行政文員后勤崗位職責（精選13篇）

　　行政文員負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工。小編整理了相關(guān)的內容，歡迎欣賞與借鑒。

　　行政文員后勤崗位職責 1

　�、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃；

　�、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的`組織與管理；

　�、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　�、芸己撕椭笇�行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導；

　�、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

　�、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作；

　�、邥�(huì )務(wù)安排。

　　行政文員后勤崗位職責 2

　　1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì )議，整理會(huì )議記錄，管好部門(mén)檔案、文件。

　　2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。

　　3、負責起草部門(mén)給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門(mén)辦公用品的計劃，并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車(chē)月票的領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的`管理。

　　6、負責員工對后勤工作意見(jiàn)的統計，每月向部門(mén)做出統計報告。

　　7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

　　行政文員后勤崗位職責 3

　　1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進(jìn)人員食，宿安排。

　　2、監督，跟進(jìn)清潔組、飯堂、宿舍的`環(huán)境衛生，每月督導進(jìn)行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開(kāi)室長(cháng)會(huì )議。

　　3、廠(chǎng)務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時(shí)事項。

　　行政文員后勤崗位職責 4

　　1、負責中層以下人員全面聘請工作，參加高層聘請基礎工作。

　　2、負責各事業(yè)部績(jì)效考核實(shí)施與統計。

　　3、負責勝利日志推動(dòng)與核實(shí)。

　　4、負責公司文化建設推動(dòng)、企業(yè)品牌宣揚，包括易友每期100本的安排與贈送狀況。

　　5、負責培訓的通知與基本打算。

　　行政文員后勤崗位職責 5

　　助部門(mén)領(lǐng)導完成年度計劃并對本職工作的結果負責。

　　協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導擬訂部門(mén)年度目標及目標分解，通過(guò)團隊拿結果(定目標、追過(guò)程、拿結果)

　　協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導重要行政指令的.督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境。

　　協(xié)助門(mén)店端相應事務(wù)的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)

　　協(xié)助行政部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內外協(xié)調工作。

　　負責行政日常事務(wù)管理。

　　1)宿舍管理-宿舍渠道開(kāi)發(fā)、新租、續簽、退租管理(押金退回)，月度宿舍費用統計及付款

　　2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲(chóng)控、賬單統計及付款

　　協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導建立部門(mén)管理制度、標準建立、流程規范及實(shí)施工作。

　　領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政文員后勤崗位職責 6

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;

　　2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的'權威，確保有序無(wú)違紀現象;

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

　　4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;

　　5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

　　6、公司制度文書(shū)、各類(lèi)通知等文件管理;

　　7、負責組織、協(xié)調及安排公司年會(huì )、員工活動(dòng)及相關(guān)節日福利活動(dòng);

　　8、相關(guān)部門(mén)工作的配合及領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。

　　行政文員后勤崗位職責 7

　　1、負責統計調查工作的開(kāi)展，調研、報表數據的收集整理等工作;

　　2、負責行政文職類(lèi)工作及日常電話(huà)、訪(fǎng)客、信訪(fǎng)的接待工作;

　　3、負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;

　　4、負責撰寫(xiě)公文、信函及其他綜合材料;

　　5、文書(shū)檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

　　6、領(lǐng)導交辦的.其他工作內容。

　　行政文員后勤崗位職責 8

　　1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負責部門(mén)工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的'歸檔管理;

　　4.負責公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績(jì)效薪資核算。

　　7.完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　行政文員后勤崗位職責 9

　　職位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

　　下屬部門(mén)：辦公室 直接上級：辦公室主任：

　　下屬職位：沒(méi)有

　　工作目標

　　負責學(xué)校各項行政工作，分配、實(shí)施和監督學(xué)校各項行政規章制度的實(shí)施。

　　工作職責

　　1、 負責學(xué)校各部門(mén)的文件處理、審稿和歸檔，建立完善的文件管理目錄和手冊。

　　2、 負責學(xué)校各項規章制度文件的發(fā)放、實(shí)施、執行和跟蹤，維護學(xué)校各項規章制度的權威。

　　3、 檢查考勤記錄，統計制作出勤日報，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

　　4、 負責學(xué)校各部門(mén)辦公室的日常管理和綜合服務(wù)，監督各部門(mén)的辦公秩序和紀律，確保工作正常有序進(jìn)行，無(wú)違紀行為，確保學(xué)校后勤工作及時(shí)到位。

　　5、 負責學(xué)校會(huì )議的準備工作，包括會(huì )議室整理、會(huì )議組織、數據準備、會(huì )前人員通知及相關(guān)提案的信息收集，及時(shí)做好會(huì )議記錄，跟蹤會(huì )議決定的實(shí)施情況。

　　6、 負責與上級部門(mén)和橫向部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調和溝通，與其他外聯(lián)機構（地方司法部門(mén)、立法機構、監管機構、法律中介機構等）進(jìn)行溝通和協(xié)調，并辦理相關(guān)手續。

　　7、 負責學(xué)校日常辦公用品的庫存管理，按照學(xué)校有關(guān)規定發(fā)放辦公用品，負責各部門(mén)的數據打印和復印，并建立相關(guān)登記簿。

　　8、 協(xié)助各部門(mén)主要負責人起草學(xué)校各項制度章程，并提出修改文件的意見(jiàn)和建議。

　　9、 協(xié)助學(xué)校處理各種突發(fā)事件，做好各種自然災害的預防工作。

　　10.負責學(xué)校各部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導辦公室所屬設施設備的管理和維護。

　　11.負責匯總各部門(mén)月、季、年的工作總結，提交學(xué)校領(lǐng)導審核，并進(jìn)行相關(guān)總結整理。

　　12.負責學(xué)校領(lǐng)導和各部門(mén)負責人出行的飛機、火車(chē)、輪船、汽車(chē)等車(chē)票的'預訂。

　　13.負責主管部門(mén)領(lǐng)導的辦公室衛生清潔工作。

　　14.參與學(xué)校物流、人員、績(jì)效考核、采購等事務(wù)。

　　15.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　工作聯(lián)系

　　本部門(mén)內

　　辦公室主任、部門(mén)其他同事

　　本校內機構 各部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導 本校外機構 行政外聯(lián)機構

　　工作條件

　　工作環(huán)境：辦公室

　　儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

　　職務(wù)資格

　　學(xué)歷:大專(zhuān)以上學(xué)歷、行政管理、秘書(shū)等相關(guān)管理專(zhuān)業(yè)

　　工作經(jīng)驗：一年以上行政、秘書(shū)等管理經(jīng)驗

　　資格證書(shū)：學(xué)歷證書(shū)等

　　知識技能

　　熟悉計算機操作，熟悉計算機操作Excel、Word等待辦公軟件操作。

　　2.具有一定的法律知識、優(yōu)秀的閱讀能力、書(shū)面表達能力和公文寫(xiě)作能力。

　　3.具有較強的溝通協(xié)調能力、人際處理能力和組織能力。

　　4.工作責任心強，上進(jìn)心強，工作謹慎，能承受一定的工作壓力。

　　5.親和力好，工作積極熱情，熱愛(ài)本崗工作。

　　6.具有良好的時(shí)間管理能力和一定的公關(guān)能力。

　　7.團隊合作意識強。

　　行政文員后勤崗位職責 10

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，接聽(tīng)電話(huà)，來(lái)訪(fǎng)信息登記等；

　　2、管理校區倉庫教具與文具進(jìn)出倉登記、盤(pán)點(diǎn)。

　　3、采購校區所需教具等辦公用品。

　　4、輔助上級管理監督環(huán)境安全、衛生安全。

　　5、辦理員工入離職手續。

　　6、協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作。

　　行政文員后勤崗位職責 11

　　一、主要職責：

　　1、負責前臺行政接待、電話(huà)轉接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；

　　2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續簽等人事手續辦理；

　　3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

　　4、負責部門(mén)一些日常統計報表的管理；

　　5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

　　二、任職要求：

　　1、大專(zhuān)或以上，性格開(kāi)朗，善于與人溝通，組織能力強；

　　2、學(xué)習能力強，做事積極主動(dòng)，穩定性強；

　　3、熟練各種辦公軟件操作。

　　行政文員后勤崗位職責 12

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待和引見(jiàn); 2、負責收發(fā)公司快遞、包裹的接收;

　　3、負責公司采購辦公用品、辦公設備，管理辦公用品發(fā)放及記錄; 4、協(xié)助企業(yè)文化建設及員工活動(dòng)的.舉辦;

　　5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作。

　　行政文員后勤崗位職責 13

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門(mén)相關(guān)人員，記錄信息，確保及時(shí)準確;

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人包括面試人員、客戶(hù)、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì )議室或接待室等待，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網(wǎng)絡(luò )正常運轉，降低材料消耗;

　　6、負責受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，做好會(huì )前準備和會(huì )后會(huì )議室的整理工作;

　　7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì )議室課桌椅陳設干凈美觀(guān)，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進(jìn)工作;

　　11、負責預訂公司客戶(hù)、出差員工的'機票和酒店;

　　12、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題;

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

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