1、在校辦主任的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3、打印學(xué)校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。
4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。
5、具體安排學(xué)校行政會(huì )議日程;做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報;了解會(huì )后的貫徹執行情況。
6、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7、負責保管、使用學(xué)校印鑒和校長(cháng)名章,負責開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8、負責校領(lǐng)導的文件傳閱,處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導的請示報告等。
9、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待工作。
10、負責會(huì )議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛生工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。