檔案管理的心得體會(huì )
我們有一些啟發(fā)后，不妨將其寫(xiě)成一篇心得體會(huì )，讓自己銘記于心，這樣能夠給人努力向前的動(dòng)力。那么心得體會(huì )怎么寫(xiě)才恰當呢？以下是小編為大家整理的檔案管理的心得體會(huì )，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理的心得體會(huì )1
文控部--彭其文，加入易恒科技以來(lái)，經(jīng)歷了泉州、萬(wàn)達以及青島項目，獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗�，F任青島LNG項目主管經(jīng)理，他肩負著(zhù)整個(gè)項目技術(shù)和管理崗位，從一個(gè)在基層做簡(jiǎn)單工作的文檔工程師，到執行項目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理，離不開(kāi)他熱愛(ài)學(xué)習、不畏困苦、不斷挑戰自己、戰勝自己的精神。在項目的同事都知道，他自己購買(mǎi)的書(shū)摞起來(lái)都比人高，他是在悄聲的刻苦學(xué)習。
同時(shí)，他是個(gè)熱愛(ài)分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下 觀(guān)后感 �，F在，就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中，他再一次總結了此次培訓收獲與心得，公司的領(lǐng)導們被他這種學(xué)習精神所打動(dòng)，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學(xué)習，學(xué)習他熱愛(ài)學(xué)習和分享的精神，并且給予彭其文成長(cháng)積分+1分的鼓勵，下面就讓我們一同來(lái)學(xué)習吧。
20xx年05月05日，中石化天分公司在青島LNG項目現場(chǎng)開(kāi)展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類(lèi)檔案（管理類(lèi)檔案、科技類(lèi)檔案、實(shí)物類(lèi)檔案等）的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理（前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì )。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實(shí)施細則V6.0 》中各類(lèi)文件檔案整理的思路和方法，并針對其中一些重點(diǎn)事項進(jìn)行舉例講解（施工圖、設計變更等）。
本次3天的檔案管理培訓，也是我第一次參加系統的檔案培訓。通過(guò)本次培訓，主要的檔案管理知識收獲：
1、檔案全生命周期的工作的認識，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。
2、不同類(lèi)型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實(shí)際的檔案管理工作中，并指導自己開(kāi)展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理，如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫(xiě)”內容讓我印象深刻，堅持“觀(guān)點(diǎn)正確、內容精當，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準確、文字精煉，言簡(jiǎn)意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯(lián)系，相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉，完全達到協(xié)助檔案工作開(kāi)展的作用。
4、王力老師通過(guò)理論與實(shí)踐相結合的.講解方式，對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細致的講解。講解過(guò)程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調各部門(mén)檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應該提升和注意的一些事項。
通過(guò)本次檔案管理的培訓以及檔案專(zhuān)家對青島LNG項目檔案指導檢查，發(fā)現了自身在檔案專(zhuān)業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn)：
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規范和規定，不僅是表面上的知道和了解規范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規范涉及文件的形成過(guò)程和要求。
2、管理檔案，首先要了解項目或企業(yè)的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實(shí)體文件內容，明確文件的關(guān)聯(lián)性，即完整性和系統性；最后按照檔案類(lèi)別分別收集和鑒定整理，即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案，不僅需要對項目所使用的檔案規范了解，還需要對該工程項目的工程流程、施工規范、監理規范等工程知識有一個(gè)整體性了解，有利于檔案管理工作的開(kāi)展。
通過(guò)這次培訓分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習檔案知識的途徑，提升自己的檔案專(zhuān)業(yè)知識。
彭其文
20xx.05.13
檔案管理的心得體會(huì )2
12-13日，我參加了由省檔案局舉辦的檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)繼續教育。雖然只有短短的兩天時(shí)間，但緊張而充實(shí)的學(xué)習安排，讓我受益良多，同時(shí)也陷入了深深地思索中。
《檔案雙元價(jià)值及其實(shí)現》、《檔案公共服務(wù)》、《檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用》這三門(mén)課程都提及檔案的重要性�！皳碛袝r(shí)不知珍惜，失去了方曉后悔”，作為一個(gè)檔案管理者，我深切感受到檔案在公司發(fā)展歷程中起到的重要作用，卻又無(wú)奈地面對檔案管理的現狀。
在很多人的眼中，檔案就是回收不要用的物品，總是希望重要的文件、實(shí)物保存在自己部門(mén)方便隨時(shí)使用。而隨著(zhù)時(shí)間的推移，人事的變動(dòng)，這些寶貴的檔案資源往往湮沒(méi)在普通資料中，而檔案室卻又“巧婦難為無(wú)米之炊”地干著(zhù)急。還有些人認為檔案工作就是簡(jiǎn)單而又清閑的勞動(dòng)。檔案室對移交部門(mén)作一些基礎性要求，如編寫(xiě)頁(yè)碼，有些人卻認為這是無(wú)理要求，“我們（把工作）都做了你們無(wú)事可做”“專(zhuān)業(yè)的事情就由專(zhuān)業(yè)的人做”，卻不知頁(yè)碼既能固定每件文件，也是界定移交接收雙方責任的辦法。有些人對檔案管理員有誤解，認為我們就是起到倉庫保管員的作用。還有些人沒(méi)有養成文件資料立時(shí)收集立時(shí)歸檔的習慣，到移交檔案時(shí)，積壓的'東西太多，造成了選擇性移交一部分完成任務(wù)，或者由于平時(shí)沒(méi)有收集而無(wú)物移交。我們在查找檔案時(shí)，碰到過(guò)這種現象：那些當時(shí)或許并不重要而忽略了保存的文件資料，到了要用時(shí)，因為缺乏文字記錄，只能充滿(mǎn)遺憾的空缺。
概括來(lái)說(shuō)，檔案管理過(guò)程就是“收、管、存、用”四個(gè)字；
檔案的價(jià)值就是憑證價(jià)值、情報價(jià)值、文化價(jià)值三方面。
如何收，就是要“應收盡收”。收集反映基本歷史和主要職能活動(dòng)的文件；
收集上下級職能相關(guān)性文件；
收集“賬外”文件（會(huì )議記錄、紀要；
各種臺賬、各種年報表包括業(yè)務(wù)、黨員和人事勞資方面及相關(guān)分析材料；
圖表、介紹信存根、花名冊、本單位出版的書(shū)和報刊；
本單位形成的各種規章制度；
協(xié)議、合同；
領(lǐng)導及工作人員參與其他公務(wù)活動(dòng)形成的與本單位有關(guān)的文件材料；
本單位領(lǐng)導及工作人員參加與職能活動(dòng)相關(guān)的會(huì )議文件材料；
外單位直接發(fā)到下屬部門(mén)的文件）；
收集涉及人事的文件；
收集臨時(shí)機構、項目、重大事件文件。
如何管，就是將收集來(lái)的文件材料通過(guò)整理，達到方便快捷利用的目的，又要符合檔案的管理環(huán)境，保密特性。整理環(huán)節包括：鑒定（哪些需要保存，哪些不需要保存，保存多久等）、分類(lèi)（確定年度、確定保管期限、確定部門(mén)）、編好頁(yè)號件號、按照文件的有機聯(lián)系排列起來(lái)、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統、掃描檔案等，紙質(zhì)檔案整理完畢后裝盒上架。管理環(huán)境包括檔案庫房的防蟲(chóng)防潮防塵、網(wǎng)絡(luò )安全等，多數檔案是具有機密性的，要嚴格履行借閱手續，注意檔案的保密性。
如何存，就是要“應歸應歸”，嚴格文件的日常管理，做到準確、完整、系統。
如何用，就是要使經(jīng)驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續。在我們實(shí)際利用檔案中，僅用到檔案的憑證作用，找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經(jīng)驗，就離不開(kāi)檔案編研開(kāi)發(fā)。比如，我司多年舉辦“十佳收費員”，我們可以收集所有的相關(guān)資料，如這些收費員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現，為什么她們能持之以恒？總結成功之處并且分析，進(jìn)而推廣到所有收費員，從而文明收費更上一層臺階。又比如，安全事故警示錄，將一個(gè)個(gè)鮮活的安全事件總結起來(lái)，將處理措施和預防辦法都列出來(lái)，以后的安全教育，比起請教授來(lái)講安全條文有用得多。對于編研開(kāi)發(fā)這塊，我們就是完成了大事記，確實(shí)是還遠遠沒(méi)做到。
只有無(wú)限探索和拓展，我們才能逃脫死水一潭的狀態(tài)，需要想方設法地把封閉的檔案轉變成為與當代社會(huì )同步、對社會(huì )有用的檔案，將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫！
檔案管理的心得體會(huì )3
作為一種重要的信息資源，檔案在食品藥品市場(chǎng)監管和保障群眾飲食用藥安全中發(fā)揮著(zhù)積極重要的作用。檔案工作的好壞，將直接影響食品藥品監管各項工作的開(kāi)展。因此檔案管理工作是食品藥品監管眾多工作中不可忽視的一項重要性、基礎性工作。
一、基層縣局檔案管理的特點(diǎn)
影響基層檔案管理的特點(diǎn)包括積極的和消極的兩個(gè)方面。積極的方面：
�。ㄒ唬┙M建時(shí)間不長(cháng)，一些材料仍可以搜集并補充歸檔。也就是收集材料的時(shí)間跨度不大，如筆者所在的**縣藥監局于20xx年7月29日掛牌成立，增加食品綜合監管職能后，于20xx年12月8日，掛**縣食品藥品監督管理局牌子�，F在離組建之初不滿(mǎn)6年，利于搜集未及時(shí)歸檔的相關(guān)材料。
�。ǘ┐怪惫芾淼男姓芾砟Ｊ�，縮短了機構組建時(shí)間，包括檔案管理在內的各項工作快速高效地開(kāi)展起來(lái)。在省市局的直接領(lǐng)導下，根據三定方案很快配齊了班子、較快地選調、招收了工作人員，作為檔案管理的業(yè)務(wù)股室──辦公室，在最早的時(shí)間開(kāi)展起了工作,這對最初的檔案管理起到了關(guān)鍵的作用。
�。ㄈn案管理得到了重視。歷屆局領(lǐng)導都對檔案管理非常重視，投入資金購置了一些檔案管理設備及工具，如檔案柜、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時(shí)，還臨時(shí)聘請了檔案管理專(zhuān)業(yè)人才對以前的檔案進(jìn)行了歸檔。特別是近年來(lái)，更是從源頭開(kāi)始，注重檔案管理工作。為便于收集保存有關(guān)材料，特為辦公室配備了攝影機、照相機、可刻錄光盤(pán)計算機等一些設備。
事物都有兩面性，正因為是新成立的機構，要將檔案管理這樣的單項工作開(kāi)展好需要一段過(guò)程。在機構成立之初，面臨著(zhù)事情多、人手不夠、經(jīng)費少、無(wú)檔案庫房、無(wú)檔案管理人員的問(wèn)題，往往檔案管理工作落入了“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的尷尬境地，必然給檔案管理帶來(lái)了消極的影響。
二、基層食品藥品監管檔案管理易忽視的幾點(diǎn)
隨著(zhù)機構幾年來(lái)的發(fā)展，檔案管理也投入了大量的人力、物力、財力，檔案管理水平顯著(zhù)提高。一些基層局也專(zhuān)門(mén)設置了檔案庫房、辦公室、閱覽室，購置了檔案裝訂機、先進(jìn)檔案柜，制定了檔案管理相關(guān)制度，建立了檔案檢索工具，藥監檔案管理工作得到了較快發(fā)展�，F根據檔案管理的要求，結合食品藥品監管的'特點(diǎn)，列舉一些在檔案管理具體業(yè)務(wù)中容易忽視的一些問(wèn)題，與大家共同探討。
1、行政處罰案卷未及時(shí)按序移交檔案室
行政處罰決定書(shū)等文書(shū)都是具有法律效力的材料，有較強的強制力和約束力，具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄，如現場(chǎng)檢查筆錄、調查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護措施嚴密，稍一疏忽，造成材料丟失，就是難以彌補的損失。檔案室相對于辦案業(yè)務(wù)股室，保管條件和防范措施要好。另外，業(yè)務(wù)股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快，加上交接難以規范，容易出現檔案管理鏈的脫節，影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長(cháng)時(shí)期存放于業(yè)務(wù)股室，最好是在案卷辦結一年內，及時(shí)歸檔移交到檔案室，并做好細致的交接手續。檔案室將按年度-類(lèi)別-案號，一案一號歸檔。
2、機關(guān)成立、名稱(chēng)變化、職能改變時(shí)要注意收集檔案
機關(guān)成立之初、增加食品綜合監管職能更名為食品藥品監督管理局之際，將產(chǎn)生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調整、職能變化、經(jīng)費上劃等重要檔案。這些檔案記錄著(zhù)組織機構的演變發(fā)展過(guò)程，極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動(dòng)的聲像資料，若當時(shí)沒(méi)收集，以后將無(wú)法補充。
3、機關(guān)領(lǐng)導更替、職工花名冊，要定期和隨時(shí)收集
檔案管理也要堅持“以人為本”，機關(guān)領(lǐng)導的變更，關(guān)鍵時(shí)期的職工崗位情況，職工變動(dòng)情況要及時(shí)收集歸檔。職工花名冊要按年度制表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個(gè)人檔案的補充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監管志時(shí)，就需要基層局提供此方面相關(guān)材料。
4、年度統計報表、總結需按要求歸檔
各類(lèi)統計報表、總結在按要求報送外，同時(shí)留存一份存檔。對于人、財、物方面重要的報表，還需單位負責人簽字、蓋章后存檔。
檔案管理的心得體會(huì )4
近日，**省檔案局受省交通廳與省高管局委托，對全省交通系統檔案管理人員進(jìn)行培訓。培訓內容為：文書(shū)檔案管理辦法、科技檔案案卷構成的一般要求、會(huì )計檔案管理辦法等。通過(guò)此次學(xué)習，使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據培訓內容及自身工作經(jīng)驗，就高速公路運營(yíng)管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點(diǎn)問(wèn)題，談一下自身體會(huì )。
一、文書(shū)檔案，是機關(guān)在職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機關(guān)文秘工作中最常接觸的檔案類(lèi)型，它有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
�。ㄒ唬┧鸭秶鷱V。所有對機關(guān)事務(wù)具有參考價(jià)值的文字、書(shū)面材料都可作為文書(shū)檔案來(lái)保存。由于文書(shū)檔案內容多樣化的特點(diǎn)，對文書(shū)檔案區分保管期限就成為歸檔過(guò)程中的一個(gè)難點(diǎn)。這就要求我們在執行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》對機關(guān)材料歸檔范圍和文書(shū)保管期限進(jìn)行分類(lèi)同時(shí)，還要本著(zhù)“以我為主”的思想進(jìn)行分類(lèi)工作。將與本單位主要職能密切相關(guān)的文件存為永久或30年。
�。ǘ┱砉ば蚨�。在整理檔案過(guò)程中，要求我們按照文件在形成過(guò)程中的聯(lián)系和規律，以件為單位進(jìn)行分類(lèi)、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡(jiǎn)化整理”為宗旨，推進(jìn)文件級整理，兼顧計算機和手工兩種整理方式，達到對文件歸檔的高效化。
�。ㄈ├脙r(jià)值大。檔案真實(shí)地將機關(guān)職能活動(dòng)中形成的、能反映出機關(guān)基本職能活動(dòng)面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來(lái)，為日常工作有序進(jìn)行提供查考利用。不僅是機關(guān)各項工作推進(jìn)的重要依據，還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員，要快速檢索，準確查找，及時(shí)記錄檔案利用的效果，將檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。
二、科技檔案，是國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事各項社會(huì )活動(dòng)形成的，對國家、社會(huì )、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應當歸檔保存的科技文件。
作為高速公路的`運營(yíng)管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今后開(kāi)展各項養護工程的保障和基礎。由于重要性和必要性，科技檔案的歸檔范圍和保管期限，應遵循“一項規范，兩個(gè)凡是”
�！耙幏丁奔粗浮秶抑卮蠼ㄔO項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，它制定了各項目的歸檔范圍和保管期限表，細分到每個(gè)參建單位。在歸檔過(guò)程中我們要根據規定，結合實(shí)際，既要收集齊全，也要防止“有文必檔
”看現實(shí)價(jià)值和長(cháng)遠價(jià)值�！皟蓚�(gè)凡是”一是凡是證明項目建設合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗收依據性文件以及對文件保管單位今后工作有長(cháng)遠利用價(jià)值的文件，主要是前期、竣工圖、竣工文件等，應列為永久保管。二是凡是反映項目建設活動(dòng)且在一定時(shí)期內對文件保管單位有參考利用價(jià)值的項目文件。應列為30年和10年的定期保管。
三、會(huì )計檔案，是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶(hù)和其他組織在會(huì )計核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。
它客觀(guān)反映了單位一切經(jīng)濟活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程，不僅是經(jīng)濟決策和財務(wù)審計的重要依據，也是執行財經(jīng)紀律、保護國家財產(chǎn)、保障經(jīng)濟健康發(fā)展的有力武器。和文書(shū)、科技檔案相比，會(huì )計檔案有其自身的特點(diǎn)，主要表現在四個(gè)方面：
一是歸檔范圍和類(lèi)別穩定。會(huì )計檔案歸檔范圍主要包括四個(gè)方面：會(huì )計憑證類(lèi)、會(huì )計報表類(lèi)、會(huì )計賬簿類(lèi)、會(huì )計其他類(lèi)。
二是分類(lèi)方法簡(jiǎn)單。常見(jiàn)的幾種分類(lèi)方法為：“形式（類(lèi)別）——會(huì )計年度——保管期限”分類(lèi)法；“會(huì )計年度——形式（類(lèi)別）——保管期限”分類(lèi)法；“會(huì )計年度——形式（類(lèi)別）——保管期限”分類(lèi)法；“會(huì )計年度——會(huì )計類(lèi)型——類(lèi)別（形式）——保管期限”分類(lèi)法。（目前，京滬處根據高速公路管理行業(yè)的自身特點(diǎn)，建立一個(gè)新的屬類(lèi)，將建設期與運營(yíng)期的會(huì )計檔案分別采用“類(lèi)別——會(huì )計年度——保管期限”分類(lèi)法歸檔和管理。）
三是歸檔材料的準確。會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿（除訂本式帳）、財務(wù)報告等的裝訂須做密封處理。會(huì )計帳簿、財務(wù)報告需有經(jīng)手人員、主管會(huì )計或會(huì )計機構負責人的簽字蓋章，以確保其準確性。
四是專(zhuān)業(yè)性強。會(huì )計檔案涉及法律和經(jīng)濟責任，因此移交的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
檔案是社會(huì )發(fā)展的產(chǎn)物，它不僅見(jiàn)證了事物的發(fā)展過(guò)程，更是無(wú)形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相，從而更有效、更準確地指導當前工作。因此，我們要充分認識到檔案管理工作的重要性，進(jìn)一步明確歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法，豐富業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，為推進(jìn)檔案工作的深化、細化、規范化管理打下基礎。
檔案管理的心得體會(huì )5
每個(gè)工程項目均是各方面資源與智慧的結晶，建設過(guò)程中投入的各類(lèi)資源往往是巨大的，建筑工程中，檔案資料管理是重要的組成部分之一，同時(shí)它也是工程竣工的必備文件，對工程的建設施工起著(zhù)重要的監督指導作用。伴隨建筑行業(yè)的迅速發(fā)展，對于建筑市場(chǎng)的要求也在不斷規范，工程項目檔案管理的重要性日益突出。
根據京沈公司建設項目檔案工作推進(jìn)會(huì )的總體部署安排，為保質(zhì)、保量、保時(shí)完成竣工資料收集、整理工作，為竣工資料移交工作打下堅實(shí)基礎，20xx年初復工以來(lái)，標段全面全面啟動(dòng)竣工資料收集整理工作，因為是第一次參與資料整理工作，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的參與、學(xué)習，我感觸頗多。
一是對竣工資料整理的復雜性感到驚訝。一個(gè)單位工程需要的概略性資料有二十多項，涉及面廣，資料內容從施工隊伍到項目管理層均包含在內，毫不夸張的講，每一根鋼筋從它的進(jìn)場(chǎng)到使用，哪個(gè)實(shí)驗人員對它進(jìn)行了檢測，哪個(gè)工班何時(shí)何地用它進(jìn)行了哪個(gè)部位的施工，這些記錄可以在資料中找到。并且經(jīng)過(guò)項目經(jīng)理部多次組織培訓學(xué)習相關(guān)驗標、資料整理的管理辦法，使我逐步清楚了項目文件的組成與內容、項目文件整理與案卷質(zhì)量標準要求，逐漸明白了項目竣工資料整理和組卷的標準，為后續的工作指明了方向。
二是經(jīng)過(guò)觀(guān)摩學(xué)習后，找到了自身的差距。經(jīng)過(guò)對盤(pán)營(yíng)客專(zhuān)、其他標段以及項目?jì)炔扛鞴^的的觀(guān)摩學(xué)習，認識到在竣工資料整理過(guò)程中未注意的細節以及工作中存在的.不足；通過(guò)與有經(jīng)驗的檔案管理人員見(jiàn)溝通交流，找到了自身在竣工資料收集、整理工作方面存在的差距，并止步改進(jìn)工作方式及方法，不斷克服自身缺點(diǎn)，逐步掌握工作要領(lǐng)。
三是認識到對合理的方法對檔案工作的重要性。通過(guò)不斷的學(xué)習，參加相關(guān)的專(zhuān)題會(huì )議，總結經(jīng)驗，在掌握各工區的資料整理進(jìn)度的同時(shí)，編制合理的總體推進(jìn)計劃、月度推進(jìn)計劃及周計劃對檔案管理工作是尤為重要的，并對計劃的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核，及時(shí)發(fā)現竣工資料整理過(guò)程中的問(wèn)題，更做到了對發(fā)現問(wèn)題整改舉一反三，在標段內形成了互相借鑒、共同提高的互助共進(jìn)的良好氛圍。同時(shí)根基上級部門(mén)的要求，參與編制《竣工資料收集、整理要件表》，同時(shí)針對分部工程、分項工程、檢驗批及施工日志等驗收、整理情況，進(jìn)一步細化《要件表》，從此表中可以對每項內容、每個(gè)問(wèn)題進(jìn)行具體體現，并明確責任人，落實(shí)工作責任，做到簡(jiǎn)潔明了，對竣工資料的收集、整理工作有著(zhù)極大的幫助。
四是明白了團隊協(xié)作對檔案的收集、整理及管理工程起著(zhù)不可輕視的作用。以上三點(diǎn)均是從個(gè)人角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，其實(shí)，這是一項需要各單位、各部門(mén)通力協(xié)作可以做好的事情。為保證標段內竣工資料收集、整理的準確性、完整性、統一性，打造單位工程驗收樣板。工作流程的不斷完善，存在問(wèn)題的逐條整改，資料標準的逐步提高，這些正是在大家不斷地努力下實(shí)現的結果，才能夠做到推動(dòng)竣工資料的收集整理的質(zhì)量和進(jìn)度。目前，標段內3個(gè)單位工程已通過(guò)驗收，13個(gè)單位工程資料已具備驗收條件，剩余11個(gè)單位工程資料已初具規模，正是在大家的不斷努力下，檔案資料的收集、整理工作才能夠越做越精、越做越細。
檔案是社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄和人類(lèi)歷史發(fā)展的重要見(jiàn)證，是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。經(jīng)濟建設迅速發(fā)展，各項事業(yè)都取得了巨大的成就。這些建設和發(fā)展的艱苦歷程和所取得的成就，不僅要體現在物質(zhì)方面的積累，還要依靠檔案資料記錄下來(lái)、體現出來(lái)、傳承下去，讓后代了解奮斗歷史。因此，我們要抱著(zhù)對歷史負責、對后代負責的態(tài)度，充分認識到加強新時(shí)期檔案工作的重要性和緊迫性，切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和社會(huì )責任感，要從對國家、對歷史負責的高度，從對經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、對建設工作負責的高度，切實(shí)做好檔案整理、管理工作。
檔案管理的心得體會(huì )6
實(shí)物檔案是單位勞動(dòng)成果和文化底蘊的一種原始記錄。在高速公路運營(yíng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，各單位都產(chǎn)生了大量的實(shí)物檔案，它們對于記錄養護、征費、保暢、文明建設等各個(gè)階段工作的輝煌成績(jì)，具有重要的歷史價(jià)值。實(shí)物檔案一般來(lái)說(shuō)只有一份，其獨特性顯得尤為珍貴。本文就如何規范、有序地整理好高速公路運營(yíng)企業(yè)的實(shí)物檔案進(jìn)行了初步探討。
一、整理前，要熟知歸檔范疇，做好基礎工作。
對實(shí)物檔案進(jìn)行梳理，其前提條件是必須制定一套完善、配套、實(shí)用的檔案規章制度，明確規定實(shí)物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法，使得檔案管理工作有章可循，有法可依。同時(shí)，根據上級檔案管理單位對實(shí)物檔案的考核標準進(jìn)行逐條對照，認真梳理，對存在問(wèn)題做好筆記，進(jìn)行標注。
實(shí)物檔案收集的范圍，從橫向上來(lái)說(shuō)，主要包括高速運營(yíng)企業(yè)在養護管理、財務(wù)管理、稽查監控、疏堵保暢、黨工團婦建設等過(guò)程中產(chǎn)生的反映單位整體發(fā)展水平的獎牌、獎?wù)�、錦旗、獎狀、證書(shū)等不同形式的實(shí)物。
從縱向上來(lái)說(shuō)，主要包括�。ú浚┘壱陨蠁挝皇谟璧臉s譽(yù)、牌匾、字畫(huà)等，本單位在參加上級單位公務(wù)活動(dòng)、文體活動(dòng)中獲得的各種獎勵及紀念品等，以及本單位形成以來(lái)重要節點(diǎn)內部留存的各種具有保存價(jià)值的實(shí)物。正確界定其收集范圍，是企業(yè)實(shí)物檔案整理的基礎，亦是依據。
二、過(guò)程中，要內容嚴謹、歸存規范，做好編制工作。
�。ㄒ唬┳龊檬占�、登記、造冊工作
做好實(shí)物的及時(shí)收集和集中保管，為以后檔案登記及造冊工作提供便利條件。強化實(shí)物檔案的收集，一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進(jìn)行培訓，增強管理人員對實(shí)物檔案歸檔意識，讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用；二是登記要及時(shí)，造冊需長(cháng)久。要求每一名兼職檔案員將本部門(mén)形成的實(shí)物檔案逐一、分類(lèi)、及時(shí)登記，以月或季度為單位上報檔案歸口部門(mén)，由歸口部門(mén)統一編制入冊，確定保管期限，以確保信息完整確鑿，無(wú)遺漏。
�。ǘ┳龊镁幪�、分類(lèi)、整理工作
實(shí)物檔案應＂一件一號＂，如一張證書(shū)為一件，一個(gè)獎牌為一件，成套實(shí)物以一件計數等。有的單位實(shí)物檔案數量較少，可不分類(lèi)，直接按照年限編流水號；實(shí)物較多的單位，可先按物品類(lèi)型排列，如獎牌類(lèi)、證書(shū)類(lèi)、錦旗類(lèi)等，同一類(lèi)中再按時(shí)間順序排列，如1995年度、1996年度、1997年度等。
實(shí)物檔案編號由類(lèi)別號和件號組成。類(lèi)別號按各單位分類(lèi)方案自行編制，如用字母＂S＂或數字＂8＂表示實(shí)物檔案，件號即按歸檔時(shí)間順序排的流水號。如果是數量較少的單位＂8-12＂即表示該單位實(shí)物檔案第12件歸檔實(shí)物；如果是數量較多的單位，可以用＂SW1＂表示獎牌類(lèi)，＂SW1-5＂即表示實(shí)物檔案獎牌類(lèi)第5件歸檔實(shí)物。
實(shí)物檔案資料亦可作為一種特殊載體，發(fā)揮其文化教育功能，為員工提供一個(gè)全面了解企業(yè)的動(dòng)態(tài)平臺。一是可以通過(guò)獲得高級榮譽(yù)展示本單位輝煌歷史和驕人成就，使得企業(yè)員工接受良好的正面教育；二是也可從優(yōu)勝獎、參與獎等獎項中，看到工作中的不足，分析原因，借鑒經(jīng)驗，為今后工作提供更好的'思路；三是陳列獎項中，若某單位或個(gè)人參與了其中某項活動(dòng)，循環(huán)播放或當眾展示，會(huì )對單位或個(gè)人本身有更強烈、更直接的激勵作用。
�。ㄈ榫帉�(xiě)文字材料提供有力支撐
檔案本身是一種信息產(chǎn)品，完善的檔案更是本單位后期編寫(xiě)文字材料的數據庫。比如寫(xiě)材料需要查閱本單位歷史獲獎證書(shū)、具體內容及獲獎時(shí)間，或上報上級材料需要對省部級以上榮譽(yù)進(jìn)行統計，再或者單位資質(zhì)申報、年檢等需要查閱實(shí)物榮譽(yù)證書(shū)等。實(shí)物檔案直觀(guān)、有序的存放，能夠為日后編寫(xiě)、查閱和核對文字材料提供便利條件。
縱向承前啟后，橫向信息交流。實(shí)物檔案除了作為歷史成果的見(jiàn)證，它更可作為一項精神文明建設的文化財富。實(shí)物檔案特有的利用價(jià)值，必將成為推動(dòng)企業(yè)建設和發(fā)展不可缺少的資源，因此，只有思想上高度重視，管理上更加完善，才能真正發(fā)揮實(shí)物檔案的作用。
檔案管理的心得體會(huì )7
干部人事檔案是干部個(gè)人情況的第一手資料，記錄了干部成長(cháng)的軌跡，在組織工作中起著(zhù)至關(guān)重要的基礎性作用。
責任重大，使命光榮。干部人事檔案是干部個(gè)人信息的＂記錄儀＂，是干部求學(xué)、工作及其與之相關(guān)的事件、家庭、社會(huì )關(guān)系的真實(shí)記載。檔案是獲取干部基本信息最準確、最有效的途徑。干部人事檔案也是考察和了解干部的＂信息源＂。是干部選拔任用過(guò)程中提取、辨別干部信息真偽的最重要的依據。新形勢下干部人事檔案在干部任免調配、考核考察、巡視監督、人才隊伍培養等方面發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，干部人事檔案的基礎性地位和作用也日益凸顯。比如人事檔案中最基本的＂三齡兩歷＂(出生時(shí)間、工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷、工作經(jīng)歷)，記錄在干部檔案中，是選拔任用領(lǐng)導干部的重要依據。干部檔案就像是一個(gè)＂內存條＂，記錄著(zhù)每一名干部成長(cháng)點(diǎn)滴，里面既有起點(diǎn)和轉換，也有榮光和黯然，白紙黑字，一目了然，為組織用人以及黨的事業(yè)發(fā)展任用人才提供重要的依據和參考，可見(jiàn)其重要性。
紛繁復雜，種類(lèi)多樣。從個(gè)人認知來(lái)講，有少部分人對檔案管理認識不到位，沒(méi)有意識到檔案材料的重要性，甚至認為檔案管理工作起不到什么作用，也不及時(shí)上交檔案到相應的檔案管理部門(mén)，致使管理部門(mén)缺失相關(guān)檔案，使得檔案管理工作陷入被動(dòng)。有些干部不重視自己的檔案材料，等到需要時(shí)，又由于時(shí)間較長(cháng)，人員變動(dòng)大而找不到相應的材料。從檔案管理方面來(lái)講，有檔案管理權限的區委組織部、區人社局管理多部門(mén)多系統檔案，綜合性比較強，受人社局委托的區教育局、區衛計局分別管理本系統部分干部職工的人事檔案，系統性?xún)?yōu)越。就拿區委組織部管理的干部人事檔案來(lái)說(shuō)，檔案工作面臨著(zhù)時(shí)間跨度長(cháng)、范圍廣、數量多的情況。從離休、退休的老干部檔案到新錄用的選調生、公務(wù)員檔案，從正副科級干部檔案到軍隊轉業(yè)干部的檔案，從全區集中的檔案專(zhuān)審到零散的檔案更新，需要整理的檔案數量非常多，但更新檔案審核檔案的人手卻很少。
精益求精，擔當盡責。一是要樹(shù)立堅持守土有責、守土盡責、敢于負責、敢于擔當的態(tài)度。在干部選拔任用工作和檔案規范化管理中堅持標準，做到細心、耐心。對每一個(gè)疑點(diǎn)都要反復核對找到依據，嚴把入口。二是做好日�；A工作，應充分利用網(wǎng)絡(luò )信息辦公，及時(shí)保持紙質(zhì)檔案和電子檔案同步更新，降低人力消耗成本，減少不必要的差錯以提高效率。三是要有嚴格的`保密意識，檔案信息關(guān)系著(zhù)每個(gè)干部的切身利益，在查閱檔案時(shí)需要嚴格按照程序，對被查閱的檔案進(jìn)行痕跡管理，堅決抵制各種不正之風(fēng)。四是在面臨干部檔案＂凡提必審＂等工作時(shí)要堅持實(shí)事求是、客觀(guān)公正、嚴謹細致、程序規范的原則，做到＂誰(shuí)動(dòng)議誰(shuí)審核、誰(shuí)考察誰(shuí)審核、誰(shuí)接收誰(shuí)審核、誰(shuí)簽字誰(shuí)負責＂。近年來(lái)組織部門(mén)對領(lǐng)導干部的選拔任用，在年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等多方面都有了愈加明確和具體的要求，要嚴格干部人事檔案審核程序，強化動(dòng)議審查、嚴格任前把關(guān)。堅持把干部人事檔案的審核放到干部選拔任用的關(guān)鍵環(huán)節，把檔案審核的關(guān)口前移，在動(dòng)議環(huán)節開(kāi)展檔案審核，防止因檔案審核時(shí)間不夠、檔案審核環(huán)節滯后，給干部選拔任用工作帶來(lái)被動(dòng)。
檔案管理的心得體會(huì )8
電子政務(wù)是指運用信息及通信網(wǎng)絡(luò )技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織結構和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實(shí)現政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動(dòng)。電子政務(wù)系統實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動(dòng)化在范圍和功能方面的延伸，從內部辦公延伸到對外服務(wù)，它是面向社會(huì )的政府辦公自動(dòng)化。在電子政務(wù)系統中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務(wù)的操作平臺中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統中運行的公文，是機關(guān)職能活動(dòng)的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過(guò)電子政務(wù)公文處理平臺產(chǎn)生的，它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡(jiǎn)單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統之中，實(shí)行文檔一體化管理與全過(guò)程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。
傳統的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個(gè)管理流程執行各自主管機關(guān)制定的制度和標準，并且兩個(gè)流程之間是通過(guò)文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規律，采取統一、嚴密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統文件和檔案管理相比較，最大的區別是通過(guò)對文件和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無(wú)縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。
一、電子檔案管理的原則
1．1“前端控制”原則
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點(diǎn)，如果還是象過(guò)去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類(lèi)、著(zhù)錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實(shí)性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會(huì )造成部分的重復勞動(dòng)。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無(wú)意地刪除；有些在文件形成時(shí)已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進(jìn)行標引工作，這無(wú)疑是增加了勞動(dòng)量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來(lái)紙質(zhì)文件管理系統中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說(shuō)檔案部門(mén)對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開(kāi)始控制文件的歸檔活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，在文件系統設計階段，檔案人員就要參與設計、進(jìn)行指導；就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個(gè)整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個(gè)流程之后，將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔。并且要求用戶(hù)及時(shí)著(zhù)錄和鑒定文件信息，并且把著(zhù)錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時(shí)，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門(mén)。
1．2“全程管理”原則
根據電子文件的特點(diǎn)，必須建立一個(gè)完整的管理體系，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷(xiāo)毀進(jìn)行全過(guò)程和全方位的管理，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與運行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對文件流程各階段的管理和監控為例：設計的系統應對產(chǎn)生于機構內部各部門(mén)及其應用系統上的電子文件進(jìn)行統一的歸口登記、分類(lèi)、鑒定，同時(shí)監控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創(chuàng )立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對文件進(jìn)行的技術(shù)操作，包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來(lái)。因為這種管理和跟蹤記錄，對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有著(zhù)重要的作用。
二、電子公文的真實(shí)性保障
判斷傳統文件的真實(shí)性，主要考察兩個(gè)方面：一是文件載體的原始性；二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實(shí)性表示懷疑。但判斷傳統文件真實(shí)性的準則并不適用于電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統意義上的“原件”的'概念；二是電子文件的更改可以不留痕跡，復制起來(lái)真假難辨，處理過(guò)程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實(shí)性必須更多地著(zhù)眼于其內容的真實(shí)性，主要是認定文件是否就是當時(shí)當人當事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序對電子文件的生命周期進(jìn)行全過(guò)程管理，并通過(guò)技術(shù)措施和管理制度，組成一個(gè)貫穿電子文件從生成、運作到處置全過(guò)程的安全“通道”，以此來(lái)保證數字信息的真實(shí)可靠性。在目前的技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：
2．1在計算機系統中設置安全防護技術(shù)措施
一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪(fǎng)問(wèn)權限的控制，防止非法侵入。
二是設置操作日志，自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、內容等。
三是對電子印章、數字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實(shí)施之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時(shí)應附加有法律效力的非電子文件簽章。
2．2身份識別技術(shù)
身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶(hù)或終端的個(gè)人身份。最常用的方法是給每個(gè)合法用戶(hù)一個(gè)“通行字”，代表該用戶(hù)的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶(hù)要求進(jìn)入系統訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，首先輸入自己的通行字，計算機會(huì )將這個(gè)通行字與存儲在系統內有關(guān)該用戶(hù)的資料進(jìn)行比較驗證。如果驗明他為合法用戶(hù)，就可接受他對系統進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)；如果驗證不合法，計算機就會(huì )拒絕該用戶(hù)對系統進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。
2．3防寫(xiě)技術(shù)
將數字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶(hù)只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶(hù)更改數字信息內容，從而達到保護其真實(shí)性的目的。
三、電子公文的完整性保障
傳統文件的完整性保障主要是通過(guò)鑒別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過(guò)，是否保持著(zhù)作為證據所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著(zhù)使用軟件的不同，其外觀(guān)可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。
檔案管理的心得體會(huì )9
隨著(zhù)春節的臨近，河南南旋風(fēng)升壓站的建設工作也接近尾聲，然而檔案的歸檔管理一直是擺在河南項目部面前的重要問(wèn)題，雖然在平時(shí)我們也對工作文件進(jìn)行著(zhù)收集與整理，但由于缺少相關(guān)的經(jīng)驗，所以我們所做的和真正意義上的檔案管理肯定還是有著(zhù)不小的差距。高質(zhì)量、標準化開(kāi)展檔案管理工作一直是我和項目部同事們努力的目標。趁著(zhù)去合肥出差的機會(huì )，項目部主任牛春輝安排我去章廣風(fēng)場(chǎng)“取經(jīng)”，學(xué)習章廣風(fēng)場(chǎng)在工程檔案管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗。
1月20日，我乘車(chē)來(lái)到了位于滁州章廣的章廣風(fēng)電場(chǎng)。向關(guān)場(chǎng)長(cháng)道明自己的來(lái)意后，關(guān)場(chǎng)長(cháng)非常熱情的為我安排好了食宿，讓場(chǎng)中負責檔案的琚振坤領(lǐng)著(zhù)我參觀(guān)現場(chǎng)檔案資料，學(xué)習章廣風(fēng)場(chǎng)檔案管理相關(guān)制度。琚工拿給我一本《風(fēng)電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規范》，這是國家能源局下發(fā)的風(fēng)電檔案管理規范，無(wú)論是哪一個(gè)風(fēng)場(chǎng)的管理制度，都是以此為基礎的。琚工帶著(zhù)我瀏覽了管理規范，讓我大致熟悉了檔案管理的框架結構，并告訴我其中重點(diǎn)關(guān)注環(huán)節和章廣風(fēng)電檔案管理的經(jīng)驗技巧。章廣一期投產(chǎn)已有一年多的時(shí)間，長(cháng)期的管理實(shí)踐，使章廣的檔案制度趨于成熟，并形成了一套屬于自己的管理機制。
琚工分別從檔案分類(lèi)，檔案盒制作規范，歸檔流程等多個(gè)方面向我展現了一個(gè)正規高效的檔案體系，在此期間又讓我瀏覽了部分檔案的具體內容。琚工的`耐心講解使我感受到平時(shí)自己在檔案整理上的缺漏與不足，我認真記下了一些關(guān)鍵的節點(diǎn)與細節，回憶著(zhù)平時(shí)工作中的經(jīng)歷，受益良多。通過(guò)對檔案管理的一系列“零距離”全方位的接觸，使我在檔案管理方面受到了一次全新的啟迪。相信再回到項目部后，將自己所學(xué)加以應用，假以時(shí)日也可以建立起一套屬于自己的檔案管理體系，為日后的工作打下堅實(shí)的基礎，也為最后的質(zhì)檢竣工驗收和檔案交接工作做好充足的準備。
檔案管理的心得體會(huì )10
進(jìn)入21世紀，隨著(zhù)改革的不斷深化，檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對新時(shí)期檔案工作的需要，如何做好檔案管理工作，筆者認為，應從以下幾個(gè)方面抓起。
一、搞好檔案工作，領(lǐng)導重視是關(guān)鍵。
一個(gè)單位的任何一項工作，都必須有領(lǐng)導的重視，才能使這項工作順利開(kāi)展;如果領(lǐng)導不重視，許多具體的工作都會(huì )困難重重。領(lǐng)導對檔案工作的價(jià)值和認識程度，決定著(zhù)他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著(zhù)檔案工作的發(fā)展。因此，把檔案工作列入領(lǐng)導的議事日程，是時(shí)代發(fā)展的需要，是規范檔案工作的需要。對檔案管理人員來(lái)說(shuō)，則應該充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性，以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響，去爭取領(lǐng)導的重視。如果只是一味的指責、埋怨領(lǐng)導不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個(gè)單位的檔案工作有起色，領(lǐng)導和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內因，領(lǐng)導的重視是外因，外因必須通過(guò)內因起作用。那么應如何發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，去爭取領(lǐng)導重視檔案工作呢?
(一)愛(ài)崗敬業(yè)，使領(lǐng)導滿(mǎn)意自己的工作。領(lǐng)導是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿(mǎn)意不滿(mǎn)意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。
(二)積極宣傳，使領(lǐng)導增強檔案意識。有些單位領(lǐng)導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個(gè)單位里不是生產(chǎn)一線(xiàn)，可有可無(wú)，對領(lǐng)導加強有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導看，次數多了，自然會(huì )在領(lǐng)導的腦海里留下痕跡，產(chǎn)生作用。尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會(huì )使領(lǐng)導看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中力圖仿效。要經(jīng)常向領(lǐng)導檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，誘導和啟發(fā)領(lǐng)導重視檔案工作。要努力服務(wù)，作為一名檔案人員主要是及時(shí)地提供信息。使檔案發(fā)揮其作用，從而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
二.實(shí)現檔案管理現代化
隨著(zhù)改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著(zhù)許多亟待解決的問(wèn)題，諸如檔案數量越來(lái)越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來(lái)困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現檔案管理現代化，才能有效地解決新形式下出現的新問(wèn)題。
(一)加強管理意識。檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，樂(lè )于奉獻的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的.基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專(zhuān)業(yè)知識，開(kāi)拓視野，優(yōu)化知識結構，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。
(二)掌握現代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、-2- 歸檔都是以手工抄寫(xiě)為主。而電子計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個(gè)環(huán)節與自動(dòng)化辦公銜接起來(lái)，這種現代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化是信息社會(huì )對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學(xué)習邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計算機知識、信息文化的學(xué)習掌握上，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò )文化的綜合型檔案管理人才。
(三)利用現代化技術(shù)，整理檔案。檔案匯集著(zhù)大量的指示，也記載著(zhù)豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動(dòng)多，勞動(dòng)強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí)，立卷人根據自己的理解對文件進(jìn)行分類(lèi)，盡管都仿照統一的標準，但因每個(gè)人的理解能力不同，對同一個(gè)文件有不同的分類(lèi)，因此不可避免的產(chǎn)生分類(lèi)不準的現象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來(lái)不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類(lèi)別將屬于條目的內容打印出來(lái)，作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。更好的服務(wù)于社會(huì )。
三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強繼續教育。
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng )造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化，檔案種類(lèi)和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續教育，盡快培養一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專(zhuān)業(yè)知識的人才，才能完成檔案管理現代化的任務(wù)。
(一)提高認識水平，強化繼續教育。發(fā)展繼續教育需要解決的問(wèn)題很多，首先，要解決思想認識問(wèn)題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰略作用和實(shí)際意義，認識檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高;其次，21世紀的檔案管理工作者的機遇挑戰并存，必須真正啟動(dòng)檔案人才工程，培養世紀人才，將檔案管理工作者的繼續教育列入重要的議事日程。
(二)加強制度建設，建立相關(guān)運行機制�？梢哉f(shuō)，加強制度建設，建立良性運行機制是開(kāi)展檔案工作者繼續教育的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度;其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機感，主動(dòng)地參加定期的繼續教育，更新知識，提高 業(yè)務(wù)能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓，檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員獲得的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動(dòng)態(tài)管理，這樣，便可以激勵檔案工作者增強參加繼續教育的主動(dòng)性和積極性。
(三)明確繼續教育的原則，選擇課程內容。相對于正規學(xué)校教育而言，繼續教育具有更直接的目的性、現實(shí)性和和時(shí)效性。繼續教育應從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。堅持“學(xué)用結合、按需施教、重視實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。第一，檔案專(zhuān)業(yè)知識。繼續教育應給檔案專(zhuān)業(yè)人員提供全面系統學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識的機會(huì )，盡快提高其專(zhuān)業(yè)水平。給檔案專(zhuān)業(yè)人員提高吸收、補充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀(guān)念的機會(huì )，彌補一次性教育的不足;第二，相關(guān)學(xué)科知識。檔案工作融會(huì )了許多相關(guān)學(xué)科知識，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新;第三，現代科技知識�，F代科學(xué)技術(shù)的廣泛應用是檔案工作的特征之一，也是檔案現代化的標志之一，檔案工作者應加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習，為此，繼續教育肩負著(zhù)更為重要的職責。
(四)進(jìn)一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過(guò)各種形式對他們進(jìn)行《檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務(wù)，增強自覺(jué)性，為提高效率創(chuàng )造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強
對檔案材料的控制、積累并進(jìn)行考核，做到獎罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導體系，加強對檔案的領(lǐng)導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。
檔案管理的心得體會(huì )11
新型農村合作醫療，簡(jiǎn)稱(chēng)新農合，是指在政府的引導和支持下，政府和集體、社會(huì )等多方籌資，農民自愿參加的一種農民醫療互助制度。隨著(zhù)新型農村合作醫療的不斷發(fā)展，檔案管理逐漸成為做好新農合工作的基礎。而由于我國醫療改革的發(fā)展和多媒體技術(shù)的應用，對如何進(jìn)行檔案管理工作，從而使醫療檔案發(fā)揮其應有的作用也提出了新的要求。針對現在農村合作醫療檔案管理工作中的不足之處，筆者提出了自己的幾點(diǎn)觀(guān)點(diǎn)和看法。
一、新型農村合作醫療檔案管理的現狀
從我國新型農村合作醫療檔案管理工作的現狀來(lái)看，在其中還存在很多不足之處，例如，檔案管理制度不健全；檔案管理人員素質(zhì)不高以及檔案管理管理方法落后等等。
1、檔案管理制度不健全
雖然各個(gè)新農村合作醫療管理部門(mén)都有自己的管理檔案的制度，但是從總體上看新農合檔案管理制度仍然處于起步階段，還很不完善。具體體現在檔案的收集制度和保管制度都不完善，使得農村醫療檔案在收集的過(guò)程中無(wú)法做到全面，而在保存的過(guò)程中又經(jīng)常丟失，影響了醫療檔案發(fā)揮它應有的作用。
2、檔案管理人員素質(zhì)不高
大部分農村醫療檔案管理人員都不是專(zhuān)業(yè)的，對于如何正確管理檔案的經(jīng)驗和知識缺乏，而且對檔案管理的工作的認識不夠，同時(shí)由于檔案管理人員一般網(wǎng)絡(luò )技術(shù)水平低下，無(wú)法適應現代化檔案管理的要求。
3、檔案管理方法落后
由于對于農村合作醫療檔案管理的經(jīng)費和投入不足，使得檔案管理設備落后，甚至很多時(shí)候搜尋檔案信息還要靠人工，這樣不僅浪費了時(shí)間和精力，還使得檔案信息不能得到充分的利用。
二、新型農村合作醫療檔案管理新要求
為了進(jìn)一步做好我國新型農村合作醫療檔案管理工作，就必須采取措施對該項工作中存在的問(wèn)題加以解決。相關(guān)人員要采取措施健全檔案管理制度；提高檔案管理人員的素質(zhì)以及利用新技術(shù)完善檔案管理方法，從而有效地提高檔案管理工作的水平。
1、健全檔案管理制度
抓好制度建設是做好一切工作的根本，而新型農村合作醫療檔案管理業(yè)不例外。要做好新型農村合作醫療檔案的管理，就要首先根據我國《檔案法》和新型農村合作醫療檔案的具體情況，制定一套完整的檔案管理制度。從醫療檔案的收集、登記、審核和保管等方面入手，對參加合作醫療的農民進(jìn)行報銷(xiāo)的票據或其他檔案等進(jìn)行管理。對于不同類(lèi)型的文字、圖像、實(shí)物或者電子檔案進(jìn)行分類(lèi)和規整，同時(shí)對于醫療信息檔案的動(dòng)態(tài)要進(jìn)一步關(guān)注，確保檔案信息能夠得到及時(shí)的更新和補充，使得檔案管理工作更加完善，從而符合現代社會(huì )發(fā)展的根本要求。
2、提高檔案管理人員的素質(zhì)
新型農村合作醫療檔案管理是一種新興的事物，它與其他的檔案管理有相同之外也有不同，尤其醫療檔案專(zhuān)業(yè)性比較強，需要檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也比較高。首先要加強檔案管理人員的思想素質(zhì)建設，要讓其真正認識到新型農村合作醫療檔案的重要性，要讓他們認識到檔案管理的規范與否直接影響著(zhù)農民的切身利益，要真正重視起這項工作來(lái)。其次要提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，不僅要使得他們擁有全面的檔案管理的知識，還要熟練掌握計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)，建立一支高素質(zhì)的'專(zhuān)業(yè)醫療檔案管理人員隊伍。同時(shí)鼓勵他們樹(shù)立終身學(xué)習的信念，使得檔案管理更加規范化、合理化�？傊�，新農合醫療檔案管理人員要做到愛(ài)崗敬業(yè)，善于創(chuàng )新，用自己豐富的專(zhuān)業(yè)檔案知識來(lái)指導實(shí)際的檔案管理工作，善于發(fā)現并解決問(wèn)題，使得農村新農合醫療檔案真正為群眾的醫療保障作出應有的貢獻。
3、利用新技術(shù)完善檔案管理方法
隨著(zhù)計算機的不斷普及，檔案管理工作也逐漸進(jìn)入信息化的時(shí)代，檔案管理人員要充分利用現代化的工具運用到檔案管理的實(shí)際工作中去，完善檔案管理的方法。由于網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展，醫療檔案載體由原來(lái)的紙質(zhì)的檔案逐漸向電子版的、磁盤(pán)、光盤(pán)等新型載體的檔案過(guò)渡，而且這些新型的檔案比傳統的檔案更加直觀(guān)且易操作。所以在醫療檔案的收集、整理。歸納和保管、利用的工作中，也要逐漸加快信息化的腳步，利用現代化的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)管理檔案，不斷提高檔案管理的水平，真正適應醫療檔案工作管理的需要。同時(shí)新型的檔案管理方法，使得檔案管理人員從繁重的手工工作中解放出來(lái)，從而有精力去研究檔案管理的規律，從而替身新農合檔案管理的水平。
結語(yǔ)
總之，新型農村合作醫療檔案的管理是否規范化，意義重大。而在實(shí)際的管理中也存在著(zhù)諸多問(wèn)題，，我們要從完善各項新農合醫療檔案管理的制度出發(fā)，提高檔案管理人員的思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平，利用網(wǎng)絡(luò )等新技術(shù)來(lái)改善檔案管理的方法。只有這樣做，才能使得檔案管理工作更加的規劃化和合理化，新型農村合作醫療檔案的管理工作才能更上時(shí)代發(fā)展的需要，才能不斷推動(dòng)醫藥衛生體制的改革，真正解決農民看病難的問(wèn)題，對社會(huì )的穩定和和諧發(fā)展作出重大的貢獻。
檔案管理的心得體會(huì )12
隨著(zhù)建設工程的發(fā)展，城建檔案管理工作在整個(gè)建設工程中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過(guò)這幾年的檔案管理工作實(shí)踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。借此《檔案在你身邊》征文之際，對自己的工作進(jìn)行總結和反思，以促進(jìn)今后的工作。
1、嚴格管理，保證檔案歸檔質(zhì)量
一是把好“收集歸檔關(guān)”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關(guān)檔案，并要求他們及時(shí)移交。平時(shí)集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照，將原有不規范的案卷進(jìn)行重新整理、分類(lèi)、組卷、編目和裝訂，做到及時(shí)發(fā)現及時(shí)整理。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中，我嚴格按照有關(guān)規定要求，對各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi)。加強檔案的保密性。認真填寫(xiě)專(zhuān)題目錄索引、全引目錄等較為齊全的`編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規范，實(shí)現了檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。對檔案及時(shí)入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。并且對檔案的擺放作大體規劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區分成相應小區，一般預留出相同類(lèi)別的區來(lái)，作到心中有數。
四是把好“統一錄入關(guān)”。定期對入庫檔案進(jìn)行統一錄入，作到紙質(zhì)登記目錄與計算機錄入同步，實(shí)現計算機查詢(xún)，對所有的各類(lèi)檔案的分類(lèi)號、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機，形成了一個(gè)有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息開(kāi)發(fā)利用和資源共享。
2、狠抓實(shí)效，不斷優(yōu)化檔案開(kāi)發(fā)利用
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢(xún)利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進(jìn)行了分類(lèi)編號，能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢(xún)登記和利用效果登記，實(shí)行借閱登記，對借出的檔案及時(shí)催回，嚴格執行借閱程序，通過(guò)提供利用檔案，取得了明顯的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
3、今后努力提高的方向
在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗，使自己工作技能上了一個(gè)新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現象。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì )繼續努力，及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化，創(chuàng )新管理，創(chuàng )新服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展。
檔案管理的心得體會(huì )13
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設活動(dòng)的全過(guò)程和成果，可及時(shí)為領(lǐng)導決策和各工作部門(mén)提供內容翔實(shí)的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務(wù)來(lái)抓好、抓實(shí)。
如何做好本單位檔案管理工作？
一、目標與前提
檔案管理的最佳狀態(tài)，即達到收集完整、整理有序、分類(lèi)合理、立卷規范、保管妥善、查詢(xún)便捷的目標。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實(shí)現檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測量?jì)x、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應該高度重視，分派政治覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強的人負責檔案管理工作。再次，公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規定》等相關(guān)法律規定，結合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。
二、收集與整理
歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯(lián)系；應區分不同價(jià)值，便于保管和利用；應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調統一。各部門(mén)兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規定時(shí)間內按要求做好文件的分類(lèi)、收集，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并及時(shí)移交檔案室。
三、立卷與歸檔
立卷和歸檔是檔案管理的一項重點(diǎn)工作，好的立卷歸檔工作對于保存有價(jià)值的文件，以及積累檔案史料有著(zhù)十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┙M件分類(lèi)。文件收集移交之后，就到了集中統一立卷的`環(huán)節。我們應將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，同一全宗應保持分類(lèi)方案的一致性和穩定性。歸檔文件一般采用按年度分類(lèi)、按機構（問(wèn)題）分類(lèi)、按保管期限分類(lèi)三種方法進(jìn)行分類(lèi)，確保歸檔的材料都有保存價(jià)值，并確定保管期限。在組件分類(lèi)的過(guò)程中，要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的文件材料要修補或復制，剔除重復、多余的材料。
�。ǘ┡帕信c編號。歸檔文件應在分類(lèi)方案的最低一級類(lèi)目?jì)劝磿r(shí)間結合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會(huì )議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。編號時(shí)應依分類(lèi)方案和排列順序編寫(xiě)檔號。檔號編寫(xiě)應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡(jiǎn)單性原則。
�。ㄈ┚幠颗c裝訂。一是歸檔文件應逐件編目，并依據檔號順序編制歸檔文件目錄。來(lái)文與復文作為一件時(shí)，對復文的編目應體現來(lái)文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁(yè)數、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時(shí)應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統一。
�。ㄋ模┚庬�(yè)與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁(yè)碼，頁(yè)碼應逐頁(yè)編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項目。
四、借閱與歸還
公司應嚴格執行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續，凡借出的檔案都應及時(shí)催還，歸還時(shí)發(fā)現文件短缺、增刪等現象應立即追查。
五、保管與銷(xiāo)毀
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷(xiāo)毀的年限時(shí)，應先登記，編制清冊，并按有關(guān)規定履行審批手續后，再將需要銷(xiāo)毀的檔案逐一進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)需要至少兩人監督，銷(xiāo)毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
檔案管理的心得體會(huì )14
我要談的內容也算不上是經(jīng)驗，只是感覺(jué)在機關(guān)文書(shū)檔案工作中尚且可以統一的，或者說(shuō)可以讓我們達到共識的四個(gè)觀(guān)點(diǎn)和我的一些做法。希望能夠帶給大家帶去一點(diǎn)點(diǎn)啟發(fā)。
一、理念要先行
我們耳熟能詳的古代偉大的哲學(xué)家和思想家、道家學(xué)派創(chuàng )始人老子曾做過(guò)周朝＂守藏室之史＂（管理藏書(shū)的史官）相當于現在的國家檔案局局長(cháng)，中央圖書(shū)館館長(cháng)吧，也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了，為什么呢？我想，和老子的理念應該有直接的關(guān)系，在《老子》一書(shū)第四十八章有一句說(shuō)＂學(xué)者日益＂——學(xué)習的人，天天增益，是老子終身學(xué)習理念的前提、基礎和價(jià)值追求。第二十章＂繼學(xué)無(wú)憂(yōu)＂--不斷學(xué)習，沒(méi)有憂(yōu)愁，是老子終身學(xué)習理念的核心。因為有這樣的理念，再加上他本身又管那么大范圍的、整個(gè)國家的方方面面檔案庫，他天天學(xué)呀，天天學(xué)，使其智慧不斷積淀，最后達到常人所不能達到的高度，成為了圣人。那我們呢？（別人我不知道，就我個(gè)人而言，經(jīng)手的檔案我都從來(lái)沒(méi)研究過(guò)，更不用說(shuō)以前的庫存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項工作去做它，從對檔案的收集、整理到歸檔，我幾乎是機械式的操作，不走大腦。而且從政協(xié)到區委辦，檔案量增加不少，更沒(méi)時(shí)間去研究琢磨它了。）可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢？如果我們也象老子那樣以＂終身學(xué)習＂的理念學(xué)習面對我們的文書(shū)檔案，雖然我們的檔案面窄點(diǎn)兒，但至少我們是有可能成為本單位精通業(yè)務(wù)的行家里手吧。我們就可以以此為臺階，逐步地往前走，達到人生一個(gè)又一個(gè)高度。剛才所說(shuō)的，是借鑒圣人老子的經(jīng)驗，樹(shù)立向檔案學(xué)習的理念。
下面要談的是文書(shū)檔案工作的工作理念，有了學(xué)習理念還不夠，還要有工作理念，學(xué)以致用。面對當前新形勢、新任務(wù)，在工作中我們應該本著(zhù)＂對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想＂的理念，清理思路，找準方向，腳踏實(shí)地，有耐心、有信心、更細心、積極地去做好機關(guān)文書(shū)檔案工作。這個(gè)工作理念是檔案本身的性質(zhì)、任務(wù)、意義決定的，在此不多說(shuō)了。這兩個(gè)理念如果置于機關(guān)文書(shū)檔案工作之先，我相信，無(wú)論對于我們的.工作，還是自身發(fā)展，都將會(huì )受益匪淺。
二、整理重程序
機關(guān)文書(shū)檔案工作，是簡(jiǎn)單明了的。打開(kāi)檔案柜，一目了然，無(wú)非是帶著(zhù)紅色印章編號的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的，不可小視的。我們區檔案局每年這個(gè)時(shí)候都要進(jìn)行檔案員培訓，都要細化地講解歸檔三個(gè)程序。我認為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個(gè)重要的檔案工作程序中，我們每進(jìn)行到一個(gè)環(huán)節的時(shí)候，都應該通過(guò)一定的方式方法切實(shí)嚴謹地操作。
先說(shuō)說(shuō)檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動(dòng)的各種載體的文件材料都收集齊全，使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實(shí)地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的前提下，及時(shí)收集、存放有序。比如，區委辦的文件平時(shí)放置是這樣的。對于上三級文件，領(lǐng)導傳閱后，分類(lèi)放在文件柜一側。對于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起，分類(lèi)放置文件柜另一側。對同級和下屬單位形成的文件再存一個(gè)位置。其中對本單位形成的文件還要及時(shí)督促起草文件的責任人，領(lǐng)導簽發(fā)完及時(shí)將文件收集歸位。這樣既方便平時(shí)查閱，又可為歸檔做好充分的準備。避免到年末歸檔時(shí)發(fā)現缺失材料，不易補救。所以，對文檔的收集，功夫要下在平時(shí)上。
下面，再說(shuō)說(shuō)文件的歸檔吧。 文件的歸檔要遵循檔案整理原則，應嚴格按照《歸檔文件整理規則》、《文件保管期限表》進(jìn)行系統整理歸檔。每個(gè)單位有每個(gè)單位的準則。對于我們來(lái)說(shuō)，在文件歸檔的時(shí)候，能不能規范歸檔，關(guān)鍵在于我們的態(tài)度。如果態(tài)度認真些，每次歸檔前，把規則和保管期限表再學(xué)習一遍，然后在分類(lèi)時(shí)再認真仔細一點(diǎn)，就可能把文件類(lèi)別劃分的準確一點(diǎn)，在加蓋印章時(shí)注意清晰一點(diǎn)，別涂涂抹抹，對以后的查閱就會(huì )方便一點(diǎn)。如此這般，也就達到我們的目的了。
最后，說(shuō)說(shuō)檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要，因為如果檔案一旦受損，造成的危害往往是無(wú)法用錢(qián)財進(jìn)行彌補的。這就客觀(guān)地要求我們，加大主觀(guān)能動(dòng)性，對檔案的保護措施要到位。一方面，用制度約束檔案管理。區委辦建立健全檔案保管保護的各項規章制度。保證檔案在查閱、借用，案管員交替時(shí)有所依循。比如，建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面，通過(guò)檢查確保檔案安全。隨著(zhù)辦公條件的不斷優(yōu)化，我們在維護設備等方面的工作也逐漸地減少，大樓里有中央空調，可通風(fēng)、可除濕，可調溫，但是安全意識仍然不能減退，要防患于未然。區委辦檔案室利用率比較高，來(lái)查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室，有意無(wú)意都會(huì )對檔案室進(jìn)行一下安檢，有助于及時(shí)發(fā)現安全隱患，及時(shí)解決。我所注意的是定期清理與平時(shí)的關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)。盡可能地提高警惕，做好＂十防＂（即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體）。
三、利用要高效
檔案的內容十分豐富，蘊藏著(zhù)我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源，我們應積極主動(dòng)地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務(wù)，為黨為民所用，為社會(huì )的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。檔案利用要堅持以人為本，將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙，不斷促進(jìn)檔案利用工作的發(fā)展。提供利用檔案的方式上要多樣化，除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫(xiě)小型資料供領(lǐng)導和業(yè)務(wù)人員使用（如編寫(xiě)本單位大事記、組織機構沿革等），另外，還可以根據本單位的具體情況充分利用網(wǎng)絡(luò )資源。比如，我在政協(xié)工作時(shí)，曾建過(guò)一個(gè)＂委員之家＂QQ群。我把檔案中可以公開(kāi)的文字材料、照片資料（比如委員撰寫(xiě)的提案、信息、反映情況的照片等），傳到群空間。既可以方便委員查閱學(xué)習、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò )平臺可以使檔案資源有效共享，可以方便多人同時(shí)查檔，提高了檔案的使用效率。
四、領(lǐng)導要重視
檔案工作是否能做到位，除了檔案員自身素質(zhì)問(wèn)題，更重要的是單位領(lǐng)導重視的程度。比如，對檔案員能否參加定期的檔案培訓，對檔案設備的及時(shí)購置，建立健全檔案管理制度等等，無(wú)一離不開(kāi)領(lǐng)導的重視與支持。區委辦領(lǐng)導一直比較重視檔案工作，各種檔案設備都很齊全。還有我切身體會(huì )的一件事兒，剛到區委辦不久有一次檔案培訓，葉主任當即批準，他說(shuō)：＂你把手頭工作安排好了，你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯的。＂就這樣，我參加了那次檔案培訓，應該說(shuō)，通過(guò)培訓我的理論水平得到了提升，人際交往也得到了發(fā)展。任何一項工作都不是一個(gè)人的工作，我們要做好它，就要得到領(lǐng)導的支持，同事的幫助，通過(guò)精誠協(xié)作，才可能讓我們在工作中有所收獲，才可能把工作做得圓滿(mǎn)，才可能得到比較好的效果。
檔案工作在信息化時(shí)代是大有可為的。面對未來(lái)的檔案工作，我們任重道遠。我們更應該腳踏實(shí)地，任勞任怨，繼往來(lái)開(kāi)。最后，為做好今后的機關(guān)文書(shū)檔案工作，用下面兩句話(huà)和大家共勉：態(tài)度端正做事穩，鑒古存今有準繩。繁瑣事中修性情，潛心為之功自成。
檔案管理的心得體會(huì )15
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規定，為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會(huì )公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)。
xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規范。筆者認為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著(zhù)手：
一是增強專(zhuān)業(yè)性培訓。檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著(zhù)檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩定的工作崗位，由專(zhuān)人負責登記檔案管理工作的.同時(shí)，需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負責311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規范和提高事登檔案管理水平，筆者認為自上而下組織專(zhuān)門(mén)培訓，增強其專(zhuān)業(yè)性和穩定性很有必要。
二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在于各個(gè)事業(yè)單位，我們登記管理部門(mén)需要從基礎抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)，通過(guò)舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識，這樣就從源頭規范了檔案，提高了檔案標準，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內在事業(yè)單位管理上，對外在經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中都發(fā)揮著(zhù)極其重要的作用。
要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密?chē)@機構編制工作大局加強檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機構編制工作大局這個(gè)目標，應向經(jīng)濟發(fā)達地區學(xué)習，汲取檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的經(jīng)驗和做法，積極開(kāi)展信息開(kāi)發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
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