1、協(xié)助黨政領(lǐng)導做好日常管理工作，負責黨總支、黨政聯(lián)席、全體教職工等會(huì )議的通知、考勤、會(huì )議記錄、信息上報等工作;

　　2、協(xié)助工會(huì )主席做好工會(huì )工作;

　　3、協(xié)助黨政領(lǐng)導建立、修訂及執行監督規章制度。

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導做好行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

　　5、協(xié)助院領(lǐng)導做好雙學(xué)位教育等工作。

　　6、負責文件的收發(fā)、傳遞，文書(shū)檔案的管理，有關(guān)情況的統計和報表的填制，印章的管理和簽蓋，會(huì )務(wù)的準備，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和電話(huà)電傳的傳達和處理等;

　　7、負責學(xué)院課時(shí)費、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

　　8、負責辦公室的全面工作，在學(xué)院黨政領(lǐng)導下，具體負責學(xué)院日常事務(wù)性工作，通過(guò)上傳下達，溝通、協(xié)調各方面的工作;

　　9、負責學(xué)院固定資產(chǎn)的統計、核實(shí)、管理和辦公設備的保養、維修工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;

　　10、負責學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采買(mǎi)和使用管理;

　　11、做好接待、對外服務(wù)和宣傳工作;

　　12、負責學(xué)院文印工作，試卷印刷等;

　　13、負責學(xué)院各辦公室環(huán)境衛生的落實(shí)檢查工作;

　　14、負責學(xué)院安全保衛工作，安排節假日值班;

　　15、抓好辦公室隊伍建設，指導監督辦公室人員履行崗位職責;

　　16、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。