HR慎用企業(yè)員工手冊范本
筆者曾經(jīng)和某律師聊起怎么擬出一份員工手冊的事情，情況是某公司初創(chuàng )，人還不多，希望律師幫忙起草一份，于是律師找了一份“范本”，內容還是比較全面的，甚至可以說(shuō)是復雜了，我第一個(gè)想法是這么復雜，企業(yè)操作的了嗎?會(huì )不會(huì )有矛盾的地方?
說(shuō)起這個(gè)，我想到某次案件中企業(yè)的規章制度對同一個(gè)行為規定了兩種處罰措施，一個(gè)輕，一個(gè)重，重的可以直接解除合同，輕的不能，公司依據重的解除了員工，員工當然不同意，在勞動(dòng)爭議中員工就提出了這個(gè)異議。而規章制度有時(shí)候就像是合同中的“格式條款”，條款不明時(shí)采取對制定者不利的解釋?zhuān)簿褪遣扇趧?dòng)者一方的有利解釋?zhuān)谑沁@個(gè)案子企業(yè)一方敗訴了，構成了違法解除。
仔細“品鑒”范本中的條款，亦發(fā)現了一些問(wèn)題，比如產(chǎn)假天數，我們都知道產(chǎn)假的基準天數已經(jīng)從90天變?yōu)?8天，再寫(xiě)90天肯定就是不對的了，因為98天是一個(gè)基準，企業(yè)一般是不能低于這個(gè)標準給員工產(chǎn)假天數的。
以上說(shuō)的都是硬傷，而有一些范本中僅僅遵循了法律上的硬性規定，但根據企業(yè)的用工自主權，其實(shí)為企業(yè)設置了一些操作上的空間，比如什么是嚴重違反用人單位的規章制度，法律并未統一規定。
比如實(shí)踐中一些員工入職后不配合企業(yè)繳納社會(huì )保險，這不是企業(yè)的故意違法，但員工不交上保險所需的材料著(zhù)實(shí)給企業(yè)加大了風(fēng)險，這點(diǎn)企業(yè)可以將員工的這種行為規定為嚴重違紀。這種富有操作性的規定還有很多，對企業(yè)的日常管理相當實(shí)用，此時(shí)規章制度不再是一個(gè)“范本”。
以上是企業(yè)員工手冊審查、制定過(guò)程中的主要問(wèn)題，即可先看看員工手冊的范本條款是否存在不合規，條文之間是否沒(méi)有矛盾，表述是否清晰明確，其次運用企業(yè)在制定規章制度上的權力，根據企業(yè)自身情況進(jìn)行量體裁衣，使得規章制度更具有可操作性，而不只是把法條粘貼過(guò)來(lái)。