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接待員崗位職責

時(shí)間:2022-06-29 02:44:42 崗位職責 我要投稿

接待員崗位職責(精選14篇)

  現如今,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的接待員崗位職責(精選14篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

接待員崗位職責(精選14篇)

  接待員崗位職責1

  1、負責接聽(tīng)電話(huà)和日常投訴的處理并記錄;

  2、負責每月租金、管理費的收取、催交的工作;

  3、負責商務(wù)服務(wù)的受理;

  4、負責外來(lái)人員的接待及解答租戶(hù)咨詢(xún),實(shí)行首問(wèn)負責制;

  5、負責租務(wù)洽談及相關(guān)事務(wù)的辦理;

  6、負責內/外部函文的簽發(fā)及租戶(hù)資料的`整理和歸檔;

  7、負責車(chē)輛出入證的辦理;

  8、負責前臺其他業(yè)務(wù),如裝修申請的受理,借還鑰匙等;

  9、負責對大廈保潔衛生工作的例行監查;

  10、及時(shí)完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

  接待員崗位職責2

  1.VIP會(huì )員卡和禮品的發(fā)放及管理;會(huì )員信息的錄入及臺賬的'管理

  2.商場(chǎng)背景音樂(lè )及促銷(xiāo)廣播的錄制和播放;

  3.商場(chǎng)增值服務(wù)(免費停車(chē)、雨傘、輪椅、嬰兒車(chē)借用、復印、掃描等);

  4.負責商場(chǎng)客流量統計,并制作相關(guān)報表;

  5.負責商場(chǎng)所有店鋪的物價(jià)簽打;

  6.受理商場(chǎng)顧客的咨詢(xún)和投訴;

  7.協(xié)助公司開(kāi)展的各項推廣活動(dòng),如派發(fā)都市風(fēng)、宣傳資料、贈品等;

  8.根據上級安排,協(xié)助完成和記黃埔地產(chǎn)集團在中國大陸投資的各項目公司的相關(guān)工作。

  接待員崗位職責3

  1、全時(shí)段為客戶(hù)提供高水準的養護和服務(wù),并在任何時(shí)刻都需保護客戶(hù)的隱私;

  2、通過(guò)面對面、電話(huà)或郵件,為客戶(hù)提供他們預約的信息和細節,并在有更改的情況下第一時(shí)間通知客戶(hù);

  3、維持安全,整潔的工作環(huán)境和高效的接待服務(wù);

  4、確保檔案的`妥善保管并在需要時(shí)提供給醫護人員;

  5、根據團隊的需要進(jìn)行打印信件和筆記的工作;

  6、采購和管理辦公用品;

  7、負責其他的一些指派任務(wù)。

  接待員崗位職責4

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà);

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、負責高管辦公室衛生打掃;

  4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括傳真機機、空調及打卡機等);

  5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  6、董事長(cháng)及集團高管的`嘉賓進(jìn)行餐廳接待;

  7、負責貴賓廳的衛生工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作;

  9、表現優(yōu)秀可轉文職崗位;

  接待員崗位職責5

  1、熱愛(ài)接待工作,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。

  2、具有良好的職業(yè)操守,提高個(gè)人修養,微笑服務(wù),文明服務(wù),對無(wú)關(guān)人員婉拒在外,工作時(shí)間使用普通話(huà)。

  3、嚴格按照接待工作安排,考慮周密,機動(dòng)靈活、確保效果,對每一次接待任務(wù)都做到精心準備、細致工作、高效完成。

  4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息;

  5、做好咨詢(xún)解答工作,認真解答訪(fǎng)客提出的`書(shū)面或口頭問(wèn)詢(xún),堅持一聽(tīng)、二問(wèn)、三記、四分析。根據來(lái)訪(fǎng)者的問(wèn)題,做好綜合分析,按照“分級負責、歸口辦理”的原則,及時(shí)介紹到有關(guān)部門(mén)去接待處理、

  6、積極反映接待工作中出現的新情況、新問(wèn)題,并提出合理建議、

  7、維護接待區域內的整潔,進(jìn)行該區域內的日常維護和保養。

  8、完成公司領(lǐng)導及上級主管交辦的其他工作。

  接待員崗位職責6

  1.遵守公司各項規章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

  2.負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪(fǎng)人員在公司洽談區等候和會(huì )見(jiàn),不要進(jìn)入辦公區域內,謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。

  3.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不得遺漏和延誤。

  4.負責公司各類(lèi)信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  5.監督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發(fā)生。

  6.按月統計公司員工的考勤情況,供公司主管領(lǐng)導掌握情況,并提交綜合管理部核發(fā)考勤工資。

  7.統計公司員工年假及病、事假情況,并保管好請假條以備查。

  8.提前統計、登記公司領(lǐng)導一周內的要事安排,包括應參加的公司內部會(huì )議、外出公務(wù)活動(dòng)及具體時(shí)間,做好行前提醒、車(chē)輛安排及其他服務(wù)保障工作。

  9.負責領(lǐng)導辦公區域、公司公共區域的衛生檢查,督促保潔人員清理衛生死角,提高環(huán)境衛生質(zhì)量。

  10.公司部門(mén)負責人以上領(lǐng)導簽閱文件的登記、送轉及反饋。

  11.負責公司安保工作,做好對重點(diǎn)部位、重點(diǎn)區域的`安全排查,定時(shí)對用水用電、公共設施安全狀況進(jìn)行檢查。

  12.有公司主要領(lǐng)導參加會(huì )議的后勤服務(wù)保障,包括茶水服務(wù)、攝影攝像等工作。

  13.公司領(lǐng)導及所在部門(mén)負責人交辦的其他工作。

  接待員崗位職責7

  1、做好消費賓客的迎、送接待工作,接受賓客各種渠道的.預定并加以落實(shí);

  2、詳細做好預訂記錄;

  3、了解和收集賓客的建議和意見(jiàn)并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;

  4、以規范的服務(wù)禮節,樹(shù)立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務(wù)形象。

  接待員崗位職責8

  1、辦理客戶(hù)入住退戶(hù)手續,負責處理收集記錄及客戶(hù)檔案;

  2、安排對客戶(hù)收繳各項費用;

  3、處理客戶(hù)投訴,并做好投訴處理后的'客戶(hù)回訪(fǎng)工作;

  4、好與發(fā)展商各部門(mén)、業(yè)委會(huì )的協(xié)調與配合工作;

  5、負責擬訂客服部小區公告等文件和相關(guān)文字處理工作;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  接待員崗位職責9

  1)嚴格遵守規章制度,保持良好的儀容儀表,禮節禮貌;

  2)負責崗位形象展示,按照禮儀要求以標準軍姿站崗值勤;

  3)負責客戶(hù)的接待和引導,熱情解答客戶(hù)提出的問(wèn)題;

  4)負責本崗位及周邊的.安全防范工作;

  5)負責維護樣板房?jì)群凸矃^域的治安及設施設備的完好;

  6)負責樣板房看樓電梯的秩序維護和環(huán)境清潔;

  7)掌握電梯正確的使用方法和電梯運行狀態(tài),積極配合電梯公司的維保工作;

  8)維護并監督崗位、看樓通道及“樣板房”的環(huán)境清潔;

  9)積極配合營(yíng)銷(xiāo)部提出的其他要求。

  接待員崗位職責10

  1、負責來(lái)訪(fǎng)客、業(yè)戶(hù)、租戶(hù)的'接待工作,作到儀表端莊,態(tài)度和藹、熱情大方,反應敏捷,處事穩健。

  2、按照服務(wù)臺工作內容、流程及相關(guān)標準,作好日常工作并負責登記。

  3、協(xié)助辦理失物登記及失物招領(lǐng)。

  4、負責提供尋人廣播服務(wù)。

  5、負責提供和發(fā)放相關(guān)的宣傳資料。

  6、負責分管區域的衛生整理,保證周邊環(huán)境清潔、干凈。

  7、配合保安部、工程部處理突發(fā)事件。

  接待員崗位職責11

  1)指導和監督餐廳的日常工作,保證經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

  2)負責制打服務(wù)質(zhì)量標準與服務(wù)程序。巡視檢查各項工作的具體實(shí)施,糾正不符合規范的行為,改進(jìn)服務(wù)方法與態(tài)度。

  3)組織安排員工的工作,監督制定排班表,招聘新員工,制訂培訓計劃。

  4)評估員工的工作表現,保證執行各項規章制度,解決有關(guān)問(wèn)題。

  5)發(fā)展良好的.客際關(guān)系,為客人進(jìn)行特殊服務(wù),處理客人投訴。

  6)負責營(yíng)業(yè)額、經(jīng)費及勞動(dòng)成本的預算工作。

  7)撰寫(xiě)菜肴推銷(xiāo)方案,利用純熟的推銷(xiāo)技巧做好促銷(xiāo)工作。

  8)協(xié)調餐廳與廚房之間的關(guān)系,及時(shí)反饋信息,建立以客人為中心的服務(wù)意識。

  接待員崗位職責12

  1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的`客房預訂,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門(mén)和崗位;

  2、嚴格遵守各項制度和操作程序;

  3、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;

  4、獨立安排散客或團隊的房間;

  5、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實(shí);

  6、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;

  7、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

  8、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結賬工作。

  接待員崗位職責13

  1、確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規定的要求。

  2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

  3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓、?偷男彰,了解酒店的'所有活動(dòng)。

  4、熟悉酒店有關(guān)客房銷(xiāo)售的各項政策,向來(lái)店賓客推銷(xiāo)客房,努力爭取最好的經(jīng)濟效益。

  5、熟練總臺各項專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。

  6、熟練掌握店內外信息,提供準確的問(wèn)訊服務(wù)。

  7、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續。

  8、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度。

  9、制作有關(guān)報表,為其它部門(mén)提供準確的接待信息。

  接待員崗位職責14

  1、需準確掌握當日及次日商場(chǎng)及品牌活動(dòng);

  2、負責各項對客戶(hù)服務(wù)工作,了解并記錄客人習慣及喜好,協(xié)助客人解決疑難事宜;

  3、與商場(chǎng)客人及各品牌保持良好溝通,及時(shí)了解店鋪最新活動(dòng),并推廣商場(chǎng)會(huì )員;

  4、負責活動(dòng)前期對客戶(hù)電話(huà)邀約工作,保障會(huì )員活動(dòng)參與率;

  5、負責搜集賓客建議并及時(shí)采取跟進(jìn)措施,定期對各項服務(wù)建議進(jìn)行匯總上報;

  6、圓滿(mǎn)完成金鑰匙服務(wù)主管交辦的其他工作。

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