行政辦公室崗位職責

　　現如今，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責1

　　1.負責部門(mén)人員入轉調離工作;

　　2.負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

　　3.協(xié)助部門(mén)日常工作及各類(lèi)項目,策劃安排各類(lèi)會(huì )議及行程、年會(huì )及部門(mén)活動(dòng);

　　4.負責部門(mén)內部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室崗位職責2

　　1、負責大區公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時(shí)有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);

　　2、負責大區會(huì )務(wù)管理(會(huì )議通知、會(huì )務(wù)費申請和報銷(xiāo)、會(huì )務(wù)籌備、會(huì )議紀要、會(huì )議資料歸檔);

　　3、負責大區現場(chǎng)管理 (含外來(lái)人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;

　　4、負責大區固定資產(chǎn)管理(申請、登帳、記錄、付款等);

　　5、負責大區檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求，完成大區檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);

　　6、負責大區商務(wù)車(chē)管理(燃油費申報管控、用車(chē)規范流程、商務(wù)車(chē)衛生及司機管控、資料檢核);

　　7、負責大區春雨計劃執行、黨工團活動(dòng)組織及大區文化宣傳;

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作.

行政辦公室崗位職責3

　　1、 行政后勤供應商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問(wèn)題處理;

　　2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調，工位系統完善，)，設施管理(職場(chǎng)各區域的維修、報修、自修;空調、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設備的.維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;

　　4、 負責公司行政倉庫的管理與協(xié)調，(分配、盤(pán)點(diǎn)等);

　　5、 負責公司內部社區的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內容、板塊管理);

　　6、 協(xié)助完成公司級各類(lèi)活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

行政辦公室崗位職責4

　　1.負責公司領(lǐng)導日常出行需要

　　2.負責事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導臨時(shí)安排的接待或出車(chē)任務(wù)

　　3.負責車(chē)輛監管,熟悉車(chē)輛性能，保持車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，保證車(chē)輛清潔,做好車(chē)輛驗車(chē)及維修工作

　　4.領(lǐng)導安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責5

　　1.保證酒店設施設備安全，正常，經(jīng)濟地運行;

　　2.針對各種設備、設施的技術(shù)要求和運行情況，負責制訂維修、保養、大修改造計劃;

　　3.負責組織員工實(shí)施公司各類(lèi)設施設備故障的急修、搶修工作;

　　4.各部門(mén)設備的'大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實(shí)施、驗收、移交工作;

　　5.制訂各種緊急、應急預案，當發(fā)生緊急狀況時(shí)，按預案要求實(shí)施。

行政辦公室崗位職責6

　　1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的來(lái)訪(fǎng)登記與接待工作;

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設備等的`維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

　　5、負責組織員工活動(dòng);

　　6、協(xié)助上級其他臨時(shí)性任務(wù)。

行政辦公室崗位職責7

　　1、負責總部人事行政相關(guān)工作;

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

　　3、獨立完成每月人事及行政各類(lèi)數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

　　4、負責勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

　　6、負責不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

　　7、領(lǐng)導安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責8

　　1、負責制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

　　2、負責部門(mén)公文、PPT制作等文書(shū)工作，具備優(yōu)秀的文書(shū)寫(xiě)作能力;

　　3、負責管控項目合同的簽訂、進(jìn)度款的'跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;

　　4、具有檔案管理專(zhuān)業(yè)知識，負責建立及完善檔案管理系統，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標準，并制定檔案管理制度;

　　5、行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析;

　　6、領(lǐng)導層會(huì )議會(huì )務(wù)工作、會(huì )議紀要擬寫(xiě)及協(xié)助重要事項督辦;

　　7、負責督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設備設施資料收集及核對臺賬，定期盤(pán)點(diǎn);

　　8、協(xié)助重大活動(dòng)跟進(jìn)及執行工作;

　　9、上司交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

行政辦公室崗位職責9

　　1. 全面推進(jìn)落實(shí)執行集團、商場(chǎng)行政管理制度、流程和政策;

　　2. 根據商場(chǎng)行政管理工作要求，執行年度行政工作計劃，如：會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3. 根據商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標及規劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;

　　4.負責入庫產(chǎn)品、材料的驗收，認真檢查規格、數量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實(shí)物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時(shí)歸檔;

　　5.對倉庫場(chǎng)地應經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，發(fā)現材料短缺或偷盜等現象時(shí)，應及時(shí)向上級匯報;發(fā)現規格、數量與憑證不符時(shí)，應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)人員聯(lián)系處理解決;

　　6. 負責倉庫的清潔衛生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的`存放地點(diǎn);

　　7. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責10

　　1，負責擬定公司行政管理方面的規章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制。

　　2，負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車(chē)輛的`管理等。

　　3，負責管理公司食堂、員工宿舍、門(mén)衛及園區綠化。

　　4，負責公司各類(lèi)證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。

　　5，負責撰寫(xiě)、審查和修改公司重要文件、各類(lèi)公文、通知等。

　　6，負責公司各類(lèi)基建項目的統籌，監督和管理。

　　7，負責組織公司年會(huì )、團建、節假日禮品采購和發(fā)放等。

　　8，負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作，統籌知識產(chǎn)權貫標工作。

　　9，負責組織安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作、協(xié)調內外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象。

　　10，負責上級交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責11

　　1、完成每周例會(huì )安排與會(huì )議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領(lǐng)導外出參加會(huì )議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室崗位職責12

　　1、負責公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作;

　　2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作;

　　3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作;

　　4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷(xiāo)等臺賬;

　　5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責13

　　1、負責辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責參觀(guān)、來(lái)訪(fǎng)的'貴賓接待，并要求場(chǎng)館現場(chǎng)講解;

　　3、負責企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;

　　4、負責公司各項工商事務(wù)的辦理;

　　5、負責行政費用支出與管控;

　　6、負責公司戰略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類(lèi)匯總及考察評估工作;

　　7、執行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風(fēng)險。

行政辦公室崗位職責14

　　1.上門(mén)接待、校區瀏覽參觀(guān)、來(lái)電咨詢(xún)接聽(tīng)

　　2.學(xué)員簽到，會(huì )員積分幣兌換等會(huì )員服務(wù)工作

　　3.校區各項表格、采購及報銷(xiāo)工作的處理及匯總

　　4.每月物料進(jìn)銷(xiāo)存、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

　　5.校區現場(chǎng)環(huán)境維護工作

行政辦公室崗位職責15

　　1、負責幼兒園上報教育部門(mén)的各類(lèi)資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類(lèi)推文;

　　3、負責大活動(dòng)的`組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì )議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工入職培訓、績(jì)效考核、活動(dòng)團建等組織工作;

　　8、興趣班的開(kāi)發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責16

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的`日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無(wú)違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責17

　　1、負責日常電話(huà)接聽(tīng)、登記、訪(fǎng)客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷(xiāo)、分攤等工作;

　　3、負責公司領(lǐng)導的票務(wù)、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會(huì )議會(huì )務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導的事務(wù)性工作，如差旅的`安排，文件的整理，活動(dòng)的提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

　　7、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

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