采購助理的崗位職責
在當今社會(huì )生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編幫大家整理的采購助理的崗位職責，歡迎大家分享。
采購助理的崗位職責1
1、協(xié)助采購經(jīng)理開(kāi)展日常工作，定期進(jìn)行市場(chǎng)調查，根據生產(chǎn)物料申購單編制采購計劃單；
2、協(xié)助采購經(jīng)理負責生產(chǎn)所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作，同時(shí)協(xié)助采購經(jīng)理與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費用支付；
3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤，嚴密跟蹤采購單的進(jìn)展情況，及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通，確保材料及時(shí)采購到位，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行；
4、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理，及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求，跟蹤新供應商的報價(jià)和樣品比對，做好市場(chǎng)調查，并建立合格供應商檔案；
5、負責申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理；
6、在采購經(jīng)理比較忙時(shí)，能負責一些次要商品的采購；在采購經(jīng)理外出時(shí)能暫代其職務(wù)，審核一般商品采購申請。
采購助理的崗位職責2
1、 指令上傳下達,跟蹤進(jìn)展、反饋結果。
2、 日常辦公用品采購和相關(guān)物品采購。
3、 協(xié)助總裁,尋找和對接相關(guān)供應商,經(jīng)多次約談后需形成各類(lèi)書(shū)面報告,如會(huì )議紀要,考察報告、采購方案,行業(yè)知識要點(diǎn)等。
4、 整理各部門(mén)和各供應商分享的產(chǎn)品資料,定期把資料分類(lèi)整理上傳至多可知識管理系統。
5、 安排領(lǐng)導本周行程表,做好日程提醒。
任職要求:
1、相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,能適應總裁在滬所有的工作配合;
3、為人聰明、細心、應能力強,有較強的組織、協(xié)調、溝通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個(gè)人隱私。
采購助理的崗位職責3
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1、對公司分配給本部門(mén)的業(yè)績(jì)及利潤指標進(jìn)行細化，并進(jìn)行考核。
2、負責本部門(mén)全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。
3、負責本部門(mén)全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護。
4、制定部門(mén)商品促銷(xiāo)的政策和每月、每季、每年的促銷(xiāo)計劃。
5、督導新商品的引入、開(kāi)發(fā)特色商品及供應商。
6、督導滯銷(xiāo)商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營(yíng)。
8、負責審核每期快訊商品的所有內容。
9、參與A類(lèi)供應商的采購，為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。
11、負責本部門(mén)工作計劃的制訂及組織實(shí)施和監督管理。
12、負責部門(mén)的全面工作，保證日常工作的正常運作。
13、負責執行采購總監的工作計劃。
14、負責采購人員的業(yè)務(wù)培訓和管理。
采購助理的崗位職責4
協(xié)助公司的采購主管完成采購工作，采購助理是重要的一員，具體的采購助理崗位職責有哪些？以下為簡(jiǎn)單的資料參考。
1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門(mén)工作，負責公司采購工作。包括詢(xún)比價(jià)、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作；更新、完善、創(chuàng )新采購工作和流程。
2.采購訂單的跟進(jìn)與驗收工作。
3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶(hù)所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.熟悉和掌握各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負責檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。
5.監督采購物品的系統性，錄入各類(lèi)有關(guān)采購的物品信息，編制各類(lèi)采購文件和工藝，并適時(shí)更新修改并作一定的補充，歸檔形成系統化管理。
6.積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通，及時(shí)了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng )造公司最大利潤。
采購助理的崗位職責5
采購助理崗位職責
1.收集供應商信息及文件資料，建立供應商信息庫資源;
2開(kāi)展各類(lèi)采購的詢(xún)價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應商篩選等前期工作;
3.進(jìn)行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時(shí)將采購產(chǎn)品目錄錄入系統，并對其進(jìn)行更新和調整;
6.按照采購人員的意愿向供應商發(fā)出訂單;
7.對在途貨物進(jìn)行跟蹤，及時(shí)催交貨物;
8.完成上級領(lǐng)導或采購人員交辦的其他任務(wù)。
采購助理任職條件
1.物流、采購、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.熟悉采購流程，熟悉相關(guān)采購物資的品質(zhì)與行情;
4.具備良好的判斷分析能力;
5.具備良好的溝通能力;
6.具備成本控制意識，提出相關(guān)成本控制方案;
7.具備良好的服務(wù)意識以及合作意識;
8.工作認真，具有責任心。
采購助理職業(yè)發(fā)展
采購助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購主管，首先需要掌握相關(guān)行業(yè)的采購行情以及供應商情況，熟悉采購的工作流程，能與供應商建立良好的合作關(guān)系，具備成本控制能力和商務(wù)談判能力，具備一定的管理能力。
崗位職責制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)刃淖杂X(jué)自愿的產(chǎn)生，從而轉變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設定崗位目標，并努力激勵他實(shí)現這個(gè)目標。因此此崗位的目標設定、準備實(shí)施、實(shí)施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓?shí)徫粏T工認識到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問(wèn)題，并由自己著(zhù)手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現能力和人生價(jià)值的舞臺。
在這個(gè)崗位上各階段工作的執行，應該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng )造力，靠他自己的自我努力和自我協(xié)調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問(wèn)題的能力，以求工作成果的績(jì)效實(shí)現最大化。因此，企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔自己必須執行的本職工作外，也應主動(dòng)參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價(jià)。
其次，企業(yè)在制定崗位職責時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項工作內容，以便發(fā)揮崗位上的員工由于長(cháng)期從事單一型工作而被埋沒(méi)了個(gè)人的其他才能。豐富的崗位職責的內容，可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能，也會(huì )收到激勵員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。
第三，在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務(wù)之后，可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過(guò)工作崗位轉換，豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能，同時(shí)也營(yíng)造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
采購助理的崗位職責6
所屬部門(mén)：
采購部
崗位名稱(chēng)：
采購助理
直屬上級：
采購經(jīng)理
崗位描述：
協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作及本部門(mén)日常事務(wù);管理采購合同及供采文件資料，建立供應商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商商聯(lián)絡(luò )、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據及其他相關(guān)單據等，采購助理崗位職責說(shuō)明書(shū)。
崗位職責：
一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據生產(chǎn)計劃、實(shí)際庫存、再生物料和資金情況，編制采購計劃及申請與報支采購費用。
二、協(xié)助采購經(jīng)理/主管負責生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門(mén)日常事務(wù)。
三、協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費用支持，品種選擇，促銷(xiāo)活動(dòng)等，把握預算實(shí)績(jì)，對每月預算指標有責任達成預算實(shí)績(jì)，
四、采購進(jìn)度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進(jìn)展情況，及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通，確保材料及時(shí)采購到位，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
五、供應商考核及管理。及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求，密切關(guān)注供應商競爭力，跟蹤新供應商的報價(jià)和樣品對比，做好市場(chǎng)調查，并建立合格供應商檔案。
六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。
七、合理安排采購順序，對緊缺物料及需長(cháng)距離采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn)，以免耽誤生產(chǎn)。
八、根據就近就地原則選擇資源充分的供應商，對主要原料供應商，要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。
績(jì)效考核評價(jià)要素指標：
1、采購計劃編制正確率
2、采購計劃分解及時(shí)性
3、采購數據統計分析
4、供應商檔案資料完備率
5、供應商管理水平評估
任職資格：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗
2、了解采購單、驗收單的登記工作流程
3、能夠完成交貨記錄及稽查工作
4、熟悉采購費用的申請與報表
5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力
采購助理的崗位職責7
1.負責日常發(fā)貨、對賬、統計等工作;
2.負責對接倉庫協(xié)調庫存周轉、發(fā)貨、物流處理等工作;
3.根據公司既定流程，完成部門(mén)所屬流程節點(diǎn)的ERP系統操作;
4.與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通，確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行;
5.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
采購助理的崗位職責8
崗位職責：
1、負責采購訂單、供應商信息等在ERP系統中的.準確錄入及下發(fā)；
2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫；
3、負責采購訂單制作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等；
4、完成上級交辦的其他工作。
采購助理的崗位職責9
【崗位職責】
1、部門(mén)數據表格匯總
2、協(xié)助運營(yíng)管理經(jīng)理處理部門(mén)公共事務(wù)
3、登記采購樣品、統計日志、辦公用品申領(lǐng)、會(huì )務(wù)安排等部門(mén)行政工作
4、其他上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作
【任職要求】：
1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、
2、良好的溝通協(xié)調能力及團隊協(xié)作能力，有責任心及一定抗壓能力。崗位職責：
1、采購管理：請購計劃的合并與分解，ERP訂單審核
2、物流管理：負責成品出運物流
3、文件管理：文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交
4、內勤管理：部門(mén)考勤、差旅費用登記及填報
5、合同歸檔、登記并制作流水賬
采購助理的崗位職責10
1. 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)：負責品類(lèi)的供應商開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià);
2. 供應商管理：負責品類(lèi)供應商庫的建立和管理;
3. 產(chǎn)品采購：負責品類(lèi)的產(chǎn)品采購工作以及產(chǎn)品對賬、跟蹤發(fā)票、結賬工作，處理退換貨;
4.積壓商品管理：對庫存商品進(jìn)行梳理，進(jìn)行分類(lèi)，聯(lián)系供應商退換貨或推銷(xiāo)出去 。
采購助理的崗位職責11
1.負責供應商每月賬單對賬及價(jià)格核對;
2.負責處理短交缺交訂單;
3.負責跟蹤商品信息，跟蹤到貨情況及門(mén)店陳列出樣;
4.負責及時(shí)更新廠(chǎng)商及商品信息;
5.負責統計廠(chǎng)商及商品的銷(xiāo)售數據;
6.負責處理門(mén)店出現的問(wèn)題;
7.負責廠(chǎng)商導購到位情況，收集缺編導購及新店導購合同;
8.協(xié)助采購主管完成各類(lèi)表單及報表作業(yè)。
采購助理的崗位職責12
1協(xié)助采購經(jīng)理開(kāi)展日常工作，根據銷(xiāo)售人員的請購單安排采購計劃;
2協(xié)助采購經(jīng)理負責產(chǎn)品原材料、銷(xiāo)售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;
3協(xié)助采購經(jīng)理與供應商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進(jìn)展情況，及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通，確保產(chǎn)品及時(shí)采購到位，保證銷(xiāo)售環(huán)節及生產(chǎn)環(huán)節的順利進(jìn)行;
5協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理，同時(shí)做好市場(chǎng)調查，建立合格供應商檔案;
6協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);
7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
8審核一般商品采購申請;
9在采購經(jīng)理比較忙時(shí)，能負責一些次要商品的采購;
10在采購經(jīng)理外出時(shí)，能暫代其職務(wù)。
采購助理的崗位職責13
職責描述:
1、負責日常pr、po等數據整理工作;
2、實(shí)時(shí)維護并管理k3系統的采購數據,報價(jià)合同文件;
3、部門(mén)相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門(mén)文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費用預算等;
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗,了解采購相關(guān)財務(wù)知識;
3、熟悉合同法規相關(guān)內容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統;
5、溝通能力強,有責任心,積極主動(dòng);
采購助理的崗位職責14
工作職責：
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展部門(mén)管理及外部溝通協(xié)調工作;
2、組織開(kāi)展采購日常管理工作;
3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項目的監督執行;
4、負責收集采購需求,編制采購計劃,對采購方式提出建議,組織采購專(zhuān)員完成公司各項采購工作;
5、負責協(xié)調跟進(jìn)采購緊急或異常的訂單;
6、與各需求部門(mén)保持溝通,做好采購實(shí)施過(guò)程管控及信息反饋;
7、負責組織持續優(yōu)化供應鏈,按照實(shí)際情況對供應商數量進(jìn)行擴充和整合;
8、及時(shí)了解市場(chǎng)行情,組織與供應商談判談判和引進(jìn)更有競爭力的新供應商。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,物資供應管理、物流管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、從事采購相關(guān)工作5年以上;
3、工作積極、具有責任心、具備較強的團隊管理能力,有一定的采購詢(xún)價(jià)、比價(jià)及合同談判能力;
4、掌握政府采購和企業(yè)采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關(guān)法律法規。
采購助理的崗位職責15
1、負責產(chǎn)品的采購及貨期的跟進(jìn),根據庫存情況，制定采購計劃;
2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行新產(chǎn)品、新供應商的開(kāi)發(fā)和資源搜索工作;
3、跟進(jìn)產(chǎn)品到貨情況，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋供貨期;
4、保證產(chǎn)品質(zhì)量，控制采購成本，提高采購的效率;
5、監督和協(xié)助財務(wù)安排供應商貨款。
6、庫存明細帳管理，保證賬物相符;
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