公司檔案管理員崗位職責

　　在學(xué)習、工作、生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的公司檔案管理員崗位職責，歡迎大家分享。

公司檔案管理員崗位職責1

　　1、認真學(xué)習和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認真收集、整理各種門(mén)類(lèi)的檔案,確保檔案資料的完整性。

　　3、負責檔案的分類(lèi),編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

　　4、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和專(zhuān)業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。

　　5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)工作,確保檔案安全。

　　6、負責辦理檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作,對超出保管期限的'檔案,提出存、毀意見(jiàn)。

　　7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

　　8、監督、協(xié)助、指導各部門(mén)的檔案工作。

　　9、嚴格遵守各項規章制度,為實(shí)現我公司檔案管理規范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

公司檔案管理員崗位職責2

　　一、貫徹執行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門(mén)的'有關(guān)指示,及時(shí)向主管部門(mén)報告工作執行情況。

　　二、努力學(xué)習檔案管理專(zhuān)業(yè)知識,使自己成為有覺(jué)悟、懂專(zhuān)業(yè)、會(huì )管理的專(zhuān)門(mén)人才。

　　三、認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統計等基礎工作,按時(shí)按質(zhì)量完成各項目標管理工作。

　　四、積極主動(dòng)的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務(wù)。

　　五、切實(shí)做好本單位本部門(mén)文書(shū)處理和下屬單位檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導,促進(jìn)公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。

　　六、保管并編制詳細目錄,各類(lèi)資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設施設備技術(shù)資料,部門(mén)或個(gè)人如需借用,必須填寫(xiě)《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱,但必須限期歸還。

　　七、各部門(mén)歸檔保存的重要設施設備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成相關(guān)責任部門(mén)重新抄寫(xiě)。

　　八、每月底對檔案室所存檔案集中系統整理、盤(pán)查一次,發(fā)現丟失、損壞的檔案資料,及時(shí)報告。

　　九、負責公司文件的歸類(lèi)、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。

　　十、嚴格執行檔案管理制度和保密規定,確保檔案完整和安全。

公司檔案管理員崗位職責3

　　(1)認真貫徹執行《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規,根據公司發(fā)展的需求提出檔案室的.發(fā)展規劃,制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結、指導、監督、檢查。

　　(2)負責公司各類(lèi)檔案(包括文書(shū)檔案、工程檔案、各類(lèi)證件、照片、實(shí)物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。

　　(3)按照公司相關(guān)規定,做好檔案的借閱和利用,指導并督促公司各部門(mén)檔案資料的歸檔。

　　(4)積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　(5)根據公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。

　　(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、解決。

　　(7)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

【公司檔案管理員崗位職責】相關(guān)文章：

檔案管理員崗位職責經(jīng)典03-04

檔案管理員崗位職責07-29

檔案管理員的崗位職責08-26

檔案管理員崗位職責06-30

檔案管理員個(gè)人崗位職責03-29

物業(yè)檔案管理員崗位職責05-09

檔案管理員崗位職責說(shuō)明05-06

檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責05-14

檔案管理員崗位職責優(yōu)秀01-30