職責一：學(xué)校辦公室副主任職責
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍，協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作，協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)，做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定，協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪(fǎng)工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、注意調查研究，掌握校內外信息，主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。
七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。
職責二：校辦公室副主任工作職責
校辦公室副主任是主任的助手，協(xié)助主任完成辦公室職責范圍內的各項日常行政管理工作。主要職責是：
1、根據主管領(lǐng)導的指示和辦公室主任的安排，負責學(xué)校有關(guān)材料的起草工作。
2、負責指導、幫助辦公室信息員、文書(shū)、檔案員等人員進(jìn)行各種文件的傳閱、分類(lèi)、整理、歸檔，并做好資料保密工作。
3、協(xié)助主任做好學(xué)校公文處理工作，審核以學(xué)校名義印發(fā)的各種文稿。負責各科室有關(guān)資料的審核與接收工作。
4、負責記錄學(xué)校大事記的記載工作，保證校史的完整、準確與真實(shí);負責館校政務(wù)報表和最佳實(shí)事的上報工作。
5、負責學(xué)校各種會(huì )議的籌備、組織和會(huì )議記錄以及館校大型活動(dòng)的組織安排和協(xié)調工作。
6、協(xié)助主任做好學(xué)校各項工作的綜合協(xié)調。做好辦公室內部制度建設和管理工作。
7、協(xié)助主任做好辦公室人員考核以及其它日常行政工作，督導下屬工作并確保工作的效率和質(zhì)量。
8、協(xié)助主任做好館校信息的報道工作，組織并參與調查研究，向領(lǐng)導傳遞綜合信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠的依據。
9、協(xié)助主任做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，協(xié)調解決信訪(fǎng)工作中的問(wèn)題。
10、承辦主任交辦的其他工作。
職責三：學(xué)校辦公室副主任職責
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務(wù)建設，督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)。
四、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)，做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
五、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責和指導學(xué)校檔案、統計、收發(fā)工作，組織接待國內外來(lái)賓的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和校內師生來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
七、根據校領(lǐng)導指示，負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。
八、注意調查研究，掌握校內外信息，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題，積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活，會(huì )同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識，優(yōu)化知識結構，創(chuàng )新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創(chuàng )新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時(shí)，副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
職責四：學(xué)校辦公室副主任職責
1、在分管校長(cháng)和辦公室主任的領(lǐng)導與指導下，協(xié)助主任完成辦公室的各項工作任務(wù)。
2、負責校長(cháng)辦公室的內部事務(wù)，協(xié)助做好對校長(cháng)辦公室工作人員的考勤與考核。
3、負責起草學(xué)校有關(guān)文件、總結、報告，初審以學(xué)校所發(fā)的文件。做好學(xué)校有關(guān)會(huì )議記錄。
4、協(xié)助領(lǐng)導完成重大活動(dòng)的籌備、安排和協(xié)調工作;協(xié)助做好外來(lái)人員的參觀(guān)接待工作。
5、協(xié)助辦公室主任做好校車(chē)的安排與管理，管理學(xué)校印章。
6、協(xié)助領(lǐng)導處置突發(fā)事件以及來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作。
7、負責校長(cháng)信箱的管理，并及時(shí)向校長(cháng)室通報有關(guān)信息。
8、完成學(xué)校安排的其他工作。
職責五：學(xué)校辦公室副主任職責
校長(cháng)辦公室副主任在主任領(lǐng)導下，協(xié)助主任完成校長(cháng)辦公室職責范圍內的工作。
1、組織接待上級或兄弟單位來(lái)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)事宜。
2、負責車(chē)輛的管理及調度工作。
3、負責領(lǐng)導收發(fā)室、會(huì )議室的管理工作。
4、督促、協(xié)調有關(guān)部門(mén)搞好環(huán)境衛生，優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習，關(guān)心辦公室工作人員的思想問(wèn)題，并及時(shí)解決。
6、完成校領(lǐng)導和校辦主任交辦的其它工作。
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