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接待員崗位職責說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2022-07-11 14:18:56 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

接待員崗位職責說(shuō)明書(shū)范本

  接待員的崗位職責是什么呢,下面YJBYS小編為大家搜集的3篇“接待員崗位職責說(shuō)明書(shū)范本”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!

接待員崗位職責說(shuō)明書(shū)范本

  接待員崗位職責說(shuō)明書(shū)范本一

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;

  5、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

  接待員崗位職責說(shuō)明書(shū)范本二

  1.遵守公司各項規章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

  2.負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪(fǎng)人員在公司洽談區等候和會(huì )見(jiàn),不要進(jìn)入辦公區域內,謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。

  3.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不得遺漏和延誤。

  4.負責公司各類(lèi)信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  5.監督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發(fā)生。 6.按月統計公司員工的考勤情況,供公司主管領(lǐng)導掌握情況,并提交綜合管理部核發(fā)考勤工資。

  7.統計公司員工年假及病、事假情況,并保管好請假條以備查。

  8.提前統計、登記公司領(lǐng)導一周內的要事安排,包括應參加的公司內部會(huì )議、外出公務(wù)活動(dòng)及具體時(shí)間,做好行前提醒、車(chē)輛安排及其他服務(wù)保障工作。

  9.負責領(lǐng)導辦公區域、公司公共區域的衛生檢查,督促保潔人員清理衛生死角,提高環(huán)境衛生質(zhì)量。

  10.公司部門(mén)負責人以上領(lǐng)導簽閱文件的登記、送轉及反饋。

  11.負責公司安保工作,做好對重點(diǎn)部位、重點(diǎn)區域的安全排查,定時(shí)對用水用電、公共設施安全狀況進(jìn)行檢查。

  12.有公司主要領(lǐng)導參加會(huì )議的后勤服務(wù)保障,包括茶水服務(wù)、攝影攝像等工作。 13.公司領(lǐng)導及所在部門(mén)負責人交辦的其他工作。

  接待員崗位職責說(shuō)明書(shū)范本三

  1、辦理客戶(hù)入住退戶(hù)手續,負責處理收集記錄及客戶(hù)檔案;

  2、安排對客戶(hù)收繳各項費用;

  3、處理客戶(hù)投訴,并做好投訴處理后的客戶(hù)回訪(fǎng)工作;

  4、好與發(fā)展商各部門(mén)、業(yè)委會(huì )的協(xié)調與配合工作;

  5、負責擬訂客服部小區公告等文件和相關(guān)文字處理工作;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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