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接待員崗位職責

時(shí)間:2023-04-23 12:11:21 崗位職責 我要投稿

接待員崗位職責(集合15篇)

  現如今,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的接待員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

接待員崗位職責(集合15篇)

接待員崗位職責1

  1、嚴格執行公司的各項規章制度;

  2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

  3、在所指派的'服務(wù)區域內招呼客人,留意客人飲品情景,服從上司指派,為客人供給良好服務(wù);

  4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛生等;

  5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫忙客人解決等待過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題;若自我不能解決的可及時(shí)反饋至相關(guān)人員;

  6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自我工作盡責;

  7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛生。

接待員崗位職責2

 。1)負責銷(xiāo)售/售后的回訪(fǎng)標準的建立、回訪(fǎng)過(guò)程監控,質(zhì)量改進(jìn)工作;

 。2)負責將回訪(fǎng)中用戶(hù)反饋信息、滿(mǎn)意度調查結果等信息傳遞給相關(guān)部門(mén),負責推動(dòng)相關(guān)部門(mén)給予解決和改進(jìn);

 。3)負責搭建經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)滿(mǎn)意度調查體系,并監督實(shí)施情況;

 。4)負責一汽-大眾銷(xiāo)售和服務(wù)滿(mǎn)意度調查結果的分析、推進(jìn)相關(guān)部門(mén)改進(jìn),完成滿(mǎn)意度目標;

 。5)組織相關(guān)部門(mén)對客戶(hù)投訴進(jìn)行處理,對于重大投訴,負責與一汽-大眾共同協(xié)調處理;

 。6)利用CRM系統進(jìn)行企業(yè)內部銷(xiāo)售、服務(wù)滿(mǎn)意度回訪(fǎng)、開(kāi)展客戶(hù)關(guān)懷等工作;

 。7)協(xié)助建立并維護汽車(chē)俱樂(lè )部成員檔案,并及時(shí)通知俱樂(lè )部成員相關(guān)信息;

 。8)維護一般客戶(hù)檔案,向上級和相關(guān)部門(mén)提供準確,可靠的`客戶(hù)信息;

 。9)接受客戶(hù)銷(xiāo)售和服務(wù)咨詢(xún),負責客戶(hù)投訴的受理與跟蹤,并對每次投訴及處理結果進(jìn)行記錄與歸檔;

 。10)負責書(shū)面客戶(hù)檔案(購車(chē)合同、維系保養記錄、任務(wù)委托書(shū)、結算單等相關(guān)文件)存檔。

 。11)負責客戶(hù)流失率統計、分析。

接待員崗位職責3

  1、 需準確掌握當日及次日商場(chǎng)及品牌活動(dòng);

  2、 負責各項對客戶(hù)服務(wù)工作,了解并記錄客人習慣及喜好,協(xié)助客人解決疑難事宜;

  3、 與商場(chǎng)客人及各品牌保持良好溝通,及時(shí)了解店鋪最新活動(dòng),并推廣商場(chǎng)會(huì )員;

  4、 負責活動(dòng)前期對客戶(hù)電話(huà)邀約工作,保障會(huì )員活動(dòng)參與率;

  5、 負責搜集賓客建議并及時(shí)采取跟進(jìn)措施,定期對各項服務(wù)建議進(jìn)行匯總上報;

  6、 圓滿(mǎn)完成金鑰匙服務(wù)主管交辦的其他工作。

接待員崗位職責4

  1、全面負責做好來(lái)訪(fǎng)人員及對外聯(lián)絡(luò )的服務(wù)工作;

  2、負責來(lái)公司參觀(guān)、交流、應聘等賓客的接待及服務(wù)工作;

  3、負責做好對外會(huì )務(wù)的安排準備工作,協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實(shí)會(huì )議確定的各項工作任務(wù);

  4、負責來(lái)公司參觀(guān)、交流、培訓等客人的住宿,往返票務(wù)及其他接待工作;

  5、負責接待區域內的設施操作,愛(ài)護設備,保持清潔,定期維護保養;

  6、負責受理來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)、解答咨詢(xún)、記錄等工作;

  7、負責接待用餐的服務(wù)標準及用餐質(zhì)量;

  8、負責后勤接待各部門(mén)之間關(guān)系的'溝通、協(xié)調工作以及日常管理工作的指導、監督等;

  9、負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

接待員崗位職責5

  職責職責:

  1、以飽滿(mǎn)的熱情接待每一位來(lái)客,儀態(tài)端莊,儀表整潔;

  2、準確掌握大廈的結構,布局和方位布置;客戶(hù)的入住情況,房間號碼;公司內線(xiàn)電話(huà)的分布情況,以方便客人查詢(xún);

  3、按“前臺接待服務(wù)規范”接聽(tīng)大廈總機電話(huà),及用戶(hù)的咨詢(xún)、報修、投訴電話(huà),及時(shí)給予用戶(hù)滿(mǎn)意的答復,跟進(jìn)處理結果,每周將《投訴記錄單》交至管業(yè)部文秘處進(jìn)行統計匯總。

  4、熱情接待來(lái)往訪(fǎng)客,回答客人提出的詢(xún)問(wèn),同時(shí)要掌握分寸,為住(租)戶(hù)保密;

  5、接聽(tīng)電話(huà)及時(shí),鈴響不超過(guò)三聲,正在接待賓客時(shí),應先向賓客道“對不起”后再接聽(tīng)電話(huà);正在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),賓客前來(lái)要點(diǎn)頭表示歉意;

  6、負責大廈信件、報刊、郵寄品的.接收、分放。分揀報刊、郵件要仔細、認真,不得丟失、誤投。嚴禁撕揭,拆看或代送,借閱等行為;

  7、監督寫(xiě)字樓大堂衛生及電梯運行狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)找相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;

  8、保持接待臺內、臺面、地面上的清潔,除電話(huà)、文具及相關(guān)表冊外,任何物品不得置于臺面上,對寫(xiě)字樓大堂內發(fā)生的一切緊急事件及時(shí)進(jìn)行處理,并向領(lǐng)導匯報;

  9、負責大廈內用戶(hù)的電話(huà)線(xiàn)管理業(yè)務(wù);

  10、做好交接班工作,認真填寫(xiě)交接班記錄。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  11、每月統計、核算大廈用戶(hù)的電話(huà)費,物業(yè)公司分機電話(huà)費,并制作費用明細表。

接待員崗位職責6

  1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的`客房預訂,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門(mén)和崗位;

  2、嚴格遵守各項制度和操作程序;

  3、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;

  4、獨立安排散客或團隊的房間;

  5、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實(shí);

  6、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;

  7、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

  8、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結賬工作。

接待員崗位職責7

  1、接待住店、來(lái)訪(fǎng)客人(包括團體客人、散客),為客人辦理入住登記手續。

  2、做好VIP客人入住的準備工作,高規格地為賓客辦理登記入住手續。

  3、協(xié)調對客服務(wù),保持并發(fā)展與相關(guān)的部門(mén)的溝通聯(lián)系。

  4、接待投訴客人,解決不了的問(wèn)題及時(shí)上報領(lǐng)班或主管。

  5、迅速、準確的'回答客人的問(wèn)訊(包括介紹店員人服務(wù)信息、市內觀(guān)光、天氣、交通情況等)。

  6、掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會(huì )議活動(dòng)、VIP客人抵離、房間預訂情況。

接待員崗位職責8

  1、服從前臺接待主管的領(lǐng)導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)

  2、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息

  4、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的.記錄、整理、建檔

  5、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

  6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

  7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

  8、維護前臺區域內的整潔,進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

  9、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡

  10、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記

  11、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報,提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

  12、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作

接待員崗位職責9

  1、遵守公司各項規章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

  2、負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪(fǎng)人員在公司洽談區等候和會(huì )見(jiàn),不要進(jìn)入辦公區域內,謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。

  3、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不得遺漏和延誤。

  4、負責公司各類(lèi)信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  5、監督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發(fā)生。 6、按月統計公司員工的考勤情況,供公司主管領(lǐng)導掌握情況,并提交綜合管理部核發(fā)考勤工資。

  7、統計公司員工年假及病、事假情況,并保管好請假條以備查。

  8、提前統計、登記公司領(lǐng)導一周內的要事安排,包括應參加的公司內部會(huì )議、外出公務(wù)活動(dòng)及具體時(shí)間,做好行前提醒、車(chē)輛安排及其他服務(wù)保障工作。

  9、負責領(lǐng)導辦公區域、公司公共區域的`衛生檢查,督促保潔人員清理衛生死角,提高環(huán)境衛生質(zhì)量。

  10、公司部門(mén)負責人以上領(lǐng)導簽閱文件的登記、送轉及反饋。

  11、負責公司安保工作,做好對重點(diǎn)部位、重點(diǎn)區域的安全排查,定時(shí)對用水用電、公共設施安全狀況進(jìn)行檢查。

  12、有公司主要領(lǐng)導參加會(huì )議的后勤服務(wù)保障,包括茶水服務(wù)、攝影攝像等工作。 13、公司領(lǐng)導及所在部門(mén)負責人交辦的其他工作。

接待員崗位職責10

  接待員崗位職責

  1:每日開(kāi)牌員接班后迅速清查手牌,核對上一班次手牌有無(wú)丟失和損壞現象,備品認真交接,及時(shí)出庫,準備好營(yíng)業(yè)前的一切工作。

  2:認真填寫(xiě)迎賓卡日期,以備高峰期不時(shí)之需,迅速抽手牌,手牌放置分區,要求做到迎賓卡、電腦錄入、客流三者統一必須一致。

  3:與收銀員密切配合,通力合作,避免失誤。

  4:認真配合保安工作,協(xié)助保安詳細登記車(chē)輛手牌。

  5:交接班記錄本必須填寫(xiě)詳細,雙方簽字后生效,方可下班。

  6:及時(shí)查詢(xún)24小時(shí)未離店客人,填寫(xiě)加時(shí)門(mén)票并通知主管催促客人接單。

  休閑區服務(wù)員崗位職責

  1:向上對休閑區值班負責,著(zhù)裝整齊、干凈、待客熱情,守時(shí),服從指揮。

  2:熟知牢記商品名稱(chēng)及價(jià)格,做好商品及按摩的推銷(xiāo)工作。

  3:保持休閑區內衛生整潔,營(yíng)造清新、舒適的休閑環(huán)境。

  4:合理安排客人觀(guān)看文藝演出座位,同時(shí)要了解各種棋類(lèi)球類(lèi)的操作流程。

  5:嚴格管控轄區內的物品,不得私自外借。

  6:愛(ài)護各種花卉,經(jīng)常保持水分和修剪。

  7:物品擺放規格化,認真做好杯具,清潔消毒工作并記錄。

  8:簽單,退單及時(shí)讓領(lǐng)導簽字,需要做好轉賬時(shí),核對手牌號經(jīng)客人同意后及時(shí)傳送總臺。

  9:做好班前班后的交接工作。

  10:掌握好每日音樂(lè )的播放時(shí)間,嚴格執行燈火管制時(shí)間及設施開(kāi)啟,節約能源。

  11:了解各類(lèi)健身器材的使用方法,按標準操作流程為客服務(wù)。

  12:經(jīng)常巡視檢查,做好安全防火工作。

  13:完成上級交辦的其它工作。

  餐廳主管崗位職責

  1:檢查員工儀容儀表,凡達不到標準和規范要求的不能上崗。

  2:對所負責的服務(wù)區域,保證工作效率,正確使用訂單,滿(mǎn)足客人特殊需求,保證上菜與客人訂單相符,保證客人按時(shí)按序得到每一道菜。

  3:觀(guān)察服務(wù)員的具體操作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,保證所有工作呵護標準和要求。

  4:帶領(lǐng)服務(wù)員做好開(kāi)餐前的各項準備工作,著(zhù)重檢查物品、物品是否齊備、適當和清潔。

  5:注意所負責的服務(wù)區域內所有服務(wù)工作是否落實(shí),當服務(wù)員人手不夠時(shí),自己要做具體服務(wù)工作,為員工做出表率。

  6:培訓員工掌握餐廳所經(jīng)營(yíng)的菜肴品種和飲料單上的全部?jì)热、名稱(chēng)、價(jià)格,獨到服務(wù)員有針對性的推銷(xiāo)飲料。

  7:接到客人投訴、及時(shí)處理,處理不了,盡快報告上級,做好言安撫客人。

  8:認真做好考勤、衛生、服務(wù)等各項日常工作。

  9:餐后組織服務(wù)員及時(shí)清臺,整理好餐廳桌椅,保持整潔、良好的環(huán)境。

  10:負責召開(kāi)每日班前班后會(huì ),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,并引起員工注意。

  11:每天堅持統計營(yíng)業(yè)收入,注意比較,注意觀(guān)察,提出良好建議,以便贏(yíng)得回頭客。

  餐廳吧員崗位職責

  1:保持良好地個(gè)人形象、衣著(zhù)整潔、自覺(jué)保護工裝。

  2:負責吧臺區域內的衛生工作、保持臺面清潔、各種用具擦拭光亮如新。

  3:認真整理吧臺擺設物品。

  4:負責一切就睡和飲料的調配工作,確保出品一致。

  5:根據冰箱的儲存、溫度并及時(shí)清洗,負責各類(lèi)水果和飲料的保鮮工作。

  6:根據酒水銷(xiāo)售情況到庫房領(lǐng)取酒水并清退空瓶。

  7:據營(yíng)業(yè)情況認真填寫(xiě)采購單并及時(shí)送交和調整各類(lèi)單據。

  8:負責核點(diǎn)開(kāi)市前,開(kāi)市后,酒水質(zhì)量。

  9:認真完成每日的營(yíng)業(yè)報表。

  10:嚴格控制酒水成本,例行節約避免浪費。

  11:直接向財務(wù)主管負責。

  餐飲服務(wù)員崗位職責

  1:儀容儀表端莊,用規范服務(wù)用語(yǔ)為客人點(diǎn)餐服務(wù)。

  2:做好區域內的衛生工作,保證對客的餐具用品和食物的整潔,并做好餐具的消毒工作。

  3:熟知各項消費價(jià)目,對酒水等有足夠的了解保持高效益的.工作

  4:積極配合服務(wù)臺,做好客人的定臺,訂餐工作,并積極配合吧臺做好傳單,轉臺,配合傳菜員上菜,做好服務(wù)工作。

  5:做好客人用餐后的清理檢查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,并做好交接工作。

  6:全面掌握各種酒水的飲用方法以及菜肴的口味,以便于向客人介紹并準確的推銷(xiāo),為公司創(chuàng )造更高端額效益。

  7:嚴格遵守公司的各項規章制度,努力學(xué)習,做合格員工。

  傳菜員崗位職責

  1:服裝整潔儀容儀表端莊,上崗之前按公司要求著(zhù)裝,佩戴工牌號。

  2:負責分擔區的衛生工作,了解菜品的急推及結清工作并與前臺聯(lián)系。

  3:清楚各種菜肴的出品方法,做好前臺與后廚的配合工作。

  4:熟知公司各部位服務(wù)區域和餐廳的所有餐臺,做到川菜及時(shí),準確,無(wú)誤,做到五不上,菜不熱不上,味不正不上,具不潔不上,色不正不上,型不正不上,不偷食,拿菜品。

  5;經(jīng)常擦洗用具托盤(pán),保持川菜用品的清潔。

  6:與前臺服務(wù)員積極主動(dòng)的配合,協(xié)助前臺服務(wù)員做好上菜,衛生清理等工作。

  7:協(xié)助好前臺與后廚的單據問(wèn)題,負責保管出菜單,并交財務(wù)部以備核查。

  8:遵守公司各項規章制度,完成上級交代的其他任務(wù),做合格員工。

接待員崗位職責11

  一、客戶(hù)接待與服務(wù)

  1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)

  2、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí),應對設計師進(jìn)行推崇。

  3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

  4、及時(shí)對設計師服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),督促設計師對咨詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫(xiě)《意向客戶(hù)溝通記錄表》。

  5、對已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶(hù)對施工服務(wù)的`看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。

  6、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應該在保修期內,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

  7、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。

  8、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

  二、文秘服務(wù)工作

  1、為前來(lái)應聘的求職者提供服務(wù),安排填寫(xiě)《應聘表》,并及時(shí)將應資料上報到公司人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)審核后,由前臺通知應聘者前來(lái)面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門(mén)主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來(lái)報到。

  2、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進(jìn)行整理,填寫(xiě)《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。

  3、負責公司內日?记诘挠涗浌ぷ,對遲到早退、曠工等記錄及時(shí)上報到財務(wù)處。

  三、工作處罰條例

  對以上各條,前臺應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:

  1、不及時(shí)填寫(xiě)各種表格,每檢查到一次,罰款50元;

  2、接待客戶(hù)不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶(hù)倒茶水、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)聲音粗暴、放下電話(huà)時(shí)動(dòng)作粗暴),客戶(hù)有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實(shí),每投訴一次處罰50元;

  3、客戶(hù)服務(wù)跟進(jìn)不及時(shí)(施工客戶(hù)沒(méi)有跟進(jìn)到三次,竣工客戶(hù)沒(méi)有每季度回訪(fǎng)一次,回訪(fǎng)后沒(méi)有及時(shí)將問(wèn)題反映到相關(guān)部門(mén)并超過(guò)24小時(shí),造成客戶(hù)打電話(huà)投訴到經(jīng)理處)處罰50元。

接待員崗位職責12

  1、協(xié)助銷(xiāo)售部處理日常內勤工作;

  2、負責通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等通訊手段尋找潛在客戶(hù);

  3、負責產(chǎn)品講解、標書(shū)及方案、合同的制作與修改;

  4、負責接待公司客戶(hù),安排客戶(hù)的日常接待行程;

  5、負責區域客戶(hù)與銷(xiāo)售經(jīng)理的.對接工作;

  6、負責協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理項目方案、標書(shū)、圖紙等相關(guān)工作的制作;

  7、負責區域客戶(hù)的接待及公司產(chǎn)品的講解等相關(guān)工作;

  8、完成總經(jīng)辦或各部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作,服從公司安排。

接待員崗位職責13

  1、展廳客戶(hù)迎接、甄別、銷(xiāo)售顧問(wèn)分配;時(shí)間主動(dòng)迎接客戶(hù),靈活、友善地進(jìn)行客戶(hù)甄別,甄別信息包括,銷(xiāo)售顧問(wèn)分配)

  2、展廳客流信息登記、系統錄入和信息發(fā)送;(準確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍軟錄入;展廳客流信息的內部送達市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、信息部等)

  3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂(lè )、電視、宣傳片播放、電子設備開(kāi)關(guān)等)

  4、展車(chē)及試駕車(chē)管理;(如:展車(chē)和試駕車(chē)的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數登記;試乘試駕卡/單的開(kāi)卡/單和回收。

  5、展廳前臺6S管理;如:(展廳前臺的.6S工作;巡查展車(chē)的清潔度、和展廳內桌面6S)

  6、部門(mén)經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作如:數據整理、市場(chǎng)活動(dòng)協(xié)助、報表統計等;

接待員崗位職責14

  1、熱情、周到地辦理賓客入住登記、換房、房租變更等手續;

  2、熟悉當天抵店的賓客身份、房號及抵離時(shí)間;

  3、熟悉當天會(huì )議、旅行團的情況,掌握當天的房間狀態(tài);

  4、收集到店賓客的.各種特殊要求并呈報部門(mén);

  5、核對并處理房間差異報告;

  6、提供各種問(wèn)詢(xún)、留言服務(wù);

  7、夜班當值員工,要負責當天所有入住賓客數據的核對并制作當日夜報表;

  8、完成上級交辦的其他工作。

接待員崗位職責15

  一、 提前十五分鐘到崗,打上班卡并檢查自己的儀容儀表(如:是否著(zhù)工裝、女職員要化淡妝、配戴好工牌等)做好上崗前的準備工作。

  二、在工作過(guò)程中接聽(tīng)電話(huà)必須使用普通話(huà)。 熟悉俱樂(lè )部的組成及價(jià)格定位、 協(xié)助銷(xiāo)售部做好前來(lái)咨詢(xún)客人的接待工作(包括:客人在前臺咨詢(xún),將其引領(lǐng)介紹給銷(xiāo)售人員、遇銷(xiāo)售忙時(shí)要盡量協(xié)助并帶領(lǐng)客人參觀(guān)并做介紹等)

  三、 啟動(dòng)工作用電腦、檢查交接記錄并做好區域內的清潔衛生。 清點(diǎn)好外送及洗回的客用浴巾、面巾及會(huì )員的健身服,并做好相應的記錄,以確保物品的流失。

  四、 有會(huì )員來(lái)健身時(shí),應起身站立,面帶微笑向會(huì )員問(wèn)好,并發(fā)放鑰匙牌和客用浴巾等物品,并做好相應的登記(包括:客情表、電腦刷卡記錄等)。

  五、 會(huì )員健身完畢離開(kāi)時(shí),應及時(shí)收回鑰匙牌及毛巾牌,詢(xún)問(wèn)是否需要停車(chē)牌,并做好發(fā)放登記及會(huì )員離開(kāi)記錄,并請會(huì )員慢走。

  六、 注意收集會(huì )員意見(jiàn),并及時(shí)向上級反映情況,以便工作的開(kāi)展。

  七、 吃飯時(shí)間要離開(kāi)必須有人頂替,早班下班須交接清楚后方可離開(kāi)。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清點(diǎn)登記、鑰匙牌的收放、關(guān)閉電腦電源等),方可打卡下班。

  銷(xiāo)售工作流程及職責

  一、熟悉俱樂(lè )部的組成,了解俱樂(lè )部所有健身設備的功能及俱樂(lè )部的配套服務(wù),熟悉所有銷(xiāo)售卡類(lèi)的價(jià)格。

  二、 上班提前十五分鐘到崗,做好上班前的準備工作并做好區域內衛生。

  三、 查看前一天的銷(xiāo)售記錄,若前一天有銷(xiāo)售款未交,應在次日上交于財務(wù),并做好售卡登記。

  四、 有客人前來(lái)咨詢(xún)時(shí),應主動(dòng)上前接待,并熱情地帶領(lǐng)客人進(jìn)行參觀(guān),為客人做好詳細的介紹,以促成售卡交易。

  五、 售卡交易促成后,將客人領(lǐng)到銷(xiāo)售部辦理購卡登記手續(如填寫(xiě)會(huì )員檔案、拍照等),收款并做好售卡登記、為客人開(kāi)好購卡憑證、將銷(xiāo)售款上交財務(wù)并簽字確認。

  六、 在工作時(shí)間內均使用普通話(huà)。

  七、 及時(shí)將客人資料輸入電腦備檔,便于下次客人鍛煉時(shí)使用。

  八、 若售卡交易未促成,則做好來(lái)客登記,以便今后回訪(fǎng)。

  九、 所有卡類(lèi)均無(wú)折扣,特殊情況需由經(jīng)理簽字確認。

  十、 隨時(shí)隨地地與會(huì )員進(jìn)行交流,收集會(huì )員意見(jiàn)并及時(shí)將情況反映給上一級領(lǐng)導,以便會(huì )員意見(jiàn)的'的處理及今后工作的改進(jìn)。

  十一、 在銷(xiāo)售過(guò)程中根據客人不同的消費心理進(jìn)行有針對性的介紹,盡量在介紹過(guò)程中讓客人感受到你的專(zhuān)業(yè)與健身的重要性,增強其健身意識。

  十二、 做好售卡后的跟蹤服務(wù)(如:經(jīng)常對會(huì )員進(jìn)行關(guān)心、詢(xún)問(wèn)其健身成果、適時(shí)地對其進(jìn)行鼓勵、會(huì )員生日祝賀等)。

  十三、 要和會(huì )員交朋友,真誠相待,以便挖掘潛在的客戶(hù)資源。

  十四、 隨時(shí)了解各類(lèi)卡的到期情況,并做好相應的記錄,便于到期卡續卡工作的進(jìn)行。

  十五、 根據俱樂(lè )部的銷(xiāo)售情況,提出合理的推廣建議。

  十六、 所有銷(xiāo)售記錄一律備份,以防遺失。

  十七、 、做好各類(lèi)卡的遺失與轉卡登記。

  十八、 定期組織銷(xiāo)售人員對外(如:周邊各小區、辦公樓等)進(jìn)行銷(xiāo)售推廣,派發(fā)俱樂(lè )部的宣傳資料,并爭取與主要負責人交流,開(kāi)辟外銷(xiāo)新途徑。 十九、 所有會(huì )員資料除本公司老總外,不得給無(wú)關(guān)人員查閱。

  二十、 收集會(huì )員對俱樂(lè )部組織會(huì )員聯(lián)誼會(huì )的意見(jiàn),便于今后會(huì )員聯(lián)誼會(huì )的安排與開(kāi)展,以此來(lái)增進(jìn)會(huì )員與俱樂(lè )部之間的感情和凝聚力。

  二十一、 每位銷(xiāo)售人員每周必須將自己的會(huì )客登記表和銷(xiāo)售登記表上交部門(mén)經(jīng)理或主管,以作為每月的工作評定。

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