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危機培訓該怎么進(jìn)行

發(fā)布時(shí)間:2017-08-03編輯:湘榮

危機培訓該怎么進(jìn)行?

關(guān)鍵詞:CRM、訓練演習

目前,國外已經(jīng)有不少公司專(zhuān)門(mén)結合角色扮演練習、已經(jīng)發(fā)生過(guò)的真實(shí)危機情境進(jìn)行模擬訓練,審視自己的組織結構和抗風(fēng)險能力。員工資源管理課程(CRM)就是這樣一種培訓課程。

CRM培訓課程旨在通過(guò)信任、理解和幫助每個(gè)團隊成員監督彼此的工作來(lái)促進(jìn)團隊合作,增加效率和安全。英國的海洋業(yè)和航空業(yè)都在采用這種培訓,美國國家航空和航天局(NASA)還專(zhuān)門(mén)作研究來(lái)證明這種非技術(shù)培訓的重要性。

比較典型的CRM培訓課程在航空業(yè)上應用最多。它涉及到最初的三天課程培訓、實(shí)戰訓練,及其諸如航線(xiàn)飛行訓練中的判斷技能,通過(guò)對以往飛機墜毀事件中機組人員反應的分析,避免危機下團隊可能出現的負面情況。這一培訓課程已經(jīng)被發(fā)展,適用于不同類(lèi)型的團隊作業(yè),如法律部門(mén)、消防部門(mén)、護理人員和醫療組織。

要想恰到好處地運用CRM,必須保證它的設計能折射出團隊文化的敏感性,讓員工從自省中有收獲,知識要點(diǎn)要簡(jiǎn)明扼要、清晰明了,并通過(guò)例證和實(shí)踐進(jìn)行強化。不但讓參與者有充足時(shí)間消化,還要讓團隊有時(shí)間消化集體知識。

針對危機的訓練演習除必要的培訓課程外,針對危機的訓練和演習也有獨特的作用,如增加對潛在危機的警惕性,增加處理危機的經(jīng)驗,提出降低危機影響的解決方案。

比如,通過(guò)一場(chǎng)模擬煉油廠(chǎng)的危機事件,參加者就知道滅火需要儲備更多水和泡沫,平坦寬闊的公路能降低反應時(shí)間。金融組織可以模擬驟然卷入股票暴跌的情景,從而理解儲備資金、擁有大部分績(jì)優(yōu)股投資組合或者建立模型化預警系統的好處。假設媒體突然對企業(yè)進(jìn)行未必屬實(shí)的揭露性報道,該企業(yè)從管理者到普通員工如何應對輿論和消費者的懷疑。

最初的訓練規模最好小些、簡(jiǎn)單化,當熟練度和技能增加時(shí),就可以加強人員間的相互影響、協(xié)作方面的訓練。注意部署和溝通的互動(dòng)作用,洞悉合作和決策在實(shí)踐中的意義。如果這些訓練都富有成效,可以將整個(gè)組織的協(xié)調工作加入進(jìn)去。

雖然訓練是訓練,演習是演習,危機畢竟沒(méi)有到來(lái),但一旦到來(lái),所有的情境會(huì )比演習嚴重得多。所以,要讓員工嚴肅對待危機訓練,對危機情境有所認知,并通過(guò)溝通傳遞出去,采用故事描述的方式激發(fā)反應或恢復措施,并執行它。采用現代的視聽(tīng)技術(shù),完全可以將訓練過(guò)程錄制下來(lái),為事后的分析總結提供方便,幫助決策者提供依據,而且,一旦弱點(diǎn)被記錄下來(lái),就有了糾正和改進(jìn)的方式。

 

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