前臺行政個(gè)人崗位職責(15篇)
現如今，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的前臺行政個(gè)人崗位職責，歡迎大家分享。
前臺行政個(gè)人崗位職責1
1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;
2、負責公司門(mén)禁、部門(mén)考勤系統管理;
3、檔案、文件管理、部門(mén)資料整理;
4、日常行政費用付款及報銷(xiāo);
5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;
6、培訓室使用登記與物品管理;
7、車(chē)位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;
8、其它臨時(shí)工作。
前臺行政個(gè)人崗位職責2
1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待；
2、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的`采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類(lèi)行政費用的結算；
4、文件資料的整理存放，公司刊物管理發(fā)放；
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；
6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記；
7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)；
8、協(xié)助主管做好各分公司及部門(mén)間的協(xié)調工作；
9、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容。
前臺行政個(gè)人崗位職責3
1.負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責客人的接待工作，負責接聽(tīng)電話(huà)或者轉接電話(huà);
3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的準備工作，撰寫(xiě)會(huì )議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的`采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
前臺行政個(gè)人崗位職責4
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待;
2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的.管理;
5、負責辦公職場(chǎng)環(huán)境維護管理工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作和后勤保障等工作。
前臺行政個(gè)人崗位職責5
1、協(xié)助建立暢通的'溝通渠道，做好人文關(guān)懷;
2、門(mén)店考勤制作
3、門(mén)店店容店貌管理
4、負責公司門(mén)店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
5、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
6、負責公司物料管理，物料分配以及倉庫。
前臺行政個(gè)人崗位職責6
1、負責行政資源采買(mǎi)及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;
2、負責前臺的來(lái)訪(fǎng)接待及來(lái)訪(fǎng)人員信息管理工作;
3、負責各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)策劃、組織及開(kāi)展;
4、協(xié)助人力資源部工作進(jìn)行面試安排，入職手續辦理等;
5、協(xié)調與物業(yè)等第三方供應商的日常溝通及關(guān)系維護。
前臺行政個(gè)人崗位職責7
1.全面負責公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2.協(xié)助行政主管規范、制定和更新公司相關(guān)規章制度
3.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收、整理并分類(lèi)歸檔。
4.負責公司全體員工的.后勤保障工作、包括購買(mǎi)、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務(wù)
5.負責接待來(lái)賓、接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)、負責會(huì )務(wù)安排
6.做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作例會(huì )的會(huì )議記錄等
7.協(xié)助市場(chǎng)部、教學(xué)部的各項宣傳活動(dòng)，完成上級安排的其他工作
前臺行政個(gè)人崗位職責8
1、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)執行一般的，不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發(fā)，登記，文書(shū)等);
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的'安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺行政個(gè)人崗位職責9
1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、負責公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。
3、公司環(huán)境衛生管理，盆栽植物養護，展示公司良好形象。
4、負責辦公用品的登記存檔，并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
6、負責公司辦公區域公共設施維護;
7、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
8、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
前臺行政個(gè)人崗位職責10
1.電話(huà)咨詢(xún)接待、來(lái)訪(fǎng)接待及登記記錄。
2.校區環(huán)境衛生監督和日常安全隱患排查。
3.信息報表的制作與上報。
4.日常市場(chǎng)活動(dòng)的`配合及參與。
5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。
6.協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。
7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。
前臺行政個(gè)人崗位職責11
1、負責客戶(hù)的接待和咨詢(xún)工作;
2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的.收發(fā)工作;
3、負責辦公區域的環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;
4、對接園區物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導完成其他日常行政工作;
5、上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
前臺行政個(gè)人崗位職責12
1.熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;
2.對前臺區域、接待區域、會(huì )議區域進(jìn)行日常管理;
3.做好各類(lèi)日常訪(fǎng)客和申領(lǐng)物品的`登記工作，并匯總成表格;
4.差旅管理，訂票和對帳統計工作;
5.對快遞進(jìn)行管理與統計;
6.對公共區域的環(huán)境衛生進(jìn)行管理;
前臺行政個(gè)人崗位職責13
1.負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待工作。
2.負責快遞收發(fā)以及監督工作。
3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。
4.負責監督辦公室每日保潔工作，維護辦公環(huán)境及秩序;
5.招標信息搜索.協(xié)助董事長(cháng)會(huì )務(wù)工作.
前臺行政個(gè)人崗位職責14
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室;
5、完成上級主管交辦的其它工作
前臺行政個(gè)人崗位職責15
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;
3、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、負責會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，布置會(huì )議室及會(huì )議服務(wù)等工作;
5、負責訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系及相關(guān)費用的月底結算;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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