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如何描述職責

發(fā)布時(shí)間:2017-06-22編輯:湘榮

如何描述職責,應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)總結:

   技巧一:塊狀職責綜述

    之所以在描述職責的時(shí)候會(huì )出現難以言盡的問(wèn)題,關(guān)鍵在于我們會(huì )把一項職責分成無(wú)數條小的任務(wù)去描述,比如對于“培訓專(zhuān)員”崗位“組織員工培訓工作”職責,你可以用前面這一句描述,并不會(huì )出現和其他崗位職責交叉界定不清的問(wèn)題,你也可以把它拆成幾條進(jìn)行描述,比如:

    1.制定培訓計劃;

    2.聯(lián)系并確定培訓講師;

    3.培訓前期的準備,包括:培訓課件的準備、培訓教師的準備、培訓設備的準備等;

    4.下達并跟蹤培訓通知;

    5.培訓出席人員記錄

    

    規避職責任務(wù)描述過(guò)細問(wèn)題的關(guān)鍵在于,必須區分崗位說(shuō)明書(shū)和工作指導書(shū)之間的關(guān)系,崗位說(shuō)明書(shū)僅僅是崗位任職者履行職責的清單,而不是每一項職責的操作規范,不需要把每一項職責的詳細操作流程和工作標準等在崗位說(shuō)明書(shū)中進(jìn)行詳細的闡述。因此在進(jìn)行崗位描述時(shí)只需要描述塊狀職責,把握好這一點(diǎn),上述問(wèn)題自然能夠規避。

    技巧二:交叉地帶詳述

    崗位與崗位之間總是會(huì )存在職責界定模糊的地帶,雖然不會(huì )太多(注:如果出現過(guò)多的交叉模糊地帶,那么企業(yè)應該重新審視組織結構設計的工作啦,但是如果這些模糊地帶界定不清楚,將會(huì )出現推諉扯皮的問(wèn)題。所以在崗位職責描述的時(shí)候,可以對日常工作中經(jīng)常推諉扯皮的事件,進(jìn)行逐條的描述和分工,尤其對于流程體系等其他的管理體系不健全的企業(yè),在崗位描述時(shí)更需要加以重視!
 

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