到為給予、變一次為終生。強調服務(wù)的及時(shí)性,多跟業(yè)主接觸,了解他們真實(shí)的服務(wù)需求。服務(wù)要做到全覆蓋,及早規劃今年的園區活動(dòng),各園區要根據自身的特點(diǎn),針對性的開(kāi)展活動(dòng)項目。
結合重大活動(dòng)(如世界杯),做好物業(yè)服務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)。
對基礎數據要充分的了解,核實(shí)和分析,然后再在此基礎上提出方案,確?尚行院涂刹僮餍。如消防日的宣傳,更多的是要讓業(yè)主知道遇到火警火災的時(shí)候如何逃生,怎樣自救互助。
春節年貨展活動(dòng)必須要做,但方案要周密,前期調查準備要充分,誰(shuí)去整合資源,誰(shuí)去落實(shí),誰(shuí)來(lái)監督,誰(shuí)來(lái)評估。
春節便民活動(dòng),要結合舟山人的習俗,像八仙桌的借用、提供肉和雞的燒煮、貢品擺放的示意圖等,要提供業(yè)主想做但又不便做的服務(wù)。
婚慶服務(wù),更多的可以考慮園區相關(guān)通道的布置,喜慶的水牌、單元門(mén)的裝飾,電梯的布置,迎親小分隊等,使業(yè)主感受到住在我們服務(wù)的小區有面子、有檔次。
喬遷服務(wù),集團有統一的要求和規定,但是舟山公司和各園區,應該想能否提供更多的內容,更豐富的創(chuàng )新,做到服務(wù)專(zhuān)屬和服務(wù)普通型相結合。孕婦服務(wù),要結合各園區的實(shí)際情況,但我們可以向孕婦提供有關(guān)的書(shū)籍,這真正能使業(yè)主感受到實(shí)用、貼心。
梅雨季防霉,要告知業(yè)主如何防霉的知識,園區如何給予幫助,有沒(méi)有集中的晾曬點(diǎn),還要關(guān)注到業(yè)主晾曬衣物的標識。
活動(dòng)不是為做而做,搞形式主義,要創(chuàng )造一種驚喜,絕不能老套而庸俗,服務(wù)無(wú)處不在。如下雨時(shí),我們作為服務(wù)提供者,應該做什么,通知有晾曬衣物的業(yè)主、關(guān)注業(yè)主房子和車(chē)子的窗戶(hù)是否關(guān)好,戶(hù)外的電瓶車(chē)能不能提供防雨布等等。
二、重點(diǎn)項目的工作要求
1.舟山東沙度假村
度假村蘊含著(zhù)豐富而獨特的內涵和價(jià)值,具有巨大的創(chuàng )造空間,也富有挑戰性。公司需要匯集智慧,積極主動(dòng)地與海南清水灣聯(lián)系,深入研究度假服務(wù)產(chǎn)品,要在現有園區服務(wù)體系內容的基礎上,豐富生活服務(wù)內容,提高休閑娛樂(lè )、餐飲等個(gè)性化服務(wù)內容。并充分借助
2.舟山玉蘭花園重視兒童的需求。兒童是業(yè)主中特別需要呵護的人群,必須注意強化對兒童的服務(wù)。針對兒童的需求,目前,舟山玉蘭花園除持續實(shí)施好"海豚計劃"活動(dòng)外,要開(kāi)展個(gè)性化的水上運動(dòng)活動(dòng),可聯(lián)動(dòng)商家,通過(guò)冠名等方式進(jìn)行組織開(kāi)展,資源整合;在園區內硬裝、軟裝極優(yōu)的情況下,可以聯(lián)動(dòng)少兒培訓機構,解決廣大年輕業(yè)主的兒童教育培訓困難,真正將服務(wù)落到實(shí)處。
會(huì )議強調,公司全體員工必須清醒地認識到服務(wù)品質(zhì)對公司生存發(fā)展的重要意義,切實(shí)提升品質(zhì)管控能力,確保公司品質(zhì)在舟山行業(yè)的領(lǐng)先地位。品質(zhì)的領(lǐng)先離不開(kāi)持之以恒的學(xué)習,學(xué)習能力是企業(yè)的真正競爭力。公司要向一切優(yōu)秀者學(xué)習,學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,構筑業(yè)主生活品質(zhì),要前去考察學(xué)習,推進(jìn)業(yè)主檔案電子化,在條件具備的項目開(kāi)辦教育培訓機構,舟山東沙度假村等旅游度假項目要積極探索營(yíng)造度假生活方式,細化服務(wù)門(mén)類(lèi),形成比較清晰的意見(jiàn)。最后,劉總指出,我們要堅持園區服務(wù)體系不動(dòng)搖,通過(guò)組織志愿者活動(dòng)、制訂"業(yè)主之約"等激發(fā)業(yè)主的主人翁意識和參與意識,使各類(lèi)活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施成為公司與業(yè)主雙向互動(dòng)的過(guò)程,提升業(yè)主對服務(wù)的感知率,增加業(yè)主的居住歸屬感。
月度會(huì )議紀要7
會(huì )議時(shí)間:xx年xx月xx日14:00-16:30
會(huì )議地點(diǎn):xx
參加人員:
記錄整理:
一、本次會(huì )議精神
xx年xx月開(kāi)始,綜合部實(shí)行月度和周例會(huì )制度。
周例會(huì )時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)召開(kāi)半小時(shí)的溝通會(huì );
月度例會(huì )時(shí)間:每月30日下午召開(kāi),遇節假日順延。
二、xx月份績(jì)效考核按照新的績(jì)效合同執行
綜合部各人的績(jì)效考核工作將按照新的績(jì)效合同進(jìn)行工作指導與考核。
再次明確:每項工作要求完成的時(shí)間節點(diǎn),為最終達成目標的時(shí)間,在達成該目標之前,需互相廣泛溝通和交流。
三、xx月份績(jì)效執行情況
(一)、xx月份考勤匯總表和員工出勤工時(shí)核算準確無(wú)誤,本月績(jì)效加2分。
(二)、辦公用品統一采購量統計及比較洽談工作均未按時(shí)完成,且完成情況一般,鑒于工作態(tài)度認真,本月績(jì)效加2分。
存在問(wèn)題:工作中缺乏與領(lǐng)導的及時(shí)溝通,對工作的跟進(jìn)缺乏力度,導致不能按時(shí)完成計劃工作,需更加積極主動(dòng);語(yǔ)言文字組織能力有待提高。
(一)、辦公室閑置物資整理打包,該項工作未在xx月xx日前完成,F要求4月2號前必須全部完成,且物品及清單應保證準確、有序。
(二)、與物業(yè)、裝修等相關(guān)單位溝通洽談、初步約談等工作未在xx月xx日前完成,鑒于該項工作較為辛苦,本月績(jì)效加2分
存在問(wèn)題:遇到問(wèn)題缺乏及時(shí)有效的溝通,對工作的進(jìn)展情況未能及時(shí)反映,同時(shí)對任務(wù)完成時(shí)間節點(diǎn)的把握還不夠準確,不能按時(shí)完成計劃工作。
本月工資編制中考勤匯總表、員工異動(dòng)表中各有一處錯誤,本月無(wú)績(jì)效加分。存在問(wèn)題:各類(lèi)表單編制完成后還需仔細檢查。
在人事相關(guān)工作中均做的非常好,能夠積極主動(dòng)地達成目標,值得學(xué)習!
四、xx月份重點(diǎn)工作
(一)、倉庫考勤工作管理規范問(wèn)題,將在本周三或周四與倉庫考勤負責人進(jìn)行協(xié)調溝通,詳細工作另行開(kāi)會(huì )安排。
(二)、搬家,將在近期另行開(kāi)會(huì )部署,以下是初步分工與時(shí)間安排:
1.人員分工:x總負責總體指揮;
xx負責主導工作;
xx負責把關(guān)、提醒工作;
xx負責復核工作。
2.時(shí)間安排:xx月xx日---xx月xx日公共物品清理打包,并列出詳細清單,具體由林邦新負責;與家具公司、搬家公司聯(lián)系相關(guān)事宜;
xx月xx日---xx月xx日裝修、復原方案確定;
xx月xx日---xx月xx日完成裝修及網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)、座位安裝、剩余物品打包運送至倉庫等工作;
xx月xx日---xx月xx日完成搬家。
五、xx月份特殊工作項目
將此次搬家工作作為專(zhuān)門(mén)的項目工作進(jìn)行考核,是重中之重,需大家通力協(xié)作。具體人員分工及工作安排將于4月2日下午另行開(kāi)會(huì )確定。
六、現有工作中,需要幫助或支持的部分,及其他事項補充
xx:打包物品所需的氣泡墊數量不夠,需從倉庫借調或重新采購。
月度會(huì )議紀要8
會(huì )議議題:月度采購工作總結
時(shí)間:xxxx年xx月xx日
地點(diǎn):集團總部采購部辦公室
主持人:xxx
參會(huì )人員:xxx xxx xxx xxx
記錄人:xxx
紀要內容:
xx月xx日上午8:30,采購部在集團總部辦公室召開(kāi)部門(mén)月度物資采購工作總結會(huì )議。會(huì )議由采購部經(jīng)理xxx主持,采購部全體成員參加了會(huì )議。會(huì )上各采購人員就本月工作情況進(jìn)行匯報,對本月采購工作存在的問(wèn)題作了分析總結。
一、采購部經(jīng)理xxx對采購部本月的工作做了總結, 認真總結了采購部xx月份物資供應工作中取得的成績(jì)和表現的不足。
進(jìn)入xx月份來(lái),采購部在集團公司的領(lǐng)導下,以生產(chǎn)為導向,在保證集團下屬礦井的物資供應的同時(shí),基本完成公司下達的各項任務(wù)和考核指標,主要完成工作如下:
1、無(wú)違反集團基本規章制度,無(wú)重大違紀行為發(fā)生;2、組織部門(mén)員工參加培訓不低于一次;3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。4、采購計劃均按時(shí)采購配送到礦。
在完成這些問(wèn)題的同時(shí),工作中也存在一些不足,主要體現在以下方面: 1、配送管理制度執行不力,配送過(guò)程中的小問(wèn)題時(shí)有發(fā)生;2、部分物資未能及時(shí)采購到礦;3、對采購計劃執行不力、監督不夠;4、采購臺賬的登記不夠規范;5、沒(méi)有完成《采購管理制度》的擬定修編。
x經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問(wèn)題,一定要把采購工作做好做細,不能掉以輕心、馬虎大意,大家對此表示認同。
二、會(huì )議指出要積極推行流程化規范化管理,促使公司采購流程走向規范化,形成符合公司實(shí)際的采購管理體系。
但此項工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,本月采購部對采購管理的相關(guān)工作正進(jìn)行積極規范和改進(jìn),雖然做了大量工作,但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進(jìn)步,同時(shí)積極彌補存在的不足,加以改進(jìn)提高。制度的規范和形成是靠大家共同執行和遵守,希望采購部能夠身先士卒,做好模范帶頭作用。
三、要及時(shí)整理登記本月物資采購臺賬,對已到貨但未開(kāi)具出庫單的,要及時(shí)催促礦上及時(shí)開(kāi)出,便于準確統計月度采購金額等情況。
其次要做好與財務(wù)部門(mén)的工作對接,及時(shí)進(jìn)行采購掛賬、借款金額核對與沖銷(xiāo)、發(fā)票交接處理、供 應商付款辦理及欠款核查等工作。同時(shí)要加快與供應商的對賬工作,保障月清月結、賬實(shí)相符,積極做好相關(guān)后續工作。
在6月份的物資供應管理工作中,經(jīng)過(guò)全體成員的努力,有效保證了集團下屬礦井的正常生產(chǎn),取得了不錯成績(jì)。但同時(shí)也應看到,6月份由于礦上大部分時(shí)間處于停工整改,采購工作壓力不是很大。在今后的工作中,要隨時(shí)做好應對各種采購工作壓力的準備,及時(shí)有效做好物資供應,保障圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
月度會(huì )議紀要9
會(huì )議時(shí)間:xxxx年xx月xx日xx:xx—xx:xx
會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
主 持 人:x總
參 會(huì ) 人:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會(huì )議紀錄:xxx
本次會(huì )議由x總主持,會(huì )議主要內容有:
(1)明確月度報告
(2)強調“xxxx”和“xxxx”在整合過(guò)程中的有關(guān)事項
(3)各高管人員分工明確化
會(huì )議第一部分
1、各分管副總每月按時(shí)上交月度報告,沒(méi)有分管副總的部門(mén)則由部門(mén)負責人直接上交報告,所有報告統一交給總經(jīng)理助理兼運營(yíng)總監xxx,由xxx匯總后呈報給x總。周報按公司文件的規定實(shí)施。
2、qq群只作為日常交流的工具,不再上傳文件,正式的溝通全部通過(guò)share point來(lái)實(shí)現。
3、下周專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議,在會(huì )議上每個(gè)部門(mén)要提交建站需求,xxx為此項工作的牽頭人。
會(huì )議第二部分
1、在“xxxx”和“xxxx”的整合過(guò)程中,盡量不要涉及到個(gè)人利益,不要使問(wèn)題擴大化。
2、整合后的“xxxx”產(chǎn)生兩個(gè)部門(mén)的空缺:一是市場(chǎng)拓展部,二是產(chǎn)品部。市場(chǎng)拓展部的主要作用是收集市場(chǎng)信息,而產(chǎn)品部的主要作用是試銷(xiāo)新產(chǎn)品,針對目前情況,產(chǎn)品部職能暫放運營(yíng)部管理。
3、在整合過(guò)程中的上傳下達要確保清晰暢通,有意識地促進(jìn)人與人的溝通。
會(huì )議第三部分
“xxxx”在xxxx年新的管理分工:
1、xxx(常務(wù)副總)分管 :資源合作部、網(wǎng)絡(luò )部、增值業(yè)務(wù)銷(xiāo)售部。
2、xxx(技術(shù)副總兼研發(fā)部總監)分管:研發(fā)部
3、xxx(總經(jīng)理助理監運營(yíng)總監)分管:運營(yíng)部、市場(chǎng)拓展部并協(xié)助徐總工作。
目前公司存在問(wèn)題
x總指出,還應繼續招聘有push類(lèi)研發(fā)實(shí)力的人補充進(jìn)研發(fā)部;對于push類(lèi)項目,市場(chǎng)銷(xiāo)售團隊要充分利用包括新產(chǎn)品和卡源在內的各種資源,完成xxxx年的任務(wù)目標。
月度會(huì )議紀要10
會(huì )議時(shí)間:20xx年11月5日上午8:30
會(huì )議地點(diǎn):集團公司六樓會(huì )議室
會(huì )議主題:山西八建集團有限公司月度安全生產(chǎn)例會(huì )
會(huì )議主持:董事長(cháng)
參會(huì )人員:集團公司領(lǐng)導,職能部門(mén)負責人,直屬項目經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)理、總承包公司經(jīng)理共計參會(huì )人員54人
會(huì )議紀要:集團公司召開(kāi)11月份安全生產(chǎn)工作例會(huì ),本次會(huì )議安排四個(gè)項目的安全員就項目安全員的日常工作進(jìn)行經(jīng)驗交流,四個(gè)安全員的經(jīng)驗總結對各項目安全員如何更好的開(kāi)展工作有積極的借鑒意義,希望各事業(yè)部向他們學(xué)習,培養更多的優(yōu)秀安全員,為公司的安全生產(chǎn)工作奠定堅實(shí)的基礎,同時(shí)各基層單位分別匯報了近期的安全生產(chǎn)工作情況,第四事業(yè)部就知網(wǎng)項目、第六事業(yè)部就御景華府項目、第七事業(yè)部就陽(yáng)泉大道二期項目和三泉保障房項目的危險源辨識與控制進(jìn)行了重點(diǎn)匯報。安全管理部匯報了10月份的工作情況,并對11月份安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了安排
會(huì )議具體內容紀要如下:
一、董事長(cháng)趙斌強調了以下幾點(diǎn):
1、有關(guān)領(lǐng)導及會(huì )議精神傳達。
2、事業(yè)部的安全管理機構要緊密?chē)@事業(yè)部安全管理職責展開(kāi)工作,對所屬項目要有絕對的管控,對不配合管理、不落實(shí)整改的項目要及時(shí)采取措施。
3、各事業(yè)部明確事業(yè)部各管理層的安全管理職責,并對項目的安全管理工作定期進(jìn)行考核,逐步總結完善事業(yè)部對項目進(jìn)行安全績(jì)效考核的要點(diǎn),并爭取在短時(shí)間內取得突破性的進(jìn)展。
4、各事業(yè)部要及早對年度的安全教育培訓工作進(jìn)行計劃安排,要學(xué)習借鑒工程技術(shù)人員的考核方法,對全員進(jìn)行安全知識的學(xué)習和考核,強化大家的安全意識,普及安全知識。
二、黨委書(shū)記閆心堅強調了以下幾點(diǎn):
1、事業(yè)部的安全管理行政一把手要親自抓,同時(shí)還要注重好事業(yè)部領(lǐng)導班子建設。
月度會(huì )議紀要11
1上月工作落實(shí)情況,制度落實(shí)情況及員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓情況。
根據甲方對工程進(jìn)度的要求,各單位工程進(jìn)度基本正常,工程質(zhì)量平穩,砌體工程驗收一次通過(guò)率達到80%,根據公司的安排,項目部結合公司技術(shù)試題,對規范、圖紙認真研讀,每個(gè)人的技術(shù)水平有一定提高。
2介紹工程進(jìn)度、進(jìn)展情況
根據現場(chǎng)實(shí)際,甲方和監理部給各施工單位的要求:年底落架,要求各項目完成外墻面施工,從目前情況看,1、2、3#樓最快已經(jīng)砌筑到9層計劃9月底主體驗收,年底前計劃完成外墻保溫施工。其他#樓較慢進(jìn)行到3—4層,年底前只能完成外墻抹灰(或主體驗收),工程進(jìn)展平穩、質(zhì)量良好,
3工程現場(chǎng)出現的問(wèn)題(質(zhì)量、人員調配、技術(shù)難題、與甲乙方的協(xié)調)
在甲方工程部配合下,工程質(zhì)量良好,監理部人員工作態(tài)度較好,與甲方和乙方關(guān)系正常,甲方對監理工作比較認可。
4闡述解決問(wèn)題的方法及下一步的思路或方案公司應考慮制定完善績(jì)效考核制度,把每個(gè)人的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作成績(jì)與個(gè)人收入結合起來(lái),把給公司干變成給自己干,充分調動(dòng)每個(gè)人的積極性、主動(dòng)性
5本月工作計劃
本月工作重點(diǎn),配合馬上開(kāi)始的主體驗收工作,督促施工單位完善現場(chǎng)安全文明施工,對實(shí)體質(zhì)量按照省結構優(yōu)質(zhì)工程標準進(jìn)行檢查,為結構評優(yōu)做準備。
6公司領(lǐng)導提出整改意見(jiàn)和可行性措施研
月度會(huì )議紀要12
會(huì )議議題:月度采購工作總結
時(shí)間:20xx年7月4日
地點(diǎn):集團總部采購部辦公室主持人:劉金華
參會(huì )人員:彭云何林畢波馮開(kāi)誠
記錄人:馮開(kāi)誠紀要內容:
6月29日上午8:30,采購部在集團總部辦公室召開(kāi)部門(mén)月度物資采購工作總結會(huì )議。會(huì )議由采購部經(jīng)理劉金華主持,采購部全體成員參加了會(huì )議。會(huì )上各采購人員就本月工作情況進(jìn)行匯報,對本月采購工作存在的問(wèn)題作了分析總結。
一、采購部經(jīng)理劉金華對采購部本月的工作做了總結,認真總結了采購部6月份物資供應工作中取得的成績(jì)和表現的不足。進(jìn)入6月份來(lái),采購部在集團公司的領(lǐng)導下,以生產(chǎn)為導向,在保證集團下屬礦井的物資供應的同時(shí),基本完成公司下達的各項任務(wù)和考核指標,主要完成工作如下:
1、無(wú)違反集團基本規章制度,無(wú)重大違紀行為發(fā)生;2、組織部門(mén)員工參加培訓不低于一次;3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。4、采購計劃均按時(shí)采購配送到礦。
在完成這些問(wèn)題的同時(shí),工作中也存在一些不足,主要體現在以下方面:
1、配送管理制度執行不力,配送過(guò)程中的小問(wèn)題時(shí)有發(fā)生;2、部分物資未能及時(shí)采購到礦;3、對采購計劃執行不力、監督不夠;4、采購臺賬的登記不夠規范;5、沒(méi)有完成《采購管理制度》的擬定修編。
劉經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問(wèn)題,一定要把采購工作做好做細,不能掉以輕心、馬虎大意,大家對此表示認同。
二、會(huì )議指出要積極推行流程化規范化管理,促使公司采購流程走向規范化,形成符合公司實(shí)際的采購管理體系。但此項工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,本月采購部對采購管理的相關(guān)工作正進(jìn)行積極規范和改進(jìn),雖然做了大量工作,但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進(jìn)步,同時(shí)積極彌補存在的不足,加以改進(jìn)提高。制度的規范和形成是靠大家共同執行和遵守,希望采購部能夠身先士卒,做好模范帶頭作用。
三、要及時(shí)整理登記本月物資采購臺賬,對已到貨但未開(kāi)具出庫單的,要及時(shí)催促礦上及時(shí)開(kāi)出,便于準確統計月度采購金額等情況。其次要做好與財務(wù)部門(mén)的工作對接,及時(shí)進(jìn)行采購掛賬、借款金額核對與沖銷(xiāo)、發(fā)票交接處理、供應商付款辦理及欠款核查等工作。同時(shí)要加快與供應商的對賬工作,保障月清月結、賬實(shí)相符,積極做好相關(guān)后續工作。在6月份的物資供應管理工作中,經(jīng)過(guò)全體成員的努力,有效保證了集團下屬礦井的正常生產(chǎn),取得了不錯成績(jì)。但同時(shí)也應看到,6月份由于礦上大部分時(shí)間處于停工整改,采購工作壓力不是很大。在今后的工作中,要隨時(shí)做好應對各種采購工作壓力的準備,及時(shí)有效做好物資供應,保障圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
月度會(huì )議紀要13
會(huì )議時(shí)間:20xx年x月x日
地點(diǎn):A會(huì )議室
參加會(huì )議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門(mén)經(jīng)理
會(huì )議主持人:董事長(cháng)宗谷音先生
會(huì )議內容:主要分單位審議1-10月份實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及原因分析。
財務(wù)部對各公司應收帳款對帳回函情況進(jìn)行了通報,董事長(cháng)在會(huì )上對下一步工作重點(diǎn)做了布署。
一、1-10月份經(jīng)營(yíng)回顧:
1-10月份累計營(yíng)收同比增長(cháng)14.09%,出口同比增長(cháng)5.85%,利潤同比增長(cháng)179.24%。
二、下一步工作計劃及要求:
針對現狀,公司下一步應重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
1、繼續加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫存,但從10月份執行情況來(lái)看,清理庫存進(jìn)度緩慢,依然沒(méi)有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時(shí)間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來(lái)說(shuō),過(guò)了目前處理庫存的黃金時(shí)間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會(huì )消化。同時(shí)各單位要重視訂單尾數的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點(diǎn)工作會(huì )導致失敗。
2、堅持走出去戰略:公司近幾年通過(guò)走出去戰略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠(chǎng),進(jìn)行低成本制造轉移,取得了不錯的成績(jì)。目前在本地的工廠(chǎng)面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問(wèn)題,對企業(yè)持續盈利帶來(lái)挑戰。鑒于企業(yè)所處的實(shí)際經(jīng)營(yíng)環(huán)境,我們要堅持走出去戰略,一方面通過(guò)繼續向外投資(如新疆)轉移制造,充分利用當地的政策優(yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴外包,本地工廠(chǎng)逐步轉變成只保留關(guān)鍵工序為核心客戶(hù)提供制造服務(wù)。通過(guò)以上戰略的實(shí)施,逐步提高運作效率、降低營(yíng)運成本,保證企業(yè)長(cháng)期穩步發(fā)展。
3、關(guān)于應收帳款對帳問(wèn)題:從本月財務(wù)對各單位對帳回函的統計情況來(lái)看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養成習慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個(gè)別負責人不重視、缺乏責任性,沒(méi)有及時(shí)對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現有單位不及時(shí)對帳,一經(jīng)查實(shí)將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于20xx年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線(xiàn),低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現在和將來(lái)帶來(lái)戰略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經(jīng)營(yíng)行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下周二之前將調整好的預算報財務(wù)匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營(yíng)例會(huì )材料問(wèn)題:目前有些單位不按規定時(shí)間上報經(jīng)營(yíng)例會(huì )材料,材料提供斷斷續續,以致財務(wù)部及公司領(lǐng)導層沒(méi)有充分時(shí)間審閱材料、了解信息、發(fā)現問(wèn)題。希望各單位對此項工作要堅持底線(xiàn)和原則,保證上報材料的及時(shí)性和準確性,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務(wù),11日前由財務(wù)統一匯總后報董事長(cháng),否則按每延誤一天給予相應單位總經(jīng)理10,000元、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營(yíng)會(huì )議的召開(kāi)方式要加以改變,從原來(lái)的分單位匯報改為集中匯報,所有人員集中參會(huì )。
6、其他事宜:監管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點(diǎn);品管部在滿(mǎn)足客戶(hù)質(zhì)量要求的同時(shí)要堅持按公司標準執行,要堅持原則,以免出現漏洞給公司造成損失。
月度會(huì )議紀要14
綜合部月度會(huì )議紀要
會(huì )議時(shí)間:××××年××月××日 14:00 -16:30
會(huì )議地點(diǎn):xxxx
參加人員:
記錄整理:
一、本次會(huì )議精神
××××年××月開(kāi)始,綜合部實(shí)行月度和周例會(huì )制度。
周例會(huì )時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)召開(kāi)半小時(shí)的溝通會(huì );
月度例會(huì )時(shí)間:每月30日下午召開(kāi),遇節假日順延。
二、××月份績(jì)效考核按照新的績(jì)效合同執行
綜合部各人的績(jì)效考核工作將按照新的績(jì)效合同進(jìn)行工作指導與考核。
再次明確:每項工作要求完成的時(shí)間節點(diǎn),為最終達成目標的時(shí)間,在達成該目標之前,需互相廣泛溝通和交流。
三、××月份績(jì)效執行情況
(一)、××月份考勤匯總表和員工出勤工時(shí)核算準確無(wú)誤,本月績(jì)效加2分。
(二)、辦公用品統一采購量統計及比較洽談工作均未按時(shí)完成,且完成情況一般,鑒于工作態(tài)度認真,本月績(jì)效加2分。
存在問(wèn)題:工作中缺乏與領(lǐng)導的及時(shí)溝通,對工作的跟進(jìn)缺乏力度,導致不能按時(shí)完成計劃工作,需更加積極主動(dòng);語(yǔ)言文字組織能力有待提高。
(一)、辦公室閑置物資整理打包,該項工作未在××月××日前完成,F要求4月2號前必須全部完成,且物品及清單應保證準確、有序。
(二)、與物業(yè)、裝修等相關(guān)單位溝通洽談、初步約談等工作未在××月××日前完成,鑒于該項工作較為辛苦,本月績(jì)效加2分
存在問(wèn)題:遇到問(wèn)題缺乏及時(shí)有效的溝通,對工作的進(jìn)展情況未能及時(shí)反映,同時(shí)對任務(wù)完成時(shí)間節點(diǎn)的把握還不夠準確,不能按時(shí)完成計劃工作。
本月工資編制中考勤匯總表、員工異動(dòng)表中各有一處錯誤,本月無(wú)績(jì)效加分。 存在問(wèn)題:各類(lèi)表單編制完成后還需仔細檢查。
在人事相關(guān)工作中均做的非常好,能夠積極主動(dòng)地達成目標,值得學(xué)習!
本月部門(mén)工作總結
本月部門(mén)各項日常工作均正常完成,且完成情況較好。但在完成月初規定的幾項重點(diǎn)工作中還存在很多問(wèn)題。
首先是溝通不足,在遇到問(wèn)題時(shí)沒(méi)有與領(lǐng)導進(jìn)行及時(shí)有效的溝通,導致工作完成情況不理想; 其次是關(guān)于時(shí)間節點(diǎn)問(wèn)題,一定要在工作計劃規定的時(shí)間內做好,以免耽誤后續工作進(jìn)程; 第三是完成工作后應仔細核查,盡量避免有誤。
四、××月份重點(diǎn)工作
(一)、倉庫考勤工作管理規范問(wèn)題,將在本周三或周四與倉庫考勤負責人進(jìn)行協(xié)調溝通,詳細工作另行開(kāi)會(huì )安排。
(二)、搬家,將在近期另行開(kāi)會(huì )部署,以下是初步分工與時(shí)間安排:
1. 人員分工:×總 負責總體指揮;
××× 負責主導工作;
××× 負責把關(guān)、提醒工作;
××× 負責復核工作。
2. 時(shí)間安排:××月××日---××月××日 公共物品清理打包,并列出詳細清單,具體由林邦新負責;與家具公司、搬家公司聯(lián)系相關(guān)事宜;
××月××日---××月××日 裝修、復原方案確定;
××月××日---××月××日 完成裝修及網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)、座位安裝、剩余物品打包運送至倉庫等工作;
××月××日---××月××日 完成搬家。
五、××月份特殊工作項目
將此次搬家工作作為專(zhuān)門(mén)的項目工作進(jìn)行考核,是重中之重,需大家通力協(xié)作。具體人員分工及工作安排將于4月2日下午另行開(kāi)會(huì )確定。
六、現有工作中,需要幫助或支持的部分,及其他事項補充
×××:打包物品所需的氣泡墊數量不夠,需從倉庫借調或重新采購。
月度會(huì )議紀要15
安通公司20xx年度年終總結會(huì )議于1月21日晚在公司會(huì )議室舉行。
回顧整個(gè)20xx年,因國家土地調整問(wèn)題,工業(yè)地產(chǎn)招商局勢不容樂(lè )觀(guān),可用土地指標有限,使整個(gè)招商形式出現了僧多粥少的局面。受土地指標影響,政府對入園企業(yè)要求較往年有所提高,相當一部分的客戶(hù)在20xx年中無(wú)法尋得合適地塊。
全公司20xx年共幫助21家企業(yè)入駐余杭、蕭山、湖州、臨安等地工業(yè)園區,該數據與往年相比有所減少,但入園企業(yè)整體實(shí)力比以往有所提高,其中企業(yè)年產(chǎn)值超1億元的共有5家。
在項目執行與工程建設方面,雖然該部門(mén)工作任務(wù)重,但所有員工依然能毫無(wú)怨言的完成公司下達的任務(wù),沒(méi)有出現一次延誤執行的案例,給客戶(hù)留下了非常好的印象。
在公司企劃宣傳方面,公司通過(guò)整合多方資源,籌備近2年時(shí)間的“浙江工業(yè)招商網(wǎng)”終于20xx年8月11日正式上線(xiàn),網(wǎng)站上線(xiàn)后即得到了政府部門(mén)及客戶(hù)的一致好評。浙江工業(yè)招商網(wǎng)以詳實(shí)的園區信息以及線(xiàn)下投資指導為特色,利用自身專(zhuān)業(yè)性,全方位為業(yè)主提供浙江省最新、最有價(jià)值的工業(yè)地產(chǎn)信息。浙江工業(yè)招商網(wǎng)的投入使用,使得安通公司正式從執行服務(wù)邁向了信息服務(wù)。
同年,安通商標正式通過(guò)“中華人民共和國國家工商行政管理總局”批準。公司企劃設計部通過(guò)企業(yè)整體VI設計,運用統一的色調,將安通公司致力打造“企業(yè)入駐工業(yè)園區首選服務(wù)機構”的服務(wù)宗旨更系統、直觀(guān)的傳達給大家,為爭創(chuàng )“杭州馳名商標”而繼續努力。
針對20xx年的全新局面,安通公司對各部門(mén)提出了更高的要求,創(chuàng )新及團隊合作依然是公司全年的建設重點(diǎn),同時(shí)為加強公司核心競爭力,公司內部要加強溝通與協(xié)調工作,保質(zhì)保量完成全年工作計劃,以更好的姿態(tài)服務(wù)廣大客戶(hù)。
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