信息技術(shù)在人力資源管理的應用
信息技術(shù)的應用可以為企業(yè)的人力資源管理節省大量的人力，大幅提高管理效率，對人力資源的管理流程進(jìn)一步的優(yōu)化，改善人力資源管理為企業(yè)和員工的服務(wù)質(zhì)量，保證信息的準確性和及時(shí)性。
(一)
一、企業(yè)運用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理存在的問(wèn)題
(1)企業(yè)人力資源信息管理缺乏系統性。
今天，我們把能夠利用計算機技術(shù)，對數據進(jìn)行自動(dòng)處理的程序都理解為信息技術(shù)的應用。
目前，專(zhuān)為企業(yè)設計的各種各樣的包括人力資源系統在內的信息管理系統比較多，但企業(yè)在使用的過(guò)程中，卻遇到不少的問(wèn)題。
如設計人力資源系統時(shí)，采用的信息標準不統一，出現了共享性差、可交換性差等情況。
根據相關(guān)調查，大多數企業(yè)都已采用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理，可應用程度卻還停留在初級階段，相當部分的企業(yè)根本沒(méi)有形成一套完善的人力資源管理系統。
(2)企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的信息人員。
企業(yè)在信息化過(guò)程中需要對信息系統、人力資源管理流程都較為了解的專(zhuān)業(yè)人員，但大多數人力資源管理者的IT工作能力有限，人力資源管理系統得不到最大程度的發(fā)揮。
(3)企業(yè)管理人員觀(guān)念落后。
不少中小企業(yè)的管理者認為，企業(yè)還處于創(chuàng )業(yè)發(fā)展期，資金實(shí)力不夠，沒(méi)有必要采用人力資源管理系統。
但這些企業(yè)大多配備了計算機與辦公軟件，只是沒(méi)有對信息資源進(jìn)行規范的整理與完善，使得企業(yè)難以實(shí)現快速發(fā)展。
二、企業(yè)人力資源管理信息化建設的建議
(1)企業(yè)管理者要轉變人力資源管理觀(guān)念。
企業(yè)人力資源管理的改革需要企業(yè)管理者轉變觀(guān)念，樹(shù)立現代管理觀(guān)念，重新認識人力資源管理的優(yōu)越性。
把企業(yè)的人力資源管理上升到企業(yè)戰略規劃的高度，確立其現代企業(yè)管理的核心地位。
作為企業(yè)的決策者，要參與到人力資源管理信息化的設計規劃的過(guò)程中，運用現代管理理念提高管理水平，使得人力資源管理信息化的有效進(jìn)行。
(2)提高人員素質(zhì)，積極培訓。
先進(jìn)的管理理念和全新的信息處理系統都需要信息化處理能力，在現代人力資源管理中，人才是企業(yè)的競爭的主要手段，企業(yè)決策者本身具備或通過(guò)培訓，培養一批具有專(zhuān)業(yè)能力的人才是非常有必要的。
通過(guò)開(kāi)展針對性培訓，由淺入深、由基礎到系統的培訓，使每個(gè)工作人員通過(guò)聽(tīng)課、交流、考核等方式達到掌握系統應用的程度，掀起學(xué)習信息技術(shù)的熱潮，從而提高全體人員素質(zhì)。
(3)進(jìn)行差別化管理和人性化服務(wù)。
信息技術(shù)讓企業(yè)人力資源管理者能夠掌握和運用更多的信息，讓企業(yè)差別化、個(gè)性化的人力資源管理成為可能。
通過(guò)信息系統，人力資源管理者可及時(shí)了解員工的需求，并為員工提供個(gè)性化的服務(wù);建立了一個(gè)良好的交流平臺與溝通渠道，有利于形成良好的企業(yè)文化，營(yíng)造有親和力的人文氛圍。
(4)堅持人才的長(cháng)期規劃與科學(xué)發(fā)展。
科技進(jìn)步日新月異，人才資源已成為企業(yè)在競爭中處于不敗之地的重要的戰略資源，企業(yè)的生存和發(fā)展與人才資源的開(kāi)發(fā)成功與否有直接關(guān)系。
北京大學(xué)人力資源開(kāi)發(fā)與管理研究中心主任肖鳴政指出：制定人才戰略與規劃是實(shí)施人才強國戰略的要求。
人力資源規劃是企業(yè)戰略目標的重要部分，正確分析現有人才基礎，綜合考慮外部環(huán)境，制訂科學(xué)的人才發(fā)展戰略，優(yōu)化人才資源配置。
(二)
一、人力資源管理工作具體步驟
人資管理作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，必定要對人資管理的具體工作給重視起來(lái)，以便讓人資管理在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出更大的作用，確保企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
為了滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要，對于人資管理實(shí)施的具體步驟一定要有一個(gè)層次性：明確目標，指明方向，開(kāi)拓進(jìn)取，展望未來(lái)。
一個(gè)健全的人資管理系統，能帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展的整體趨勢，使企業(yè)在一個(gè)有章可循的經(jīng)營(yíng)模式下順利開(kāi)展工作。
針對企業(yè)人資管理工作的層次性，現做以下分析闡述：
1.對于企業(yè)而言，如果在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，市場(chǎng)競爭激烈的商戰中占有一席之地，必然要給企業(yè)制定出比較明確的目標，讓人資管理工作者把公司的主導思想給傳播到企業(yè)的各個(gè)角落，讓每一名員工都按照企業(yè)的目標不斷努力，共同實(shí)現企業(yè)發(fā)展的目標。
2.企業(yè)的目標確定之后，必然要有一套完善的人資管理系統來(lái)為企業(yè)目標的實(shí)現做監督工作。
作為一個(gè)企業(yè)，如果企業(yè)沒(méi)有規章制度的約束，那么企業(yè)的生產(chǎn)現場(chǎng)將是一片混亂，對于企業(yè)的發(fā)展起到阻滯性，因此，企業(yè)人力資源管理必須加強對企業(yè)內部規章制度的重視，把企業(yè)的規章制度給落實(shí)到企業(yè)的每個(gè)員工，讓企業(yè)員工在一個(gè)有章可循的模式下為企業(yè)效力，最終達到企業(yè)快速發(fā)展的目的。
3.企業(yè)規章制度的建立，后期工作將是對規章制度的有效執行，在人力資源管理的日常工作中主要包括人力資源計劃、員工招聘、檔案、合同、考勤、考核、培訓、薪資、福利、離職等，這些工作都是人資管理例行性工作的表現，每天重復同樣的工作，沒(méi)有創(chuàng )造性可言，但它又是一個(gè)企業(yè)必不可少的工作環(huán)節。
二、信息技術(shù)在人力資源管理中的應用
為了能夠更好的將信息技術(shù)運用做到人力資源管理工作中，我們將會(huì )把人力資源管理工作氛圍兩大類(lèi)，即定性和定量。
定性的工作都是一些具有一定的創(chuàng )造性的工作，這方面的工作需要通過(guò)人的主觀(guān)思考以及分析判斷才能完成，包括相關(guān)制度的制定工作、業(yè)務(wù)流程的規劃、招聘面試、同員工間的交流等;定量的工作是指那些依據已有的制度或者是流程而進(jìn)行的工作，比如工資的計算，這方面的工作需要占據大量的時(shí)間，對人力資源管理的效率有很大的影響。
1.信息技術(shù)用于對所有定量工作的處理。
信息技術(shù)在處理定量工作時(shí)更具有優(yōu)勢，例如考勤、工資計算等，和人工管理相比，信息技術(shù)的運用將會(huì )大大提升工作效率，大幅減少人員占用比例。
人力資源管理系統正是可以大幅提高工作效益才會(huì )被大量的應用的。
2.網(wǎng)絡(luò )技術(shù)可以提供給員工很多的自助服務(wù)。
網(wǎng)絡(luò )技術(shù)可以給企業(yè)員工和管理人員提供多元化的自助服務(wù)。
例如公司的管理層可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)查看企業(yè)人力資源的配置情況、一些特殊員工的情況、成本分析以及績(jì)效等。
中層領(lǐng)導可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)對自己的部門(mén)實(shí)現日常管理，如對員工的考核、審批休假申請等;企業(yè)員工可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)自己的工資、福利、公司內部招聘信息、相關(guān)的職能培訓等相關(guān)信息。
3.內部局域網(wǎng)可以充當企業(yè)員工和公司對話(huà)的橋梁。
企業(yè)人力資源管理人員可以通過(guò)局域網(wǎng)來(lái)了解企業(yè)基礎的實(shí)際狀況，包括存在的問(wèn)題和矛盾，這樣企業(yè)的管理才可以及時(shí)準確的掌握基層的實(shí)際情況，可以及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題，可以提高企業(yè)的管理效率。
而企業(yè)員工也可以通過(guò)局域網(wǎng)直接向公司咨詢(xún)或匯報一些事物，保證了企業(yè)內部信息的通暢。
三、結語(yǔ)
信息技術(shù)的應用可以為企業(yè)的人力資源管理節省大量的人力，大幅提高管理效率，對人力資源的管理流程進(jìn)一步的優(yōu)化，改善人力資源管理為企業(yè)和員工的服務(wù)質(zhì)量，保證信息的準確性和及時(shí)性。
信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展會(huì )讓其在人力資源管理中的運用更加全面，屆時(shí)，會(huì )有一個(gè)全新的人力資源管理模式展現在我們的面前。
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