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社區檔案管理制度（通用21篇）
在日常生活和工作中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的社區檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
社區檔案管理制度 1
一、社區要設置一名檔案管理員(可兼任)，負責社區各類(lèi)檔案的'歸檔整理工作。檔案管理員變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續，嚴格核實(shí)交接的檔案。
二、原始記錄材料堅持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)歸檔，因特殊原因漏記的要及時(shí)補記。
三、每年3月底要將上一年度應歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類(lèi)、裝訂，建立案卷目錄。
四、檔案要分類(lèi)、有序存放，并按要求保持室內溫濕度，做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀鼠咬等工作，定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，保持檔案完好。
五、嚴守檔案保密規定，未經(jīng)社區負責人批準不得借閱、翻印。
六、社區工作者借閱檔案要履行手續，檔案不得涂改、勾畫(huà)、拆散，借閱后檔案要保持完好。
七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿(mǎn)檔案經(jīng)鑒定無(wú)保存價(jià)值的登記造冊，經(jīng)社區負責人批準后方可到指定造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)兩人負責監銷(xiāo)并簽字，銷(xiāo)毀清冊要永久保存。
社區檔案管理制度 2
一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導下，由分管的領(lǐng)導具體落實(shí)，由兼職檔案人員進(jìn)行管理。
二、實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的'文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規律，系統整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負責統一收集、整理、保管街辦各門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息來(lái)源，辦理檔案借閱，為各部門(mén)及來(lái)訪(fǎng)群眾做好服務(wù)工作。
五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責范圍及檔案網(wǎng)絡(luò )人員崗位責任制。
六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會(huì )議，如基建工程竣工驗收會(huì )，以及重要儀器設備的開(kāi)箱驗收，有關(guān)部門(mén)均應通知檔案部門(mén)參加。對于各部門(mén)文件材料收集不齊全的，檔案部門(mén)不予驗收、蓋章，領(lǐng)導不簽字，財務(wù)不報銷(xiāo)。
七、對外出學(xué)習，開(kāi)會(huì )人員獲得的各類(lèi)文件材料，回社區后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門(mén)的決定，對我社區檔案工作實(shí)行統籌安排，組織協(xié)調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷(xiāo)毀、獎懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。
社區檔案管理制度 3
一、認真學(xué)習《檔案法》和《福建省檔案條例》，熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作。
二、制定并認真執行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)人員按時(shí)、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門(mén)檔案的移交工作。
三、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本社區檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統計等工作。
四、對本社區各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案實(shí)行安全有效管理，做到類(lèi)別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。
五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質(zhì)的'檔案及時(shí)修補，復制或其它技術(shù)處理。
六、根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。
七、熟悉庫藏檔案，為本社區各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。嚴格執行保密、利用制度，辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。
八、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關(guān)系，使檔案信息得到充分的開(kāi)發(fā)和保證檔案內容的安全，更好地為社區建設工作服務(wù)。
社區檔案管理制度 4
檔案收集制度
1、根據《檔案法》的規定,在本社區活動(dòng)中形成的,記錄和反映本社區工作情況、具有查考、利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的文件材料應為原件,格式符合國家規定,必須用碳素或藍黑墨水書(shū)寫(xiě),不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
3、外出學(xué)習、開(kāi)會(huì )、考察等活動(dòng)中帶回的文件資料,應在差旅費報銷(xiāo)前移交檔案室。
4、移交文件材料應填寫(xiě)移交清單一式兩份,雙方清點(diǎn)核對后簽字,各存一份備查。
檔案整理制度
1、文書(shū)檔案的整理采用《歸檔文件整理規則》或《文書(shū)立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。
2、會(huì )計檔案由本社區財務(wù)人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負責基建項目的'人員在項目竣工、驗收后3個(gè)月內整理、編目、造冊,集中統一移交檔案室。
4、設備檔案由設備采購部門(mén)或人員在設備到貨后,由檔案人員一起參加開(kāi)箱驗收,并登記、及時(shí)歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時(shí)編寫(xiě)說(shuō)明(時(shí)間、內容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。
檔案保管制度
1、非檔案工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節積極采取降溫、除濕措施,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲(chóng)藥物,做好檔案防蟲(chóng)、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛生,確保檔案安全。
檔案利用制度
1、社區檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫(xiě)利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時(shí),須經(jīng)社區委會(huì )主任批準,嚴格履行借出手續、按時(shí)歸還。
3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導批準,方能借閱。
6、借出歸還的檔案,必須認真清點(diǎn)、檢查,發(fā)現問(wèn)題立即上級部門(mén)報告。
檔案人員變更交接制度
1、社區組織檔案人員由社區文書(shū)擔任。
2、檔案人員變換,要切實(shí)履行交接手續。
3、交接內容包括檔案數量、檔案有關(guān)設備、參考資料、登記、統計臺帳等。
4、交接雙方要認真核對檔案的內容,并做好檢查記錄。
5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。
社區檔案分類(lèi)大綱示意圖
社區級檔案:
1、文書(shū)檔案
2、會(huì )計檔案
3、科技檔案
4、電子檔案
5、聲像檔案
6、實(shí)物檔案
社區檔案管理制度 5
一、檔案人員要認真學(xué)習《保密法》，嚴格執行《保密法》和黨和國家有關(guān)保密政策和保密制度，每年定期進(jìn)行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門(mén)檔案保密制度執行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。
二、檔案室必須做好保密工作，對秘密以上的密級檔案要加強管理，控制使用，嚴格執行查閱審批手續，防止泄、失密的'事故發(fā)生。
三、凡查閱密級檔案，查閱人員不得私自摘抄和復印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。
四、查閱檔案只限在閱檔室內閱讀，未經(jīng)許可，不得摘抄、復制、錄檔案內容，確需借出檔案，須報分管領(lǐng)導批準，并按時(shí)歸還。
五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺(jué)遵守保密制度，不將機密檔案放在檔案室以外的任何地方，不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對調出查閱的案卷入庫時(shí)，檔案員必須對該案卷進(jìn)行認真細致檢查。
六、檔案部門(mén)及有關(guān)人員應嚴格執行保密制度，對于造成泄密的部門(mén)和個(gè)人，應追究其責任，并就其情節輕重，給予必要的處分。
社區檔案管理制度 6
一、社區各種門(mén)類(lèi)的檔案,由社區村委會(huì )指定專(zhuān)人統一管理,做到分類(lèi)清楚,存放有序,查詢(xún)方便。
二、資料一般按年度分類(lèi)歸檔,各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔,因特殊原因一時(shí)漏記的要及時(shí)補記。
四、根據氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲(chóng)蝕等,確保檔案資料的.完好無(wú)損。
五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續,嚴格核實(shí)交接的檔案。
社區檔案管理制度 7
一、社區各種門(mén)類(lèi)的檔案,由社區村委會(huì )指定專(zhuān)人統一管理,做到分類(lèi)清楚,存放有序,查詢(xún)方便。
二、資料一般按年度分類(lèi)歸檔,各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔,因特殊原因一時(shí)漏記的要及時(shí)補記。
四、根據氣候變化,做好檔案資料的.防火、防潮和防蟲(chóng)蝕等,確保檔案資料的完好無(wú)損。
五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續,嚴格核實(shí)交接的檔案。
社區檔案管理制度 8
一、檔案庫房的檔案資料，要按門(mén)類(lèi)載體進(jìn)行科學(xué)排列、編號，框架排列要科學(xué)有序。
二、庫房?jì)葒澜骰鹧b置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設備。庫房應配備滅火器，并經(jīng)常檢查。
三、非檔案室的工作人員不能進(jìn)入檔案庫房，庫房?jì)葒澜鼰�，嚴禁存放食品和寄存任何與檔案無(wú)關(guān)的`雜物，保持庫房?jì)惹鍧嵭l生，定期清掃整理，以防蟲(chóng)、鼠害。
四、維護檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發(fā)現檔案災情時(shí)應及時(shí)處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲(chóng)藥，定期檢查使用情況。
五、每年定期對檔案進(jìn)行檢查，檢查現存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進(jìn)、移出是否準確，并及時(shí)做好記錄工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報及時(shí)采取措施，解決存在問(wèn)題。
六、每天應對庫內的溫度、濕度進(jìn)行登記，對溫度超過(guò)14℃-24℃，相對濕度超出45%-60%，要采取措施，使之保持在控制要求范圍。
社區檔案管理制度 9
一、檔案是國家的寶貴財富，未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷(xiāo)毀到期的檔案。
二、鑒定工作要在社區居委會(huì )主管領(lǐng)導下，由分管領(lǐng)導、檔案工作人員和有關(guān)人員組成鑒定小組，根據檔案的'保存價(jià)值和本社區居委會(huì )“檔案保管期限”進(jìn)行。
三、定期對庫存檔案進(jìn)行鑒定，鑒定時(shí)，必須嚴格掌握，慎重從事，準確地判斷檔案的存毀。
四、對于短期(15年以下)的檔案，到期后應逐件審查，根據實(shí)際情況，直接判定其價(jià)值，一時(shí)無(wú)法確定其價(jià)值的應按照“保存從寬，銷(xiāo)毀從嚴”的精神辦理。需要保存的文件取出留存，延長(cháng)保管期限，對保管期限滿(mǎn)，無(wú)需繼續保存價(jià)值的按規定手續銷(xiāo)毀。
五、對于無(wú)保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組提出鑒定銷(xiāo)毀意見(jiàn)，將需要銷(xiāo)毀的檔案登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，批準和執行銷(xiāo)毀人員在“銷(xiāo)毀情況”上簽字，以示負責。
六、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行保密制度，嚴防遺失和泄密。檔案銷(xiāo)毀后，檔案部門(mén)應妥善將銷(xiāo)毀清冊加以存檔保管。
社區檔案管理制度 10
一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系，即要積極提供檔案為本社區各項工作服務(wù)，又要堅持保密原則。
二、本社區居委會(huì )各職能部門(mén)凡是查閱與其工作有關(guān)的'檔案，須經(jīng)檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調卷，并在閱檔室內查閱。
三、外單位或個(gè)人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個(gè)人有效證件，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，再辦理查閱手續。
四、借閱檔案材料應在閱覽室查閱，確因工作需要外借應經(jīng)主管領(lǐng)導批準，但外借時(shí)間不得超過(guò)三天，必須辦理借閱手續，并不得轉借他人。
五、借閱機密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴守秘密。
六、借閱者借閱檔案材料要愛(ài)護案卷，不得擅自翻印、復制，不得涂改或在檔案材料上做任何標記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫(huà)，要保證檔案材料的整潔，維護檔案的完整與安全。
七、借閱者歸還檔案時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員驗查，清點(diǎn)無(wú)誤后，方能辦理簽收手續。
八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內簡(jiǎn)要寫(xiě)明查閱檔案的利用效果，及時(shí)反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內容及取得的效益。
社區檔案管理制度 11
1、嚴格執行檔案管理的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區教育服務(wù)。
2、檔案管理人員必須認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關(guān)規定，以嚴肅認真的.態(tài)度，及時(shí)、準確地做好學(xué)校文件、資料的收集、整理、分類(lèi)、編目、立卷、歸檔等工作。
3、逐步實(shí)現科學(xué)管理。檔案要求做到內容齊全、分類(lèi)清楚：不漏不重、裝訂規范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價(jià)值。
4、檔案室要經(jīng)常保持清潔，通風(fēng)，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內禁止吸煙，確保庫房資料的安全。
5、嚴格檔案借閱手續。內部人員借閱檔案要填寫(xiě)借閱單；外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導批準；所借檔案應如期歸還。借閱后的案卷要及時(shí)清點(diǎn)入庫，發(fā)現缺少當即追查，防止散失，若有損毀，及時(shí)補救。
社區檔案管理制度 12
為了使科研檔案的管理更加系統、規范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規范
1、檔案實(shí)行一題一檔制度。
2、每個(gè)課題必不可少的材料（開(kāi)題報告、論證書(shū)、立項書(shū)、批準書(shū)、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書(shū)等）。課題研究過(guò)程中全部紀實(shí)材料及主卷的佐證材料。（現象記錄、調查問(wèn)卷、訪(fǎng)談?dòng)涗�、教案、教學(xué)實(shí)錄等）
3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。
4、每卷檔案都要有卷首頁(yè)，便于查找。
二、科研檔案內容：
�。ㄒ唬�、課題檔案
課題檔案是在課題研究過(guò)程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實(shí)施方案、開(kāi)題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書(shū)等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過(guò)程的.原始材料（實(shí)驗數據處理、組織培訓記錄、召開(kāi)會(huì )議記錄、課題研究實(shí)錄等），中期研究成果（階段總結、論文、獲獎證書(shū)等），階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書(shū)，成果應用等。
�。ǘ�、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng )新、教具制作
�。ㄈ�、試題：試卷檔案
�。ㄋ模�、綜合檔案
包括：
�、鸥骷壗逃姓涂蒲泄芾聿块T(mén)印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規、制度；
�、瓶蒲幸巹�、計劃、科研工作總結；
�、怯嘘P(guān)會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)；
�、瓤蒲行畔①Y料；
�、山處熍嘤柌牧�；
�、士蒲泄ぷ鳈z查記錄；
�、双@得的各種獎勵材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。
2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。
3、對于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。
4、課題檔案實(shí)行結題統一上交（或分階段上交）。
社區檔案管理制度 13
為促進(jìn)教育科研檔案工作標準化、科學(xué)化、制度化，不斷進(jìn)步學(xué)校管理程度，使教育科研檔案更好地為老師效勞，為進(jìn)步教育質(zhì)量效勞，特制定本制度。
各級教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結題兩個(gè)月后將所有材料（立項文件，課題申報表，施行方案，中期檢查情況，實(shí)驗報告，結題證書(shū)，結題論文，以及調查材料等）立為一卷。
按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊，標題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。
按明碼順序分類(lèi)存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。
國家級、省市級立項課題保管期限為永久，縣（市）級立項課題和教研教改資料保管期限為長(cháng)期，由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科處暫為保管。
因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱手續，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得損壞或在檔案上涂改、亂畫(huà)。假設需復印，要請示指導同意。
社區檔案管理制度 14
一、收集歸檔范圍
本機關(guān)在各項工作中構成的具有保存價(jià)值的，或者上級和下級送來(lái)的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書(shū)信、會(huì )議、電話(huà)記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時(shí)光和要求交本部門(mén)資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級文件
1、各種代表會(huì )議、工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議、各級干部會(huì )議的會(huì )議記錄、會(huì )議紀要。
2、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡(jiǎn)報、通報、通知。
3、各種綜合的或專(zhuān)題的調查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示，與其他單位的來(lái)往文書(shū)，對下級的指示、批復、通知。
5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領(lǐng)導的報告、講話(huà)、發(fā)言稿或提綱、記錄。
7、反映生產(chǎn)、基建、科研設備、工藝狀況底圖、藍圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。
9、反映本機關(guān)、本地區重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。 10、電報、重要電話(huà)記錄、機關(guān)工作日記。
11、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本狀況綜合。
12、本機關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)�、獎旗、獎品�?/p>
13、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來(lái)信及處理材料。
16、本機關(guān)修改、出版的書(shū)刊、資料樣板。
17、本機關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。
(二)上級文件材料
1、上級(包括各部門(mén)及派駐本機關(guān)的調查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機關(guān)、本地區工作或問(wèn)題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經(jīng)驗材料。
2、各級領(lǐng)導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關(guān)、本地區時(shí)的指示、講話(huà)、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發(fā)給本機關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)�、獎旗、獎品�?/p>
4、上級報刊刊載有關(guān)本機關(guān)、本地區狀況的文章。
(三)同級文件材料
1、有關(guān)單位與本機關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì )議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料。
2、有關(guān)單位與本機關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。
3、有關(guān)單位與本機關(guān)涉及比較重要的工作或問(wèn)題的來(lái)往文書(shū)。
4、有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的'、需要執行的方針、政策性文件。 (四)下級文件材料
1、年季度工作總結、重要的專(zhuān)題工作總結。
2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規性的備案文件。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本狀況匯編、基礎數字匯編。
二、歸檔份數
文書(shū)檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時(shí)光和方法
(一)凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書(shū)檔案員歸檔。
(二)凡各部門(mén)發(fā)出的文件，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(shí)(包括一項已完成或一個(gè)會(huì )議已結束，一個(gè)問(wèn)題已解決，一件案件已處理等)，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項工作構成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開(kāi)會(huì )、考察、學(xué)習、參觀(guān)構成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動(dòng)結束時(shí)交由文書(shū)檔案員歸檔。
(五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書(shū)檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門(mén)要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。四、歸檔要求
(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線(xiàn)資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來(lái)文與復文一齊歸檔。
(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒(méi)有標題應加上標題，資料、摘要、文件沒(méi)有標明日期的要標上日期。
(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫(xiě)上文字說(shuō)明。
(六)凡是歸檔的文件材料務(wù)必經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一齊，按文件的先后構成排列好。
社區檔案管理制度 15
�。�、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據以確定檔案“存毀”的工作。
�。�、檔案鑒定工作，是一項科學(xué)性很強的工作，務(wù)必堅持全面觀(guān)點(diǎn)、堅持歷史觀(guān)點(diǎn)、堅持發(fā)展觀(guān)點(diǎn)。
�。�、檔案鑒定，務(wù)必按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進(jìn)行。
�。�、檔案鑒定工作，務(wù)必有組織、有領(lǐng)導地進(jìn)行，一般應有領(lǐng)導、專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責進(jìn)行。
�。�、凡是經(jīng)過(guò)認真的鑒定，判定為保存或銷(xiāo)毀的檔案，務(wù)必按照規定的'程序，辦好鑒定手續。
�。�、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員務(wù)必嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
檔案借閱管理制度
為了加強本單位檔案管理，搞好各門(mén)類(lèi)檔案的帶給利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門(mén)借閱檔案，務(wù)必按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應在閱覽室內進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊狀況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負責人批準，但借出時(shí)光不得超過(guò)一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行職責。
社區檔案管理制度 16
一、總則
�。ㄒ唬榱思訌妿熧Y管理，及時(shí)發(fā)現人才，培養人才，不斷收集、積累教師業(yè)務(wù)資料，便于教師教科研水平的考核，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。
�。ǘ┙處煒I(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專(zhuān)著(zhù)、譯著(zhù)、教材等以及對這些材料的歷史評價(jià)、專(zhuān)家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。
�。ㄈ⿲處煒I(yè)務(wù)檔案的認真收集、整理是加強教學(xué)、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實(shí)。
二、業(yè)務(wù)檔案收集
�。ㄒ唬└鶕以旱腵實(shí)際情況，各系（院、部）應建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、準確，各系（院、部）的業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)員或指定有關(guān)人員負責管理。
�。ǘ┩ㄟ^(guò)各種渠道收集教師在任課、進(jìn)修、觀(guān)摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、教學(xué)研究成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況、學(xué)術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會(huì )議重要記錄等材料。
�。ㄈ⿲w檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫(xiě)。
三、業(yè)務(wù)檔案材料的管理
�。ㄒ唬⿲Σ牧鲜占硎菣n案管理的基礎工作，是征集材料向檔案轉化的重要步驟。業(yè)務(wù)檔案材料的范圍主要有：
1．教學(xué)活動(dòng)：包括任課、進(jìn)修、觀(guān)摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗方法、設備、措施等。
2．學(xué)術(shù)活動(dòng)：包括參加學(xué)術(shù)會(huì )議，應邀講學(xué)，國內講學(xué)或學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等。
3．科研活動(dòng)：包括科研論文、著(zhù)作、科研成果的登記；項目的立項運作及完成情況。
4．外語(yǔ)狀況：包括譯著(zhù)、譯文、文摘及業(yè)余外語(yǔ)進(jìn)修班結業(yè)水平登記。
5．業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語(yǔ)等據實(shí)記載。
�。ǘ⿲n案材料的整理工作要求及時(shí)準確，利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值。
�。ㄈI(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。
四、業(yè)務(wù)檔案管理體制
�。ㄒ唬┯山虅�(wù)處主管，每學(xué)期初由各系（院、部）及教務(wù)處整理上學(xué)期的檔案材料，及時(shí)歸檔。
�。ǘ┙虅�(wù)處要經(jīng)常檢查各系（院、部）業(yè)務(wù)檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現并解決問(wèn)題。
社區檔案管理制度 17
一、集中統一管理本機關(guān)的全部檔案，做到專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理，任何人不得據為已有。
二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等方面的工作，配置必須的保護設備。
三、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)展全面檢查，并作好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管指導匯報，采取積極有效措施，保護檔案的'平安。
四、認真做好檔案的登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。 五、定期對檔案進(jìn)展鑒定，準確地斷定檔案的存毀，銷(xiāo)毀失去價(jià)值的檔案，由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)機關(guān)負責人批準后，由二人在指定的地點(diǎn)監銷(xiāo)，制止擅自銷(xiāo)毀檔案。
六、檔案人員調開(kāi)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續后，方可分開(kāi)崗位。
七、因保管不善，造成檔案毀壞和喪失的，按《檔案法》的有關(guān)規定，追究責任。
社區檔案管理制度 18
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的'或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、帶給利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案資料。
社區檔案管理制度 19
第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。
第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求，書(shū)寫(xiě)材料要適合長(cháng)期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的.完整性。文件材料不完整、不系統的不能通過(guò)鑒定、驗收。
第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續
社區檔案管理制度 20
管理目的:
確保園區原始資料的完整政策:設備及資料的建檔工作，是小區搞好工程管理的一項十分重要的工作。
程序:
(1)建檔是匯集和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。
(2)檔案是提供分析研究設備在使用期的改進(jìn)措施的資料來(lái)源。
(3)研究分析資料可探索管理和檢修的規律，增加對設備的認識和了解，提高維修和管理水平。
(4)檔案是反饋設備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據。
(5)設備檔案，應填寫(xiě)設備名稱(chēng)、編號、型號、安裝地點(diǎn)、制造廠(chǎng)，供應商、聯(lián)系電話(huà)、地址、設備的主要數據，其他數據、備件存放地點(diǎn)、維護保養要點(diǎn)，檢修時(shí)間及內容、事故分析等項。
認真詳細做好工作，將對今后的.故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來(lái)許多方便。
(6)為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內容，使之成為小區的重要財富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟:
�、冱c(diǎn)數、
�、诘怯�、
�、壅�、
�、芊诸�(lèi)、
�、萘�、
�、蘧幠�、
�、叩洳�、
�、喾雷o、
�、釕�、
�、舛ㄆ谇謇�。
社區檔案管理制度 21
1、認真貫徹執行xx市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。
2、配備專(zhuān)職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫(xiě)、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進(jìn)度同步收集與整理,并做到及時(shí)齊全與完善,按類(lèi)別裝訂存放保管。
4、原始資料的記錄做到準確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的`材料或半成品、成品的構件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均辦理手續和進(jìn)行登記簽證。
7、竣工圖嚴格按檔案館有關(guān)規定繪制。
8、工程檔案資料在保管過(guò)程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。
9、在工程施工過(guò)程中,對重點(diǎn)部位、難點(diǎn)工藝,要用攝像機和照相機拍攝施工過(guò)程,留下攝影資料。
10、所有技術(shù)資料采用符合規定的統一格式填寫(xiě),會(huì )簽蓋章及時(shí)齊全。
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