檔案管理員崗位職責(一)
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房?jì)炔空�，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵，整潔美觀(guān)。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。
檔案管理員崗位職責(二)
1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門(mén)下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊，編寫(xiě)目錄，注明檔案名稱(chēng)、編號、存檔時(shí)間、份數。
4、辦公室、技術(shù)科、調度室、財務(wù)科等部門(mén)編寫(xiě)的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷(xiāo)毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。
6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理，把當月收集的檔案資料分類(lèi)歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲(chóng)蛀。