社區檔案管理制度

　　在現在的社會(huì )生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的社區檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

社區檔案管理制度1

　　檔案收集制度

　　1、根據《檔案法》的規定,在本社區活動(dòng)中形成的,記錄和反映本社區工作情況、具有查考、利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據為己有或拒絕歸檔。

　　2、歸檔的文件材料應為原件,格式符合國家規定,必須用碳素或藍黑墨水書(shū)寫(xiě),不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

　　3、外出學(xué)習、開(kāi)會(huì )、考察等活動(dòng)中帶回的文件資料,應在差旅費報銷(xiāo)前移交檔案室。

　　4、移交文件材料應填寫(xiě)移交清單一式兩份,雙方清點(diǎn)核對后簽字,各存一份備查。

　　檔案整理制度

　　1、文書(shū)檔案的整理采用《歸檔文件整理規則》或《文書(shū)立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。

　　2、會(huì )計檔案由本社區財務(wù)人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。

　　3、基建檔案由負責基建項目的`人員在項目竣工、驗收后3個(gè)月內整理、編目、造冊,集中統一移交檔案室。

　　4、設備檔案由設備采購部門(mén)或人員在設備到貨后,由檔案人員一起參加開(kāi)箱驗收,并登記、及時(shí)歸檔后再提供利用。

　　5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時(shí)編寫(xiě)說(shuō)明(時(shí)間、內容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。

　　檔案保管制度

　　1、非檔案工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。

　　2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節積極采取降溫、除濕措施,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

　　3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲(chóng)藥物,做好檔案防蟲(chóng)、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

　　4、保持檔案室清潔衛生,確保檔案安全。

　　檔案利用制度

　　1、社區檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫(xiě)利用登記表。

　　2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時(shí),須經(jīng)社區委會(huì )主任批準,嚴格履行借出手續、按時(shí)歸還。

　　3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。

　　4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容和泄漏檔案秘密。

　　5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導批準,方能借閱。

　　6、借出歸還的檔案,必須認真清點(diǎn)、檢查,發(fā)現問(wèn)題立即上級部門(mén)報告。

　　檔案人員變更交接制度

　　1、社區組織檔案人員由社區文書(shū)擔任。

　　2、檔案人員變換,要切實(shí)履行交接手續。

　　3、交接內容包括檔案數量、檔案有關(guān)設備、參考資料、登記、統計臺帳等。

　　4、交接雙方要認真核對檔案的內容,并做好檢查記錄。

　　5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。

　　社區檔案分類(lèi)大綱示意圖

　　社區級檔案:

　　1、文書(shū)檔案

　　2、會(huì )計檔案

　　3、科技檔案

　　4、電子檔案

　　5、聲像檔案

　　6、實(shí)物檔案

社區檔案管理制度2

　　一、社區各種門(mén)類(lèi)的檔案,由社區村委會(huì )指定專(zhuān)人統一管理,做到分類(lèi)清楚,存放有序,查詢(xún)方便。

　　二、資料一般按年度分類(lèi)歸檔,各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。

　　三、原始記錄材料堅持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔,因特殊原因一時(shí)漏記的'要及時(shí)補記。

　　四、根據氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲(chóng)蝕等,確保檔案資料的完好無(wú)損。

　　五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續,嚴格核實(shí)交接的檔案。

社區檔案管理制度3

　　一、社區各種門(mén)類(lèi)的檔案,由社區村委會(huì )指定專(zhuān)人統一管理,做到分類(lèi)清楚,存放有序,查詢(xún)方便。

　　二、資料一般按年度分類(lèi)歸檔,各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。

　　三、原始記錄材料堅持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔,因特殊原因一時(shí)漏記的要及時(shí)補記。

　　四、根據氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲(chóng)蝕等,確保檔案資料的'完好無(wú)損。

　　五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續,嚴格核實(shí)交接的檔案。

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