行政專(zhuān)員崗位職責【薦】
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編幫大家整理的行政專(zhuān)員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政專(zhuān)員崗位職責1
崗位職責:
1、負責釘釘后臺的`管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門(mén)禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理;
8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算;
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò )維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認真,性格開(kāi)朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車(chē)者優(yōu)先考慮。
行政專(zhuān)員崗位職責2
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的.具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政專(zhuān)員崗位職責3
1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負責各類(lèi)瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準備每次上課所講的'動(dòng)作或內容;
4、課后跟會(huì )員及時(shí)溝通，收集會(huì )員數據和意見(jiàn);
5、做好客情維護，會(huì )員服務(wù)等工作;
6、配合教學(xué)總監完成其他工作事項。
行政專(zhuān)員崗位職責4
1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據;
2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績(jì)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的'匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區域發(fā)文通知的草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專(zhuān)員(主管)的協(xié)助工作。
行政專(zhuān)員崗位職責5
1.協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程;
2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關(guān)系基礎工作;
3.負責公司員工考勤管理、核算和統計，確保及時(shí)準確;
4.負責公司各項員工活動(dòng)的方案策劃、籌備和組織實(shí)施;
5.負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時(shí)、準確;
6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調;
7.負責公司培訓相關(guān)工作開(kāi)展。
8.處理相關(guān)行政事務(wù)。
9.人事行政事務(wù)約各占一半。
行政專(zhuān)員崗位職責6
崗位職責：
1、負責協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓；
2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動(dòng)合同；
3、負責協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續；
4、負責協(xié)同開(kāi)展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的`跟蹤、反饋；
5、負責項目員工考勤、工資核算，社會(huì )保險和商業(yè)保險統計等工作；
6、負責項目員工日常管理工作，著(zhù)重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作；
7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；
8、負責依據公司體系文件要求，按流程做好相關(guān)工作，確保體系的運行符合要求；
9、完成領(lǐng)導安排的其他各項工作。
任職要求：
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷，身體健康；
2、具備良好的溝通協(xié)調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件；
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
行政專(zhuān)員崗位職責7
1、負責公司招聘工作，招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設;
5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的.執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政專(zhuān)員崗位職責8
1、根據公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；
3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調控；
4、負責辦公室各類(lèi)辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理；
5、負責公司車(chē)輛管理，合理安排車(chē)輛使用、保養等事宜；
6、負責辦公室各類(lèi)用品采購及費用管理，建立供應商管理；
7、負責公司倉儲部門(mén)流程的`建立及日常管理；
8、負責員工后勤保障，提升員工滿(mǎn)意度；
9、維護公司與相關(guān)政府機構和部門(mén)的良好關(guān)系；
10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。
行政專(zhuān)員崗位職責9
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現金賬管理。
2、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待，人員接待;起草、傳達行政通知，客戶(hù)資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò )、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò )外包網(wǎng)管維護辦公設備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì )、下午茶、年會(huì )、聚餐等團建活動(dòng)。
5、預訂國際及國內機票、酒店，購買(mǎi);中方人員簽證辦理;預訂車(chē)輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內外展會(huì );辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。
10、月結費用的`支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò )電話(huà)費，機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責10
崗位職責1：銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1、執行公司即定的業(yè)務(wù)管理規定，對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理，包括業(yè)務(wù)日常工作的監督、追蹤和評價(jià);
2、收集、督導各地業(yè)務(wù)人員的各類(lèi)報告，并進(jìn)行分析匯總;
3、電話(huà)跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，電話(huà)回訪(fǎng)客戶(hù);
4、負責與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調;
5、傳達總部下達的信息，作好跟進(jìn)、反饋工作;
6、定期撰寫(xiě)人員管理分析報告;
7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息，為公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)提供參考依據;
8、完成領(lǐng)導下達的'其他事務(wù)性工作。
崗位職責2：銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1、銷(xiāo)售合同的審核以及內部流程的控制;
2、作為銷(xiāo)售前端與后臺的聯(lián)接樞紐，為區域銷(xiāo)售人員提供支持;
3、匯總各類(lèi)銷(xiāo)售數據并統計分析，匯報給區域銷(xiāo)售經(jīng)理;
4、銷(xiāo)售團隊激勵短信的撰寫(xiě)和發(fā)布。
崗位職責3：銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1、完成數據分析項目過(guò)程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;
2、開(kāi)發(fā)并持續完善公司各項業(yè)務(wù)數據的統計分析模型，確保其準確性、實(shí)用性及可衡量性;
3、能夠基于數據分析得到有價(jià)值的信息，為公司運營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷(xiāo)售策略提供數據支持。
4、日常數據報表統計
崗位職責4：銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1.協(xié)調外部客戶(hù)需求與內部服務(wù)之間的聯(lián)結。
2.管理和領(lǐng)導由多人構成的客戶(hù)服務(wù)團隊。
3.對技術(shù)支持，客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查，核查，監督，控制市場(chǎng)人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷(xiāo)售目標，市場(chǎng)費用，人員費用進(jìn)行統計分析。
6.監督客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行客戶(hù)檔案資料的管理，并對客戶(hù)進(jìn)行評級。
7.負責年度客戶(hù)滿(mǎn)意度的調查與分析。
8.指導相關(guān)人員制作，統計，分析銷(xiāo)售報表。
9.負責對駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話(huà)考勤，業(yè)績(jì)考核。
行政專(zhuān)員崗位職責11
1、熟悉電子料與塑膠料，根據企業(yè)的生產(chǎn)計劃以及各部門(mén)的'生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃；
2、單項工作采購計劃經(jīng)領(lǐng)導審批后，根據相關(guān)計劃制定預算；
3、進(jìn)行市場(chǎng)調查，對市場(chǎng)的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究，根據企業(yè)流程開(kāi)始底價(jià)、比價(jià)、樣品審驗等工作；
4、協(xié)助領(lǐng)導確定采購價(jià)格，并進(jìn)行談判；
5、起草采購合同并上報
6、采購物資的驗收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門(mén)人員進(jìn)行采購物資的驗收以及入庫；
7、進(jìn)行市場(chǎng)調研，開(kāi)拓采購渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價(jià)格的供應商；
8、對采購文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔；
9、提出減少采購成本的方案或建議。
行政專(zhuān)員崗位職責12
1。完成員工關(guān)系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；
2。負責監控并統計員工考勤；
3。協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng)；做好企業(yè)文化宣傳；落實(shí)員工福利；
4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)；
5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作；
6。完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責13
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;
9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，建立合同臺帳及合同資料的.檔案管理;
13.負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責14
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施，并不斷完善績(jì)效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，各類(lèi)活動(dòng)的組織，為團隊營(yíng)造良好的.工作氛圍;
6、根據業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪(fǎng)談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統籌與具體實(shí)施
8、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責15
1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計。
3、公司快遞收發(fā)，外來(lái)人員接待。
4、協(xié)調安排會(huì )議以及會(huì )議現場(chǎng)布置。
5、公司考勤統計，用餐統計。
6、部門(mén)內報銷(xiāo)票據的.收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事項。
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