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會(huì )議領(lǐng)班崗位職責
在現在社會(huì ),崗位職責的使用頻率逐漸增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的會(huì )議領(lǐng)班崗位職責,歡迎大家分享。

會(huì )議領(lǐng)班崗位職責1
職位:會(huì )議室級別:督導六級
部門(mén):客房部隸屬:PA
直接下屬:會(huì )議服務(wù)員
一、職位概述:
通過(guò)對酒店各個(gè)會(huì )議室的計劃衛生安排和會(huì )議室員工工作的統籌安排做好會(huì )議接待工作。
二、任職要求:
1、35周歲以下,高中以上學(xué)歷;
2、為人誠實(shí)、工作踏實(shí)、身體素質(zhì)好;
3、同級別酒店相關(guān)工作崗位2年以上工作經(jīng)驗,持有領(lǐng)班崗位證書(shū)。
三、崗位職責和內容:
1、檢查上崗員工考勤情況以及、工作效率、工作質(zhì)量和勞動(dòng)紀律;
2、檢查所管轄會(huì )議室,工作間及公共區域衛生,員工規范服務(wù)、操作程序的執行情況以及維修事項,并認真填寫(xiě)領(lǐng)班檢查日記表;
3、準時(shí)參加部門(mén)例會(huì ),并將部門(mén)的各項工作指示與會(huì )議精神傳達、落實(shí)給屬下員工;
4、合理調配人力,熟知會(huì )議接待的規程與會(huì )場(chǎng)布置的要求及標準并做好會(huì )議期間的一切接待服務(wù)工作;
5、解決各類(lèi)突發(fā)事件,積極聽(tīng)取客人意見(jiàn),處理客人的投訴,重視與客人、員工及其他相關(guān)部門(mén)的'溝通并及時(shí)將情況向上級反饋;
6、做好小組人員的操作程序及技能技巧的培訓;
7、合理安排與布置計劃衛生,并做好監督,檢查工作;
8、定期檢查并報告所負責小組的各類(lèi)物品存儲量和消耗、報損情況,做好月底各項物品的盤(pán)點(diǎn)工作,確保所轄區域所有財產(chǎn)不丟失;
9、負責會(huì )議中心的設施設備的保養及保證正常運行狀態(tài);
10、做好會(huì )議中心安全防范工作的檢查,確保會(huì )議中心處于安全的環(huán)境;
11、隨時(shí)完成上級安排的臨時(shí)性任務(wù)。
會(huì )議領(lǐng)班崗位職責2
1. 根據部門(mén)的工作目標或經(jīng)營(yíng)指標和市場(chǎng)環(huán)境,制定部門(mén)年度、季度、月度的工作計劃和經(jīng)營(yíng)預算并組織實(shí)施和完成;
2. 制定和完善部門(mén)的各項規章制度,不斷改進(jìn)工作方式或服務(wù)程序,努力提高服務(wù)水平;
3. 巡視、督導屬下各部門(mén)和區域的管理及服務(wù)狀況,確保各項計劃指標、規章制度、工作程序、服務(wù)質(zhì)量標準、衛生質(zhì)量標準等的落實(shí),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;
4. 聽(tīng)取員工匯報,審查下屬各部門(mén)每天的業(yè)務(wù)報表,督促工作進(jìn)度,解決工作中的問(wèn)題;
5. 經(jīng)常聯(lián)系拜訪(fǎng)客戶(hù),與客戶(hù)保持良好的合作關(guān)系,接受客戶(hù)的投訴,及時(shí)處理并做好記錄;
6. 根據下屬各部門(mén)的.經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)環(huán)境,聯(lián)合有關(guān)部門(mén)適時(shí)推出各種營(yíng)銷(xiāo)推廣和促銷(xiāo)活動(dòng),增加營(yíng)業(yè)收入;
7. 做好與部門(mén)員工的思想交流與溝通工作,建立部門(mén)的激勵機制,發(fā)揮與提高員工的工作積極性。
8. 嚴格控制好會(huì )所的經(jīng)營(yíng)成本,按時(shí)完成每月或每周的部門(mén)經(jīng)營(yíng)月報和庫存盤(pán)點(diǎn)工作;物料不足時(shí)及時(shí)申請補充;
9. 做好與其他相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調和密切合作;
10. 節約能源,做好會(huì )議中心的成本控制工作;
11. 建立客戶(hù)檔案,與會(huì )議中心的客戶(hù)保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系;
12. 積極參加各種培訓,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高本崗位的業(yè)務(wù)和管理水平;
13. 經(jīng)常向公司提出合理化的工作建議,完成公司交辦的其它工作任務(wù)。
會(huì )議領(lǐng)班崗位職責3
1. 接受會(huì )議中心主管的領(lǐng)導和工作分配,嚴格遵守會(huì )議中心的工作要求和服務(wù)程序,工作中保持良好的儀容儀表和精神面貌;
2. 接到會(huì )議通知單后,詳細了解會(huì )議名稱(chēng)、性質(zhì)、開(kāi)會(huì )時(shí)間、與會(huì )人數、會(huì )場(chǎng)布置要求以及其它特殊要求,有疑問(wèn)時(shí)及時(shí)與主管溝通;
3. 嚴格按照會(huì )議確認單中列明的各項會(huì )議要求做好會(huì )場(chǎng)布置工作,保證會(huì )議所需各項設備設施的正常運轉,并在會(huì )前半小時(shí)完成所有的會(huì )前準備工作;
3. 會(huì )議入場(chǎng)時(shí),要做好對客人的歡迎和引領(lǐng)服務(wù);
4. 會(huì )議進(jìn)行中,根據客戶(hù)的需求做好添加茶水服務(wù)和其它協(xié)助,遇到客戶(hù)有需要幫助時(shí)須盡量滿(mǎn)足,不能解決的要馬上報告主管;
5. 會(huì )議服務(wù)過(guò)程中,不能隨意離開(kāi)工作崗位,需要離開(kāi)時(shí)要請示主管找人替崗;
6. 會(huì )議結束前30鐘須準備好客戶(hù)的消費帳單,會(huì )議結束后協(xié)
助客人做好結帳工作;
7. 客人離開(kāi)會(huì )議時(shí),要做好歡送工作,提醒客人帶齊行李物品,發(fā)現遺留物品及時(shí)聯(lián)系客戶(hù)解決;
8. 工作中經(jīng)常巡視會(huì )議中心區域,保持會(huì )議室內及公共區域的環(huán)境衛生,檢查各項設備的使用和保養情況、用品及費用消耗,確保各種設施的正常使用,發(fā)現設備故障及時(shí)報修;
9. 根據會(huì )議的接待情況和客戶(hù)的反饋信息,適時(shí)提出服務(wù)或工作改進(jìn)意見(jiàn);
10. 積極參加各種培訓活動(dòng),努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)技能,滿(mǎn)足各項服務(wù)要求;
11. 處理客戶(hù)的.簡(jiǎn)單投訴,解答客戶(hù)的一般業(yè)務(wù)咨詢(xún),不能處理的馬上通知主管;
12. 完成上級領(lǐng)導交辦的其它事項。
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