接待員崗位職責常用(6篇)

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的接待員崗位職責，希望對大家有所幫助。

接待員崗位職責1

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　7、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)。

　　15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

接待員崗位職責2

　　1、登記的主要內容

　　(1)獲取賓客個(gè)人資料;

　　(2)滿(mǎn)足賓客對客房和房?jì)r(jià)的要求;

　　(3)辦理登記手續。

　　2、登記的目的

　　(1)使酒店獲取客人的主要信息;

　　(2)為客人分房和定房?jì)r(jià);

　　(3)確定客人預期離店的日期。

　　3、入住登記操作過(guò)程的五個(gè)重要概念

　　(1)收集資料：酒店在入住登記過(guò)程中收集有關(guān)賓客要求，預期離店日期，支付方式與個(gè)人背景資料;

　　(2)分房客價(jià)：分配客房及定房?jì)r(jià);

　　(3)信用限額酒店根據賓客付款方式及酒店信用限額制度確定賓客享用的客房;

　　(4)供房計劃：酒讓根據可供房狀況賓客預期離店日期最大限度的消售客房;

　　(5)控制流量：通過(guò)根據程序調解和控制酒店分房和定價(jià)過(guò)程。

　　4、登記表的確定內容

　　(1)所需客房和床數(登記客房后數和床數);

　　(2)預計逗留時(shí)間;

　　(3)付款方式(現金：信用卡);

　　(4)客人的姓名和地址。

　　5、登記過(guò)程中應注意的原則

　　(1)客房的分配和定價(jià)以酒店的狀況可供客房的狀況為基礎;

　　(2)入住登記時(shí)應向客人說(shuō)明房?jì)r(jià)目請客人簽名。

　　6、分配房?jì)r(jià)和定房?jì)r(jià)

　　分配房間與辦理住宿登記手續同時(shí)進(jìn)行，在分配房間時(shí)要根據旅客的不同特點(diǎn)要求和客房的具體情況。

　　(1)對VIP客人一般要安排較好的或豪華的房間;

　　(2)對一般客人，特別是散客，由于他們對住酒店的各異要有針對性的做好分房工作。(例如：做生意的客人對房?jì)r(jià)的高低不太敏感，可以安排房費較高但比較安靜的房間，而度假客人則可安排房?jì)r(jià)較低的房間);

　　(3)對于團體客人應盡量安排同一層樓，客人所住的.房間要求也要相同，這樣即方便客人活動(dòng)又有利于管理;

　　(4)對年老傷殘或帶小孩的客人，一般安排在低層樓面，離服務(wù)臺或工作間較近的房間以便照顧;

　　(5)對于新婚或和家住店的客人一般安排在樓層邊解或有大床的房間或雙連間(套間)使他們感到服務(wù)的周到和熱情;

　　(6)分配給客人的房間要當面向客人講清房間特點(diǎn)房相外加服務(wù)費等;

　　(7)根據客人是否持有遺賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià);

　　(8)根據客人是否會(huì )約掛帳公司確定合約價(jià);

　　(9)根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià);

　　(10)根據老總董事簽名確定折扣價(jià);

　　(11)一般散客按現行房?jì)r(jià)確定房?jì)r(jià);

　　7、確認保證方式

　　(1)根據酒店規定和不同房類(lèi)收取相應現金作為擔保;

　　(2)根據客人意愿接受信用卡預先錄卡為拾保;

　　(3)根據客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳，簽章行事?lián)��?

　　(4)根據客人意愿抵壓存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵壓擔保。

　　(5)根據客人的重要性與老總董事關(guān)系請老總董事簽名擔保;

　　(6)屬負責接待的請示老總和有關(guān)有權人員簽屬無(wú)需擔保。

　　8、完成入住登記手續

　　(1)分房、定房?jì)r(jià)：確認擔保行事后把客房鑰匙分給房客;

　　(2)招呼行理再帶客人進(jìn)房并致謝;

　　(3)填寫(xiě)客房水泥控制輸入登記資料與電腦接待系統;

　　(4)建立客人有關(guān)資料檔案室。

接待員崗位職責3

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà);

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3、負責高管辦公室衛生打掃;

　　4、負責前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括傳真機機、空調及打卡機等);

　　5、協(xié)助公司員工的.復印、傳真等工作;

　　6、董事長(cháng)及集團高管的嘉賓進(jìn)行餐廳接待;

　　7、負責貴賓廳的衛生工作;

　　8、完成上級主管交辦的其它工作;

　　9、表現優(yōu)秀可轉文職崗位;

接待員崗位職責4

　　1、接待員應保持正確而美觀(guān)的站位姿態(tài)，站立時(shí)兩手自然后背，左手抱右手拳，抬頭、挺胸、兩眼目視前方，雙腿自然合攏，站位時(shí)間不得隨意走動(dòng)，不得東張西望，交頭接耳。

　　2、接待員必須具備良好的自身素質(zhì)和文化修養，著(zhù)裝要整潔整齊，口齒伶俐，語(yǔ)言簡(jiǎn)練、清晰，要用普通話(huà)，不留長(cháng)發(fā)、奇發(fā)、胡須，不許佩戴與工作無(wú)關(guān)的物件，不吃帶異味的食品，面部始終帶有微笑。

　　3、接待員應經(jīng)常性的征詢(xún)客人的意見(jiàn)，看管好賓館的意見(jiàn)簿，未經(jīng)值班經(jīng)理批準不允許任何人擅自撕毀意見(jiàn)簿上的`內容。

　　4、接待員善于記住經(jīng)常來(lái)店消費的賓客，主動(dòng)了解他們的姓名和電話(huà)，協(xié)助主和值班，建立和完善賓客檔案，對一些尊貴和重要的客人應及時(shí)通知值班經(jīng)理和總經(jīng)理接待。

　　5、接待員應熟知公司的服務(wù)項目、硬件環(huán)境、以及價(jià)格政策，對新來(lái)的客人應主動(dòng)上前介紹，做到熱情、流利。

　　6、接待員要善于從客人的乘坐車(chē)輛、言談舉止、衣著(zhù)打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求，從而進(jìn)行有針對性的宣傳介紹工作。

　　7、接待對消費情況有疑問(wèn)的客人時(shí)，接待員應配合收銀員通過(guò)收銀臺上的消費顯示系統向客人耐心、細致地講解消費內容，打消客人的疑問(wèn)。

　　8、接待員應及時(shí)掌握客人在內進(jìn)行的所有投訴意見(jiàn)，及時(shí)了解情況，及時(shí)記錄，及時(shí)匯報，不得出現隱瞞不報的情況，也不得有提供假情況的行為。

　　9、工作時(shí)間內無(wú)特殊情況謝絕外來(lái)人員進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳內找人，需要找人，由接待員電話(huà)聯(lián)系或替客人找。

　　10、負責外來(lái)施工和內部服務(wù)的監管工作，內部物品絕不允許帶出工作區;內部員工不得帶食品或危險物品進(jìn)入公司。

　　11、接待員應隨時(shí)注意內部的衛生情況，如煙缸超過(guò)兩個(gè)煙頭、痰盂水色不清都必須撤換，內部不得有明顯的蒼蠅飛旋，礦泉水桶不能露在沙發(fā)處以外，飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。

　　12、接待員應管理好內部的設施、設備，如空調、消毒柜、燈具、排風(fēng)等應根據客人的需求、客流量等實(shí)際情況合理開(kāi)關(guān)。

接待員崗位職責5

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)和日常投訴的處理并記錄;

　　2、負責每月租金、管理費的收取、催交的工作;

　　3、負責商務(wù)服務(wù)的受理;

　　4、負責外來(lái)人員的接待及解答租戶(hù)咨詢(xún)，實(shí)行首問(wèn)負責制;

　　5、負責租務(wù)洽談及相關(guān)事務(wù)的辦理;

　　6、負責內/外部函文的簽發(fā)及租戶(hù)資料的`整理和歸檔;

　　7、負責車(chē)輛出入證的辦理;

　　8、負責前臺其他業(yè)務(wù)，如裝修申請的受理，借還鑰匙等;

　　9、負責對大廈保潔衛生工作的例行監查;

　　10、及時(shí)完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

接待員崗位職責6

　　1、接待住店、來(lái)訪(fǎng)客人(包括團體客人、散客)，為客人辦理入住登記手續。

　　2、做好VIP客人入住的準備工作，高規格地為賓客辦理登記入住手續。

　　3、協(xié)調對客服務(wù)，保持并發(fā)展與相關(guān)的`部門(mén)的溝通聯(lián)系。

　　4、接待投訴客人，解決不了的問(wèn)題及時(shí)上報領(lǐng)班或主管。

　　5、迅速、準確的回答客人的問(wèn)訊(包括介紹店員人服務(wù)信息、市內觀(guān)光、天氣、交通情況等)。

　　6、掌握住客信息，了解當天的酒店餐飲宴席、會(huì )議活動(dòng)、VIP客人抵離、房間預訂情況。

【接待員崗位職責】相關(guān)文章：

接待員崗位職責08-30

接待員的崗位職責02-19

接待員崗位職責最新10-10

前臺接待員的崗位職責09-26

酒店接待員崗位職責03-13

【推薦】接待員崗位職責05-26

接待員崗位職責【薦】05-26

接待員崗位職責【精】05-26

【熱】接待員崗位職責05-26

展廳接待員崗位職責05-26