公文小標題提煉方法
公文小標題應該怎么提煉?怎么才能準確的提煉出公文的小標題呢?有什么提煉方法嗎?小編為大家收集整理了公文小標題提煉方法的相關(guān)內容，一起來(lái)看看吧!
公文小標題提煉方法
小標題常見(jiàn)提煉角度
(一)圍繞“措施”提煉小標題。
當本單位在做某專(zhuān)項工作或日常工作時(shí)，采取了行之有效的、有特色的、創(chuàng )新的舉措，這時(shí)在寫(xiě)總結、報告、經(jīng)驗材料、工作研究等文章時(shí)就可以從這個(gè)角度去提煉小標題。
如:
(一)抓力度，領(lǐng)導重視到位。
(二)抓指標，目標考核到位。
(三)抓合力，綜合協(xié)調到位。
(四)抓制度，責任追查到位。
(五)抓素質(zhì)，隊伍建設到位。
這篇公文的小標題就是圍繞措施展開(kāi)提煉，通過(guò)這“五抓”就能鮮明地把本單位一年來(lái)工作的主要措施呈現在受眾面前。
(二)圍繞“措施+目的”提煉小標題。
每項工作都有不同的目的，目的不同，也就決定了措施的不同。
此時(shí)就可將二者結合起來(lái)提煉小標題。
這種方法較適用于講話(huà)稿、總結、報告等大型材料寫(xiě)作。
如:
(一)全面調查摸清底數，確保重點(diǎn)工作對象。
(二)認真開(kāi)展學(xué)習教育，奠定政治思想基礎。
(三)全面組織考察驗收，確保評議黨員質(zhì)量。
這篇總結從措施和目的入手，提煉出了三個(gè)小標題，每個(gè)小標題中，前半句是措施，后半句是實(shí)施措施的目的，這樣一寫(xiě)，很容易讓上級領(lǐng)導知道該單位采取的措施以及采取此項措施的目的。
再如:
一、提高認識，加強領(lǐng)導，夯實(shí)國土專(zhuān)項資金管理工作基礎。
二、加大力度，突出重點(diǎn)，確保國土專(zhuān)項資金自查工作成效。
三、強化整改，重在落實(shí)，推進(jìn)國土專(zhuān)項資金管理工作發(fā)展。
這篇公文也是圍繞措施和目的展開(kāi)提煉，值得強調的是，這個(gè)小標題形式可以概括出一個(gè)模式:“一是提高認識，加強領(lǐng)導……。
二是加大力度，突出重點(diǎn)……。
三是強化整改，重在落實(shí)……�！�
對于這個(gè)形式，如果沒(méi)有“夯實(shí)國土專(zhuān)項資金管理工作基礎”、“確保國土專(zhuān)項資金自查工作成效”等補充內容就是空話(huà)、套話(huà)，但是加上后文就顯得充實(shí)、實(shí)在。
(三)圍繞“措施+成效”提煉小標題。
在工作中，由于措施得當，取得了很好的成績(jì)，這時(shí)在經(jīng)驗性的總結、調查報告、講話(huà)及匯報材料等文章中就可以從這個(gè)角度去提煉小標題。
如:
一、以干部“三講”為龍頭，搞好黨性黨風(fēng)教育，形成了“率先示范”效應。
二、以師生員工多層面“三講”為主體，抓住關(guān)鍵性環(huán)節，形成了“同頻共振”效應。
三、以“系列三講”教育為動(dòng)力，推進(jìn)各級黨組織的建設，形成了“核心輻射”效應。
這篇公文就是將措施和成效結合起來(lái)提煉小標題，使措施和成效相互照應，彼此印證，給人的印象是該單位的措施有效，成效顯著(zhù)。
(四)圍繞“成效”提煉小標題。
獲得成效是一個(gè)單位工作的主要目的，也是完成工作的最好體現。
所以在一些材料諸如成績(jì)總結、報告等文章中就可以從這個(gè)角度去提煉小標題，用以突出成效。
如:
一、齊抓共管，統籌解決人口問(wèn)題實(shí)現新突破。
二、以人為本，優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系建設實(shí)現新突破。
三、規范執法，依法治育實(shí)現新突破。
四、注重特色，生育文化建設實(shí)現新突破。
五、強基固本，基層基礎工作實(shí)現新突破。
六、獎扶并舉，計生利益導向實(shí)現新突破。
七、愛(ài)崗敬業(yè)，計生隊伍整體素質(zhì)實(shí)現新突破。
八、創(chuàng )新載體，計生協(xié)會(huì )工作實(shí)現新突破。
該文小標題雖然也有措施的闡述，但以突出成效為主，連續用了八個(gè)“新突破”，使上級領(lǐng)導一看小標題就知曉了下級單位在工作中取得的主要成績(jì)。
(五)圍繞“問(wèn)題”提煉小標題。
公文是為事而做，從發(fā)現問(wèn)題到解決問(wèn)題是公文的本質(zhì)體現，而及時(shí)發(fā)現和認識問(wèn)題也是干好工作的前提。
在工作中，隨著(zhù)形勢政策的變化、工作的深化，問(wèn)題也逐漸出現，這時(shí)可以將問(wèn)題歸類(lèi)拉條列舉出來(lái)作為小標題。
批評自己輕描淡寫(xiě)，避重就輕。
批評他人拐彎抹角，浮光掠影。
批評領(lǐng)導巧言粉飾，阿諛?lè )畛小?/p>
批評中講成績(jì)多，擺實(shí)際問(wèn)題少。
該文就是從工作中分析和挖掘問(wèn)題，并將問(wèn)題作為小標題置于顯要的位置，直曝問(wèn)題，針對性強。
公文小標題提煉方法
(一)“抓”字句。
常見(jiàn)句型有:(1)抓xx，在xxxx上實(shí)現新突破(措施目的)。
(2)抓xx，在xxxx方面下功夫(措施)。
(3)抓xx，xxxx(措施成效/目的)。
“抓”字句常用于圍繞“措施、目的、成效”中的任意組合為對象提煉小標題。
如:
一抓認識統一，使師生員工都能從相應的“三講”中找到“思想道德坐標”。
二抓方案實(shí)施，把全局性活動(dòng)化為全體性“積極創(chuàng )意行動(dòng)”。
三抓階段督導，使各層面活動(dòng)產(chǎn)生“聯(lián)動(dòng)互促作用”。
四抓典型引路，發(fā)揮身邊榜樣的“可比可學(xué)效能”。
五抓成效鞏固，以“系列三講”活動(dòng)促進(jìn)“全員素質(zhì)優(yōu)化”。
該文小標題的形式是“抓+措施，目的”。
工作中采取的措施是為了獲得預期的目的，作者將措施和目的結合起來(lái)提煉小標題，給人的感覺(jué)是措施不是憑空而設，提出的目的也不是空喊口號。
再如:
抓學(xué)習培訓，在“活”字上下功夫。
抓工作保障，在“實(shí)”字上下功夫。
抓接訪(fǎng)活動(dòng)，在“深”字上下功夫。
抓“事要解決”，在“情”字上下功夫。
抓宣傳引導，在“正”字上下功夫。
該文的小標題緊密?chē)@措施的內容再針對措施的特點(diǎn)，提煉出了五個(gè)小標題。
這種小標題的突出之處在于將每條措施的特點(diǎn)用一個(gè)字概括出來(lái)。
(二)“以xx為xx”句。
常見(jiàn)句型有:
(1)以xx為xx，xx工作取得了新突破/新成績(jì)(措施成效)。
(2)以xx促進(jìn)(帶動(dòng))xx工作開(kāi)展(措施)。
(3)以xx為xx，在xx上下功夫(措施)。
如:
1.以穩定為中心，帶著(zhù)感情解決好災民的生產(chǎn)生活問(wèn)題。
2.以節水挖潛為重點(diǎn)，不斷提高抗旱能力。
3.以?xún)?yōu)結構、促增收為核心，努力增強綜合抗災實(shí)力。
4.以多元籌集為手段，切實(shí)解決好抗旱救災資金問(wèn)題。
該公文是以目的為主、以措施為輔來(lái)提煉小標題的。
在寫(xiě)這種小標題時(shí)一定要注意中心工作、重點(diǎn)工作、核心工作的區別與聯(lián)系，否則容易犯都是中心工作或重點(diǎn)工作的毛病。
(三)“正確把握xx與xx的關(guān)系，著(zhù)力于……”。
常見(jiàn)的句型有:(1)做好xx工作，需正確處理xx與xx的關(guān)系。
(2)正確把握xx與xx的關(guān)系，在xx上搞突破/搞創(chuàng )新。
(3)圍繞xx，在xx上下功夫。
(4)著(zhù)眼于xx，xx。
如:
一、正確把握統與分的關(guān)系，著(zhù)力堅持服務(wù)發(fā)展。
二、正確把握糾與建的關(guān)系，著(zhù)力堅持關(guān)注民生。
三、正確把握懲與防的關(guān)系，著(zhù)力堅持統籌推進(jìn)。
四、正確把握點(diǎn)與面的關(guān)系，著(zhù)力堅持突出重點(diǎn)。
五、正確把握破與立的關(guān)系，著(zhù)力堅持改革創(chuàng )新。
哲學(xué)上的辯證統一思想適用于各個(gè)部門(mén)和各項工作，在寫(xiě)作時(shí)，如果能從哲學(xué)層面上去概括文章小標題則可以增加公文的深度和高度。
上例就是從這個(gè)角度去提煉小標題，既看到主流，又不忽視支流，使認識不陷入形而上學(xué)，使工作開(kāi)展不發(fā)生偏差。
再如:
第一，堅持和依靠黨的領(lǐng)導，正確把握黨的領(lǐng)導和發(fā)揮人大作用的關(guān)系。
第二，圍繞全市大局履行職責，正確處理服務(wù)中心工作和行使法定職權的關(guān)系。
第三，監督與支持有機結合，正確處理人大和“一府兩院”的關(guān)系。
第四，在傳承中發(fā)展，在創(chuàng )新中繼承，正確處理繼承好傳統和開(kāi)創(chuàng )新局面的關(guān)系。
第五，體現人民當家作主的本質(zhì)要求，正確處理發(fā)揮常委會(huì )職能作用與發(fā)揮代表和人民群眾作用的關(guān)系。
這篇公文的小標題也是基于對工作的辯證分析，使受眾的認識趨向辯證和科學(xué)。
在提煉這種小標題時(shí)需要作者首先要選擇和確定需要辯證思考的內容。
(四)“在xx上，力求(實(shí)現了)xxxx”。
常見(jiàn)句型有:(1)在xx上，力求xxxx。
(2)在xx上，實(shí)現了xx新突破(新發(fā)展、新成就、新成效、新成績(jì)、新進(jìn)展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等)。
如:
一、在經(jīng)營(yíng)環(huán)境上，力求新格調。
二、在經(jīng)營(yíng)模式上，力求新品味。
三、在經(jīng)營(yíng)成效上，力求新亮點(diǎn)。
這種句型多用于提煉成效，圍繞工作的幾個(gè)大方向(如例文中的“經(jīng)營(yíng)環(huán)境”、“經(jīng)營(yíng)模式”等)，去總結工作成效或目標，如“新格調”、“新品味”等。
(五)“數字+文字”組合。
有時(shí)在提煉小標題時(shí)，一些秘書(shū)人員愿意從“數字”和“文字”相結合的角度提煉。
在提煉時(shí)，往往需要針對工作的特點(diǎn)、措施以及成效的共性進(jìn)行。
這種小標題容易給人留下深刻印象，明快好記。
但是提煉時(shí)要注意內容概括得準確適用，不能為了追求這種效果而一味硬靠強編。
如:
(1)堅持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。
(2)堅持“一個(gè)中心”，完善“兩個(gè)市場(chǎng)”，建立“三個(gè)體系”。
(3)提供“四個(gè)服務(wù)”，采取“三項措施”，突出“兩個(gè)重點(diǎn)”，實(shí)現“一個(gè)目標”。
(1)突出“三建”，加強信訪(fǎng)基礎工作。
(2)注重“三多”，廣泛收集信訪(fǎng)信息。
(3)抓住“三點(diǎn)”，提高信訪(fǎng)信息質(zhì)量。
這兩例公文就是采用數字和文字相結合的方式提煉小標題。
采用這種方法介紹工作經(jīng)驗、闡述問(wèn)題等，一是利于記憶和傳講;二是條理清晰，使讀者對文章內容有了較系統的把握。
另外，“數字”的表現形式往往是或遞增、或遞減、或相同。
公文結構的概念和作用
�。ㄒ唬┕慕Y構的概念
公文結構是指公文內容的組合和構造。換句話(huà)說(shuō)，也就是如何按照主題的需要，安排材料、組織成文的方式，比如全文分哪幾個(gè)部分，每部分安排哪些內容，怎樣使公文首尾一致，形成一個(gè)有機整體，等等。
�。ǘ┕慕Y構的作用
1 、便于閱讀和理解
2 、利于公文寫(xiě)作
公文結構的基本內容
公文結構內容包括開(kāi)頭和結尾、層次和段落、過(guò)渡和照應等，安排結構就是在總體結構思路的指導下，組織安排好這些環(huán)節，構成相互緊密聯(lián)系的有機整體，組成條理清晰、前后連貫、首尾圓合的篇章形式。
�。ㄒ唬┕牡拈_(kāi)頭與結尾
一篇公文中，開(kāi)頭與結尾，一個(gè)居前，一個(gè)殿后，地位都相當重要。
1 、開(kāi)頭
開(kāi)頭是公文正文部分的起點(diǎn)和入筆處，又稱(chēng)導語(yǔ)，用以喚起讀者注意，引導閱讀。最常見(jiàn)的公文開(kāi)頭，大致有以下幾種：
�、倨鹨蚴介_(kāi)頭。一開(kāi)始先講問(wèn)題的緣起，即為什么要寫(xiě)這篇公文，一般使用“由于……”、“鑒于……”或“隨著(zhù)……”等開(kāi)頭。
�、谀康氖介_(kāi)頭。開(kāi)宗明義，第一句就說(shuō)明本文目的，一般使用“為了……”、“為……”。
�、鄹鶕介_(kāi)頭。一開(kāi)始先說(shuō)明制作公文的依據，多用“根據”、“遵照”、“按照”等開(kāi)頭，即根據某公文要求，遵照上級某指示精神，按照某會(huì )議的決定等。
�、軙r(shí)間式開(kāi)頭。一開(kāi)始先點(diǎn)明某事、某情況的時(shí)間。有的是一開(kāi)始直接寫(xiě)年、月、日，有的是用“近日來(lái)”、“近來(lái)”、“最近”等比較模糊的時(shí)間開(kāi)頭，有的則用“……之后”句式開(kāi)頭。
�、菀氖介_(kāi)頭。一開(kāi)始先引用公文或領(lǐng)導指示中的一段話(huà)作為引子或點(diǎn)明主題。
�、奘虑槭介_(kāi)頭。即一開(kāi)頭就把事件、情況簡(jiǎn)明扼要地介紹清楚。
2 、結尾
公文的結尾，又稱(chēng)結語(yǔ)，用以維護公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準確而有效地處理公文奠定基礎，同時(shí)，也防止在正文之后被添加偽造。
公文中的結尾也是多種多樣的，常用的有如下幾種：
�、� 總結式結尾。在結尾部分對全文作出總結，概括與深化主題，幫助讀者進(jìn)一步理解全文。
�、谙Ｍ栒偈浇Y尾。在結尾部分提出希望，發(fā)出號召，鼓舞斗志。
�、蹚娬{式結尾。對主題意義再次強調以引起重視。
�、軐�(zhuān)用式結尾。如“以上請示是否妥當，請批復”、“當否，請指示”等。
�。ǘ┕牡膶哟闻c段落
段落是形式范疇的概念，即自然段，其行文標志是“另起一行，空兩格”；層次是內容范疇的概念，即意義段，沒(méi)有明顯的行文標志。
1 、層次
所謂層次，又叫意義段，結構段，是公文在表達主題過(guò)程中形成的相對完整的思想內容單位，也是結構的基本單位。
層次的劃分是有其客觀(guān)依據的，有時(shí)按照事物發(fā)展的時(shí)間來(lái)安排層次，有時(shí)根據事物的空間來(lái)安排層次，有時(shí)按照事物的功能和特征的主次來(lái)安排層次，有時(shí)按照公文的邏輯聯(lián)系來(lái)安排層次。
公文往往采用總分、并列、遞進(jìn)、因果和連貫等方式。
�、倏偡质��？偡质揭步兄鲝氖�，是指構成公文的全部層次中，先從總體上概括內容，然后再具體分述；或先提出總的觀(guān)點(diǎn)、主張，然后再具體說(shuō)明。這種方式在簡(jiǎn)報、調查報告、總結、計劃、通報、報告中多以先概述后分述的形式出現。有命令、決定、通知、通告等公文中多是先交代觀(guān)點(diǎn)，而后具體陳述主張和辦法。
�、诓⒘惺�。這種安排層次的方式是從橫向邏輯聯(lián)系入手，把材料按其性質(zhì)歸類(lèi)，組成層次，分別從不同方面對問(wèn)題加以說(shuō)明，各個(gè)層次表現為平等并列關(guān)系，以其內在聯(lián)系構成有序的完整篇章。公文多用分條列項的方式表述既有聯(lián)系又各不相同的內容，形成并列式層次。條例、規定、辦法、細則、計劃等多為這種層次。
�、圻f進(jìn)式。這是按照內容的逐層推進(jìn)，層層加深而安排層次的一種方式，層次之間為一層深似一層的遞進(jìn)關(guān)系。在公文中命令、決定、決議、請示、報告、調查報告等有時(shí)采用這種方式。
�、芤蚬�。這是以分析事物形成和發(fā)展的原因、結果為線(xiàn)索安排層次的一種方式，層次間為因果關(guān)系。其中有的先說(shuō)因、后說(shuō)果，有的則先交代結果，后分析原因。
�、葸B貫式。這是按照事物發(fā)展的自然順序安排層次的一種方式，其中有的以時(shí)間的先后為序排列，有的以事件發(fā)展的前后進(jìn)程排列，有的以空間的前后轉換排列，有的以認識的過(guò)程排列。公文中采用這種方式的以時(shí)序的推進(jìn)為多。如簡(jiǎn)報、報告、會(huì )議紀要等常用這種方式。
2 、段落
段落是構成一篇公文的基本單位，人們習慣上稱(chēng)之為自然段。
段落的劃分要注意四點(diǎn)：一是單一性，即一個(gè)段落只能表達一個(gè)中心內容，不能把幾個(gè)不同的內容拼湊、糅合在一起；二是完整性，即一個(gè)中心內容必須在一個(gè)段落里說(shuō)清楚，而不能分散在幾個(gè)段落里講；三是連貫性，就是說(shuō)前后段的內容要有承繼關(guān)系，不能彼此脫節或用不相干的文字段落從中間打斷；四是勻稱(chēng)性，即段落的長(cháng)短劃分要適度，不能長(cháng)的太長(cháng)、短的太短，避免給人以不太協(xié)調的直觀(guān)印象。
�。ㄈ┕牡倪^(guò)渡與照應
1、過(guò)渡
過(guò)渡是指公文層次、段落之間的銜接與轉換，在公文中起著(zhù)橋梁和紐帶的作用，使全文渾然一體，邏輯性強。
公文寫(xiě)作時(shí)，在下面幾種情況下一般需要過(guò)渡。一是思想內容轉換時(shí)。二是表達方式轉換時(shí)。三是結構形式轉換時(shí)。
常用的過(guò)渡方法主要有三種。一是詞語(yǔ)過(guò)渡。常用的表示關(guān)聯(lián)和轉折的詞語(yǔ)主要有：不過(guò)、既然、因為、所以、雖然、但是、那么、然而、首先、其次、以上、以下、總而言之、綜上所述，等等。二是句子過(guò)渡。在段落或層次之間，有時(shí)也用一個(gè)句子將上下文銜接起來(lái)，這樣的句子就叫做過(guò)渡句。過(guò)渡句可以設在前一段的末尾，也可以放在后面一段的段首，應根據具體情況，靈活掌握。三是段落過(guò)渡。凡是兩層或兩段文字之間意思相隔較遠，或表達方式、結構形式變換幅度較大時(shí)，可用段落來(lái)進(jìn)行過(guò)渡。這種在層次和段落之間起承前啟后作用的段落，叫做過(guò)渡段。
2 、照應
照應是公文內容上的前后照顧呼應。
公文中常用的照應方法主有：一是首尾照應，讓公文的開(kāi)頭與結尾遙相呼應，使開(kāi)頭說(shuō)的話(huà)在結尾處得到深入的補充和強調。二是前后照應，讓公文的前后內容之間互相照顧，彼此呼應，使公文的結構緊湊、主題鮮明、邏輯性強。三是題文照應，使正文與標題相照應，起到展開(kāi)主題、深化主題的作用。
公文結構的基本要求
公文結構的安排，應當服從于和服務(wù)于公文主題表達的需要，要以正確地反映事物的內在規律和外部聯(lián)系為原則，并充分注意公文法規對不同種類(lèi)公文的結構安排的具體規定。在此基礎上，力爭達到自然、完整、嚴謹、連貫、勻稱(chēng)等要求。
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