導語(yǔ):委派制財務(wù)總監職責的有效發(fā)揮,進(jìn)一步提高了會(huì )計信息的可靠性,提高了子公司、分支機構信息的反饋速度,使子公司或下級機構經(jīng)營(yíng)者的行為動(dòng)向更加透明化,保證了集團或總公司各項政策措施的時(shí)效性,增強了執行力。

近年來(lái),隨著(zhù)我國保險業(yè)的快速發(fā)展,保險企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險不斷凸顯,償付能力、公司治理結構等成為監管機構監管的重點(diǎn)。各大保險公司也不斷加強內部控制,其中,維護財務(wù)的獨立性,防范和化解財務(wù)風(fēng)險,提高盈利能力逐步成為保險經(jīng)營(yíng)的核心因素之一。以制度建設為基礎、以預算管理為起點(diǎn)、以資金管理為核心、以?xún)炔炕藶楸U系谋kU公司財務(wù)總監委派制度正成為總公司防范分支機構經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,實(shí)現綜合管控和監督管理的有效手段。委派制財務(wù)總監職責的有效發(fā)揮,進(jìn)一步提高了會(huì )計信息的可靠性,提高了子公司、分支機構信息的反饋速度,使子公司或下級機構經(jīng)營(yíng)者的行為動(dòng)向更加透明化,保證了集團或總公司各項政策措施的時(shí)效性,增強了執行力。
一、省級公司財務(wù)總監的崗位職責定位
一般認為財務(wù)總監是公司全局管理者、戰略領(lǐng)導者、價(jià)值踐行者、內部控制監督者等等。國有股份制保險公司省級公司的財務(wù)總監,既擔負著(zhù)總公司財務(wù)條線(xiàn)賦予的使命,對總公司下發(fā)的各項財務(wù)考核指標負責;又歸屬省級公司總經(jīng)理的領(lǐng)導,為當地的業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理和風(fēng)險防范服務(wù)。
(一)財務(wù)總監要牢記委派身份,不辱使命。對于總公司的財務(wù)控制系統而言,財務(wù)總監在規制省級公司不規范財務(wù)行為,解決財務(wù)報告舞弊方面,扮演著(zhù)不可或缺的重要角色。對于省級公司經(jīng)營(yíng)者的不誠實(shí)或欺詐行為,財務(wù)總監具有監督、制約和反映的職責。特別是在與省級公司經(jīng)營(yíng)者的思路和措施與總公司整體思路發(fā)生偏離時(shí),財務(wù)總監應當發(fā)揮關(guān)鍵作用,從公司大局出發(fā),對經(jīng)營(yíng)者的決策判斷施以積極有效的影響,保持上下經(jīng)營(yíng)戰略和措施的一致性。
(二)財務(wù)總監要放眼全局,做好參謀和助手。作為總公司委派到省級公司的財務(wù)負責人,財務(wù)總監要擺正自己在省級公司高管中的位置,做總經(jīng)理的得力助手和合作伙伴,知無(wú)不言、言無(wú)不盡。兩者的工作目標是一致的,共同研究設計高效的理財方案,共同追求企業(yè)財富的最大化,保證所有者的資產(chǎn)安全有效地運行。因此,財務(wù)總監要配合好省級公司的整體經(jīng)營(yíng)工作,既要全面充分的反映公司經(jīng)營(yíng)成果,更要及時(shí)提示風(fēng)險,積極提供建議,全力配合支持總經(jīng)理的工作,全面參與公司經(jīng)營(yíng)管理,為總經(jīng)理的決策提供科學(xué)、準確的參考依據。
(三)財務(wù)總監要統籌兼顧,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。省級公司財務(wù)總監雖然委派自總公司,但要避免狹隘的條線(xiàn)觀(guān)念,做到始終堅持一個(gè)信念:只有扎根和服務(wù)于省級公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理,才能通過(guò)省級公司經(jīng)營(yíng)成果的不斷優(yōu)化來(lái)回饋總公司,得到總分兩級公司的認可。所以,作為省級公司財務(wù)總監,必須科學(xué)有效的分配各項公司資源,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)結果提供最有力的后援支持。一方面,要協(xié)助總經(jīng)理監控和完成好總公司下達的各項KPI指標,統籌配置各項資源;另一方面也要積極配合其他班子成員做好銷(xiāo)售、承保、理賠、客戶(hù)服務(wù)等工作。
二、當前省級公司財務(wù)總監履職現狀和問(wèn)題
(一)職責不清,角色定位不準確。部分財務(wù)總監在日常工作中,自身職能和角色定位不準確,所領(lǐng)導的財務(wù)條線(xiàn)職責不清,沒(méi)有很好地規制省級公司不規范財務(wù)行為,甚至存在協(xié)助財務(wù)報告舞弊等方面違規行為,沒(méi)有很好地發(fā)揮監督、制約和反映的職責,也沒(méi)有做好主要負責人的參謀助手,積極為業(yè)務(wù)條線(xiàn)部門(mén)發(fā)展提供決策支持和資源配置方面的協(xié)助,使得財務(wù)工作沒(méi)有很好地發(fā)揮支持省級公司健康有序發(fā)展的作用。
(二)因地制宜完成工作任務(wù)的能力有待加強。作為委派制的財務(wù)總監,如何結合地方特點(diǎn)因地制宜采取措施手段,既與總公司管理要求保持一致,又能卓有成效地完成工作,這是部分省級公司財務(wù)總監在工作沒(méi)有認真深思的問(wèn)題。如近年來(lái)保險企業(yè)中普遍推行的財務(wù)集中,由于不同地區經(jīng)濟水平和人文特點(diǎn)差異較大,保險公司各地市的基礎也參差不齊、情況迥異,財務(wù)集中面臨著(zhù)如何處理共性與個(gè)性、一般與特殊、效率與風(fēng)險等諸多問(wèn)題。而作為財務(wù)總監,面對復雜多變的環(huán)境和不斷提高的管理要求,就應堅持理論結合實(shí)際、因地制宜的原則開(kāi)展各項工作。
三、如何加強省級機構財務(wù)總監的履職能力
作為總公司財務(wù)戰略下達與執行者,同時(shí)又作為省級公司財務(wù)工作的重要決策者,省級公司的財務(wù)總監如何有效履行崗位職責,充分利用可資利用的資源,正確處理總公司與省級機構、財務(wù)條線(xiàn)與專(zhuān)業(yè)條線(xiàn)、省級公司與地市公司的關(guān)系,進(jìn)而有效保證財務(wù)工作執行力,是省級公司整體經(jīng)營(yíng)管理工作順利推進(jìn)的重要保障和關(guān)鍵所在。
(一)與主要負責人保持順暢及時(shí)的溝通,綜合把握主要負責人的觀(guān)點(diǎn)和思路。通常來(lái)說(shuō),省級公司的主要工作都是以主要負責人為核心的公司決策管理層來(lái)開(kāi)展的,主要負責人的思路和觀(guān)點(diǎn)大都代表著(zhù)公司的價(jià)值取向和發(fā)展方向。因此在省級公司層面,財務(wù)總監所扮演的為公司經(jīng)營(yíng)及發(fā)展做財務(wù)支撐的角色決定了要站在主要負責人的立場(chǎng)思考和解決問(wèn)題,通常情況下要以主要負責人的觀(guān)點(diǎn)和思路為出發(fā)點(diǎn)及落腳點(diǎn)。只有這樣才能確保為公司的短期和長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標服務(wù),為公司的可持續價(jià)值增長(cháng)打好基礎。當然這種以主要負責人為中心開(kāi)展工作的方法也不是無(wú)原則的教條適用。當主要負責人和財務(wù)總監的意見(jiàn)相左時(shí),作為財務(wù)總監一定要冷靜思考并找出問(wèn)題所在,如果是原則分歧而主要問(wèn)題在于負責人時(shí),那么堅持原則、充分溝通、及時(shí)匯報最佳處理方式。
(二)求同協(xié)作處理好財務(wù)條線(xiàn)與專(zhuān)業(yè)條線(xiàn)關(guān)系。財務(wù)總監需要清醒地認識到,財務(wù)工作的重要性絕不是孤立和片面的,而恰恰是體現在它為整個(gè)公司正常運行和全面發(fā)展所起到的“保駕護航”作用上,即作為一種后援和保障類(lèi)的工作對公司核心經(jīng)營(yíng)工作的服務(wù)與支持。發(fā)現并不斷深化彼此的共同點(diǎn)是處理好財務(wù)條線(xiàn)與專(zhuān)業(yè)條線(xiàn)關(guān)系的基礎。不論是在資源配置、業(yè)務(wù)管理,還是在方案制定、措施落實(shí)上,要堅持把公司整體利益這個(gè)共同點(diǎn)作為財務(wù)和其他一切工作的出發(fā)點(diǎn),并在具體工作中尋找更多的共同點(diǎn),不斷增強彼此間的認同和信任,實(shí)現相互協(xié)作、緊密配合,才能順利完成財務(wù)管理各項工作,才能盡最大努力支持專(zhuān)業(yè)條線(xiàn)達成目標。