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行政專(zhuān)員的崗位職責

時(shí)間:2024-06-02 14:24:20 崗位職責 我要投稿

行政專(zhuān)員的崗位職責(經(jīng)典15篇)

  在日常生活和工作中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的行政專(zhuān)員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政專(zhuān)員的崗位職責(經(jīng)典15篇)

行政專(zhuān)員的崗位職責1

  崗位職責

  1、負責公司日常宣傳材料的策劃、創(chuàng )意設計、制作工作;

  2、負責公司企劃創(chuàng )意策略的研討和制定,各類(lèi)活動(dòng)策劃方案的設計和撰寫(xiě);

  3、負責宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫(xiě),根據公司策劃思路和營(yíng)銷(xiāo)概念能獨立完成企劃文案與設計;

  4、負責各項推廣活動(dòng)的會(huì )前準備、會(huì )后整理;

  5、領(lǐng)導交代的其他事情,以及配合其他部門(mén)工作。

  任職條件

  1、熟練操作office、ppt等辦公軟件,熟悉各種文案撰寫(xiě),平面設計軟件和視頻剪輯軟件等,大專(zhuān)以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、廣告新聞學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)、影視傳媒等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、至少擁有1年活動(dòng)策劃組織等相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、性格開(kāi)朗,具有良好溝通能力和團隊合作精神,工作認真負責、細心、刻苦耐勞;

  4、優(yōu)秀的.文案功底,有較強的創(chuàng )造性思維能力、創(chuàng )意概念及良好的溝通能力。

行政專(zhuān)員的崗位職責2

  職責描述:

  1、負責根據公司發(fā)展要求、組織建立和完善公司財務(wù)管理體系,包括核算、審計、預算、稅務(wù)籌劃等,貫徹公司的各項財務(wù)制度;

  2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系,保證會(huì )計核算的真實(shí)和準確;

  3、負責審核會(huì )計憑證及科目,按時(shí)完成月末、年終結賬、結算工作;

  4、負責組織各項財務(wù)數據核算,確保提供準確的會(huì )計核算信息、資料和完成各期財務(wù)報表和報告的編制工作;

  5、負責組織建立各項財務(wù)憑證、資料歸檔工作,確保各類(lèi)財務(wù)信息、原始會(huì )計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;

  6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執行過(guò)程中的'控制工作;

  7、負責公司部分行政管理工作

  任職要求:

  1、國家統招大專(zhuān)以上學(xué)歷,會(huì )計和財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、有高新技術(shù)企業(yè)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉政府稅收減免等政策;

  3、2-3年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗;

  4、熟悉會(huì )計、審計、稅務(wù)、財務(wù)管理、會(huì )計電算化、相關(guān)法律法規;

  5、熟練掌握高級財務(wù)管理軟件和辦公軟件;

  財務(wù)行政專(zhuān)員崗位

行政專(zhuān)員的崗位職責3

  負責公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

  對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

  組織、協(xié)調公司年會(huì )、活動(dòng),負責外聯(lián)工作;

  合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類(lèi)合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開(kāi)票、催款等事項,建立合同管理檔案;

  完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項.

行政專(zhuān)員的'崗位職責4

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客人,協(xié)調與各部門(mén)的`工作聯(lián)絡(luò );

  2、負責各類(lèi)內外部會(huì )議及活動(dòng)支持,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,對會(huì )議事項進(jìn)行跟蹤推進(jìn);

  3、企業(yè)文化團建活動(dòng)的策劃和組織;

  4、負責辦公室的日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、各類(lèi)臺賬統計協(xié)助工作等;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政專(zhuān)員的崗位職責5

  1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據;

  2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

  3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

  4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級,進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;

  5.績(jì)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

  6.協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員(主管)做好員工的.活動(dòng)安排和新員培訓工作;

  7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

  8.區域發(fā)文通知的草擬及執行追蹤;

  9.其它區域人力資源專(zhuān)員(主管)的協(xié)助工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責6

  1、負責公司日常接待、辦公區域的后勤服務(wù)工作、負責員工考勤管理工作;

  2、負責各種行政費用的.控制及報銷(xiāo)、審核等工作;

  3、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力;

  4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)

  5、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)外聯(lián)活動(dòng)。

  6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責7

  1.負責公司人員的招聘、入職、轉正、離職等手續辦理;

  2.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,員工的培訓;

  3.監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎懲事宜,員工的考核;

  4.負責公司行政方面工作,例如:辦公用品的.管理,前臺的植物養護,公司員工活動(dòng)的策劃和組織等等;

行政專(zhuān)員的崗位職責8

  1、對來(lái)訪(fǎng)的客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員,嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的'禮節禮貌;

  2、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,根據公司擬定話(huà)術(shù)對來(lái)電咨詢(xún)和售后服務(wù)進(jìn)行標準化回答。對每個(gè)個(gè)案及重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,

  3、收發(fā)公司的傳真、復印文件,各種信件、報刊以及公司快遞、包裹等;

  4、協(xié)助上級完成部門(mén)內部日常事務(wù)、流程跟進(jìn)工作及領(lǐng)導安排的其他工作。

  5、日常辦公用品、員工福利統計、采購、發(fā)放

  6、完成日常行政費用申請、費用付款跟進(jìn)

  7、辦理員工入離職手續

  8、每日晨會(huì )設備調試及播放科普知識

行政專(zhuān)員的崗位職責9

  1、協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)。

  2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫(xiě)作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報表制作等)。

  3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。

  4、負責公司各類(lèi)會(huì )議的安排工作,如會(huì )議室使用安排等。

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的`安排及執行。

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責10

  崗位職責:

  1、負責協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;

  2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動(dòng)合同;

  3、負責協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續;

  4、負責協(xié)同開(kāi)展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  5、負責項目員工考勤、工資核算,社會(huì )保險和商業(yè)保險統計等工作;

  6、負責項目員工日常管理工作,著(zhù)重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作;

  7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;

  8、負責依據公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的.運行符合要求;

  9、完成領(lǐng)導安排的其他各項工作。

  任職要求:

  1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,身體健康;

  2、具備良好的溝通協(xié)調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。

  3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

  4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

行政專(zhuān)員的崗位職責11

  1、職位名稱(chēng):

  行政專(zhuān)員

  2、直接上級:

  行政經(jīng)理

  3、所屬部門(mén):

  行政部

  4、崗位職責:

  在行政經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、安保管理、車(chē)輛管理等綜合事務(wù)工作;

  負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  全面負責公司門(mén)衛管理工作,包括門(mén)衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

  負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

  負責公司車(chē)輛的`管理和司機的管理工作,包括車(chē)輛調度、使用、維護保養,確保車(chē)輛及人身的安全;

  負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀現象;

  配合電工房進(jìn)行內部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作;

  完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。

  5、素質(zhì)要求:

  大專(zhuān)以上文化水平,管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

  熟悉計算機操作;

  工作熱情積極,熱愛(ài)本崗工作;

  有較強的工作責任心和上進(jìn)心;

  具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協(xié)調能力。

行政專(zhuān)員的崗位職責12

  1、根據公司招聘計劃,通過(guò)招聘渠道,完成招聘任務(wù);

  2、負責入職、離職、轉正等人事異動(dòng)事宜;

  3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總;

  4、負責員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;

  5、負責分公司日常管理。

  6、領(lǐng)導安排的其他事宜;

行政專(zhuān)員的崗位職責13

  負責招聘工作,拓展企業(yè)的人員招聘渠道;

  管理入職和離職事務(wù),辦理員工的入職和離職手續;

  負責員工勞動(dòng)合同的.簽訂與接;

  員工關(guān)系管理,社保公積金等具體操作事宜;

  制定并組織員工培訓事務(wù),追蹤培訓考核結果;

  領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政專(zhuān)員的崗位職責14

  1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位與崗位規范,建立健全崗位責任制。

  4、負責人員招聘,通過(guò)多種為公司尋求合適的人才。負責代表公司與員工簽訂及其保管工作。

  5、負責社會(huì )保險及商業(yè)保險的辦理。

  6、負責建立健全員工的'人事檔案。

  7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

  8、負責員工考勤管理和紀律監察。

  9、負責協(xié)調員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

  10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

  11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。

  12、上傳下達,與各部門(mén)溝通協(xié)調,提供后勤保障服務(wù)。

行政專(zhuān)員的崗位職責15

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;

  2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、協(xié)助領(lǐng)導做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作;

  4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作;

  5、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作;

  6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

  7、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理;

  8、完成公司領(lǐng)導交辦和其它工作。

  崗位職責:

  1、負責項目員工相關(guān)人事手續處理,確保員工異動(dòng)按照總公司人事制度規范化操作;

  2、負責及配合總部開(kāi)展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時(shí)補充,以及員工技能不斷提升;

  3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理,確?记跀祿䴗蚀_無(wú)誤;

  4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報總部;

  5、協(xié)助部門(mén)負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的.采購及服裝的保管、統計等管理工作;

  6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;

  7、做好會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。

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