人事干部是在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下,具體負責學(xué)校教職工的人事管理、工資福利、職稱(chēng)晉升、編制管理和人事檔案的管理。其主要職責是:
一、認真學(xué)習,堅決貫徹執行黨和國家的人事政策和規定,認真貫徹上級有關(guān)人事工作的指示。
二、負責學(xué)校干部和教職工的人事管理工作。
1、熟悉了解全校教職工(包括外聘人員)的基本情況。每學(xué)年度開(kāi)始,根據學(xué)校聘任情況,完成教職工花名冊。
2、負責教職工的調配、聘用、辭職、出國等有關(guān)工作,做好接受大學(xué)生以及調入人員的報到、轉正、晉升職務(wù)等工作。
3、負責教職工的工資、福利、津貼以及晉升和獎懲的報批和管理工作,及時(shí)正確地做好各種統計和報表,按時(shí)上報。
三、協(xié)助校長(cháng)做好職評及年度考核的具體工作和教職工調資、轉正定級、職稱(chēng)認定及各種補貼的變動(dòng)手續。
1.做好教職工的人事檔案的科學(xué)管理并做好外調、函調的接待和回函工作。
2.做好每月教職工的工資變動(dòng)情況及病事假的統計工作;獨生子女費、牛奶費、托兒補助費、探親路費的發(fā)放審核工作。并協(xié)同工會(huì )及各級干部做好慰問(wèn)病員工作。
3.辦理教職工、干部獎勵與處分和干部任免上報審批及本校存檔工作。
四、負責學(xué)校干部、教職工統計報表工作:
1、對人事工作進(jìn)行規范化管理,及時(shí)準確填寫(xiě)各項統計報表。
2、為學(xué)校領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)提供教職工有關(guān)情況的數據,統計分析等信息 。
3、有關(guān)人事的重要信息輸入電腦,根據實(shí)際情況隨時(shí)調整。
五、 按照干部管理權限負責干部、職工的人事檔案管理工作。
1、收集、鑒別、整理和保管人事檔案材料做好補充歸檔、插卷、登記變動(dòng),使人事檔案保持完好。
2、健全人事檔案制度,搞好保密工作,確保人事檔案完整安全。
3、熟悉人事檔案材料為領(lǐng)導提供檔案信息,按時(shí)按質(zhì)按量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性任務(wù)。