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接待員的崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的接待員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

接待員的崗位職責1
1.遵守公司各項規章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。
2.負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪(fǎng)人員在公司洽談區等候和會(huì )見(jiàn),不要進(jìn)入辦公區域內,謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。
3.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不得遺漏和延誤。
4.負責公司各類(lèi)信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
5.監督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發(fā)生。
6.按月統計公司員工的考勤情況,供公司主管領(lǐng)導掌握情況,并提交綜合管理部核發(fā)考勤工資。
7.統計公司員工年假及病、事假情況,并保管好請假條以備查。
8.提前統計、登記公司領(lǐng)導一周內的要事安排,包括應參加的公司內部會(huì )議、外出公務(wù)活動(dòng)及具體時(shí)間,做好行前提醒、車(chē)輛安排及其他服務(wù)保障工作。
9.負責領(lǐng)導辦公區域、公司公共區域的衛生檢查,督促保潔人員清理衛生死角,提高環(huán)境衛生質(zhì)量。
10.公司部門(mén)負責人以上領(lǐng)導簽閱文件的'登記、送轉及反饋。
11.負責公司安保工作,做好對重點(diǎn)部位、重點(diǎn)區域的安全排查,定時(shí)對用水用電、公共設施安全狀況進(jìn)行檢查。
12.有公司主要領(lǐng)導參加會(huì )議的后勤服務(wù)保障,包括茶水服務(wù)、攝影攝像等工作。
13.公司領(lǐng)導及所在部門(mén)負責人交辦的其他工作。
接待員的崗位職責2
1、做好消費賓客的迎、送接待工作,接受賓客各種渠道的預定并加以落實(shí);
2、詳細做好預訂記錄;
3、了解和收集賓客的建議和意見(jiàn)并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;
4、以規范的服務(wù)禮節,樹(shù)立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的`服務(wù)形象。
接待員的崗位職責3
1、 接待員應保持正確而美觀(guān)的站位姿態(tài),站立時(shí)兩手自然后背,左手抱右手拳,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時(shí)間不得隨意走動(dòng),不得東張西望,交頭接耳。
2、接待員必須具備良好的自身素質(zhì)和文化修養,著(zhù)裝要整潔整齊,口齒伶俐,語(yǔ)言簡(jiǎn)練、清晰,要用普通話(huà),不留長(cháng)發(fā)、奇發(fā)、胡須,不許佩戴與工作無(wú)關(guān)的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。
3、 接待員應經(jīng)常性的征詢(xún)客人的意見(jiàn),看管好賓館的意見(jiàn)簿,未經(jīng)值班經(jīng)理批準不允許任何人擅自撕毀意見(jiàn)簿上的內容。
4、接待員善于記住經(jīng)常來(lái)店消費的賓客,主動(dòng)了解他們的姓名和電話(huà),協(xié)助主和值班,建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應及時(shí)通知值班經(jīng)理和總經(jīng)理接待。
5、 接待員應熟知公司的服務(wù)項目、硬件環(huán)境、以及價(jià)格政策,對新來(lái)的客人應主動(dòng)上前介紹,做到熱情、流利。
6、 接待員要善于從客人的乘坐車(chē)輛、言談舉止、衣著(zhù)打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進(jìn)行有針對性的宣傳介紹工作。
7、 接待對消費情況有疑問(wèn)的客人時(shí),接待員應配合收銀員通過(guò)收銀臺上的'消費顯示系統向客人耐心、細致地講解消費內容,打消客人的疑問(wèn)。
8、 接待員應及時(shí)掌握客人在內進(jìn)行的所有投訴意見(jiàn),及時(shí)了解情況,及時(shí)記錄,及時(shí)匯報,不得出現隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行為。
9、 工作時(shí)間內無(wú)特殊情況謝絕外來(lái)人員進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳內找人,需要找人,由接待員電話(huà)聯(lián)系或替客人找。
10、 負責外來(lái)施工和內部服務(wù)的監管工作,內部物品絕不允許帶出工作區;內部員工不得帶食品或危險物品進(jìn)入公司。
11、接待員應隨時(shí)注意內部的衛生情況,如煙缸超過(guò)兩個(gè)煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,內部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發(fā)處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。
12、 接待員應管理好內部的設施、設備,如空調、消毒柜、燈具、排風(fēng)等應根據客人的需求、客流量等實(shí)際情況合理開(kāi)關(guān)。
接待員的崗位職責4
要求:
1.思想端正,品德優(yōu)秀,團隊意識強;
2.形象好,熱情大方,善于表達,服務(wù)意識強;
3.身體健康,女,身高1.58米以上,男,身高1.70米以上,五官端正,無(wú)不良嗜好;
4.服從管理,具有吃苦耐勞的精神。
5.18至25周歲,有酒店前臺或者收銀工作經(jīng)驗者,女士?jì)?yōu)先考慮。
主要工作職責:
1、為客人辦理入住登記手續、及客人轉房、續住手續;
2、為客人做好結賬工作、服務(wù)周到。
3、按規定填寫(xiě)、錄入并統計入住散客及團隊登記單;
4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
5、認真核對上一個(gè)班次輸入電腦的.客人資料,及時(shí)準確的輸入當班的客人資料;
接待員的崗位職責5
1、負責來(lái)訪(fǎng)客、業(yè)戶(hù)、租戶(hù)的接待工作,作到儀表端莊,態(tài)度和藹、熱情大方,反應敏捷,處事穩健。
2、按照服務(wù)臺工作內容、流程及相關(guān)標準,作好日常工作并負責登記。
3、協(xié)助辦理失物登記及失物招領(lǐng)。
4、負責提供尋人廣播服務(wù)。
5、負責提供和發(fā)放相關(guān)的宣傳資料。
6、負責分管區域的衛生整理,保證周邊環(huán)境清潔、干凈。
7、配合保安部、工程部處理突發(fā)事件。
8、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他工作。
接待員的崗位職責6
1、服從領(lǐng)班的分配,仔細閱讀交接班記錄本,切實(shí)弄清楚上一班交待本班應知和必辦的事務(wù)。
2、熟悉前臺接待和問(wèn)訊的工作程序及應掌握的業(yè)務(wù)和知識面,處理住客延期住宿,制定前臺有關(guān)統計報表,為住客留言,存放現金貴重物品及需要存放的簡(jiǎn)單物品等。
3、管理并制作房卡編號,進(jìn)行郵件分類(lèi)、分發(fā)報紙,提供叫醒服務(wù),回答客人提出的各類(lèi)服務(wù)問(wèn)題,向有關(guān)領(lǐng)導反映客人的合理要求、意見(jiàn)和建議。
4、推銷(xiāo)客房、餐飲、健身、娛樂(lè )等本館所具備的.服務(wù)項目。
5、微笑、熱情服務(wù),搞好住客關(guān)系。
6、掌握重要來(lái)賓和外賓的生日,及時(shí)向分管經(jīng)理、經(jīng)理匯報,以便進(jìn)行適當的祝賀。
7、認真核查自己經(jīng)辦的報表準確性,嚴防錯帳、漏帳、逃帳現象發(fā)生。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他的工作。
接待員的崗位職責7
1.負責解答觀(guān)眾咨詢(xún)、參觀(guān)的相關(guān)問(wèn)題。
2.熟知本館觀(guān)光、展覽、綜合服務(wù)內容,熟練使用英語(yǔ),提供高質(zhì)量的`英語(yǔ)咨詢(xún)講解服務(wù)。
3.了解地區主要旅游、旅行信息及本館附近交通、景點(diǎn)、商業(yè)信息,以真誠的熱情為觀(guān)眾服務(wù)。
4.在領(lǐng)班的指揮下,與他人協(xié)作完成觀(guān)眾的分流疏導工作。
5.承擔電話(huà)咨詢(xún)服務(wù)。
接待員的崗位職責8
崗位職責:
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌(引位、倒水),咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記;
2、負責領(lǐng)導辦公室和接待室的日常會(huì )務(wù)和接待工作;
3、對業(yè)主投訴進(jìn)行記錄、上報,對投訴處理情況進(jìn)行回訪(fǎng)跟蹤;
4、負責業(yè)主各部門(mén)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
5、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的'接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,仲要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
6、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的任務(wù),做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;
2、中專(zhuān)及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
接待員的崗位職責9
1、辦理客戶(hù)入住退戶(hù)手續,負責處理收集記錄及客戶(hù)檔案;
2、安排對客戶(hù)收繳各項費用;
3、處理客戶(hù)投訴,并做好投訴處理后的客戶(hù)回訪(fǎng)工作;
4、好與發(fā)展商各部門(mén)、業(yè)委會(huì )的協(xié)調與配合工作;
5、負責擬訂客服部小區公告等文件和相關(guān)文字處理工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
接待員的`崗位職責10
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)
接待員的崗位職責11
1.根據體育館顧客、會(huì )員、客戶(hù)的要求提供服務(wù),為體育場(chǎng)顧客、會(huì )員以及客戶(hù)提供所需信息。
2.跟進(jìn)會(huì )員費的支付流程,確保各種金額支付準確。
3.完成交易記錄、零售商品的銷(xiāo)售和推廣,記錄接聽(tīng)電話(huà)接受網(wǎng)球場(chǎng)、按摩中心等場(chǎng)地的預定記錄。
4.為體育館顧客、會(huì )員以及客戶(hù)提供衣物柜鑰匙,并a確定在換班時(shí)服務(wù)到位。
5.當會(huì )員和員工使用設備時(shí),檢查相關(guān)證件。
6.確保每一位客戶(hù)都獲得良好的服務(wù)。
7.保證貨品供應,申請書(shū)的填寫(xiě),各種記錄的更新,當緊急情況發(fā)生時(shí),保持冷靜并遵照緊急事件處理程序行動(dòng)。
8.完成主管布置的各種任務(wù)確保接待崗位人員充足,無(wú)缺崗現象發(fā)生。
9.遵守幵館和閉館的'程序。
10.參加每日簡(jiǎn)報和體育中心要求參加的考核等活動(dòng)。
接待員的崗位職責12
1、全時(shí)段為客戶(hù)提供高水準的養護和服務(wù),并在任何時(shí)刻都需保護客戶(hù)的隱私;
2、通過(guò)面對面、電話(huà)或郵件,為客戶(hù)提供他們預約的信息和細節,并在有更改的情況下第一時(shí)間通知客戶(hù);
3、維持安全,整潔的.工作環(huán)境和高效的接待服務(wù);
4、確保檔案的妥善保管并在需要時(shí)提供給醫護人員;
5、根據團隊的需要進(jìn)行打印信件和筆記的工作;
6、采購和管理辦公用品;
7、負責其他的一些指派任務(wù)。
接待員的崗位職責13
1.VIP會(huì )員卡和禮品的發(fā)放及管理;會(huì )員信息的錄入及臺賬的管理
2.商場(chǎng)背景音樂(lè )及促銷(xiāo)廣播的'錄制和播放;
3.商場(chǎng)增值服務(wù)(免費停車(chē)、雨傘、輪椅、嬰兒車(chē)借用、復印、掃描等);
4.負責商場(chǎng)客流量統計,并制作相關(guān)報表;
5.負責商場(chǎng)所有店鋪的物價(jià)簽打印;
6.受理商場(chǎng)顧客的咨詢(xún)和投訴;
7.協(xié)助公司開(kāi)展的各項推廣活動(dòng),如派發(fā)都市風(fēng)、宣傳資料、贈品等;
8.根據上級安排,協(xié)助完成和記黃埔地產(chǎn)集團在中國大陸投資的各項目公司的相關(guān)工作。
接待員的崗位職責14
崗位職責:
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;
5、負責前臺區域的'環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;
2、中專(zhuān)及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格.
接待員的崗位職責15
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà);
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、負責高管辦公室衛生打掃;
4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括傳真機機、空調及打卡機等);
5、協(xié)助公司員工的.復印、傳真等工作;
6、董事長(cháng)及集團高管的嘉賓進(jìn)行餐廳接待;
7、負責貴賓廳的衛生工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作;
接待員的崗位職責16
1)嚴格遵守規章制度,保持良好的儀容儀表,禮節禮貌;
2)負責崗位形象展示,按照禮儀要求以標準軍姿站崗值勤;
3)負責客戶(hù)的接待和引導,熱情解答客戶(hù)提出的問(wèn)題;
4)負責本崗位及周邊的安全防范工作;
5)負責維護樣板房?jì)群凸矃^域的治安及設施設備的完好;
6)負責樣板房看樓電梯的秩序維護和環(huán)境清潔;
7)掌握電梯正確的`使用方法和電梯運行狀態(tài),積極配合電梯公司的維保工作;
8)維護并監督崗位、看樓通道及“樣板房”的環(huán)境清潔;
9)積極配合營(yíng)銷(xiāo)部提出的其他要求。
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