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做好檔案管理工作心得體會(huì )原創(chuàng )

時(shí)間:2025-10-22 03:21:45 心得體會(huì ) 我要投稿

做好檔案管理工作心得體會(huì )原創(chuàng )

  我們心里有一些收獲后,將其記錄在心得體會(huì )里,讓自己銘記于心,它可以幫助我們了解自己的這段時(shí)間的學(xué)習、工作生活狀態(tài)。那么心得體會(huì )怎么寫(xiě)才恰當呢?以下是小編整理的做好檔案管理工作心得體會(huì )原創(chuàng ),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

做好檔案管理工作心得體會(huì )原創(chuàng  )

做好檔案管理工作心得體會(huì )原創(chuàng )1

  我要談的內容也算不上是經(jīng)驗,只是感覺(jué)在機關(guān)文書(shū)檔案工作中尚且可以統一的,或者說(shuō)可以讓我們達到共識的四個(gè)觀(guān)點(diǎn)和我的一些做法。希望能夠帶給大家帶去一點(diǎn)點(diǎn)啟發(fā)。

  一、理念要先行

  我們耳熟能詳的古代偉大的哲學(xué)家和思想家、道家學(xué)派創(chuàng )始人老子曾做過(guò)周朝"守藏室之史"(管理藏書(shū)的史官)相當于現在的國家檔案局局長(cháng),中央圖書(shū)館館長(cháng)吧,也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了,為什么呢?我想,和老子的理念應該有直接的關(guān)系,在《老子》一書(shū)第四十八章有一句說(shuō)"學(xué)者日益"——學(xué)習的人,天天增益,是老子終身學(xué)習理念的前提、基礎和價(jià)值追求。第二十章"繼學(xué)無(wú)憂(yōu)"--不斷學(xué)習,沒(méi)有憂(yōu)愁,是老子終身學(xué)習理念的核心。因為有這樣的理念,再加上他本身又管那么大范圍的、整個(gè)國家的方方面面檔案庫,他天天學(xué)呀,天天學(xué),使其智慧不斷積淀,最后達到常人所不能達到的高度,成為了圣人。那我們呢?(別人我不知道,就我個(gè)人而言,經(jīng)手的檔案我都從來(lái)沒(méi)研究過(guò),更不用說(shuō)以前的庫存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項工作去做它,從對檔案的收集、整理到歸檔,我幾乎是機械式的操作,不走大腦。而且從政協(xié)到區委辦,檔案量增加不少,更沒(méi)時(shí)間去研究琢磨它了。)可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢?如果我們也象老子那樣以"終身學(xué)習"的理念學(xué)習面對我們的文書(shū)檔案,雖然我們的檔案面窄點(diǎn)兒,但至少我們是有可能成為本單位精通業(yè)務(wù)的行家里手吧。我們就可以以此為臺階,逐步地往前走,達到人生一個(gè)又一個(gè)高度。剛才所說(shuō)的,是借鑒圣人老子的經(jīng)驗,樹(shù)立向檔案學(xué)習的理念。

  下面要談的是文書(shū)檔案工作的工作理念,有了學(xué)習理念還不夠,還要有工作理念,學(xué)以致用。面對當前新形勢、新任務(wù),在工作中我們應該本著(zhù)"對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想"的理念,清理思路,找準方向,腳踏實(shí)地,有耐心、有信心、更細心、積極地去做好機關(guān)文書(shū)檔案工作。這個(gè)工作理念是檔案本身的性質(zhì)、任務(wù)、意義決定的,在此不多說(shuō)了。這兩個(gè)理念如果置于機關(guān)文書(shū)檔案工作之先,我相信,無(wú)論對于我們的工作,還是自身發(fā)展,都將會(huì )受益匪淺。

  二、整理重程序

  機關(guān)文書(shū)檔案工作,是簡(jiǎn)單明了的。打開(kāi)檔案柜,一目了然,無(wú)非是帶著(zhù)紅色印章編號的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的,不可小視的。我們區檔案局每年這個(gè)時(shí)候都要進(jìn)行檔案員培訓,都要細化地講解歸檔三個(gè)程序。我認為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個(gè)重要的檔案工作程序中,我們每進(jìn)行到一個(gè)環(huán)節的時(shí)候,都應該通過(guò)一定的方式方法切實(shí)嚴謹地操作。

  先說(shuō)說(shuō)檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動(dòng)的各種載體的文件材料都收集齊全,使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實(shí)地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的前提下,及時(shí)收集、存放有序。比如,區委辦的文件平時(shí)放置是這樣的。對于上三級文件,領(lǐng)導傳閱后,分類(lèi)放在文件柜一側。對于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起,分類(lèi)放置文件柜另一側。對同級和下屬單位形成的文件再存一個(gè)位置。其中對本單位形成的文件還要及時(shí)督促起草文件的責任人,領(lǐng)導簽發(fā)完及時(shí)將文件收集歸位。這樣既方便平時(shí)查閱,又可為歸檔做好充分的準備。避免到年末歸檔時(shí)發(fā)現缺失材料,不易補救。所以,對文檔的收集,功夫要下在平時(shí)上。

  下面,再說(shuō)說(shuō)文件的歸檔吧。 文件的歸檔要遵循檔案整理原則,應嚴格按照《歸檔文件整理規則》、《文件保管期限表》進(jìn)行系統整理歸檔。每個(gè)單位有每個(gè)單位的準則。對于我們來(lái)說(shuō),在文件歸檔的時(shí)候,能不能規范歸檔,關(guān)鍵在于我們的態(tài)度。如果態(tài)度認真些,每次歸檔前,把規則和保管期限表再學(xué)習一遍,然后在分類(lèi)時(shí)再認真仔細一點(diǎn),就可能把文件類(lèi)別劃分的準確一點(diǎn),在加蓋印章時(shí)注意清晰一點(diǎn),別涂涂抹抹,對以后的查閱就會(huì )方便一點(diǎn)。如此這般,也就達到我們的目的了。

  最后,說(shuō)說(shuō)檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要,因為如果檔案一旦受損,造成的危害往往是無(wú)法用錢(qián)財進(jìn)行彌補的。這就客觀(guān)地要求我們,加大主觀(guān)能動(dòng)性,對檔案的保護措施要到位。一方面,用制度約束檔案管理。區委辦建立健全檔案保管保護的各項規章制度。保證檔案在查閱、借用,案管員交替時(shí)有所依循。比如,建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面,通過(guò)檢查確保檔案安全。隨著(zhù)辦公條件的不斷優(yōu)化,我們在維護設備等方面的工作也逐漸地減少,大樓里有中央空調,可通風(fēng)、可除濕,可調溫,但是安全意識仍然不能減退,要防患于未然。區委辦檔案室利用率比較高,來(lái)查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室,有意無(wú)意都會(huì )對檔案室進(jìn)行一下安檢,有助于及時(shí)發(fā)現安全隱患,及時(shí)解決。我所注意的是定期清理與平時(shí)的關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)。盡可能地提高警惕,做好"十防"(即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體)。

  三、利用要高效

  檔案的內容十分豐富,蘊藏著(zhù)我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源,我們應積極主動(dòng)地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務(wù),為黨為民所用,為社會(huì )的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。檔案利用要堅持以人為本,將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把以人為本的'人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙,不斷促進(jìn)檔案利用工作的發(fā)展。提供利用檔案的方式上要多樣化,除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫(xiě)小型資料供領(lǐng)導和業(yè)務(wù)人員使用(如編寫(xiě)本單位大事記、組織機構沿革等),另外,還可以根據本單位的具體情況充分利用網(wǎng)絡(luò )資源。比如,我在政協(xié)工作時(shí),曾建過(guò)一個(gè)"委員之家"QQ群。我把檔案中可以公開(kāi)的文字材料、照片資料(比如委員撰寫(xiě)的提案、信息、反映情況的照片等),傳到群空間。既可以方便委員查閱學(xué)習、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò )平臺可以使檔案資源有效共享,可以方便多人同時(shí)查檔,提高了檔案的使用效率。

  四、領(lǐng)導要重視

  檔案工作是否能做到位,除了檔案員自身素質(zhì)問(wèn)題,更重要的是單位領(lǐng)導重視的程度。比如,對檔案員能否參加定期的檔案培訓,對檔案設備的及時(shí)購置,建立健全檔案管理制度等等,無(wú)一離不開(kāi)領(lǐng)導的重視與支持。區委辦領(lǐng)導一直比較重視檔案工作,各種檔案設備都很齊全。還有我切身體會(huì )的一件事兒,剛到區委辦不久有一次檔案培訓,葉主任當即批準,他說(shuō):"你把手頭工作安排好了,你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯的。"就這樣,我參加了那次檔案培訓,應該說(shuō),通過(guò)培訓我的理論水平得到了提升,人際交往也得到了發(fā)展。任何一項工作都不是一個(gè)人的工作,我們要做好它,就要得到領(lǐng)導的支持,同事的幫助,通過(guò)精誠協(xié)作,才可能讓我們在工作中有所收獲,才可能把工作做得圓滿(mǎn),才可能得到比較好的效果。

  檔案工作在信息化時(shí)代是大有可為的。面對未來(lái)的檔案工作,我們任重道遠。我們更應該腳踏實(shí)地,任勞任怨,繼往來(lái)開(kāi)。最后,為做好今后的機關(guān)文書(shū)檔案工作,用下面兩句話(huà)和大家共勉:態(tài)度端正做事穩,鑒古存今有準繩。繁瑣事中修性情,潛心為之功自成。

做好檔案管理工作心得體會(huì )原創(chuàng )2

  實(shí)物檔案是單位勞動(dòng)成果和文化底蘊的一種原始記錄。在高速公路運營(yíng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,各單位都產(chǎn)生了大量的實(shí)物檔案,它們對于記錄養護、征費、保暢、文明建設等各個(gè)階段工作的輝煌成績(jì),具有重要的歷史價(jià)值。實(shí)物檔案一般來(lái)說(shuō)只有一份,其獨特性顯得尤為珍貴。本文就如何規范、有序地整理好高速公路運營(yíng)企業(yè)的實(shí)物檔案進(jìn)行了初步探討。

  一、整理前,要熟知歸檔范疇,做好基礎工作。

  對實(shí)物檔案進(jìn)行梳理,其前提條件是必須制定一套完善、配套、實(shí)用的檔案規章制度,明確規定實(shí)物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法,使得檔案管理工作有章可循,有法可依。同時(shí),根據上級檔案管理單位對實(shí)物檔案的考核標準進(jìn)行逐條對照,認真梳理,對存在問(wèn)題做好筆記,進(jìn)行標注。

  實(shí)物檔案收集的范圍,從橫向上來(lái)說(shuō),主要包括高速運營(yíng)企業(yè)在養護管理、財務(wù)管理、稽查監控、疏堵保暢、黨工團婦建設等過(guò)程中產(chǎn)生的反映單位整體發(fā)展水平的獎牌、獎?wù)、錦旗、獎狀、證書(shū)等不同形式的實(shí)物。

  從縱向上來(lái)說(shuō),主要包括。ú浚┘壱陨蠁挝皇谟璧臉s譽(yù)、牌匾、字畫(huà)等,本單位在參加上級單位公務(wù)活動(dòng)、文體活動(dòng)中獲得的各種獎勵及紀念品等,以及本單位形成以來(lái)重要節點(diǎn)內部留存的各種具有保存價(jià)值的實(shí)物。正確界定其收集范圍,是企業(yè)實(shí)物檔案整理的基礎,亦是依據。

  二、過(guò)程中,要內容嚴謹、歸存規范,做好編制工作。

 。ㄒ唬┳龊檬占、登記、造冊工作

  做好實(shí)物的及時(shí)收集和集中保管,為以后檔案登記及造冊工作提供便利條件。強化實(shí)物檔案的收集,一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進(jìn)行培訓,增強管理人員對實(shí)物檔案歸檔意識,讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用;二是登記要及時(shí),造冊需長(cháng)久。要求每一名兼職檔案員將本部門(mén)形成的實(shí)物檔案逐一、分類(lèi)、及時(shí)登記,以月或季度為單位上報檔案歸口部門(mén),由歸口部門(mén)統一編制入冊,確定保管期限,以確保信息完整確鑿,無(wú)遺漏。

 。ǘ┳龊镁幪、分類(lèi)、整理工作

  實(shí)物檔案應"一件一號",如一張證書(shū)為一件,一個(gè)獎牌為一件,成套實(shí)物以一件計數等。有的單位實(shí)物檔案數量較少,可不分類(lèi),直接按照年限編流水號;實(shí)物較多的單位,可先按物品類(lèi)型排列,如獎牌類(lèi)、證書(shū)類(lèi)、錦旗類(lèi)等,同一類(lèi)中再按時(shí)間順序排列,如1995年度、1996年度、1997年度等。

  實(shí)物檔案編號由類(lèi)別號和件號組成。類(lèi)別號按各單位分類(lèi)方案自行編制,如用字母"S"或數字"8"表示實(shí)物檔案,件號即按歸檔時(shí)間順序排的`流水號。如果是數量較少的單位"8-12"即表示該單位實(shí)物檔案第12件歸檔實(shí)物;如果是數量較多的單位,可以用"SW1"表示獎牌類(lèi),"SW1-5"即表示實(shí)物檔案獎牌類(lèi)第5件歸檔實(shí)物。

  實(shí)物檔案資料亦可作為一種特殊載體,發(fā)揮其文化教育功能,為員工提供一個(gè)全面了解企業(yè)的動(dòng)態(tài)平臺。一是可以通過(guò)獲得高級榮譽(yù)展示本單位輝煌歷史和驕人成就,使得企業(yè)員工接受良好的正面教育;二是也可從優(yōu)勝獎、參與獎等獎項中,看到工作中的不足,分析原因,借鑒經(jīng)驗,為今后工作提供更好的思路;三是陳列獎項中,若某單位或個(gè)人參與了其中某項活動(dòng),循環(huán)播放或當眾展示,會(huì )對單位或個(gè)人本身有更強烈、更直接的激勵作用。

 。ㄈ榫帉(xiě)文字材料提供有力支撐

  檔案本身是一種信息產(chǎn)品,完善的檔案更是本單位后期編寫(xiě)文字材料的數據庫。比如寫(xiě)材料需要查閱本單位歷史獲獎證書(shū)、具體內容及獲獎時(shí)間,或上報上級材料需要對省部級以上榮譽(yù)進(jìn)行統計,再或者單位資質(zhì)申報、年檢等需要查閱實(shí)物榮譽(yù)證書(shū)等。實(shí)物檔案直觀(guān)、有序的存放,能夠為日后編寫(xiě)、查閱和核對文字材料提供便利條件。

  縱向承前啟后,橫向信息交流。實(shí)物檔案除了作為歷史成果的見(jiàn)證,它更可作為一項精神文明建設的文化財富。實(shí)物檔案特有的利用價(jià)值,必將成為推動(dòng)企業(yè)建設和發(fā)展不可缺少的資源,因此,只有思想上高度重視,管理上更加完善,才能真正發(fā)揮實(shí)物檔案的作用。

做好檔案管理工作心得體會(huì )原創(chuàng )3

  近期,按照公司行政人事部工作安排,要求各部門(mén)各單位對照行政部下發(fā)的20xx年1-11月稿件數量匯總進(jìn)行梳理核對,原本以為很簡(jiǎn)單的一項工作,沒(méi)想到在核對過(guò)程中出現了狀況,集團網(wǎng)站采用的數量和站上統計上報的數量有出入,完成整個(gè)核對過(guò)程用時(shí)2個(gè)多小時(shí),反思這個(gè)問(wèn)題,我進(jìn)行了認真總結:

  及時(shí)溝通,不留隱患。在每月底先匯總一次,在下月初上報時(shí)再捋一遍,如果按照日常使用的幾種搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集團網(wǎng)站采用時(shí),及時(shí)和總統計人員及時(shí)進(jìn)行溝通,不留后患。

  請教他人,取長(cháng)補短。在工作中遇到難題,向有經(jīng)驗的前輩虛心請教,比如:稿件匯總是按照投稿的時(shí)間順序還是另有妙招?如果當月的稿件本月未采用,而是錯月采用的,這樣的情況怎樣進(jìn)行特別標注?在請教和探討中,找到最佳、最實(shí)用的模式。

  總結經(jīng)驗,完善提高。在這項工作中總結好的經(jīng)驗,繼續延用,在不足中吸取教訓和方法,在以后的工作中加以改進(jìn),不斷完善,日漸提高,力爭盡善盡美。

  范圍網(wǎng)站,兩者結合。在每月進(jìn)行稿件統計時(shí),不能只局限于站上正常的投稿范圍。記得今年6月底安辦組織開(kāi)展的."安全在我心"演講比賽后,安辦將參加的演講稿統一進(jìn)行了投稿,并未走日常的投稿流程,只有將正常的投稿范圍和關(guān)注網(wǎng)站結合起來(lái),才能統計完整,不出現遺漏。

  另外,統計人員在12月初布置此項工作,有利于如果出現不符的情況時(shí),在12月份進(jìn)行糾正,這樣我們的年終各項統計結果一定是上下相符,項項一致,盡少出現紕漏。

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  每個(gè)工程項目均是各方面資源與智慧的結晶,建設過(guò)程中投入的各類(lèi)資源往往是巨大的,建筑工程中,檔案資料管理是重要的組成部分之一,同時(shí)它也是工程竣工的必備文件,對工程的建設施工起著(zhù)重要的監督指導作用。伴隨建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,對于建筑市場(chǎng)的要求也在不斷規范,工程項目檔案管理的重要性日益突出。

  根據京沈公司建設項目檔案工作推進(jìn)會(huì )的總體部署安排,為保質(zhì)、保量、保時(shí)完成竣工資料收集、整理工作,為竣工資料移交工作打下堅實(shí)基礎,20xx年初復工以來(lái),標段全面全面啟動(dòng)竣工資料收集整理工作,因為是第一次參與資料整理工作,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的參與、學(xué)習,我感觸頗多。

  一是對竣工資料整理的復雜性感到驚訝。一個(gè)單位工程需要的概略性資料有二十多項,涉及面廣,資料內容從施工隊伍到項目管理層均包含在內,毫不夸張的講,每一根鋼筋從它的進(jìn)場(chǎng)到使用,哪個(gè)實(shí)驗人員對它進(jìn)行了檢測,哪個(gè)工班何時(shí)何地用它進(jìn)行了哪個(gè)部位的施工,這些記錄可以在資料中找到。并且經(jīng)過(guò)項目經(jīng)理部多次組織培訓學(xué)習相關(guān)驗標、資料整理的管理辦法,使我逐步清楚了項目文件的組成與內容、項目文件整理與案卷質(zhì)量標準要求,逐漸明白了項目竣工資料整理和組卷的標準,為后續的工作指明了方向。

  二是經(jīng)過(guò)觀(guān)摩學(xué)習后,找到了自身的差距。經(jīng)過(guò)對盤(pán)營(yíng)客專(zhuān)、其他標段以及項目?jì)炔扛鞴^的的觀(guān)摩學(xué)習,認識到在竣工資料整理過(guò)程中未注意的細節以及工作中存在的不足;通過(guò)與有經(jīng)驗的檔案管理人員見(jiàn)溝通交流,找到了自身在竣工資料收集、整理工作方面存在的差距,并止步改進(jìn)工作方式及方法,不斷克服自身缺點(diǎn),逐步掌握工作要領(lǐng)。

  三是認識到對合理的方法對檔案工作的重要性。通過(guò)不斷的學(xué)習,參加相關(guān)的專(zhuān)題會(huì )議,總結經(jīng)驗,在掌握各工區的資料整理進(jìn)度的同時(shí),編制合理的總體推進(jìn)計劃、月度推進(jìn)計劃及周計劃對檔案管理工作是尤為重要的,并對計劃的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核,及時(shí)發(fā)現竣工資料整理過(guò)程中的問(wèn)題,更做到了對發(fā)現問(wèn)題整改舉一反三,在標段內形成了互相借鑒、共同提高的互助共進(jìn)的良好氛圍。同時(shí)根基上級部門(mén)的'要求,參與編制《竣工資料收集、整理要件表》,同時(shí)針對分部工程、分項工程、檢驗批及施工日志等驗收、整理情況,進(jìn)一步細化《要件表》,從此表中可以對每項內容、每個(gè)問(wèn)題進(jìn)行具體體現,并明確責任人,落實(shí)工作責任,做到簡(jiǎn)潔明了,對竣工資料的收集、整理工作有著(zhù)極大的幫助。

  四是明白了團隊協(xié)作對檔案的收集、整理及管理工程起著(zhù)不可輕視的作用。以上三點(diǎn)均是從個(gè)人角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作,其實(shí),這是一項需要各單位、各部門(mén)通力協(xié)作可以做好的事情。為保證標段內竣工資料收集、整理的準確性、完整性、統一性,打造單位工程驗收樣板。工作流程的不斷完善,存在問(wèn)題的逐條整改,資料標準的逐步提高,這些正是在大家不斷地努力下實(shí)現的結果,才能夠做到推動(dòng)竣工資料的收集整理的質(zhì)量和進(jìn)度。目前,標段內3個(gè)單位工程已通過(guò)驗收,13個(gè)單位工程資料已具備驗收條件,剩余11個(gè)單位工程資料已初具規模,正是在大家的不斷努力下,檔案資料的收集、整理工作才能夠越做越精、越做越細。

  檔案是社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄和人類(lèi)歷史發(fā)展的重要見(jiàn)證,是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。經(jīng)濟建設迅速發(fā)展,各項事業(yè)都取得了巨大的成就。這些建設和發(fā)展的艱苦歷程和所取得的成就,不僅要體現在物質(zhì)方面的積累,還要依靠檔案資料記錄下來(lái)、體現出來(lái)、傳承下去,讓后代了解奮斗歷史。因此,我們要抱著(zhù)對歷史負責、對后代負責的態(tài)度,充分認識到加強新時(shí)期檔案工作的重要性和緊迫性,切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和社會(huì )責任感,要從對國家、對歷史負責的高度,從對經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、對建設工作負責的高度,切實(shí)做好檔案整理、管理工作。

做好檔案管理工作心得體會(huì )原創(chuàng )5

  干部人事檔案是干部個(gè)人情況的第一手資料,記錄了干部成長(cháng)的軌跡,在組織工作中起著(zhù)至關(guān)重要的基礎性作用。

  責任重大,使命光榮。干部人事檔案是干部個(gè)人信息的"記錄儀",是干部求學(xué)、工作及其與之相關(guān)的事件、家庭、社會(huì )關(guān)系的真實(shí)記載。檔案是獲取干部基本信息最準確、最有效的途徑。干部人事檔案也是考察和了解干部的"信息源"。是干部選拔任用過(guò)程中提取、辨別干部信息真偽的最重要的依據。新形勢下干部人事檔案在干部任免調配、考核考察、巡視監督、人才隊伍培養等方面發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用,干部人事檔案的基礎性地位和作用也日益凸顯。比如人事檔案中最基本的"三齡兩歷"(出生時(shí)間、工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷、工作經(jīng)歷),記錄在干部檔案中,是選拔任用領(lǐng)導干部的重要依據。干部檔案就像是一個(gè)"內存條",記錄著(zhù)每一名干部成長(cháng)點(diǎn)滴,里面既有起點(diǎn)和轉換,也有榮光和黯然,白紙黑字,一目了然,為組織用人以及黨的事業(yè)發(fā)展任用人才提供重要的依據和參考,可見(jiàn)其重要性。

  紛繁復雜,種類(lèi)多樣。從個(gè)人認知來(lái)講,有少部分人對檔案管理認識不到位,沒(méi)有意識到檔案材料的重要性,甚至認為檔案管理工作起不到什么作用,也不及時(shí)上交檔案到相應的檔案管理部門(mén),致使管理部門(mén)缺失相關(guān)檔案,使得檔案管理工作陷入被動(dòng)。有些干部不重視自己的檔案材料,等到需要時(shí),又由于時(shí)間較長(cháng),人員變動(dòng)大而找不到相應的材料。從檔案管理方面來(lái)講,有檔案管理權限的區委組織部、區人社局管理多部門(mén)多系統檔案,綜合性比較強,受人社局委托的區教育局、區衛計局分別管理本系統部分干部職工的人事檔案,系統性?xún)?yōu)越。就拿區委組織部管理的干部人事檔案來(lái)說(shuō),檔案工作面臨著(zhù)時(shí)間跨度長(cháng)、范圍廣、數量多的情況。從離休、退休的老干部檔案到新錄用的選調生、公務(wù)員檔案,從正副科級干部檔案到軍隊轉業(yè)干部的檔案,從全區集中的檔案專(zhuān)審到零散的檔案更新,需要整理的檔案數量非常多,但更新檔案審核檔案的`人手卻很少。

  精益求精,擔當盡責。一是要樹(shù)立堅持守土有責、守土盡責、敢于負責、敢于擔當的態(tài)度。在干部選拔任用工作和檔案規范化管理中堅持標準,做到細心、耐心。對每一個(gè)疑點(diǎn)都要反復核對找到依據,嚴把入口。二是做好日;A工作,應充分利用網(wǎng)絡(luò )信息辦公,及時(shí)保持紙質(zhì)檔案和電子檔案同步更新,降低人力消耗成本,減少不必要的差錯以提高效率。三是要有嚴格的保密意識,檔案信息關(guān)系著(zhù)每個(gè)干部的切身利益,在查閱檔案時(shí)需要嚴格按照程序,對被查閱的檔案進(jìn)行痕跡管理,堅決抵制各種不正之風(fēng)。四是在面臨干部檔案"凡提必審"等工作時(shí)要堅持實(shí)事求是、客觀(guān)公正、嚴謹細致、程序規范的原則,做到"誰(shuí)動(dòng)議誰(shuí)審核、誰(shuí)考察誰(shuí)審核、誰(shuí)接收誰(shuí)審核、誰(shuí)簽字誰(shuí)負責"。近年來(lái)組織部門(mén)對領(lǐng)導干部的選拔任用,在年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等多方面都有了愈加明確和具體的要求,要嚴格干部人事檔案審核程序,強化動(dòng)議審查、嚴格任前把關(guān)。堅持把干部人事檔案的審核放到干部選拔任用的關(guān)鍵環(huán)節,把檔案審核的關(guān)口前移,在動(dòng)議環(huán)節開(kāi)展檔案審核,防止因檔案審核時(shí)間不夠、檔案審核環(huán)節滯后,給干部選拔任用工作帶來(lái)被動(dòng)。

做好檔案管理工作心得體會(huì )原創(chuàng )6

  從事檔案崗這四年來(lái),在單位領(lǐng)導和同事的大力支持下,在檔案局同志的熱心幫助下,我本著(zhù)"依法治檔、強化基礎、管理創(chuàng )優(yōu)、利用創(chuàng )效"的檔案工作目標,在工作中積極學(xué)習,任勞任怨,淡泊名利,樂(lè )于奉獻,不斷創(chuàng )新檔案管理手段,狠抓檔案"兩基"建設,較好地完成了各項工作任務(wù)。

  工作伊始,我首先需要彌補檔案專(zhuān)業(yè)知識的不足。于是,在緊張的工作之余,我夜以繼日、加班加點(diǎn)地閱讀檔案管理的相關(guān)制度、文件和專(zhuān)業(yè)報刊,并認真做好學(xué)習記錄。此外,我積極與市檔案局取得聯(lián)系,虛心請檔案局的同志來(lái)單位現場(chǎng)指導學(xué)習,與檔案局建立了友好的業(yè)務(wù)往來(lái)。我還珍惜每次外出培訓的學(xué)習機會(huì ),在消化培訓內容的基礎上,和系統內同行多交流。功夫不負有心人,我在較短的時(shí)間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書(shū)檔案保管期限的確定、案卷標題的擬定、卷內目錄、封面的填寫(xiě)和案卷號、案卷目錄、全引目錄的編號以及裝訂、文書(shū)裝盒等系統全面的文書(shū)立卷方法,豐富了專(zhuān)業(yè)理論知識。檔案暫存新庫房期間的一年半時(shí)間,由于庫房空間有限,所有檔案資料只能裝箱堆放,這給日常的檔案查閱工作帶來(lái)了極大的不便。每次查閱存檔資料,都要一箱箱搬移、開(kāi)箱、翻閱,一份簡(jiǎn)單的文件或者報表都要花費幾個(gè)小時(shí)去尋找。為了不耽誤局里工作,我經(jīng)常下班后很久還和有關(guān)人員一起在狹小的檔案庫房里尋找資料,經(jīng)常加班到深夜。寒冬臘月,外面雖然冷氣逼人,但室內的我卻常常累得滿(mǎn)身大汗,精疲力竭。雖然這樣,我認真及時(shí)地完成了每次檔案查閱工作,得到了大家的一致好評。

  在別人眼中,檔案管理工作是個(gè)平凡甚至被人淡忘的崗位,沒(méi)什么前途和油水,因此要干好這份工作,還需要耐得住寂寞。由于庫房搬遷等歷史原因,20xx年至20xx年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒(méi)能及時(shí)展開(kāi)。為了創(chuàng )建省特級檔案室打下扎實(shí)的基礎,從20xx年5月份起,我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋,從早晨到日落,有時(shí)甚至到深夜,在單位六樓一間小小的辦公室內,身邊全是成箱成堆的文件資料,空氣中彌漫著(zhù)故紙和殺蟲(chóng)藥的味道,手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒(méi)有其他辦公室的笑語(yǔ)聲聲,也缺乏與其他同事的談心交流,期間苦悶只有自己體會(huì )的到。持續半年的苦行僧般的工作,換來(lái)的是井井有條,整理規范的`文書(shū)檔案達20xx多件。

  檔案工作還需要足夠的心細,一點(diǎn)點(diǎn)小的疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來(lái)極大的不便和麻煩。因此,工作中高標準,嚴要求顯得更為重要。我在單位同時(shí)兼任機要崗和檔案崗兩個(gè)角色,我以機要崗的嚴格標準來(lái)衡量和安排我的檔案工作。例如:文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞,因此我努力把好文件收集關(guān)。在文件流轉過(guò)程中,我按照《機關(guān)公文處理條例》要求,認真審核檢查文件的排版和印刷環(huán)節。對收集的文件內容不全,擬稿、審稿、簽發(fā)手續不完備,印章不完整或上有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡,凡是不符合檔案要求的,堅決予以退回?此瓶量痰呐e措意味著(zhù)大量額外細心的工作和汗水,但最終確保了文書(shū)檔案的質(zhì)量。

  四年來(lái),我立足于檔案管理這平凡的工作崗位,以良好的職業(yè)道德和熟練的業(yè)務(wù)技能,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,做好檔案管理工作,為國稅局領(lǐng)導決策和其他工作的順利開(kāi)展提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。目前,我局已達到省一級檔案標準,為創(chuàng )省特級檔案規范化管理認證打下了堅實(shí)的基礎。這些成績(jì)固然凝聚著(zhù)我的汗水與心血,但也離不開(kāi)單位同事的關(guān)懷和幫助,更離不開(kāi)家人的理解和支持。在以后的工作中,我要戒驕戒躁,繼續努力,"百尺竿頭,更進(jìn)一步",為國稅的檔案工作奉獻自己的綿薄之力,以回報單位領(lǐng)導和同事對我的厚愛(ài)!

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