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行政前臺崗位職責

時(shí)間:2023-03-07 20:23:32 崗位職責 我要投稿

行政前臺崗位職責通用

  在現在的社會(huì )生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的行政前臺崗位職責通用,希望對大家有所幫助。

行政前臺崗位職責通用

行政前臺崗位職責通用1

  1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

  2、負責公司電話(huà)接聽(tīng)接轉記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

  3、協(xié)助管理公共辦公區及總經(jīng)辦區域衛生清潔、綠植維護工作。

  4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時(shí)工作。

行政前臺崗位職責通用2

  1、負責公司前臺日常訪(fǎng)客的指引、登記、接待;

  2、負責公司電話(huà)的接聽(tīng)、轉接工作;

  3、負責公司各類(lèi)信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作;

  4、協(xié)助行政團隊,做好會(huì )議、考察接待的.服務(wù)工作;

  5、完成其他行政事務(wù)。

行政前臺崗位職責通用3

  1、負責公司前臺人員來(lái)訪(fǎng)接待工作,對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  2、負責公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作;

  3、協(xié)助主管進(jìn)行工商申報、商標申報、資質(zhì)申報等工作事項的開(kāi)展;

  4、配合公司員工的出差安排,訂購車(chē)船票和機票,確保員工的順利出行;

  5、維護辦公室的環(huán)境(衛生、綠化、安全、設備等),保持公司良好的辦公環(huán)境和公司形象;

  6、負責公司辦公用品的采購工作,并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理;

  7、負責日常所有行政費用(辦公費用、通信費、購置費用、車(chē)輛使用費、電費、水費、維修費等)的.報銷(xiāo)、以及統計匯總;

  8、負責集團所有行政、管理費用的統計、以及費用分析;

  9、負責員工生日慰問(wèn),以及協(xié)助進(jìn)行節假日慰問(wèn)方案擬定以及具體實(shí)施;

  10、協(xié)助組織公司文化活動(dòng)(年會(huì )、旅游等);

  11、領(lǐng)導交辦安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

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