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行政后勤崗位職責

時(shí)間:2023-01-04 14:09:45 崗位職責 我要投稿
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行政后勤崗位職責(精選20篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的行政后勤崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政后勤崗位職責(精選20篇)

  行政后勤崗位職責 篇1

  1、前期醫院/診所工程建設的協(xié)調和推進(jìn)工作

  2、診所后勤系統的規劃與建設

  3、負責診所固定資產(chǎn)管理、物資供應、醫療設備正常運轉及維修保養等工作

  4、負責診所整體安全保衛、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作

  5、組織制定、修改、充實(shí)小微的各項規章制度,做到管理合理化、有序化、規范化、科學(xué)化

  6、其他臨時(shí)性工作

  行政后勤崗位職責 篇2

  1.負責縣委領(lǐng)導和縣委辦公室內部的后勤服務(wù)工作。

  2.負責縣委機關(guān)干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務(wù)工作。

  3.負責縣委、縣委辦公室工作中公務(wù)往來(lái)人員的后勤服務(wù)工作。.

  4.協(xié)調縣委機關(guān)各部門(mén)工作中公務(wù)往來(lái)人員的后勤服務(wù)工作。

  5.負責縣委、縣委辦公室召開(kāi)的會(huì )議場(chǎng)地、音響、茶水供給等會(huì )務(wù)服務(wù)工作。

  6.負責縣委機關(guān)的基建規劃及實(shí)施,特別是做好機關(guān)水、電、路、通訊、公用設施管理、房地產(chǎn)管理、環(huán)境美化、環(huán)境衛生管理工作。

  7.負責縣委機關(guān)的公共財產(chǎn)管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。

  8.負責縣委機關(guān)的安全保衛工作、值班工作和社會(huì )治安綜合治理工作。

  9.負責縣委機關(guān)車(chē)庫和縣委辦公室的車(chē)輛管理及駕駛員的年度審驗工作,保證縣委領(lǐng)導和辦公室公務(wù)用車(chē),協(xié)調縣委工作部門(mén)的公務(wù)用車(chē)。

  10.負責縣委機關(guān)接待室、食堂管理工作。

  11.完成縣委領(lǐng)導和縣委辦公室領(lǐng)導交辦的其他行政后勤事務(wù)。

  行政后勤崗位職責 篇3

  1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡(jiǎn)歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

  2、員工關(guān)系:執行員工的入離職、轉正、調動(dòng)、晉升等手續,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

  3、員工培訓:建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;

  4、企業(yè)文化:負責公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì )、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會(huì )等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

  5、績(jì)效考核:制定并執行績(jì)效考核指標,每月績(jì)效監控與分析;

  6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買(mǎi)、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

  8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好記錄管理工作;

  9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。

  行政后勤崗位職責 篇4

  1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行,優(yōu)化后勤工作。

  2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放、統計申購;

  3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開(kāi)展的監督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

  5、認真完成公司領(lǐng)導和上級交辦的其它工作任務(wù)。

  行政后勤崗位職責 篇5

  1、醫學(xué)檢驗所客人接待,安排會(huì )議。

  2、支持財務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

  3、支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。

  4、固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機、實(shí)驗儀器、設備、清潔用具等。

  5、嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權保護和保密規定。

  行政后勤崗位職責 篇6

  1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進(jìn)行檢查、監督。

  2.對外聯(lián)絡(luò ):協(xié)調與校內校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系,如:法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系。

  3.對內協(xié)調:與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作。

  4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預算,嚴格監控公司各項行政經(jīng)費的.支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話(huà)費、辦公用品費用等。

  5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監控公司人工成本。協(xié)調勞資關(guān)系,處理工傷事故。

  6.部門(mén)內部管理:負責本部門(mén)員工的配備、選拔。指導部門(mén)員工的工作并不斷完善本部門(mén)內部管理制度。

  7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  行政后勤崗位職責 篇7

  一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規定管理公司各類(lèi)資產(chǎn)。

  公司各類(lèi)資產(chǎn)管理做到分類(lèi)科學(xué),帳目分明,查詢(xún)便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。

  二、負責指導各部門(mén)建立和健全本部門(mén)資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門(mén)的資產(chǎn),按月有計劃有重點(diǎn)地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題報告公司。

  對公司所有部門(mén)的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門(mén))二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調配意見(jiàn),每月底總結反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書(shū)面報總經(jīng)理審查。

  三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤(pán)點(diǎn)報告。

  公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點(diǎn),做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時(shí)進(jìn)行更新,并將清點(diǎn)情況書(shū)面報總經(jīng)理審核。

  四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。

  公司物品分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放,對物品存放的數量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。

  五、負責本部門(mén)低值易耗品的采購,對其他部門(mén)進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調撥、處理、報廢進(jìn)行把關(guān),并做好臺帳登記變更手續。

  嚴格審核公司各部門(mén)的低值易耗品采購,對物品流轉各環(huán)節進(jìn)行控制,并及時(shí)做好各種帳目更新。

  六、勤儉節約,負責及時(shí)回收臨時(shí)不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進(jìn)行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無(wú)利用價(jià)值的物品及時(shí)做好核銷(xiāo)。

  七、負責完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

  在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。

  行政后勤崗位職責 篇8

  1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規章制度,并負責監督和執行;

  2、負責日常辦公物資的申購及報銷(xiāo)工作;

  3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;

  4、負責辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的日常運營(yíng)(如保潔、綠植等)

  5、其他行政后勤類(lèi)工作

  行政后勤崗位職責 篇9

  1.負責GMS的CRM系統會(huì )員信息錄入、編輯等;

  2.與GMS和酒店的財務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調,完成每日,每周和每月的對賬;

  3.與酒店財務(wù)部對接,核對所有現金、在線(xiàn)和信用卡付款的會(huì )員卡銷(xiāo)售收入;

  4.與酒店財務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會(huì )員禮券的對賬;

  5.準備會(huì )員卡制作需要的資料并和供應商進(jìn)行溝通;

  6.整理所有的會(huì )員宣傳資料,準備要派送的會(huì )籍套裝;

  7.與信使溝通銷(xiāo)售收款(會(huì )員卡收入)及會(huì )籍套裝派送事宜;

  8.快件電話(huà)回訪(fǎng)(在寄送快遞以后)以確認會(huì )員是否收到快件;

  9.保證每周,每月業(yè)績(jì)報告準確無(wú)誤,并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導團隊;

  10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運營(yíng)提供必要的工作支持;

  11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;

  12.接聽(tīng)來(lái)電處理客戶(hù)咨詢(xún)或投訴。

  行政后勤崗位職責 篇10

  1、及時(shí)了解顧客需求和意見(jiàn);了解貨源的質(zhì)量、數量、供應時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場(chǎng)物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。

  2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì ),匯報各廚房的運作情況;

  3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

  4、進(jìn)行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運轉通暢。

  6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見(jiàn)的收集和投訴的處理工作,有問(wèn)題及時(shí)采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

  行政后勤崗位職責 篇11

  1、負責公司電話(huà)轉接及來(lái)訪(fǎng)接待;

  2、全面負責辦公環(huán)境辦公設備的維護,保持辦公環(huán)境的整潔美觀(guān)及辦公設備的正常使用;

  3、做好資料收集、檔案管理(負責廠(chǎng)家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

  4、負責每月辦公用品及日用品的采購;

  5、辦理員工請假、外出及出差登記手續;同時(shí)協(xié)助上級領(lǐng)導辦理入、離職手續及當月考勤統計,并及時(shí)更新員工通訊錄;

  6、協(xié)助銷(xiāo)售部處理工作相關(guān)事宜;

  行政后勤崗位職責 篇12

  1.處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。

  2.協(xié)助制作級統計,產(chǎn)品信息表,銷(xiāo)售訂單,銷(xiāo)售業(yè)績(jì),跟蹤訂單,溝通物流/快遞。

  3.協(xié)助財務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統結款結算,擬定/審核相關(guān)合同等。

  4.采購,定做辦公/日常用品

  行政后勤崗位職責 篇13

  1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務(wù);

  公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示,多匯報,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執行。

  2.負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;

  對各級部門(mén)的文件當天進(jìn)行登記造冊,填寫(xiě)文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫(xiě)傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。

  3.負責各類(lèi)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;

  辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當天處理,及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類(lèi)工作。

  4.負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作,以及電話(huà)接聽(tīng)工作;

  及時(shí)做好上級領(lǐng)導及外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來(lái)訪(fǎng)人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄,送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽(tīng)電話(huà)做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語(yǔ),重要來(lái)電及時(shí)做好登記,當天轉達相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導。

  5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理;

  在交辦者規定的時(shí)限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無(wú)誤;文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。

  6.負責總經(jīng)理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;

  總經(jīng)理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于領(lǐng)導查找,嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節假日,在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調整,一年進(jìn)行一次全面調整。衛生區域實(shí)行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

  7.負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放;公司報刊根據部門(mén)實(shí)際需要報總經(jīng)理批準后訂閱,當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫(xiě)申請表,報總經(jīng)理批準后實(shí)施,采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

  8.負責公司的工裝的定制與管理;

  公司工裝每年進(jìn)行一次統計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

  9.負責公司機關(guān)各部門(mén)飲用水的供應管理及房門(mén)鑰匙的管理;

  每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一

  次統計。嚴格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導同意。

  10.完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

  在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。

  行政后勤崗位職責 篇14

  1、負責公司食堂、車(chē)輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來(lái)訪(fǎng)客人接待、檔案管理等)。

  3、負責公司行政費用預算與過(guò)程管理;

  4、負責公司活動(dòng)的組織籌備;

  5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;

  6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  7、負責公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規劃與實(shí)施。

  行政后勤崗位職責 篇15

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),激勵團隊成長(cháng)。

  4.完成其他相關(guān)行政工作。

  行政后勤崗位職責 篇16

  1、協(xié)助中心管理制度的維護、檢查、監督、反饋;

  2、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理(含禮品類(lèi)庫存);

  3、固定資產(chǎn)管理:盤(pán)點(diǎn)、統計和及時(shí)更新;

  4、校區報修統計、負責機房、教室各項數據統計及處理,與小技術(shù)支持、保潔團隊管理的對接;

  5、校區各節日福利發(fā)放。

  行政后勤崗位職責 篇17

  1、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

  2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售數據的統計整理;

  3、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好客戶(hù)維護,及其他銷(xiāo)售內務(wù)工作;

  4、接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電,處理訂單以及簡(jiǎn)單的技術(shù)咨詢(xún);

  5、協(xié)助上級進(jìn)行商務(wù)談判;

  6、完成公司交辦的其他任務(wù)。

  行政后勤崗位職責 篇18

  1、協(xié)助落實(shí)招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績(jì)效模塊等人力資源工作;

  2、統籌負責員工入離職手續,考勤管理,薪資計算及社保公積金購買(mǎi)等日常事宜;

  3、協(xié)助統籌落實(shí)行政日常管理工作;

  4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實(shí)發(fā)布并監督實(shí)施。

  行政后勤崗位職責 篇19

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),激勵團隊成長(cháng)。

  4.完成其他相關(guān)行政工作。

  行政后勤崗位職責 篇20

  1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門(mén)核對簽名

  2、采購用品:辦公用品定期購入補給

  3、環(huán)境衛生:辦公室環(huán)境維護及每月衛生值日安排

  4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話(huà)費發(fā)票、停車(chē)票等

  5、備用金:行政備用金費用支付及報銷(xiāo)

  6、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作

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