公司行政部門(mén)崗位職責

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編為大家收集的公司行政部門(mén)崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

公司行政部門(mén)崗位職責1

　　1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話(huà)邀約、面試等相關(guān)工作;

　　2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動(dòng)合同的`簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

　　3、負責各類(lèi)人事行政規章制度的建立與實(shí)施，健全公司人力資源制度建設;

　　4、統計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、采購、保管及發(fā)放;

　　7、負責開(kāi)展新員工入職培訓;

　　8、協(xié)助部門(mén)主管管理日常行政事務(wù)，組織企業(yè)文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動(dòng);

　　9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

公司行政部門(mén)崗位職責2

　　1、 日常費用管理：負責分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部職場(chǎng)管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作;

　　2、 固定資產(chǎn)管理：負責推進(jìn)固定資產(chǎn)的'采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作;

　　3、 物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

　　4、 IT服務(wù)現場(chǎng)支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門(mén)禁的現場(chǎng)支持服務(wù)，以及協(xié)調網(wǎng)絡(luò )的檢測及維護;

　　5、 職場(chǎng)管理：推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的職場(chǎng)續租或搬遷，職場(chǎng)的裝修及維護管理;

　　6、 合同管理：推進(jìn)職場(chǎng)類(lèi)、行政服務(wù)類(lèi)的供應商篩選，合同的簽訂及管理;

　　7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類(lèi)項目和關(guān)鍵活動(dòng);

公司行政部門(mén)崗位職責3

　　1.負責辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛生等方面的工作;

　　2.負責公司的.內保工作，監督、檢查安全防護措施的實(shí)施;

　　3.負責公司的固定資產(chǎn)及基礎設施管理，配合財務(wù)部進(jìn)行核對工作;

　　4.負責公司的車(chē)輛管理工作，辦理各種相關(guān)手續，協(xié)調各部門(mén)用車(chē)情況;

　　5.負責車(chē)輛的日常維護、保養及司機的管理工作;

　　6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;

　　7.負責公司集體活動(dòng)和內外部公共關(guān)系的組織協(xié)調與管理工作;

　　8.負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛生情況;

　　9.負責公司會(huì )議的組織和管理工作;

公司行政部門(mén)崗位職責4

　　1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類(lèi)事務(wù)，如：一卡通、辦公設備、手機固話(huà)等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

　　3)協(xié)助規劃車(chē)輛路線(xiàn)，監督公務(wù)車(chē)車(chē)輛的合理使用，維護保養、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展

　　4)負責團建活動(dòng)的策劃、申請、管理與監督，為員工提供便利，保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的'維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確

　　7)領(lǐng)導交代的其他工作

公司行政部門(mén)崗位職責5

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門(mén)員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

公司行政部門(mén)崗位職責6

　　1、 協(xié)助銷(xiāo)售記錄客戶(hù)報名信息，根據需求安排講師的排期及跟進(jìn);

　　2、 定期發(fā)布培訓排期及報名信息;

　　3、 跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓，包括培訓前的準備、培訓現場(chǎng)的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書(shū)事宜;

　　4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;

　　5、 月報、周報的.數據收集及匯總和統計;

　　6、 負責DAS系統、BOSS系統的維護與跟進(jìn);

　　7、 負責辦公室的其他日常行政事務(wù)。

公司行政部門(mén)崗位職責7

　　1、 負責前臺電話(huà)轉接、快遞及費用核算;

　　2、 日常銷(xiāo)售數據的統計，協(xié)助客戶(hù)資源分配及系統錄入;

　　3、 接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)員及求職應聘者，引導候選人完成面試;

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷(xiāo)

　　5、負責前臺、辦公環(huán)境衛生監督，以及會(huì )議室使用管理和保潔公司管理

　　6、協(xié)助校區租賃，改造，裝修事項跟蹤落實(shí)

　　7、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及有效利用，減少閑置及浪費

　　8、校區維修支持，積極響應，確保安全運營(yíng)

　　9、 會(huì )務(wù)接待，活動(dòng)組織以及校區其他行政類(lèi)等工作。

公司行政部門(mén)崗位職責8

　　1. 負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，按規定的程序和標準向客人提供一流的接待服務(wù);

　　2. 負責電話(huà)、信函、快遞、傳真的收、轉發(fā)工作，嚴格履行收、發(fā)、登記、簽收手續;

　　3. 負責及時(shí)處理公司文件、通知、報刊等的'分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;

　　4. 負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養;

　　5. 負責報修及跟進(jìn)辦公區域內的損壞或故障的設備、家具等;

　　6. 維護前臺區域內的整潔、整理前臺區域內的報刊雜志等;

　　7. 協(xié)助會(huì )議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷(xiāo)等日常工作;

　　8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;

　　9. 對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出改進(jìn)意見(jiàn)及建議;

　　10. 及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

公司行政部門(mén)崗位職責9

　　一、60%工作：

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;

　　2、發(fā)布職位需求信息，負責招聘廣告的`撰寫(xiě)，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;

　　3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對招聘渠道實(shí)施規劃、開(kāi)發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的用人需求;

　　4、搜集簡(jiǎn)歷，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來(lái)面試(筆試)，對應聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價(jià)意見(jiàn);

公司行政部門(mén)崗位職責10

　　1、負責安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔;;

　　3、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的`上傳下達;

　　4、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　5、負責公司車(chē)輛安排日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　6、其他上級領(lǐng)導安排的事項。;

公司行政部門(mén)崗位職責11

　　1、領(lǐng)導在杭日常工作：工作與會(huì )議安排。

　　2、領(lǐng)導在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

　　3、領(lǐng)導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車(chē)輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導出行各準備事項。

　　4、商務(wù)接待與安排：根據客人情況和來(lái)訪(fǎng)目的.，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調公司各方資源，組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀(guān)、宴請等工作，實(shí)現公司接待目標，維護客戶(hù)關(guān)系。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

公司行政部門(mén)崗位職責12

　　1、負責公司前臺接待工作。對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作;

　　2、負責公司電話(huà)接轉、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復印等工作;

　　3、負責對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場(chǎng)整潔，維護公司前臺秩序;

　　4、負責會(huì )議管理，包括會(huì )議預定，會(huì )議布場(chǎng)，會(huì )議服務(wù)等。

　　5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤(pán)點(diǎn)及保管、行政檔案登記存檔工作;

　　6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

公司行政部門(mén)崗位職責13

　　1、協(xié)助上級完成公司訂單相關(guān)工作任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助上級領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的.安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

公司行政部門(mén)崗位職責14

　　1.負責公司用品采購、費用登記報銷(xiāo)，以及固定資產(chǎn)的管理;

　　2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理

　　3.負責員工招聘，人員篩選，面試、培訓、入職等相關(guān)工作;

　　4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績(jì)效考核等

　　5.負責公司各類(lèi)活動(dòng)策劃、組織工作、宣傳工作等

　　6.負責領(lǐng)導交代的其他事項等。

公司行政部門(mén)崗位職責15

　　1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2、協(xié)助各部門(mén)處理日常事務(wù);

　　3、總經(jīng)理、總監交辦的`其他工作;

　　4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

　　5、負責人事資料檔案的建立和維護;

　　6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政部門(mén)崗位職責16

　　1. 負責招聘工作，應聘人員的預約、搜集及篩選、接待和組織面試工作;

　　2. 員工入離職手續辦理，員工簽訂、續簽及管理;

　　3. 負責員工考勤管理及工資績(jì)效核算;

　　4. 負責社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;

　　5. 負責內部員工檔案的建立與管理;

　　6. 負責日常一般勞動(dòng)糾紛及應急勞動(dòng)事件的'處理;

　　7. 負責公司日常行政事務(wù)，配合上級及各中心園長(cháng)做好行政人事及政府主管部門(mén)檢查等工作;

　　8. 負責制定監督執行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

　　9. 負責組織企業(yè)文化建設工作，包括員工生日會(huì )、園慶、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織等;

公司行政部門(mén)崗位職責17

　　1.集團總部前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　2.及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà);

　　3.掌握總經(jīng)理的'日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;

　　4.負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;

　　5.負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)

　　6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

　　7.積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);

公司行政部門(mén)崗位職責18

　　1、接待、登記來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類(lèi)辦公設備的`運營(yíng)和維護;

　　3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費用報銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;

　　4、負責會(huì )務(wù)、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時(shí)性工作。

公司行政部門(mén)崗位職責19

　　1.人資部門(mén)處理招募、績(jì)效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎性事宜;

　　2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等，確保上傳下達通暢;

　　3.部門(mén)會(huì )議記錄、決議事項追蹤;

　　4.績(jì)效與薪酬福利改善規劃;

　　5.協(xié)助主管月報制作和其他交

　　6.辦報表事項的完成。

公司行政部門(mén)崗位職責20

　　1、負責文件信息上傳下達、會(huì )議組織，做好溝通協(xié)調工作;

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　4、負責員工食宿監管，項目員工關(guān)愛(ài)，員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;

　　5、負責各類(lèi)公文、會(huì )議紀要撰寫(xiě)等;

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門(mén)崗位職責21

　　1.實(shí)施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2.負責公司日常行政工作的'運行，包括固定資產(chǎn)的管理，行政供應商的評估與管理，辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

　　3.6S管理、廠(chǎng)區綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

　　4.組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6.協(xié)調公司內部其它行政人事等工作;

　　7.完成上級主管交辦的其它工作。

公司行政部門(mén)崗位職責22

　　1：負責接聽(tīng)公司來(lái)電并轉接，來(lái)往客戶(hù)、應聘人員接待;

　　2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

　　3：所有業(yè)務(wù)類(lèi)的登記和記錄;

　　4: 行政類(lèi)合同與供應商管理;

　　5：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

　　6： 協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

公司行政部門(mén)崗位職責23

　　1：負責接聽(tīng)公司來(lái)電并轉接，來(lái)往客戶(hù)、應聘人員接待;

　　2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

　　3：負責機票預訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;

　　4：所有行政類(lèi)費用的報銷(xiāo)和統計;

　　5: 行政類(lèi)合同與供應商管理;

　　6：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

　　7： 協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

　　8： 負責公司固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;

　　9：人事基礎工作的'配合與執行;

　　10：上級交辦的其他任務(wù)。

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