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前臺行政個(gè)人崗位職責內容

時(shí)間:2022-12-07 12:55:54 崗位職責 我要投稿

前臺行政個(gè)人崗位職責內容

  在我們平凡的日常里,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的前臺行政個(gè)人崗位職責內容,歡迎大家分享。

前臺行政個(gè)人崗位職責內容

前臺行政個(gè)人崗位職責內容1

  1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

  2、負責公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。

  3、公司環(huán)境衛生管理,盆栽植物養護,展示公司良好形象。

  4、負責辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  6、負責公司辦公區域公共設施維護;

  7、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

  8、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

前臺行政個(gè)人崗位職責內容2

  1、負責公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作;

  2、負責電話(huà)接聽(tīng)與轉接、接待訪(fǎng)客并通知被訪(fǎng)人員;

  3、負責公司快件收發(fā)、結算及各類(lèi)行政費用申請統計工作;

  4、負責辦公環(huán)境的管理維護,包括會(huì )議支持、茶水間管理;

  5、負責x具的采購、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫管理;

  6、負責辦公設備使用和維護管理;

  7、負責出差人員的機票車(chē)票及酒店的預訂、及報銷(xiāo)手續;

  8、負責公司各類(lèi)活動(dòng)的組織和籌備;

  9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;

  10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

前臺行政個(gè)人崗位職責內容3

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;

  5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政個(gè)人崗位職責內容4

  1、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待、登記、指引。

  2、面試人員登記、指引填寫(xiě)應征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結果;

  3、協(xié)助公司行政管理,包括職場(chǎng)管理、設備管理、辦公用品購買(mǎi)、活動(dòng)組織、保障日常辦公需要;

  4、協(xié)助公司人事管理,包括招聘模塊的.基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

  5、公司交辦的其他事項。

前臺行政個(gè)人崗位職責內容5

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

  2、負責公司門(mén)禁、部門(mén)考勤系統管理;

  3、檔案、文件管理、部門(mén)資料整理;

  4、日常行政費用付款及報銷(xiāo);

  5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;

  6、培訓室使用登記與物品管理;

  7、車(chē)位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;

  8、其它臨時(shí)工作。

前臺行政個(gè)人崗位職責內容6

  1.日常到訪(fǎng)客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門(mén)負責人做好日常公關(guān)協(xié)調工作。

  2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護更新、簡(jiǎn)單的文件起草等。

  3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應費用的結算工作。

  4.公司辦公環(huán)境、會(huì )議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。

  5.公司電話(huà)的接聽(tīng)(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

  7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。

  8.協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作。

  9.完成公司負責人及部門(mén)負責人交辦的其他工作。

前臺行政個(gè)人崗位職責內容7

  1.負責事務(wù)所前臺來(lái)客接待工作;

  2.負責事務(wù)所電話(huà)接聽(tīng)、安排會(huì )議室、掃描打復印等前臺工作;

  3.郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡(luò );

  4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

  5.員工每月考勤的統計,各類(lèi)假期的審核;

  6.每日下班后辦公室的設備、門(mén)窗關(guān)閉情況的檢查;

  7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設備、設施正常運行;

  8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9.辦公設備及用品的采買(mǎi)及管理;

  10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺行政個(gè)人崗位職責內容8

  1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;

  3、負責公司日常用品采購和物品領(lǐng)用管理;

  4、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動(dòng)、旅游活動(dòng)、年會(huì )等)。

前臺行政個(gè)人崗位職責內容9

  1.電話(huà)咨詢(xún)接待、來(lái)訪(fǎng)接待及登記記錄。

  2.校區環(huán)境衛生監督和日常安全隱患排查。

  3.信息報表的制作與上報。

  4.日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合及參與。

  5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

  6.協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。

  7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。

前臺行政個(gè)人崗位職責內容10

  1、負責電話(huà)、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;

  2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;

  3、負責填報定期表單,基礎數據文件的制作、校對;

  4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會(huì )計的配合等事宜);

  5、完成領(lǐng)導安排的其他工作;

前臺行政個(gè)人崗位職責內容11

  1,配合做好各類(lèi)接待工作,協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作。

  2,負責完成快件的收發(fā)與登記工作。

  3,負責辦公室部分費用報銷(xiāo)工作。

  4,負責公司文件檔案管理工作。

  5,協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理工作。

  6,完成上級交給的其他工作。

前臺行政個(gè)人崗位職責內容12

  1.負責到訪(fǎng)客人的接待及對前臺電話(huà)的處理;

  2.為學(xué)員及其家長(cháng)提供相應的服務(wù),協(xié)助各部門(mén)共同提高學(xué)員的滿(mǎn)意度;

  3.輔助老師進(jìn)行校內校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

  4.完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。

前臺行政個(gè)人崗位職責內容13

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

  2、處理各類(lèi)文件掃描、打復印,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、人員考勤匯總;

  4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;

  5、負責做好公司來(lái)賓的接待安排;

  6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政個(gè)人崗位職責內容14

  1.負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  2.負責快遞收發(fā)以及監督工作。

  3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。

  4.負責監督辦公室每日保潔工作,維護辦公環(huán)境及秩序;

  5.招標信息搜索.協(xié)助董事長(cháng)會(huì )務(wù)工作.

前臺行政個(gè)人崗位職責內容15

  1、負責行政資源采買(mǎi)及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;

  2、負責前臺的來(lái)訪(fǎng)接待及來(lái)訪(fǎng)人員信息管理工作;

  3、負責各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)策劃、組織及開(kāi)展;

  4、協(xié)助人力資源部工作進(jìn)行面試安排,入職手續辦理等;

  5、協(xié)調與物業(yè)等第三方供應商的日常溝通及關(guān)系維護。

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