行政辦公室的崗位職責12篇[通用]

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政辦公室的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室的崗位職責1

　　1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作；

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談；

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的.驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決；

　　4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn)，結算單據復核

行政辦公室的崗位職責2

　　1、負責醫院行政、會(huì )務(wù)工作，督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行，并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。

　　3、負責醫院行政、總結、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4、負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的`督辦。

　　5、負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。

　　6、做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。

　　7、負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。

　　8、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。

　　9、負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

　　10、配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。

　　11、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12、抓好醫院宣傳工作，負責醫院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

　　13、抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理，保持規范、整潔。

　　14、配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作，做好信訪(fǎng)接待處理工作。

　　15、抓好文明創(chuàng )建工作。

　　16、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

　　17、按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

　　18、負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調，配合應急事件處理有關(guān)工作。

　　19、抓好醫院質(zhì)量、醫院投訴有關(guān)管理工作。

　　20、負責我院監控室工作的督辦。

行政辦公室的崗位職責3

　　1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動(dòng)、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作；

　　2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作；

　　3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的`形成；

　　4、負責監督車(chē)間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政辦公室的崗位職責4

　　1、負責公司行政文書(shū)的起草，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　2、負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作，整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來(lái)賓的.主要接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；

　　4、公司各類(lèi)證件的保管及年審；公司專(zhuān)利申請等對接工作；

　　2、負責后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等；

　　3、負責公車(chē)的管理：加油、保養、維修等；

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理；

　　5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導安排的其他事宜。

行政辦公室的崗位職責5

　　1、負責老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理；

　　2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接；

　　3、負責公司日常行政管理的運作（包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等）；

　　4、負責公司環(huán)境的'管理及監督維護；

　　5、上級交代的其他工作。

行政辦公室的崗位職責6

　　1、負責部門(mén)人員入轉調離工作；

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作；

　　3、協(xié)助部門(mén)日常工作及各類(lèi)項目，策劃安排各類(lèi)會(huì )議及行程、年會(huì )及部門(mén)活動(dòng)；

　　4、負責部門(mén)內部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)；

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室的崗位職責7

　　1、公司日常表格制作

　　2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的.鑒定及統計管理工作

　　3、日常崗位招聘

　　4、員工入職離職等手續辦理

　　5、統計考勤及工資表制作

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政辦公室的崗位職責8

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的`行政服務(wù)

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作；

　　7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。

行政辦公室的崗位職責9

　　1、統籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來(lái)可優(yōu)化的內容及方向建議。

　　2、完善公司行政規章制度，推動(dòng)規范化流程管理。

　　3、全面負責職場(chǎng)管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會(huì )議室管理等。

　　4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤(pán)點(diǎn)、登記，確保賬實(shí)相符。

　　5、供應商管理及考核體系建立；根據業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應商。

　　6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動(dòng)等項目。

　　7、完成上級安排的其它事務(wù)。

行政辦公室的`崗位職責10

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，協(xié)助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策；

　　3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要；

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)；

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗；

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他任務(wù)。

行政辦公室的崗位職責11

　　1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的`執行與監督，促進(jìn)各項工作的規范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開(kāi)支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責內突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室的崗位職責12

　　1、院內各項制度、文件的編寫(xiě)、發(fā)布與執行。

　　2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環(huán)境衛生、綠化養護等工作的.監督管理。

　　3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等。

　　4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò )協(xié)調，其他來(lái)訪(fǎng)人員的接待及拜訪(fǎng)。

　　5、院內經(jīng)費管理、預算控制、資產(chǎn)管理及調配。

　　6、院內會(huì )議的組織召開(kāi)、相關(guān)報告的制作。

　　7、和總部對接，以及領(lǐng)導交代的其他工作。

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