行政專(zhuān)員崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家整理的行政專(zhuān)員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政專(zhuān)員崗位職責1

　　1、前臺接待接待引見(jiàn)，電話(huà)、郵件、信函的收發(fā)工作；安排面試。

　　2、辦公室設備、物資管理；辦公區域5S管理；

　　3、辦公用品采購與領(lǐng)用管理；

　　4、員工考勤統計與審核；

　　5、相關(guān)行政費用審核報銷(xiāo)工作。

　　6、公司日常維護及管理

　　行政專(zhuān)員崗位職責篇

　　1、負責編制、修訂公司組織架構和部門(mén)職責，負責重新核定各部門(mén)定崗核編；

　　2、負責建立和完善績(jì)效考核體系，并組織實(shí)施績(jì)效管理；

　　3、負責協(xié)助公司各部門(mén)流程制度梳理；

　　4、負責跟進(jìn)項目性工作進(jìn)度跟進(jìn)；

　　5、完成上級領(lǐng)導安排的其他事項。

行政專(zhuān)員崗位職責2

　　1、職位名稱(chēng)：

　　行政專(zhuān)員

　　2、直接上級：

　　行政經(jīng)理

　　3、所屬部門(mén)：

　　行政部

　　4、崗位職責：

　　在行政經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、安保管理、車(chē)輛管理等綜合事務(wù)工作；

　　負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　全面負責公司門(mén)衛管理工作，包括門(mén)衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

　　負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全；

　　負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　負責公司各部門(mén)的'辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象；

　　配合電工房進(jìn)行內部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作；

　　完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。

　　5、素質(zhì)要求：

　　大專(zhuān)以上文化水平，管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)；

　　熟悉計算機操作；

　　工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；

　　有較強的工作責任心和上進(jìn)心；

　　具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。

行政專(zhuān)員崗位職責3

　　1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。

　　2、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計。

　　3、公司快遞收發(fā)，外來(lái)人員接待。

　　4、協(xié)調安排會(huì )議以及會(huì )議現場(chǎng)布置。

　　5、公司考勤統計，用餐統計。

　　6、部門(mén)內報銷(xiāo)票據的.收集、檢查及匯總。

　　7、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事項。

行政專(zhuān)員崗位職責4

　　1、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

　　2、編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系。

　　3、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　4、負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的'草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作。

　　5、負責發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案。

　　6、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(dòng)（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續。

　　7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊。

　　8、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同，負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等。

　　9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。

　　10、根據人事檔案管理有關(guān)規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。

　　11、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析。

　　12、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政專(zhuān)員崗位職責5

　　1.負責辦公行文的收發(fā)管理

　　2.負責部門(mén)行政制度、流程的起草

　　3.負責總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理，分之機構辦公費用的審核

　　4.負責總部快遞的`收發(fā)

　　5.負責公司活動(dòng)的組織、費用的管控

　　6.領(lǐng)導交辦的其他事項

行政專(zhuān)員崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政府部門(mén)、重要合作單位保持緊密的聯(lián)系，溝通，并建立政府相關(guān)單位、重要合作單位信息資料檔案，經(jīng)常進(jìn)行信息更新；

　　2、經(jīng)常調查研究、收集整理政府頒布與公司相關(guān)的政策與規定，分析政策走向以及政策支持項目的申報等；

　　3、負責公司與相關(guān)政府有關(guān)日常溝通和文件的往來(lái)（包括日常接待、會(huì )議參與、公函寫(xiě)作等）及處理各種政府公關(guān)的事宜；

　　4、負責工商類(lèi)、資質(zhì)類(lèi)、榮譽(yù)類(lèi)等項目的申報、申請、與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料的收集整理，規劃和管理；

　　5、熟悉相關(guān)政府部門(mén)辦事流程，了解行業(yè)相關(guān)政策法規；及時(shí)獲悉政府的相關(guān)政策指令、法律法規，并做合理部署與應對；

　　崗位要求：

　　1、思維清晰，具備較強的.數據提煉、分析與展現的能力，善于發(fā)現問(wèn)題并推動(dòng)問(wèn)題解決。

　　2、有較強的組織、協(xié)調和跨部門(mén)溝通的能力。

　　3、具備知識管理相關(guān)領(lǐng)域或項目管理經(jīng)驗優(yōu)先。

　　4、能夠熟練利用excel和PPT等工具。

　　5、學(xué)歷、經(jīng)驗、年齡、專(zhuān)業(yè)，區域要求等內容加上。

　　6、熟悉3D打印行業(yè)的優(yōu)先。

行政專(zhuān)員崗位職責7

　　1、負責公司招聘工作，招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

　　2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;

　　3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;

　　4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設;

　　5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的.發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

　　8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

行政專(zhuān)員崗位職責8

　　1)根據集團總部制度，貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂、培訓、評估等)。

　　2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

　　3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

　　4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

　　5)監管機構，協(xié)助機構網(wǎng)絡(luò )建設。

　　6)協(xié)助總監完成每月工作報表和。

　　7)督導辦公環(huán)境工作。

　　8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。

　　9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會(huì )。

　　12)參與個(gè)案中心的'簽訂。

　　13)完成上級交辦的其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責9

　　1.宿舍管理：租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷(xiāo)等;

　　2.辦公用品管理：辦公用品及勞保用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放，公共辦公設施(電腦、打印機等)維護，供應商對賬及費用報銷(xiāo);

　　3.行政費用報銷(xiāo)：辦公場(chǎng)地租金、停車(chē)月保、辦公電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費、保潔費用、公共設施租賃費用等費用報銷(xiāo);

　　4.票務(wù)管理：差旅人員票務(wù)、酒店預定及費用報銷(xiāo);

　　5.合同管理：采購及定標文件歸檔，歸檔后建立信息臺賬;

　　6.快遞管理：快遞合作洽談、郵件收發(fā)，費用對賬、結算及報銷(xiāo)。

　　行政人事專(zhuān)員的崗位職責6

　　1.完成員工關(guān)系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

　　2.負責監控并統計員工考勤;

　　3.協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;

　　4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);

　　5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;

　　6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責10

　　1.根據部門(mén)需求，制定招聘計劃;

　　2.開(kāi)發(fā)招聘渠道，發(fā)布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進(jìn)行;

　　3.員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　4.新員工的'《心得報告》管理，匯總、呈簽;

　　5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;

　　6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通，簽勞動(dòng)合同;

行政專(zhuān)員崗位職責11

　　1)負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;

　　2)根據實(shí)際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時(shí)完成加班匯總統計;

　　3)負責項目員工的工資表制作;

　　4)負責項目員工的.招聘，以及入職、離職手續的辦理，并實(shí)時(shí)更新員工花名冊，項目人事相關(guān)表單記錄匯總;

　　5)跟進(jìn)項目員工每月培訓進(jìn)度，匯總每月培訓時(shí)數;

　　6)及時(shí)督促項目員工健康證辦理;

　　7)負責項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新，現場(chǎng)發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤(pán)存;

　　8)聽(tīng)從分配和安排，認真完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政專(zhuān)員崗位職責12

　　1、辦公行政管理工作，包括物資采購、檔案管理、費用核對報銷(xiāo)等

　　2、負責項目信息采集匯總(有專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)站)

　　3、負責協(xié)助行政部建立、維護、整合公司的'公共關(guān)系資源

　　4、負責公司的綠植養護

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6、負責辦公區域的環(huán)境衛生、辦公室桶裝水更換等

　　7、領(lǐng)導交代的其他工作

行政專(zhuān)員崗位職責13

　　崗位職責:

　　1、負責行政類(lèi)、合同等檔案的歸檔,建立合同臺帳,按月向總部報備;

　　2、負責員工服裝的保管、發(fā)放及整理工作;

　　3、負責日常行政、辦公類(lèi)物品采購、發(fā)放及發(fā)票的入賬工作;

　　4、負責各部門(mén)工作計劃的匯總、整理工作;

　　5、協(xié)助部門(mén)完成招聘工作;

　　6、部門(mén)負責人交辦的`其它工作。

　　崗位要求:

　　1、責任心強,做事踏實(shí),能從一而終完成一項工作;

　　2、溝通協(xié)調能力好,能較好地處理各部門(mén)、項目間的關(guān)系;

　　3、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有一定的文字組織能力;

　　4、具備人事類(lèi)基礎工作經(jīng)驗;

　　5、執行力強,對領(lǐng)導交辦的工作及積極完成。

行政專(zhuān)員崗位職責14

　　1、負責公司企業(yè)文化落地，福利活動(dòng)方案的策劃執行，完成各類(lèi)公司活動(dòng)項目;

　　2、負責各地辦公場(chǎng)所管理，保障行政綜合運營(yíng)與服務(wù)工作，負責辦公用品和業(yè)務(wù)物料采購以及庫房管理，了解業(yè)務(wù)并為業(yè)務(wù)部門(mén)提供行政支持;

　　3、負責事業(yè)部相關(guān)行政費用報銷(xiāo)處理工作;

　　4、完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)性工作;

　　5、負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證件。

行政專(zhuān)員崗位職責15

　　1。完成員工關(guān)系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；

　　2。負責監控并統計員工考勤；

　　3。協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng)；做好企業(yè)文化宣傳；落實(shí)員工福利；

　　4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)；

　　5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作；

　　6。完成領(lǐng)導交代的其他工作。

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