關(guān)于高職輔導員工作信息化管理系統開(kāi)發(fā)初探論文
論文摘要：學(xué)生日常管理工作繁瑣、復雜，利用信息化技術(shù)把輔導員從繁瑣的日常工作中解放出來(lái)，以足夠的精力投入到學(xué)生思想政治教育工作中，是目前值得探究的問(wèn)題。本文主要探討了利用信息化管理技術(shù)，提高學(xué)生工作的針對性和實(shí)效性，促進(jìn)高職院校學(xué)生日常管理工作走向系統、高效。
論文關(guān)鍵詞：高職；輔導員；信息化；學(xué)生工作
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國高等教育逐步發(fā)生了由傳統觀(guān)念到現代觀(guān)念的轉變，與之相對應的是輔導員不能再是“保姆型”的角色，而應該成為真正的思想教育工作者和對大學(xué)生生活、學(xué)習的整體性引導者。但目前大多數高職院校中輔導員事務(wù)性工作過(guò)多，臨時(shí)性和瑣碎性工作難成系統，且占用了大量時(shí)間與精力，投入到學(xué)生思想政治教育工作中的時(shí)間少之又少。輔導員工作信息化管理系統的開(kāi)發(fā)，可以彌補輔導員管理學(xué)生精力上的不足，又利于學(xué)生工作的針對性和實(shí)效性，能夠成為高職學(xué)生工作日常管理順利、高效開(kāi)展的重要平臺。
高職輔導員日常管理中的問(wèn)題
學(xué)生管理各模塊信息缺乏統一規劃，形成“信息孤島”多個(gè)輔導員對學(xué)生共同管理，采用分模塊管理方式，每個(gè)輔導員采取“各自為政”的做法，“條塊分割”造成學(xué)生管理各自為營(yíng)，形成“信息孤島”，任何一個(gè)孤立的信息只能回答局部的問(wèn)題，相互之間缺乏協(xié)調、沒(méi)有統一標準、所完成的管理工作單調、資源不能共享、無(wú)法協(xié)同工作等，造成重復建設，整體水平低下。例如，若只將學(xué)籍管理工作信息化亦即將學(xué)生的基本情況、入學(xué)情況和畢業(yè)等信息進(jìn)行管理，那么這只是一個(gè)獨立的信息管理系統，它雖在一定的程度上實(shí)現了查詢(xún)、編輯、統計的自動(dòng)化，提高了數據處理效率，但與學(xué)生的學(xué)習成績(jì)、德育素質(zhì)考核等諸多方面不能形成信息的傳遞和相互間的數據支持。信息資源不能合理配置，阻礙了信息通暢的流動(dòng)，降低了學(xué)生工作的整體效率。
學(xué)生管理工作繁雜學(xué)生管理工作頭緒很多，從學(xué)生的學(xué)習到學(xué)生的生活，從學(xué)生的課余文化活動(dòng)的開(kāi)展到學(xué)生黨員的發(fā)展，從學(xué)生的在校日常管理到學(xué)生的畢業(yè)就業(yè)，事無(wú)巨細，事事都要操心。如學(xué)生考勤、請假、衛生、紀律等，又如貧困生工作、黨建工作、宿舍管理等。學(xué)生之中又會(huì )有許多突發(fā)事件出現，例如生病、摩擦和沖突等。如此眾多的'事情決定了學(xué)生管理工作絕非簡(jiǎn)單、輕松的事情。
學(xué)生數據變更無(wú)法統一進(jìn)行由于各模塊學(xué)生數據不能共享，使得各環(huán)節之間出現阻斷，很多信息來(lái)源不得不重新使用手工輸入，這就不可避免造成效率低、失誤率高的情況，加之學(xué)生數據的更改在各時(shí)期各模塊工作中時(shí)有發(fā)生，例如，學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、貧困生人數增加、寢室變動(dòng)等，基礎數據的分模塊統計阻礙了基礎數據在寬度和深度方面的增加，影響了數據的精度，加劇了數據的不一致性，無(wú)法給各類(lèi)評獎評優(yōu)提供精確考評依據。
高職輔導員工作信息化管理系統建設
高職輔導員工作信息化管理的第一步是建立真正符合輔導員日常管理實(shí)際需要、內容涉及學(xué)生管理各方面的輔導員工作系統。因此，筆者認為本系統具體功能既可實(shí)現學(xué)生信息的錄入、傳遞、共享匯總、保存等，還能夠高效便捷地統計學(xué)生工作的各項數據，并保證其準確性。包括以下幾個(gè)模塊：學(xué)生信息管理模塊、學(xué)生日�？记诠芾砟K、宿舍管理模塊、學(xué)生黨建工作模塊、學(xué)生獎懲貸助管理模塊以及畢業(yè)生就業(yè)管理模塊。
學(xué)生信息管理該模塊有單個(gè)學(xué)生資料查詢(xún)和群體資料查詢(xún)功能，即可查詢(xún)單個(gè)學(xué)生基本情況，包括個(gè)人基本信息、家庭情況、思想情況、社會(huì )實(shí)踐等等信息，又可根據需要，對每個(gè)學(xué)生的基本情況、日�？记谇闆r、畢業(yè)環(huán)節等方面進(jìn)行一個(gè)或多個(gè)條件設定，查詢(xún)提取滿(mǎn)足所設定條件的各項群體結果，還可分專(zhuān)業(yè)、分班（年級）進(jìn)行數據統計，輔導員可隨時(shí)比較、分析數據，便于管理決策的科學(xué)化、合理化。學(xué)生信息的分類(lèi)統計查詢(xún)在學(xué)生管理中應用非常的廣泛和重要，利用本系統可以改變過(guò)去以紙張書(shū)寫(xiě)、人工計算的傳統方式，更加有效、快捷、科學(xué)。另外，學(xué)生各模塊信息數據的變更在學(xué)生信息數據庫中統一更改，保證了數據的準確度。
學(xué)生日�？记诠芾愍剬W(xué)金評定、優(yōu)秀個(gè)人、先進(jìn)班級評選等與學(xué)生利益直接相關(guān)的評優(yōu)評先工作是輔導員工作的重要內容，各項獎項、獎金設立得越多，選擇的難度就越大，可執行的規范更難制定，唯一的辦法就是考核過(guò)程精細化。此模塊功能記錄學(xué)生日常表現情況，例如，學(xué)生曠缺課統計、請假、夜自修、早讀、晨跑考勤等。對此數據的統計便于學(xué)生各類(lèi)評優(yōu)評先時(shí)提供扣分依據、入黨考察時(shí)提供學(xué)生日常表現依據。該模塊還具有信息動(dòng)態(tài)更新和跟蹤功能，有利于學(xué)生日�；顒�(dòng)的動(dòng)態(tài)觀(guān)察。對學(xué)生的可變動(dòng)信息（如曠缺課學(xué)生名單、各類(lèi)考勤統計）可逐次記錄、補充，統計過(guò)程中均能調閱前期的統計結果，便于分析、比較，有利于輔導員對學(xué)生、特別是對后進(jìn)生進(jìn)行動(dòng)態(tài)觀(guān)察和追蹤。
宿舍管理該模塊涉及公寓分配和數據的顯示、添加修改，其中公寓分配可設置一定條件，實(shí)行人為控制。數據的顯示、添加修改即可在系統中顯示學(xué)生各宿舍樓層、房間的住宿分布情況，學(xué)生住宿情況的變動(dòng)、每周的寢室衛生、紀律等可以隨時(shí)動(dòng)態(tài)修改及顯示，而不受輔導員辦公位置局限、統計繁瑣等影響， 以此提高工作效率。
學(xué)生黨建工作黨建工作要“早考察、早選苗、早教育、早培養”。在此模塊中建立黨團員檔案，包括每個(gè)學(xué)生入黨申請書(shū)提交時(shí)間、黨校結業(yè)時(shí)間、成為入黨積極分子、預備黨員時(shí)間以及各學(xué)期學(xué)習成績(jì)、考證過(guò)級等方面。該子系統還可記錄學(xué)生參加黨團組織生活的情況，以便對其考核提供依據。另外，該模塊還應具有分層、分塊統計功能，例如，統計某學(xué)年學(xué)生黨員、入黨積極分子占全系學(xué)生的比例，每班發(fā)展黨員、入黨積極分子的情況統計等。通過(guò)該模塊功能的應用，輔導員可及時(shí)了解支部發(fā)展黨員工作數據信息以及入黨積極分子、預備黨員和黨員的個(gè)人基本信息，也能準確掌握各類(lèi)數據。同時(shí)，在審批程序中，一個(gè)符合入黨條件的學(xué)生，從他寫(xiě)入黨申請書(shū)開(kāi)始，即被錄入此系統，其間經(jīng)過(guò)黨組織的培養教育，到確定為入黨積極分子、重點(diǎn)發(fā)展對象、發(fā)展成預備黨員，再到預備黨員轉為正式黨員，整個(gè)過(guò)程都有審批程序，并以電子版檔案材料形式存檔。
學(xué)生獎懲貸助管理在德、智、體綜合測評指標體系下，通過(guò)與其他模塊的鏈接，反映學(xué)生入學(xué)以后每學(xué)年的測評成績(jì)，要具備對學(xué)生個(gè)人綜合成績(jì)演變狀況的分析、對學(xué)生參加三好學(xué)生以及獎學(xué)金評比參評資格的判斷能力、對學(xué)生群體狀況的比較分析能力。該子系統還應記錄學(xué)生入學(xué)以后在全國、省、部、學(xué)校、系組織的競賽活動(dòng)中各種獲獎信息；受過(guò)紀律處罰的時(shí)間、原因和等級信息。通過(guò)這些數據的導入為評定學(xué)生和工作決策提供了數字化事實(shí)證明，避免了評定學(xué)生靠摸腦袋、憑記憶和制定決策時(shí)無(wú)支持數據等弊端。關(guān)注貧困生，在子系統中為其建立檔案，各種類(lèi)型的勵志獎學(xué)金、助學(xué)金、貧困補助金名額的合理分配記錄、補助發(fā)放記錄等。做好助學(xué)貸款工作，建立貧困生溝通、反饋渠道。對貧困生數據的統計，其中包括年度貧困生人數，貧困生生源所在地，就讀專(zhuān)業(yè)等。該子系統分別從入學(xué)年份、專(zhuān)業(yè)、貧困原因、貧困類(lèi)別等方面進(jìn)行統計，有利于及時(shí)了解貧困生的年級分布、專(zhuān)業(yè)分布、地區分布，掌握不同貧困生產(chǎn)生貧困的原因和貧困程度，通過(guò)對其各種表現、能力的了解，進(jìn)一步做好貧困生工作，為解決好部分貧困生存在的心理問(wèn)題提供必要的數字依據。統計結果中，如歷年貧困生人數等數據，除了直接數字反映外，還可采用圖表顯示，簡(jiǎn)單明了，直觀(guān)形象。
畢業(yè)生就業(yè)管理該子系統實(shí)現就業(yè)計劃信息、單位信息管理、就業(yè)意向等方面的管理。各系、各班統計每位畢業(yè)生的就業(yè)意向并導入系統，為以后人才輸送提供數據依據。把每位畢業(yè)生的就業(yè)情況隨時(shí)記錄到數據庫內，輔導員可及時(shí)掌握整體的就業(yè)進(jìn)度情況，自動(dòng)統計數據、分析結果，例如某屆全系畢業(yè)生就業(yè)率要達到95%以上，通過(guò)該子系統就可方便地統計出當前就業(yè)率，省去了手動(dòng)計算的時(shí)間，提高了準確度，也使輔導員從繁瑣的統計工作中解脫出來(lái)。
結語(yǔ)
此系統有明確的權限管理，數據可批量導入、處理、備份，方便輔導員管理。學(xué)生管理工作是高職教育的核心工作，而輔導員是學(xué)生日常管理工作的主要實(shí)施者。輔導員工作信息化管理系統的開(kāi)發(fā)是解決高職院校學(xué)生工作量大、任務(wù)重、流程復雜、效率低下的有效措施，可彌補輔導員管理大量學(xué)生精力上的不足，節省工作時(shí)間，提高工作效率，為更深入地開(kāi)展大學(xué)生思想政治教育提供保證。
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