【集合】總經(jīng)理助理崗位職責
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的總經(jīng)理助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

總經(jīng)理助理崗位職責1
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展工作,負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng )新,縱觀(guān)全局,站在公司發(fā)展的高度來(lái)運籌工作。
3、根據總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導行政部制定各項規章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來(lái)的發(fā)展方向、規模及模式,描繪出公司未來(lái)的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門(mén)工作的執行情況,并根據其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的'正常運行。
6、統管公司各部門(mén),處理好各部門(mén)之間的協(xié)調配合,使其步調一致,協(xié)同作戰,形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。
7、根據公司發(fā)展需要指導相關(guān)部門(mén)組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學(xué)習與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責2
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的`接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理崗位職責
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著(zhù)“感覺(jué)”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(cháng)”的雙重位置,圍繞著(zhù)中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管?偨(jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說(shuō),當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問(wèn)題,還要認真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
三.要長(cháng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導。陳同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)!痹趯(shí)際工作中,不看領(lǐng)導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無(wú)巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì )挫傷員工的積極性。工作有成績(jì),也會(huì )有不足,要客觀(guān)地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過(guò)錯不要推諉,對自己的過(guò)錯更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jì)、實(shí)效?傓k工作不能擺游戲架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工 作。
五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會(huì )產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì )尊重,學(xué)會(huì )理解,學(xué)會(huì )“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實(shí)現價(jià)值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線(xiàn),一舉一動(dòng)都代表著(zhù)公司形象?偨(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時(shí),要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
2、根據公司發(fā)展的.要求制定人力資源戰略、
3、設計并完善公司人力資源結構。
4、完成公司人力資源的日常招聘工作。
5、完善公司績(jì)效考核制度。
總經(jīng)理助理崗位職責4
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的.分類(lèi)呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經(jīng)理助理崗位職責5
1、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
3、負責企業(yè)內外的.公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
4、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、收集國家有關(guān)測繪法律、法規,及時(shí)了解并掌握最新的測量規范、技術(shù)標準,定期對測量人員進(jìn)行教育培訓,努力提高測量隊的業(yè)務(wù)水平。
2、組織測量人員熟悉相關(guān)設計圖紙,領(lǐng)會(huì )設計精神,復核有關(guān)數據,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。相關(guān)工程開(kāi)工前,完善原地面復核資料。
3、組織測量人員對相關(guān)單位提供的控制點(diǎn)、水準點(diǎn)進(jìn)行復核、加密,做好工程開(kāi)工前的`測量準備工作。檢查測量成果的準確性,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)更正,保證基準點(diǎn)的嚴謹性。
4、組織項目部測量人員每半年對各自負責工程項目的測量控制點(diǎn)、水準點(diǎn)進(jìn)行復測、校正。
5、定期檢查項目部測量人員提供的測量資料、內業(yè)數據,對提供的測量原始資料、數據做好歸檔。
6、組織測量人員定期對測量?jì)x器進(jìn)行檢測,調試,防止測量?jì)x器帶病作業(yè)。建立儀器臺賬,加強測量?jì)x器的養護、保管工作。負責測量器具的報廢和購買(mǎi)等工作的申報,負責培訓等相關(guān)工作。
7、全面負責公司的工程量實(shí)測復核管理工作,為公司與項目部的工程款結算提供數據支持,確保數據客觀(guān)、準確.
8、有關(guān)部門(mén)及上級索要資料、圖表等,提供資料及時(shí)、真實(shí)、齊全。
9、加強和各部門(mén)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時(shí)了解工程動(dòng)態(tài),科學(xué)、合理安排工作,及時(shí)提供測量、放線(xiàn)數據供各專(zhuān)業(yè)班組進(jìn)行現場(chǎng)操作,保證工程順利進(jìn)行。
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責7
1、在集團公司的領(lǐng)導下,負責總公司決議的貫徹落實(shí),負責公司的全面領(lǐng)導和管理工作;
2、負責主持公司的全面工作,建立健全公司統
3、組織簽訂公司規章制度,確定公司各部門(mén)的分工及職權,全面掌握公司的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)動(dòng)態(tài)情況;
4、編制公司發(fā)展戰略、發(fā)展計劃和各項經(jīng)營(yíng)指標,確定員工薪酬福利待遇制度,決定公司資金運作和各項費用開(kāi)支;
5、決定調整公司的組織結構、人員編制;決定公司中層以上干部的聘任、解聘、晉升和獎懲;
6、審批公司和各項目處的財務(wù)開(kāi)支、物品采購、設備更新、項目維修等重大計劃;
7、組織召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì )議,檢查、監督和協(xié)調各部門(mén)、各項目處工作任務(wù)全面完成;
8、主持、組織對公司重大項目業(yè)務(wù)的洽談、招投標文件的'審定。督促并檢查公司重大項目的質(zhì)量與安全事項;
9、負責公司的企業(yè)文化建設和員工理念、形象、素質(zhì)建設,創(chuàng )建一流的企業(yè)品牌、一流的企業(yè)形象。
總經(jīng)理助理崗位職責8
1尋找物業(yè)信息;
2負責現場(chǎng)調研物業(yè)的`地理位置、周邊市場(chǎng)條件、建筑結構、面積、業(yè)主情況、產(chǎn)權性質(zhì)等信息;
3調研周邊酒店的房?jì)r(jià)、出租率、經(jīng)營(yíng)情況等信息;
4編制項目投資預算報表,可行性分析;
5如果租賃,與物業(yè)業(yè)主初步洽談;如果加盟,與加盟投資人合作談判;
6上級交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責9
1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和安排;
2、負責及時(shí)傳達總經(jīng)理的'各項指示安排,起草總經(jīng)理交辦的各類(lèi)文件;
3、收發(fā)郵件,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
4、安排商務(wù)接待,做好預訂工作,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客安排預約;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;
6、做做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作,并協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
總經(jīng)理助理崗位職責10
1.協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;
2.總經(jīng)理及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3.完成公司領(lǐng)導安排的.其他工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理對部門(mén)工作予以督導、協(xié)調;
5.與集團各部門(mén)溝通協(xié)調,確保工作計劃的推進(jìn)落實(shí);
6.負責經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫(xiě)工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)。
總經(jīng)理助理崗位職責11
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內該如何定位
1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內應該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當于副總經(jīng)理,職權次于副總經(jīng)理和總監(行政總監、市場(chǎng)總監、客戶(hù)總監、媒介總監、策劃總監、藝術(shù)總監、財務(wù)總監等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導或責任人)。
2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的'日常工作,應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3.總經(jīng)理助理工作時(shí)的言行應該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。
4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書(shū)。但初入職者,應先履行總經(jīng)理秘書(shū)的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。
6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執行總經(jīng)理,將會(huì )行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。
總經(jīng)理助理崗位職責12
1;卦L(fǎng)老客戶(hù)和失敗客戶(hù),維護老客戶(hù)和找尋商機;
2。設計院和大系統商的.前期收集開(kāi)發(fā)工作;
3。協(xié)助經(jīng)理前期工作,分層次的跟進(jìn)工作;
4。作為銷(xiāo)售儲干,能力和時(shí)機公司認可,可提升為項目經(jīng)理,可分派到全國各地需要的地方工作。
總經(jīng)理助理崗位職責13
職位名稱(chēng):總經(jīng)理助理
所屬部門(mén):辦公室
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:品牌經(jīng)理部門(mén)主管各店鋪店長(cháng)
工作內容
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的`起草、發(fā)布。
7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;
8、配合人資部設計并完善公司人力資源結構;協(xié)助公司人力資源的日常招聘工作;9、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
10、負責保管使用企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本的復印件。
11、負責企業(yè)內外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報。
12、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或集團單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
權責范圍
權力
1、對下屬有人事任免及待遇的建議權;
2、對辦公室事宜有權處理任何問(wèn)題;
3、對公司重大事情有知情權;
4、對公司內相關(guān)工作有知情權;
5、對下屬工作有指導權和考核權;
責任
1、對辦公室人員行為規范負主要責任;
2、對公司人員有行為工作監督責任;
3、對人資監督品牌專(zhuān)柜員工流失率過(guò)高負主要責任;
4、對本部門(mén)發(fā)生的突發(fā)事件及重大事件負主要責任;
5、對提高人資工作負主要責任;
任職資格
從業(yè)經(jīng)驗:6年以上從事行政管理工作經(jīng)驗
技能:熟練掌握辦公自動(dòng)化、普通話(huà)流利;語(yǔ)言表達能力較好,(Excel、Word、PowerPoint),簡(jiǎn)單的寫(xiě)作、計算機基礎知識、并有較強的溝通能力,具有很好的親和力;
態(tài)度:工作細致、嚴謹,并具有敏捷性思維;具有較強的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調能力、計劃與執行能力;執行能力;具有高度的工作熱情和責任感。
個(gè)性特征:外形氣質(zhì)較佳,性格開(kāi)朗,品行端正,言談舉止到位,具有較強的團隊精神和協(xié)作能力
總經(jīng)理助理崗位職責14
職責一:助手工作
工作任務(wù):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調,做好上情下達工作
2、按照領(lǐng)導的安排,協(xié)助其他部門(mén)組織企業(yè)的重大活動(dòng)
3、協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議
4、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰略發(fā)展的規劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn):內部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導評價(jià)情況
職責二:對外關(guān)系的協(xié)調
工作任務(wù):
1、配合企業(yè)有關(guān)部門(mén),協(xié)調企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò ),協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會(huì )及其他單位的關(guān)系
3、按照領(lǐng)導安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì )議
考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護狀況
職責三:會(huì )議管理
工作任務(wù):
1、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì )議及其他各種日常會(huì )議等
2、按照總經(jīng)理的'安排起草會(huì )議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì )議及談判
3、做好會(huì )議記錄,及時(shí)編制完成會(huì )議紀要并下發(fā)各相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)落實(shí)各項決議
考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導滿(mǎn)意程度和會(huì )議管理結果
職責四:文書(shū)檔案管理
工作任務(wù):
1、編寫(xiě)文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2、負責總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3、起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件,上報總經(jīng)理審批
考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無(wú)損
職責五:日常接待
工作任務(wù):
1、妥善、禮貌地接待國內外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪(fǎng)
2、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3、協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作
考核重點(diǎn):接待工作適當、周到
職責六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù):
1、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2、及時(shí)、準確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點(diǎn):領(lǐng)導工作順暢程度及滿(mǎn)意程度
總經(jīng)理助理崗位職責15
1、計劃任務(wù):負責協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個(gè)人計劃提醒,并合理安排涉及總經(jīng)理的計劃外事務(wù)。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執行結果負責;
2、負責協(xié)調安排總經(jīng)理工作日程、會(huì )議等,做好會(huì )議記錄 ;
3、負責總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作,接待總經(jīng)理的來(lái)訪(fǎng)人員,并做好來(lái)訪(fǎng)記錄;
5、負責起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;
6、正確無(wú)誤地傳達總經(jīng)理指示,匯總各部門(mén)遞交和上報的工作信息和文件,負責總經(jīng)理發(fā)布的'工作文件或工作指示的落實(shí)和催辦工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò )和公共關(guān)系工作;
8、協(xié)助協(xié)調各級人員及各部門(mén)之間的合作與溝通關(guān)系;
9、負責按照【保密協(xié)議】進(jìn)行自我日常行為規范管理,嚴格保守涉及總經(jīng)理工作及生活的私密內容。
【總經(jīng)理助理崗位職責】相關(guān)文章:
總經(jīng)理助理崗位職責()05-28
總經(jīng)理助理的崗位職責03-21
總經(jīng)理助理崗位職責06-25
總經(jīng)理助理 崗位職責10-15
總經(jīng)理助理崗位職責06-06
銀行總經(jīng)理助理崗位職責08-18