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采購助理崗位職責

時(shí)間:2023-04-23 12:46:52 崗位職責 我要投稿

采購助理崗位職責(集合15篇)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編整理的采購助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

采購助理崗位職責(集合15篇)

采購助理崗位職責1

  工作職能:

  1、負責物料訂單跟單,統計訂單交付情況,及時(shí)更新訂單到貨期,與供應商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時(shí)解決到貨周期,到貨質(zhì)量異常問(wèn)題。

  2、根據采購數據編制數據報表。收集數據,根采購經(jīng)理要求完成數據分析。

  3、定期收集并反饋供應商績(jì)效(反饋及時(shí)性,otd(準時(shí)交貨率),質(zhì)量)表現,協(xié)助促進(jìn)供應商績(jì)效改善。

  4、付款管理:與財務(wù)部保持良好的.溝通與合作,負責發(fā)票及付款資料的審核并跟蹤付款。

  5、按時(shí)完成其他分派的工作。

  任職要求:

  1、一年以上采購、供應鏈等相似職能工作/實(shí)習經(jīng)驗。

  2、大專(zhuān)以上學(xué)歷,生物醫藥化學(xué)大類(lèi)專(zhuān)業(yè)、經(jīng)濟學(xué)管理學(xué)大類(lèi)專(zhuān)業(yè),物流管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮

采購助理崗位職責2

  1、 指令上傳下達,跟蹤進(jìn)展、反饋結果。

  2、 日常辦公用品采購和相關(guān)物品采購。

  3、 協(xié)助總裁,尋找和對接相關(guān)供應商,經(jīng)多次約談后需形成各類(lèi)書(shū)面報告,如會(huì )議紀要,考察報告、采購方案,行業(yè)知識要點(diǎn)等。

  4、 整理各部門(mén)和各供應商分享的產(chǎn)品資料,定期把資料分類(lèi)整理上傳至多可知識管理系統。

  5、 安排領(lǐng)導本周行程表,做好日程提醒。

  任職要求:

  1、相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  2、形象氣質(zhì)佳,能適應總裁在滬所有的工作配合;

  3、為人聰明、細心、應能力強,有較強的`組織、協(xié)調、溝通能力,具有一定的生活品味。

  4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個(gè)人隱私。

采購助理崗位職責3

  1.配合各部門(mén)完成日常用品采購工作。如:生產(chǎn)用耗材,清潔用品、工具,設備備品備件采購;檢驗用雜質(zhì),對照品,試劑,耗材,檢驗設備備品備件采購;辦公用品采購。

  2.供應商開(kāi)發(fā),維護和管理。

  3.采購臺賬整理,單據整理,合同歸檔。

  4.協(xié)助主管領(lǐng)導完成部門(mén)其它采購相關(guān)工作。

采購助理崗位職責4

  1協(xié)助采購經(jīng)理/主管開(kāi)展日常工作。

  2協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時(shí)暫代其職務(wù)。

  3分派采購人員及采購文員的`日常工作。

  4負責次要商品的采購。

  5協(xié)助采購人員與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。

  6采購進(jìn)度的追蹤。

  7保險、公證、索賠的督導。

  8審核一般商品采購申請。

  9市場(chǎng)調查。

  10供應商的考核。

采購助理崗位職責5

  1、主持采購全面工作,統籌策劃和確定采購內容,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的.供應,確保各項采購任務(wù)完成。

  2、調查研究公司各部門(mén)商品需求及銷(xiāo)售情況,熟悉各種商品的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,確保供需心中有數。指導并監督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司的正常采購量。

  3、進(jìn)行供應商的評價(jià)和管理,建立合理的采購流程。

  4、監督并參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執行和落實(shí)情況。

  5、認真監督檢查各采購主管的采購進(jìn)程和價(jià)格控制。

采購助理崗位職責6

  工作職責:

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展部門(mén)管理及外部溝通協(xié)調工作;

  2、組織開(kāi)展采購日常管理工作;

  3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項目的監督執行;

  4、負責收集采購需求,編制采購計劃,對采購方式提出建議,組織采購專(zhuān)員完成公司各項采購工作;

  5、負責協(xié)調跟進(jìn)采購緊急或異常的訂單;

  6、與各需求部門(mén)保持溝通,做好采購實(shí)施過(guò)程管控及信息反饋;

  7、負責組織持續優(yōu)化供應鏈,按照實(shí)際情況對供應商數量進(jìn)行擴充和整合;

  8、及時(shí)了解市場(chǎng)行情,組織與供應商談判談判和引進(jìn)更有競爭力的.新供應商。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,物資供應管理、物流管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、從事采購相關(guān)工作5年以上;

  3、工作積極、具有責任心、具備較強的團隊管理能力,有一定的采購詢(xún)價(jià)、比價(jià)及合同談判能力;

  4、掌握政府采購和企業(yè)采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關(guān)法律法規。

采購助理崗位職責7

  【崗位職責】

  1、部門(mén)數據表格匯總

  2、協(xié)助運營(yíng)管理經(jīng)理處理部門(mén)公共事務(wù)

  3、登記采購樣品、統計日志、辦公用品申領(lǐng)、會(huì )務(wù)安排等部門(mén)行政工作

  4、其他上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作

  【任職要求】:

  1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、

  2、良好的溝通協(xié)調能力及團隊協(xié)作能力,有責任心及一定抗壓能力。崗位職責:

  1、采購管理:請購計劃的.合并與分解,ERP訂單審核

  2、物流管理:負責成品出運物流

  3、文件管理:文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交

  4、內勤管理:部門(mén)考勤、差旅費用登記及填報

  5、合同歸檔、登記并制作流水賬

采購助理崗位職責8

  采購助理崗位職責

  1.收集供應商信息及文件資料,建立供應商信息庫資源;

  2開(kāi)展各類(lèi)采購的詢(xún)價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應商篩選等前期工作;

  3.進(jìn)行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

  4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

  5.及時(shí)將采購產(chǎn)品目錄錄入系統,并對其進(jìn)行更新和調整;

  6.按照采購人員的意愿向供應商發(fā)出訂單;

  7.對在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時(shí)催交貨物;

  8.完成上級領(lǐng)導或采購人員交辦的其他任務(wù)。

  采購助理任職條件

  1.物流、采購、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3.熟悉采購流程,熟悉相關(guān)采購物資的品質(zhì)與行情;

  4.具備良好的判斷分析能力;

  5.具備良好的溝通能力;

  6.具備成本控制意識,提出相關(guān)成本控制方案;

  7.具備良好的服務(wù)意識以及合作意識;

  8.工作認真,具有責任心。

  采購助理職業(yè)發(fā)展

  采購助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購主管,首先需要掌握相關(guān)行業(yè)的采購行情以及供應商情況,熟悉采購的工作流程,能與供應商建立良好的'合作關(guān)系,具備成本控制能力和商務(wù)談判能力,具備一定的管理能力。

  崗位職責制定原則

  首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)刃淖杂X(jué)自愿的產(chǎn)生,從而轉變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實(shí)現這個(gè)目標。因此此崗位的目標設定、準備實(shí)施、實(shí)施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓?shí)徫粏T工認識到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問(wèn)題,并由自己著(zhù)手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現能力和人生價(jià)值的舞臺。

  在這個(gè)崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng )造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問(wèn)題的能力,以求工作成果的績(jì)效實(shí)現最大化。因此,企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動(dòng)參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價(jià)。

  其次,企業(yè)在制定崗位職責時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項工作內容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長(cháng)期從事單一型工作而被埋沒(méi)了個(gè)人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會(huì )收到激勵員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。

  第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過(guò)工作崗位轉換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時(shí)也營(yíng)造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。

采購助理崗位職責9

  崗位職責:

  1、負責采購訂單、供應商信息等在ERP系統中的準確錄入及下發(fā);

  2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

  3、負責采購訂單制作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等;

  4、完成上級交辦的其他工作。

采購助理崗位職責10

  1、采購總監負責主持采購部的全面工作,提出與公司相關(guān)的采購計劃,上報給總經(jīng)理,進(jìn)過(guò)總經(jīng)理審核后,組織實(shí)施并要確保各項采購工作圓滿(mǎn)完成。

  2、采購總監要調查并研究公司各個(gè)部門(mén)的商品需求以及商品的銷(xiāo)售情況,要熟悉各種商品相應的供應渠道,了解市場(chǎng)的變化,做到商場(chǎng)的供需情況心中有數。

  3、采購總監工作職責要指導并監督屬下開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷地提高他們的業(yè)務(wù)能力,保證達到公司正常的采購量。

  4、采購總監負責審核公司各部門(mén)呈報的年度采購計劃,統籌計劃并確定公司的采購內容,以減少不必要的開(kāi)支,利用最有效的資金保證最大限度的供應。

  5、采購總監工作職責要求熟悉和掌握公司所需要的各種商品的名稱(chēng)、型號、規格、用途、單價(jià)以及產(chǎn)地,并要檢查采購的商品是否符合產(chǎn)品質(zhì)量要求,對公司的'商品采購和質(zhì)量負有領(lǐng)導的責任;

  6、要負責監督并參與公司大批量的商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執行程度和落實(shí)情況。

  7、要按照公司的計劃來(lái)完成公司分配的關(guān)于各種商品的采購任務(wù),盡量減少不必要的開(kāi)支,達到最劃算的狀態(tài)。

  8、采購總監工作職責要認真的監督并檢查各部門(mén)的采購主管的采購進(jìn)程和控制價(jià)格的情況。

  9、要監督采購人員有否在采購業(yè)務(wù)的活動(dòng)中,有沒(méi)有嚴格遵守公司的各項規章制度,有沒(méi)有與供貨單位建立良好的關(guān)系,有沒(méi)有在公平互利的原則下進(jìn)行采購業(yè)務(wù)。

采購助理崗位職責11

  1協(xié)助采購經(jīng)理開(kāi)展日常工作,根據銷(xiāo)售人員的請購單安排采購計劃;

  2協(xié)助采購經(jīng)理負責產(chǎn)品原材料、銷(xiāo)售成品及庫存產(chǎn)品的`采購工作;

  3協(xié)助采購經(jīng)理與供應商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費用支付等;

  4協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通,確保產(chǎn)品及時(shí)采購到位,保證銷(xiāo)售環(huán)節及生產(chǎn)環(huán)節的順利進(jìn)行;

  5協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理,同時(shí)做好市場(chǎng)調查,建立合格供應商檔案;

  6協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);

  7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

  8審核一般商品采購申請;

  9在采購經(jīng)理比較忙時(shí),能負責一些次要商品的采購;

  10在采購經(jīng)理外出時(shí),能暫代其職務(wù)。

采購助理崗位職責12

  協(xié)助公司的采購主管完成采購工作,采購助理是重要的一員,具體的`采購助理崗位職責有哪些?以下為簡(jiǎn)單的資料參考。

  1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門(mén)工作,負責公司采購工作。包括詢(xún)比價(jià)、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng )新采購工作和流程。

  2.采購訂單的跟進(jìn)與驗收工作。

  3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶(hù)所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。

  4.熟悉和掌握各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負責檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。

  5.監督采購物品的系統性,錄入各類(lèi)有關(guān)采購的物品信息,編制各類(lèi)采購文件和工藝,并適時(shí)更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統化管理。

  6.積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng )造公司最大利潤。

采購助理崗位職責13

  1、協(xié)助采購經(jīng)理開(kāi)展日常工作,定期進(jìn)行市場(chǎng)調查,根據生產(chǎn)物料申購單編制采購計劃單;

  2、協(xié)助采購經(jīng)理負責生產(chǎn)所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作,同時(shí)協(xié)助采購經(jīng)理與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費用支付;

  3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通,確保材料及時(shí)采購到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行;

  4、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理,及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求,跟蹤新供應商的.報價(jià)和樣品比對,做好市場(chǎng)調查,并建立合格供應商檔案;

  5、負責申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;

  6、在采購經(jīng)理比較忙時(shí),能負責一些次要商品的采購;在采購經(jīng)理外出時(shí)能暫代其職務(wù),審核一般商品采購申請。

采購助理崗位職責14

  1、整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件,記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間

  2、根據相關(guān)的采購數據編制部門(mén)的月報,季報,年報

  3、收集,整理及統計各種采購單據及報表

  4、物品質(zhì)量跟蹤,維護及相關(guān)報關(guān)制度的落實(shí)于執行

  5、各項采購事物的傳達及執行

  6、及時(shí)整理供應商資料,包括供應商的'報價(jià)及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門(mén)負責人

  7、協(xié)助部門(mén)負責人詢(xún)價(jià)及把相關(guān)事項及時(shí)通知部門(mén)負責人

  8、協(xié)助各供應商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn)

  9、付款整理,審查

  10、負責審查各門(mén)店及各部門(mén)各項采購單據,并提交部門(mén)負責人復核

  11、完成上級領(lǐng)導交代的各項事務(wù)

采購助理崗位職責15

  1、負責部門(mén)數據,文檔管理;

  2、負責供應商管理;

  3、協(xié)助經(jīng)理部門(mén)管理,團隊建設;

  4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理文案工作;

  5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理外聯(lián)事務(wù),客情維護工作;

  任職資格:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

  2、男女不限,年齡在22歲以上;

  3、至少兩年以上手機,通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門(mén)工作經(jīng)驗;

  4、語(yǔ)言溝通能力強,文字功底過(guò)硬;

  5、熟練使用辦公軟件,擅長(cháng)PPT為佳;

  6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。

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