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招聘專(zhuān)員的崗位說(shuō)明書(shū)范文
崗位名稱(chēng)
人力資源專(zhuān)員(招聘方向)
部門(mén)
人力資源部
直接上級
人力資源部經(jīng)理
直接下級
無(wú)
薪酬等級
崗位定員
1人
可晉升崗位
人力資源部主管、人力資源部經(jīng)理
崗位分析日期
崗位工作概述
在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導下，執行本部門(mén)的各項招聘計劃，并在計劃實(shí)施過(guò)程中跟蹤、控制;協(xié)助部門(mén)經(jīng)理推行績(jì)效考核制度、薪酬管理制度，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理實(shí)現公司人力資源管理戰略
職責與工作任務(wù)
一、根據公司人力資源規劃，擬定人力資源招聘需求計劃：根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展計劃，匯總各部門(mén)人力資源需求表，擬定招聘計劃，并將招聘計劃及時(shí)提交給人力資源部經(jīng)理;
二、負責管理人員的招聘協(xié)助工作
² 責公司招聘渠道的維護、開(kāi)發(fā)、篩選，負責招聘信息的發(fā)布、更新，負責與招聘相關(guān)機構的聯(lián)系;
² 負責簡(jiǎn)歷初選、面試通知及面試時(shí)間安排;
三、負責一線(xiàn)員工的招聘工作
² 根據車(chē)間提出的用工需求，定期或不定期發(fā)布招工信息，參加地方性的人才市場(chǎng)招聘;
² 負責面試應聘人員，根據應聘者的工作經(jīng)歷和個(gè)人能力，合理安排到用人車(chē)間試工;
四、負責員工關(guān)系方面的相關(guān)工作：
² 責員工入離職、轉正、崗位升降或調整手續的辦理工作;
² 協(xié)助保險專(zhuān)員做好因人員異動(dòng)而引起的各類(lèi)保險的增、減工作，要求在入職1個(gè)月內辦理新增、離職當月辦理刪減)
五、負責員工花名冊信息的建立(輸入)，更新和維護工作;
² 每月定期(20日，節假日提前)將上月管理人員離職名單匯總于財務(wù)部
² 每月定期(30日，節假日提前)將本月一線(xiàn)員工離職名單匯總于保險專(zhuān)員處
² 每月定期(3日，節假日提前)將最新員工花名冊建檔，并上報總經(jīng)理和財務(wù)部
六、勞動(dòng)合同的管理：負責員工合同的簽訂、解除、終止和續簽工作，確保及時(shí)
七、員工檔案管理
² 管理人員：檔案中必須包含以下資料：應聘人員登記表、面試錄用審批表、身份證(復)、學(xué)歷證明、原單位離職證明、勞動(dòng)合同、相關(guān)資格證書(shū)復印件、入職須知，要求單人單個(gè)檔案袋存放;
² 一線(xiàn)員工：檔案中必須包含以下資料：應聘人員登記表、身份證(復)、勞動(dòng)合同、入職須知;
² 離職員工：檔案統一存放，并登記離職日期，以便備查，存放時(shí)間3年;
八、參與公司績(jì)效考核監督小組工作，做好績(jì)效考核相關(guān)資料的發(fā)放、收集、匯總、分析、反饋
九、嚴守保密制度，做好員工工資、獎金及未公布的人事決定的保密工作，不得隨便對外泄漏信息
十、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力文件的起草、打印和簽批工作
十一、協(xié)助配合
² 認真完成部門(mén)經(jīng)理分配的與崗位相關(guān)及其他需要完成的工作;
² 配合本部門(mén)培訓專(zhuān)員做好新入職管理人員和一線(xiàn)員工的培訓;
² 協(xié)助安全專(zhuān)員處理各類(lèi)勞資糾紛，確保公司生產(chǎn)安全有序地進(jìn)行下去;
² 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理和其他相關(guān)部門(mén)，落實(shí)職工的福利工作，并通過(guò)開(kāi)展各項活動(dòng)，豐富職工的業(yè)余生活;
十二、其他臨時(shí)工作外地員工暫住證
崗位權限
1.根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要和生產(chǎn)需要組織外部招聘的權利;
2.績(jì)效考核實(shí)施過(guò)程中的監督權;
3.員工糾紛的協(xié)調和處理權;
4.對公司人力資源管理工作和上司工作的意見(jiàn)和建議權;
工作協(xié)作關(guān)系
內部：公司各部門(mén)/車(chē)間
外部：人才市場(chǎng)、戶(hù)籍科、派出所、鄉鎮相關(guān)機關(guān)
工作中使用的工作制度或流程
1.《招聘管理制度》;
2.《入離職管理程序》;
3.《勞動(dòng)合同管理制度》;
4.績(jì)效考核相關(guān)制度;
工作中使用的表單或文本
1.應聘人員登記表;
2.面試錄用審批表;
3.轉正申請表;
4.離職申請表;
5.員工花名冊
工作中需要提交的工作報告
1.員工花名冊
2.工資結算清單
工作條件與使用設備
1. 工作場(chǎng)所：辦公室，基本無(wú)職業(yè)病危害
2. 使用設備：
3. 工作時(shí)間：
任職資格
教育背景：大專(zhuān)及以上，人力資源管理、中文類(lèi)、行政管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)
培訓經(jīng)理：人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法規、財務(wù)會(huì )計知識和管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓。
工作經(jīng)驗：1年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
基本技能：world/excel/ppt熟練
基本素質(zhì)：親和力強，耐心，仔細，為人正直，思路清晰，學(xué)習能力強
技能技巧：
考核關(guān)鍵指標
1.各項招聘工作是否按計劃有序的進(jìn)行，招聘的有效性;
2.員工錄用是否具有計劃性，用人是否做到人盡其才;
3.員工檔案完善健全，及時(shí)跟蹤人員異動(dòng)情況，人力資源管理各項數據準確;
4.績(jì)效考核管理制度有序地實(shí)施并收到了一定的效果;
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