公文報告寫(xiě)作方法

　　在人們越來(lái)越注重自身素養的今天，報告對我們來(lái)說(shuō)并不陌生，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意涵蓋報告的基本要素。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難，以下是小編為大家整理的公文報告寫(xiě)作方法，希望對大家有所幫助。

　　一、報告的概念及使用范圍

　　報告的適用范圍很廣，按照上級的部署和工作計劃，匯報工作進(jìn)度，反映工作中的基本情況，工作中取得的經(jīng)驗教訓，工作中存在的問(wèn)題，經(jīng)驗教訓，及希望取得上級部門(mén)的指導等都需要寫(xiě)報告。在黨，人大，政府，軍隊的公文處理中都存在這一文種。在黨，人大，軍隊的公文規定中，報告的適用范圍是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)四種情況，但在政府公文中，沒(méi)有提出意見(jiàn)和建議這種情況，而是增加了“意見(jiàn)”這一文種來(lái)承擔提出意見(jiàn)和建議的功能。

　　二、報告的特點(diǎn)

　　1.內容的匯報性：報告是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)匯報工作，讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對自己的工作進(jìn)行指導，因此報告具有匯報性。

　　2.語(yǔ)言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗、體會(huì )，存在什么問(wèn)題，今后有什么打算，對領(lǐng)導有什么意見(jiàn)、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事。

　　3.行文的單向性：報告時(shí)下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進(jìn)行宏觀(guān)領(lǐng)導提供依據,一般不需要受文機關(guān)的批復，屬于單項行文。

　　4.成文的事后性：多數報告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級機關(guān)作出匯報,是事后或事中行文。

　　5.雙向的溝通性：報告雖不需批復,卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持指導的橋梁;同時(shí)上級機關(guān)也能通過(guò)報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機關(guān)決策指導和協(xié)調工作的依據.

　　三、報告的分類(lèi)

　　1.報告可以分為：例行報告，如日報，周報，旬報，月報，年報等，此類(lèi)報告要隨著(zhù)工作進(jìn)展，反映新情況，新問(wèn)題，寫(xiě)出新意;綜合報告，適用于全面匯報工作情況;專(zhuān)題報告，關(guān)于某一情況的專(zhuān)項報告，要求報告迅速及時(shí)，一事一報。

　　2.報告還可以分為：回復性的報告，根據××指示或要求，我們怎么處理的，結果如下，現將××報告如下;反映性的報告，簡(jiǎn)述基本情況，提出寫(xiě)作目的;匯報性的報告，簡(jiǎn)述基本情況，說(shuō)明取得一定進(jìn)展，將有關(guān)情況報告如下……

　　四、報告的格式及寫(xiě)法

　　報告包括報告的標題，主送機關(guān)，正文，結尾四部分。

　　1.標題：包括機關(guān)的名稱(chēng)，報告事由，文種。

　　2.主送機關(guān)：頂格寫(xiě)，收文機關(guān)或者主管領(lǐng)導人。

　　3.正文：正文包括基本情況：無(wú)論是匯報工作，反映情況，還是答復上級的詢(xún)問(wèn)都應實(shí)事求是的交代具體的情況，以便上級了解情況，并以此為依據妥善的予以處理和指導;存在的問(wèn)題及原因，具體的要求及措施三部分。

　　4.結尾：報告的結語(yǔ)根據報告的性質(zhì)和內容而定，不能千篇一律，一般有“特此報告”“以上報告，如無(wú)不妥，請批轉有關(guān)部門(mén)貫徹執行”等字樣。

　　五、報告的注意事項

　　報告要求情況確鑿，觀(guān)點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。

　　回復性報告：處理的好，領(lǐng)導滿(mǎn)意的主要寫(xiě)處理的經(jīng)過(guò)，表達出對工作的重視，嚴謹的工作態(tài)度，及較強的工作能力。處理不好領(lǐng)導不滿(mǎn)意的，除了寫(xiě)處理情況，表示重視認真對待以外，還要詳細寫(xiě)情況及問(wèn)題的分析，讓領(lǐng)導了解事情的全面情況及問(wèn)題的復雜性。

　　反映性報告：發(fā)展變化快的，急于上報的寫(xiě)情況為主，比如一些不良事件，突發(fā)性事件，要求寫(xiě)明起因、經(jīng)過(guò)、事情的現狀。比較復雜的情況需歸納為幾個(gè)方面，分項細說(shuō)現象和實(shí)質(zhì)。發(fā)展變化緩慢的需要寫(xiě)情況，原因，意見(jiàn)或建議。

　　匯報性報告：先寫(xiě)工作成績(jì)，工作體會(huì )，然后寫(xiě)存在的問(wèn)題，今后的工作思路和安排。

　　以上是報告的概念及寫(xiě)作方法的介紹，公文寫(xiě)作相對來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單，專(zhuān)家提醒只要掌握正確的寫(xiě)作方法，復習過(guò)程中稍加練習，申論寫(xiě)作中如遇到公文題目就不會(huì )緊張，按照平時(shí)練習的步驟來(lái)寫(xiě)，就一定能寫(xiě)好。

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