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社區檔案工作計劃(通用8篇)
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了吧?下面是小編為大家收集的社區檔案工作計劃,希望能夠幫助到大家。

社區檔案工作計劃 1
為進(jìn)一步加強社區檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高社區檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為社區各項工作的開(kāi)展,現結合上級街道辦的相關(guān)要求,制定20xx年檔案管理工作計劃:
一、指導思想
加強社區檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高社區檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為社區工作的開(kāi)展提供保障。
二、目的
切實(shí)增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡(luò )化建設,加快檔案管理現代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標準化、科學(xué)化、規范化順利實(shí)施。
三、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。
社區檔案是社區在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實(shí)面貌的'歷史記錄,是社區工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理社區的重要基礎。社區配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學(xué)管理
。1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由各辦公室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
。2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案。
將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、財務(wù)類(lèi)等進(jìn)行排列,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
。3)認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
。4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓,檔案管理人員平時(shí)的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識,強化管理
組織檔案管理人員認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì )和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長(cháng)期工作計劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項規章制度及各環(huán)節崗位責任制度,明確分管領(lǐng)導和檔案管理工作人員的責任。另外,進(jìn)一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現檔案管理網(wǎng)絡(luò )化、標準化、科學(xué)化、規范化做好基礎性工作。
社區檔案工作計劃 2
進(jìn)入21世紀以來(lái),隨著(zhù)我國社會(huì )管理體制改革的不斷深入,加強繼承政權建設成了新時(shí)期面臨的主要工作。而城市社區檔案工作是一項“功在當今、利在長(cháng)遠”的事業(yè),是新時(shí)期堅持黨的群眾路線(xiàn),做好群眾工作和加強基層政權建設必不可少的工作。由此加強社區檔案管理成了基層組織在實(shí)現經(jīng)濟和社會(huì )協(xié)調發(fā)展、解決基層各種社會(huì )問(wèn)題、維護社會(huì )穩定等方面發(fā)揮重要作用的有效途徑。社區居民成分錯綜復雜,社區結構和居民的生活方式越來(lái)越多變,形成的檔案具有動(dòng)態(tài)性,這對社區建設、管理和服務(wù)提出了新的要求。由此,作為社區建設的一項基礎性工作,社區檔案管理工作是檔案部門(mén)面臨的現實(shí)、緊迫任務(wù)。
一、社區檔案管理現狀分析
在提升社區居民生活質(zhì)量、拓展基層民主、維持社會(huì )穩定、建構社會(huì )和諧等方面,社區檔案工作發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。但是隨著(zhù)社會(huì )不斷地發(fā)展,社區檔案管理仍然存在著(zhù)以下幾方面問(wèn)題:
1.對檔案管理的重要性沒(méi)有足夠的認識,檔案管理意識淡薄
長(cháng)期以來(lái),在社會(huì )檔案管理工作中,一部分人檔案管理意識淡薄,認為檔案工作不是政府、黨委的主要工作,就是一些抄抄寫(xiě)寫(xiě)、收集報送的細碎事務(wù),對社區檔案工作重視不夠,認為不能給單位湊業(yè)績(jì),對于檔案工作缺乏認識,無(wú)暇顧及,沒(méi)有認識到社區檔案是社區工作的重要組成部分,對建檔工作很難重視和認真對待,沒(méi)有認識到檔案管理的重要性。尤其是一些領(lǐng)導干部沒(méi)有將這項工作擺在應有的.位置上,錯誤地認為社區檔案是瑣碎的工作記錄,認為開(kāi)展檔案管理只是為了應付上級部門(mén)的工作檢查,檔案管理可有可無(wú),沒(méi)有將其納入社會(huì )管理的范圍中,納入議事日程。
2.缺乏規范的檔案管理工作制度,制度不健全管理不到位
根據相關(guān)資料顯示,目前,絕大部分社區是以資料形式整理的,沒(méi)有指定規范的檔案管理工作制度,對收集到的檔案資料整理不規范,導致有關(guān)方面形成的檔案資料不能實(shí)行統一管理,整合在一起,也沒(méi)有按照標準進(jìn)行門(mén)類(lèi)設置、期限劃分、裝盒編目編號等,并且有的社區檔案還是傳統的手工檢索,檔案隨意存放、管理松散,不能很好地為群眾提供服務(wù)。
二、加強社區檔案管理的有效對策
社區檔案管理工作是社區建設中不可缺少的基礎性工作,是促進(jìn)社區各項工作科學(xué)發(fā)展、維護黨和國家、人民群眾根本利益的重要依據。進(jìn)入21世紀以來(lái),隨著(zhù)我國城市社區建設不斷發(fā)展,做好社區檔案管理工作成了亟需解決的問(wèn)題。
1.制定社區檔案管理工作制度,加強正規化建設
為了促進(jìn)社區檔案工作整體水平的提高,社區檔案管理工作必須要做到“四個(gè)統一”,統一領(lǐng)導、統一機構、統一制度、統一監督指導,按照《檔案法》和檔案工作條例,健全切合實(shí)際的檔案管理工作人員工作職責,認真制定社區檔案管理工作制度,依法建檔,扎實(shí)推進(jìn)檔案歸檔、整理、保管利用等各項工作,堅持統一領(lǐng)導、集中管理的原則,將檔案工作納入社區工作計劃和議事日程,成立以社區主要負責人為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,使檔案工作與社區各項建設同步協(xié)調發(fā)展。同時(shí),為了實(shí)現資源共享,社區檔案保管要最大限度地整合社區檔案資源,明確檔案的歸屬和流向,增強檔案網(wǎng)絡(luò )化服務(wù)和自助服務(wù),加快社區檔案的數字化建設。
2.加大資金投入,強化社區檔案基礎條件
為了切實(shí)把社區檔案工作納入本轄區發(fā)展規劃和年度工作計劃中,要指定專(zhuān)人分管社區檔案工作,將檔案工作列入目標考評范圍,定期進(jìn)行督促檢查,定期聽(tīng)取社區檔案工作匯報。如:要自覺(jué)接受上級檔案行政部門(mén)的監督指導,提升檔案管理業(yè)務(wù)能力。為了促使社區檔案工作順利開(kāi)展,要加快社區檔案管理規范化、制度化和標準化建設,解決好用房、裝具、設施等實(shí)際問(wèn)題,及時(shí)研究并協(xié)調解決工作中的困難,為工作的開(kāi)展創(chuàng )造必要的條件,為檔案管理提供人、財、物方面的保障。綜合檔案是承載檔案的有效載體,因此對于新建社區來(lái)說(shuō),要做到同步設計、同步建造、同步啟用,要按照實(shí)際情況建立綜合檔案室,并將其納入整體建設規劃之中,按照要求配置社區各種用房,加大政府的投入。
3.提高工作人員水平,充分發(fā)揮管理人員的骨干作用
為了提高社區檔案管理人員的工作水平,就要加強其業(yè)務(wù)培訓,配齊專(zhuān)(兼)職檔案管理人員,不斷提高檔案干部隊伍素質(zhì),積極為檔案干部創(chuàng )造學(xué)習、鍛煉、教育培訓的機會(huì )。并且檔案管理人員要有針對性地協(xié)調上級主管部門(mén),開(kāi)展定期或不定期的檔案業(yè)務(wù)培訓,充分發(fā)揮其骨干作用。同時(shí),檔案培訓教師要做到講授知識正確、分析問(wèn)題具有前瞻性、傳遞信息具有新穎性,講授內容要精、要管用,注重檔案人員創(chuàng )新能力與實(shí)際操作能力的提高,突出教學(xué)內容的針對性。為了提高學(xué)員的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,檔案人員要善于將在工作實(shí)踐中遇到的問(wèn)題帶到培訓班進(jìn)行共同研討,從而解決現實(shí)問(wèn)題。加強社區檔案管理工作的目的是為了方便社區人民,而加強檔案管理人員的服務(wù)意識,能夠促進(jìn)社區居民生活水平的不斷提高,從而提升為社區人民服務(wù)的能力。
社區檔案工作計劃 3
為進(jìn)一步加強檔案管理,提高檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更上一個(gè)臺階,更好地為社區服務(wù),使我社區20xx年檔案管理工作有序進(jìn)行,制定工作計劃如下:
1、做好檔案日常管理工作,加強檔案管理的安全工作。
2、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
3、嚴格按照上級具體要求和安排,認真、細致地按時(shí)完成各階段檔案工作。
4、做好檔案的利用工作,為查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、檢查驗收后,認真做好查遺、補漏工作,及時(shí)更正檢查中出現的問(wèn)題。
今后,社區將繼續按照檔案工作的.計劃和要求,增強檔案安全意識,樹(shù)立安全防范意識,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴格執行檔案工作的法律、法規,依法管理檔案。
社區檔案工作計劃 4
一、強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習檔案規范,加強交流和溝通。
在20xx年開(kāi)展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀(guān)學(xué)習,努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。
認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。
南夏墅社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的'成績(jì)。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
社區檔案工作計劃 5
一、指導思想與目標設定
指導思想:
深入貫徹落實(shí)上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策,樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動(dòng)社區檔案工作健康有序發(fā)展,為社區建設提供堅實(shí)的檔案信息保障。
目標設定:
規范化:確保社區檔案工作按照國家標準和行業(yè)標準進(jìn)行,實(shí)現檔案管理的規范化。
標準化:制定和完善社區檔案工作的各項標準,提高檔案管理的標準化水平。
現代化:運用現代信息技術(shù)手段,推動(dòng)社區檔案工作的數字化、信息化和網(wǎng)絡(luò )化進(jìn)程。
服務(wù)化:強化服務(wù)意識,提高檔案利用效率,為社區各項工作提供有力支持。
二、檔案收集與整理
檔案收集:
全面性:確保社區在各項活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等檔案材料得到全面收集。
及時(shí)性:按照檔案形成的時(shí)間順序,及時(shí)將檔案材料收集歸檔,防止檔案遺失或損壞。
準確性:對收集的檔案材料進(jìn)行認真核對,確保檔案內容的準確無(wú)誤。
檔案整理:
分類(lèi)清晰:根據檔案的內容和形式,將檔案分為不同的'類(lèi)別,如文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等。
編目科學(xué):為每份檔案編制科學(xué)的目錄和索引,方便查閱和利用。
保管安全:對整理好的檔案進(jìn)行妥善保管,確保檔案的安全性和完整性。
三、檔案管理與利用
檔案管理:
制度建設:建立健全檔案管理制度,包括歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等制度。
人員培訓:加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和管理水平。
設施完善:配備必要的檔案設施設備,如檔案柜、溫濕度計、滅火器等,確保檔案保管環(huán)境的安全和適宜。
檔案利用:
主動(dòng)服務(wù):積極開(kāi)展檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作,通過(guò)咨詢(xún)、查閱、編研等形式為社區各項工作提供檔案支持。
拓寬領(lǐng)域:拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,將檔案服務(wù)融入社區建設的各個(gè)方面,如社區文化、社區教育、社區服務(wù)等。
提高效率:利用現代信息技術(shù)手段,提高檔案利用效率,如建立檔案數字化管理系統,實(shí)現檔案信息的快速檢索和共享。
四、監督與評估
監督機制:
內部監督:建立社區內部檔案工作的監督機制,定期對檔案工作進(jìn)行自查和評估。
外部監督:接受上級檔案部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的監督和指導,及時(shí)整改存在的問(wèn)題和不足。
評估考核:
定期評估:定期對社區檔案工作進(jìn)行評估考核,評估結果作為社區工作考核的重要內容之一。
獎懲機制:根據評估結果建立獎懲機制,對檔案工作表現突出的個(gè)人和單位給予表彰和獎勵;對檔案工作不力的單位和個(gè)人進(jìn)行批評和督促整改。
社區檔案工作計劃 6
一、指導思想與目標要求
指導思想:
以黨的理論和路線(xiàn)方針政策為指導,樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實(shí)現依法治檔,推動(dòng)社區檔案工作健康有序開(kāi)展。
強調檔案工作的重要性,明確檔案工作在社區建設中的基礎性和服務(wù)性作用。
目標要求:
堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規范的原則。
目標是實(shí)現社區檔案工作的規范化、標準化和現代化,確保社區檔案的.完整、準確、安全和有效利用。
二、檔案工作內容與重點(diǎn)
1. 社區組建方面檔案的收集:
包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領(lǐng)導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會(huì )等工作中形成的檔案。
確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
2. 社區服務(wù)檔案的建立健全:
把社區服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會(huì )貧困戶(hù)援助和福利服務(wù)方面的檔案,以及面向社區全體居民的便民利民服務(wù)檔案建立健全起來(lái)。
3. 社區管理檔案的完善:
包括社會(huì )治安、醫療衛生、計劃生育、社區環(huán)境等工作中形成的檔案。
確保這些檔案能夠全面反映社區管理的各個(gè)方面,為社區管理和服務(wù)提供有力支持。
三、檔案管理與開(kāi)發(fā)利用
1. 加強檔案管理:
各社區居委會(huì )都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度。
配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。
有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區檔案工作。
2. 積極開(kāi)展檔案開(kāi)發(fā)利用:
檔案工作的根本目的在于利用。通過(guò)咨詢(xún)、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量。
找準檔案工作為社區建設服務(wù)的結合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù),為社區各項工作服好務(wù)。
四、工作安排與保障措施
1. 工作安排:
制定詳細的檔案工作實(shí)施方案,明確工作任務(wù)和目標。
召開(kāi)社區檔案建設動(dòng)員會(huì )議,布置社區檔案工作任務(wù)。
組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區參觀(guān)檔案工作成果,借鑒學(xué)習先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗。
2. 保障措施:
加強組織領(lǐng)導,完善工作制度,確保檔案工作有人管、有人抓。
加強對檔案管理人員的培訓,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
加大投入力度,改善檔案保管條件,確保檔案的安全和有效利用。
社區檔案工作計劃 7
一、指導思想與目標設定
1、指導思想:
以國家檔案工作的相關(guān)法律法規為指導,如《中華人民共和國檔案法》等,增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動(dòng)社區檔案工作健康有序發(fā)展。
樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),將檔案工作與社區建設緊密結合,為社區治理和服務(wù)提供堅實(shí)的檔案信息保障。
2、目標設定:
建立健全社區檔案管理體系,實(shí)現檔案的集中統一管理,確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
推動(dòng)社區檔案工作向規范化、標準化和現代化邁進(jìn),提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、檔案收集與整理
1、檔案收集:
明確檔案收集范圍,重點(diǎn)收集社區在各項活動(dòng)中形成的'具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等檔案材料。
包括但不限于社區組建、社區服務(wù)、社區管理等方面的檔案,如社區劃分、黨組織建設、自治組織運作、民主制度建立、人事財會(huì )管理、社區服務(wù)項目、社會(huì )治安、醫療衛生、計劃生育、社區環(huán)境等方面的檔案。
2、檔案整理:
按照檔案分類(lèi)方案,對收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)、排序、編號、編目等整理工作,確保檔案有序存放、便于查找。
制定科學(xué)合理的分類(lèi)方案,如將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等大類(lèi),再按照年度、類(lèi)別、級別、保管期限等進(jìn)一步細分。
三、檔案管理與保護
1、檔案管理:
建立健全檔案管理制度,包括歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等制度,確保檔案管理工作有章可循。
指定專(zhuān)人負責檔案管理工作,加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓和指導,提高其檔案管理水平。
配備必要的檔案設施設備,如檔案柜、溫濕度計、滅火器、防蟲(chóng)藥等,確保檔案安全保管、有序管理。
2、檔案保護:
加強檔案庫房的安全管理,確保庫房達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等“八防”要求。
定期對檔案進(jìn)行檢查和維護,及時(shí)發(fā)現并處理檔案破損、霉變等問(wèn)題,確保檔案的安全性和完整性。
四、檔案開(kāi)發(fā)與利用
1、檔案開(kāi)發(fā):
積極開(kāi)展檔案編研工作,通過(guò)編寫(xiě)大事記、組織沿革、基礎數字匯編等編研材料,深入挖掘檔案價(jià)值,為社區建設提供歷史參考和決策支持。
加強檔案信息化建設,推動(dòng)檔案數字化進(jìn)程,利用現代信息技術(shù)手段提高檔案檢索和利用效率。
2、檔案利用:
強化檔案服務(wù)意識,積極為社區居民和社區組織提供檔案查詢(xún)、咨詢(xún)等服務(wù),滿(mǎn)足其檔案利用需求。
拓寬檔案利用渠道和方式,如通過(guò)舉辦檔案展覽、開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)等形式,提高居民對檔案工作的認識和參與度。
社區檔案工作計劃 8
一、指導思想與目標要求
指導思想:
深入貫徹落實(shí)中央、省、市、區等各級政府部門(mén)關(guān)于做好社區檔案工作的精神。
樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實(shí)現依法治檔,推動(dòng)社區檔案工作健康有序開(kāi)展。
目標要求:
堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規范的原則。
按照上級部門(mén)要求,確保社區檔案管理達標率和合格率,并在此基礎上,積極穩妥、扎實(shí)有效地向規范化、標準化和現代化推進(jìn)。
二、工作內容與重點(diǎn)
1. 社區建檔工作:
重視社區組建方面檔案的收集,包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領(lǐng)導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會(huì )等工作中形成的檔案。
建立健全社區服務(wù)檔案,包括面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會(huì )貧困戶(hù)的援助和福利服務(wù)檔案,以及面向社區全體居民的便民利民服務(wù)檔案。
建立健全社區管理檔案,如社會(huì )治安、醫療衛生、計劃生育、社區環(huán)境等工作中形成的檔案。
2. 檔案管理與利用:
各社區居委會(huì )要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度。
配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區檔案工作。
積極開(kāi)展社區檔案的開(kāi)發(fā)利用,通過(guò)咨詢(xún)、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區各項工作服好務(wù)。
三、工作步驟與安排
1. 動(dòng)員部署階段:
召開(kāi)社區檔案建設動(dòng)員會(huì )議,布置社區檔案工作任務(wù),明確工作目標和要求。
各居委會(huì )主任再召集居委會(huì )工作人員,結合實(shí)際情況,研究檔案工作,制定具體實(shí)施方案。
2. 學(xué)習交流階段:
組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區參觀(guān)檔案工作成果,借鑒學(xué)習先進(jìn)檔案工作的`方法與經(jīng)驗。
積極開(kāi)展學(xué)習交流活動(dòng),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
3. 實(shí)施推進(jìn)階段:
各社區按照實(shí)施方案,認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。
堅決落實(shí)工作責任制,明確檔案工作責任,確保檔案工作有序進(jìn)行。
4. 總結驗收階段:
各社區居委會(huì )基本完成檔案整理工作后,進(jìn)行書(shū)面總結,并上報檔案整理工作總結材料。
向上級檔案部門(mén)申請驗收,確保檔案工作達到規范化、標準化要求。
四、保障措施與要求
1. 加強組織領(lǐng)導:
調整檔案工作領(lǐng)導組,進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,明確分管領(lǐng)導和檔案管理工作人員的責任。
把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導主抓,專(zhuān)人負責,確保檔案工作順利開(kāi)展。
2. 完善工作制度:
建立健全檔案管理的各項工作制度,如立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度等。
形成檔案管理制度化、經(jīng);、規范化和科學(xué)化,確保檔案工作有章可循、有據可查。
3. 強化培訓考核:
加強對檔案管理人員的培訓,提高其業(yè)務(wù)技能和工作水平。
定期組織檔案業(yè)務(wù)知識考核,確保檔案管理人員能夠熟練掌握檔案管理技能和方法。
4. 加大投入力度:
加大對檔案工作的投入力度,配備必要的檔案設施設備,改善檔案保管條件。
確保檔案庫房達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求,保障檔案安全。
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