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行政后勤崗位職責

時(shí)間:2021-12-01 12:37:21 崗位職責 我要投稿

行政后勤崗位職責15篇

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編整理的行政后勤崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政后勤崗位職責15篇

行政后勤崗位職責1

  1、負責公司食堂、車(chē)輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來(lái)訪(fǎng)客人接待、檔案管理等)。

  3、負責公司行政費用預算與過(guò)程管理;

  4、負責公司活動(dòng)的組織籌備;

  5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;

  6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  7、負責公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規劃與實(shí)施。

行政后勤崗位職責2

  1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)調會(huì )議室預定,合理安排會(huì )議室的使用,并且做好相關(guān)會(huì )議記錄以及追蹤執行結果;

  4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

  5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

行政后勤崗位職責3

  1、負責網(wǎng)簽、合同的審核、備案工作;

  2、負責現場(chǎng)銷(xiāo)售臺賬、銷(xiāo)售報表制作及現場(chǎng)回款數據、對賬數據、銷(xiāo)售傭金的統計與制作;

  3、進(jìn)行客戶(hù)檔案整理,客戶(hù)信息分析、統計;

  4、協(xié)助銷(xiāo)售負責人進(jìn)行案場(chǎng)規范化工作流程、案場(chǎng)管理制度的制定、以及執行情況的監督管理。

行政后勤崗位職責4

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類(lèi)型的編制及應用;

  二、合同的核對,訂單的整理;

  三、電話(huà)接待及客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待;

  四、送貨單、各種資料的填報;

  五、協(xié)助銷(xiāo)售人員制訂標書(shū)及報價(jià);

  六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;

行政后勤崗位職責5

  1.負責GMS的CRM系統會(huì )員信息錄入、編輯等;

  2.與GMS和酒店的財務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調,完成每日,每周和每月的對賬;

  3.與酒店財務(wù)部對接,核對所有現金、在線(xiàn)和信用卡付款的會(huì )員卡銷(xiāo)售收入;

  4.與酒店財務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會(huì )員禮券的對賬;

  5.準備會(huì )員卡制作需要的資料并和供應商進(jìn)行溝通;

  6.整理所有的會(huì )員宣傳資料,準備要派送的會(huì )籍套裝;

  7.與信使溝通銷(xiāo)售收款(會(huì )員卡收入)及會(huì )籍套裝派送事宜;

  8.快件電話(huà)回訪(fǎng)(在寄送快遞以后)以確認會(huì )員是否收到快件;

  9.保證每周,每月業(yè)績(jì)報告準確無(wú)誤,并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導團隊;

  10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運營(yíng)提供必要的工作支持;

  11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;

  12.接聽(tīng)來(lái)電處理客戶(hù)咨詢(xún)或投訴。

行政后勤崗位職責6

  1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡(jiǎn)歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

  2、員工關(guān)系:執行員工的入離職、轉正、調動(dòng)、晉升等手續,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

  3、員工培訓:建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;

  4、企業(yè)文化:負責公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì )、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會(huì )等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

  5、績(jì)效考核:制定并執行績(jì)效考核指標,每月績(jì)效監控與分析;

  6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買(mǎi)、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

  8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好記錄管理工作;

  9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。

行政后勤崗位職責7

  1行政文員后勤崗位職責

 、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃;

 、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

 、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

 、芸己撕椭笇姓抗ぷ魅藛T的工作并給予業(yè)務(wù)指導;

 、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

 、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作;

 、邥(huì )務(wù)安排。

  2后勤部文員崗位職責

  1、參加后勤部召開(kāi)的.各種會(huì )議,整理會(huì )議記錄,管好部門(mén)檔案、文件。

  2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。

  3、負責起草部門(mén)給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。

  4、制定部門(mén)辦公用品的計劃,并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車(chē)月票的領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負責員工對后勤工作意見(jiàn)的統計,每月向部門(mén)做出統計報告。

  7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

  3行政后勤文員崗位職責

  1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進(jìn)人員食,宿安排。

  2、監督,跟進(jìn)清潔組、飯堂、宿舍的環(huán)境衛生,每月督導進(jìn)行一鎰宿舍安全衛生評比,不定期召開(kāi)室長(cháng)會(huì )議。

  3、廠(chǎng)務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

  4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的臨時(shí)事項。

行政后勤崗位職責8

  1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門(mén)核對簽名

  2、采購用品:辦公用品定期購入補給

  3、環(huán)境衛生:辦公室環(huán)境維護及每月衛生值日安排

  4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話(huà)費發(fā)票、停車(chē)票等

  5、備用金:行政備用金費用支付及報銷(xiāo)

  6、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作

行政后勤崗位職責9

  (一)負責協(xié)助客人來(lái)訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)接待等相關(guān)工作。

  (二)負責協(xié)助臨時(shí)性會(huì )議會(huì )務(wù)籌備等相關(guān)工作。

  (三)負責協(xié)助行內活動(dòng)的組織協(xié)調等相關(guān)工作。

  (四)負責協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。

  (五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

行政后勤崗位職責10

  1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行,優(yōu)化后勤工作。

  2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放、統計申購;

  3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開(kāi)展的監督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

  5、認真完成公司領(lǐng)導和上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責11

  1、起草撰寫(xiě)公司相關(guān)各類(lèi)合同和文件;

  2、招聘職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、候選人面試;

  3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

  4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;

  5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

  6、辦公用品的管理、車(chē)輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

  7、領(lǐng)導交代的其他行政、人事事項;

行政后勤崗位職責12

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),激勵團隊成長(cháng)。

  4.完成其他相關(guān)行政工作。

行政后勤崗位職責13

  1、及時(shí)了解顧客需求和意見(jiàn);了解貨源的質(zhì)量、數量、供應時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場(chǎng)物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。

  2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì ),匯報各廚房的運作情況;

  3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

  4、進(jìn)行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運轉通暢。

  6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見(jiàn)的收集和投訴的處理工作,有問(wèn)題及時(shí)采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

行政后勤崗位職責14

  行政部崗位職責:

  行政部主要工作:對公司行政后勤、總務(wù)、保衛秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力

  人力資源部崗位性質(zhì):負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓\考核等工作.

  1. 行政總監

  直接上司:總經(jīng)理

  主要工作:規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力 崗位職責:(具體工作)

  (1)組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  (2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  (3)組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  (4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  (5)搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

  (7)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  (8)主持部門(mén)內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò ); (9)協(xié)調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:

  ◆熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;

  ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

  ◆較強的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致;

  ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。

  ◆做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);

  ◆具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

  2. 行政經(jīng)理

  直接上司:行政總監

  主要工作:規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力 崗位職責:(具體工作)

  (1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);

  (2). 貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;

  (3). 負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

  (4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  (5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

  (6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

  (7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;

  (8). 負責組織部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);

  (9). 有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);

  (10). 按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責15

  1 醫學(xué)檢驗所客人接待,安排會(huì )議。

  2 支持財務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

  3 支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。

  4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機、實(shí)驗儀器、設備、清潔用具等。

  5 嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權保護和保密規定。

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