社區檔案室規章制度

　　你們知道社區檔案室規章制度有什么嗎?下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于社區檔案室規章制度，歡迎閱讀!

　　社區檔案室規章制度【1】

　　為進(jìn)一步規范社區的檔案管理工作，根據社區檔案工作的實(shí)際情況，特制定社區檔案管理制度如下：

　　一、社區要設置一名檔案管理員(可兼任)，負責社區各類(lèi)檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續，嚴格核實(shí)交接的檔案。

　　二、原始記錄材料堅持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)歸檔，因特殊原因漏記的要及時(shí)補記。

　　三、每年3月底要將上一年度應歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類(lèi)、裝訂，建立案卷目錄。

　　四、檔案要分類(lèi)、有序存放，并按要求保持室內溫濕度，做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀鼠咬等工作，定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，保持檔案完好。

　　五、嚴守檔案保密規定，未經(jīng)社區負責人批準不得借閱、翻印。

　　六、社區工作者借閱檔案要履行手續，檔案不得涂改、勾畫(huà)、拆散，借閱后檔案要保持完好。

　　七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿(mǎn)檔案經(jīng)鑒定無(wú)保存價(jià)值的登記造冊，經(jīng)社區負責人批準后方可到指定造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)兩人負責監銷(xiāo)并簽字，銷(xiāo)毀清冊要永久保存。

　　社區檔案室規章制度【2】

　　一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準擅自進(jìn)入檔案室，并禁止操作玩耍電腦。

　　二、查閱檔案資料時(shí)，必須經(jīng)礦長(cháng)、總工允許，憑準閱證履行登記手續，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。

　　三、檔案室內嚴禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

　　四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現損壞、霉變、蟲(chóng)蛀，立即采取治理修復措施。

　　五、離開(kāi)檔案室時(shí)，必須檢查好門(mén)、窗，加強防范措施，妥善保管檔案室鑰匙，同時(shí)把電源關(guān)掉，以免把電腦、打印機、復印機損壞。

　　六、檔案室應保持清潔衛生，通風(fēng)干燥，擺放物品整齊有序，不得亂堆亂放。

　　檔案保管制度

　　一、為了充分發(fā)揮檔案的`利用率，入檔時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實(shí)、整齊、規范、排列有序。

　　二、對屬永久、長(cháng)期保存的檔案，發(fā)現有破損，做到反復修復，保證檔案的完好性。

　　三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。

　　四、為了便于查找和利用，做好檔案分門(mén)別類(lèi)、系統存放、集中統一管理工作，文件資料要有目錄、有索引，以方便查找。

　　五、落實(shí)各項措施，切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

　　檔案借閱制度

　　一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，(必須經(jīng)礦長(cháng)或總工及辦公室主任批準)閱后直接面還保管人員。

　　二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。

　　三、查閱檔案資料時(shí)，不準在檔案資料上劃線(xiàn)、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。

　　四、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱復印檔案材料。

　　社區檔案室規章制度【3】

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%)。

　　五、檔案室設施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

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