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前臺兼人事崗位職責

時(shí)間:2021-07-02 18:32:14 崗位職責 我要投稿

前臺兼人事崗位職責

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的前臺兼人事崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

前臺兼人事崗位職責

前臺兼人事崗位職責1

  一、行政工作:

  1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話(huà)及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉接;

  3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

  4、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待;并保持辦公區域(除開(kāi)放辦公區)的整潔;

  5、 負責預定公司出差人員的機票、火車(chē)票;

  6、 負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題;

  7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

  8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

  9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規定,接收、發(fā)送文件;

  10、 統計辦公用品的需求,月底向運營(yíng)經(jīng)理提供公司購買(mǎi)辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領(lǐng)手續發(fā)放辦公用品。

  11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營(yíng)經(jīng)理;

  12、 負責與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負責文件的分類(lèi)、歸檔;

  14、負責公司文件的'掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負責公司統計各項報表的報送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜;

  16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。

  17、完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  二、人事工作:

  1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續,并按規定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

前臺兼人事崗位職責2

  崗位職責

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

  2、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;

  3、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  4、整理、統計員工日?记谫Y料;

  5、及時(shí)更新維護員工人事信息系統;及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

  6、行政事務(wù)的管理,包括文具的采購等。

  任職要求

  1、本科以上學(xué)歷,英文熟練,CET—6以上;

  2、熟練運用MS Office,尤其是Excel;

  2、思維敏捷,有較強的邏輯思維能力;

  4、執行力強,遇到問(wèn)題時(shí)能積極主動(dòng)地尋求解決方案。

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