在企業(yè)勞動(dòng)用工管理中,招聘是關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節。而招聘啟事上的錄用條件的擬寫(xiě)和知情權的使用不全面,就有可能暗藏殺機,給企業(yè)日后留下敗訴的隱患。
錄用條件應具體化
招聘時(shí)為防止給以后的工作埋下隱患,企業(yè)應在錄用條件設計上做好以下幾方面工作:
首先,要對“錄用條件”進(jìn)行明確界定。錄用的條件一定要明確化、具體化。比如說(shuō)符合崗位要求,應該把崗位要求是什么,怎么衡量,是否符合崗位要求固定下來(lái)。“錄用條件”的共性可以通過(guò)規章制度進(jìn)行明確。“錄用條件”的個(gè)性可以通過(guò)招聘公告、勞動(dòng)合同等等規章制度結合起來(lái)進(jìn)行明確。
其次,要對“錄用條件”事先公示。閻律師表示,從法律的角度來(lái)說(shuō),就是用人單位有證據證明員工知道了本單位的錄用條件。那如何進(jìn)行公示呢?方法有以下幾種;(1)通過(guò)招聘公告來(lái)公示,并采取一定方式予以固定,以給訴訟保留證據;(2)招聘員工時(shí)向其明示錄用條件,并要求員工簽字確認;(3)勞動(dòng)關(guān)系建立以前,通過(guò)發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件,并要求其簽字確認;(4)在勞動(dòng)合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形;(5)規章制度中對錄用條件進(jìn)行詳細約定,并將該規章制度在勞動(dòng)合同簽訂前進(jìn)行公示;比如作為勞動(dòng)合同的附件。
樹(shù)立證據保存意識
《中華人民共和國勞動(dòng)法》第18條規定,采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動(dòng)合同無(wú)效。
閻律師表示,為減少企業(yè)與員工間因知情權所產(chǎn)生的爭議,防范相應的法律風(fēng)險,企業(yè)應樹(shù)立證據保存意識。在招聘、錄用員工的過(guò)程中,企業(yè)應積極采取書(shū)面方式保存告知行為的證據。例如,以書(shū)面方式告知應聘者信息,并要求對方簽字確認;在審核應聘員工所提交的信息后,在錄用環(huán)節,設計相應的承諾書(shū),要求被錄用者簽署。
企業(yè)和員工應在誠實(shí)信用的基礎上建立勞動(dòng)關(guān)系。若任何一方違反了誠實(shí)信用原則,向對方提供了虛假信息,就侵害了對方的知情權,由此可能會(huì )產(chǎn)生一系列法律后果。