1.強化經(jīng)營(yíng)計劃，適應多種工作空間環(huán)境

為了確保企業(yè)內部對彈性工作的主動(dòng)支持，幫助相關(guān)部門(mén)更好地應對這一進(jìn)程，HR應該向關(guān)鍵決策人說(shuō)明實(shí)施彈性工作方案節約的硬性成本，如資產(chǎn)投入減少，企業(yè)經(jīng)營(yíng)顯然將占用更少的資源。同時(shí)也應該指出潛在的生產(chǎn)力回報，如鞏固團隊、增強合作、提高士氣、平衡工作與生活、吸引并留住尖端人才等。

2.處理流動(dòng)員工帶來(lái)的文化沖突

在實(shí)施彈性工作方案的過(guò)程中，可能會(huì )出現各種顧慮，例如流動(dòng)員工會(huì )因為沒(méi)有個(gè)人工作區而感覺(jué)不再被賞識。HR應該馬上行動(dòng)，依賴(lài)現有政策，自上而下地緩和這種焦慮，幫助引導這些特殊的貢獻者和他們的上司。

3.提前計劃，確保成功

為了確保成功，HR應該制定一個(gè)包括戰術(shù)與后勤、持續關(guān)注最終目標、又為后續調整改進(jìn)留有空間的計劃。同時(shí)，將這一計劃傳達給其他人，向他們表明向流動(dòng)員工過(guò)渡的決定是經(jīng)過(guò)深思熟慮的，并就方案的靈活性進(jìn)行說(shuō)明。

4.與設備管理部門(mén)、企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)部和IT部門(mén)合作

為確保在推行流動(dòng)員工系統時(shí)組織有序，HR應該與設備管理部和企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)部密切配合。這些部門(mén)應該參與工作區的重新設計，同時(shí)應該向所有人明確分配和預留工作區決定的制定過(guò)程。IT部門(mén)也應該加入進(jìn)來(lái)，以便確定方案對現有基礎設施的影響，應對可能出現的技術(shù)挑戰。

5.適應公司的基礎設施

適應現有的基本設施對任何新的彈性工作方案都至關(guān)重要。為了讓HR有機會(huì )解決困難，確保自己在決策中有一席之位，明智的選擇是進(jìn)行試點(diǎn)。試點(diǎn)方案用來(lái)鑒別目標員工、創(chuàng )造吸引員工的工作空間、確定適應轉變所需的工具。試點(diǎn)方案為企業(yè)大規模的實(shí)施做好準備，并證明轉變是否能在計劃的時(shí)間內完成。

6.在保持生產(chǎn)力的同時(shí)盡可能提高效率

在向靈活的工作區過(guò)渡的過(guò)程中，流動(dòng)員工可能會(huì )覺(jué)得無(wú)法銜接，辦公室人員會(huì )覺(jué)得被冷落。此時(shí)的關(guān)鍵是合作，因此HR要確保員工與同事之間的聯(lián)絡(luò )，讓他們參與項目和會(huì )議。要創(chuàng )造一個(gè)協(xié)作的工作環(huán)境還需要一些新的工具，比如幫助流動(dòng)員工定位工作區從而使其效率最大化的時(shí)序軟件。