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行政文員面試攻略
不同的崗位因工作的內容不同面試技巧也不相同，以下yjbys小編為大家分享一些行政文員面試攻略，希望大家認真閱讀!
1、你覺(jué)得行政工作需要包含哪些內容?
解答：這一題考察的是你對于行政工作的整體理解。
答題的時(shí)候盡量從大的方面入手，不要過(guò)度苛求細節，最好條理清晰的按點(diǎn)羅列。
比如：
負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務(wù)，
協(xié)助領(lǐng)導同事策劃活動(dòng)組織會(huì )議。
在公司內要負責員工的考勤、紀律監督，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設備等問(wèn)題。
總的來(lái)說(shuō)，就是配合同事一起，維護企業(yè)的正常運轉，解決公司內外的瑣碎問(wèn)題。
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2、你以往是怎樣傳達領(lǐng)導的意見(jiàn)的?
解答：這一題主要是考察你以往的行政工作經(jīng)驗以及你的溝通協(xié)調能力。
傳達領(lǐng)導的意見(jiàn)除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個(gè)部門(mén)的主管，讓他們給員工轉達一下，并在這個(gè)同事給每個(gè)員工發(fā)送郵件，同時(shí)還可以在公司群里發(fā)布信息。3、上級領(lǐng)導到公司檢查，你應該做好哪些工作?
解答：這一題主要考察你工作的細心程度，做事是否周全。
每個(gè)企業(yè)對于上級領(lǐng)導的檢查都很重要，在回答這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候從接待、安排的角度解答，一定要全面。
1、安排食宿;
2、安排好行程;
3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來(lái);
4、安排好會(huì )議;
5、提前安排好陪同人員。
4、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時(shí)間你能寫(xiě)好嗎?
解答：這一道題目主要考察你對于公文格式的熟悉程度。
對于行政人員來(lái)說(shuō)發(fā)布類(lèi)似的公文是日常工作的一部分，經(jīng)常會(huì )用到因此要求行政人員能快速的起草出來(lái)。在寫(xiě)作時(shí)要特別的注意格式和措辭。
5、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?
解答：這一題主要考察你的業(yè)務(wù)能力。
一、控制辦公用品的價(jià)格、大方流程和使用時(shí)間;二、向員工宣傳節約水電的重要性;三、辦公電話(huà)、會(huì )議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。
6、如果讓你對企業(yè)檔案分類(lèi)的話(huà)，你會(huì )如何劃分?
解答：這一題主要是考察你的專(zhuān)業(yè)知識。
一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案劃分的話(huà)有以下六類(lèi)：行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、認識管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、設備管理類(lèi)。
最需要注意的一點(diǎn)是面試的時(shí)候千萬(wàn)不要緊張，就像我們原來(lái)考試的時(shí)候那樣。如果緊張，你的很多注意力就會(huì )被轉移，很多精力會(huì )用在焦慮之中，不利于現場(chǎng)的發(fā)揮。
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