專(zhuān)職檔案管理員崗位職責

　　1、負責管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。

　　4、對公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。

　　5、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。

　　7、完成領(lǐng)導下發(fā)的任務(wù)。

　　兼職檔案管理員崗位職責

　　1、 負責本部門(mén)各種文件資料的收集、登記、保管工作。

　　2、 隨時(shí)收集、整理本部門(mén)業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門(mén)資料的收集、登記和移交工作。

　　3、 對本部門(mén)的檔案資料認真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補正，確保檔案資料齊全、內容完整。

　　4、 按照規定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。

　　注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類(lèi)、數量和內容等。具體的工作細節隨時(shí)與專(zhuān)職檔案管理員溝通，系統的使用和檔案的整理方法，后期會(huì )進(jìn)行培訓。