公文寫(xiě)作格式及范文大全
公文寫(xiě)作格式及范文大全1
自從我擔任班主任及中隊輔導員以來(lái),緊緊圍繞學(xué)校德育工作,結合本班特點(diǎn),切實(shí)有效地開(kāi)展了一系列的活動(dòng),F總結如下:

1、組建一支熱心為班級服務(wù)且有一定工作能力的班隊干部。開(kāi)學(xué)之初,我就組織學(xué)生投票選拔各方面比較優(yōu)秀的學(xué)生組成新的班隊委,分工明確,職責到人,并定期對班干部的工作進(jìn)行小結,肯定成績(jì)提出不足,不稱(chēng)職的班干部可以改選。實(shí)踐證明,班干部責任心增強了,同學(xué)們也覺(jué)得很公平很公正,有利于班級工作的開(kāi)展。
2、繼續狠抓養成教育。小學(xué)生活潑好動(dòng),自律性較差。我十分重視學(xué)生的學(xué)習習慣和行為習慣的養成教育,力求把工作做得細致入微。如要求學(xué)生要有良好的坐姿,發(fā)言要大聲、大膽、大方,學(xué)會(huì )認真傾聽(tīng),作業(yè)要按時(shí)完成,書(shū)寫(xiě)要整潔等。我尤其重視學(xué)生課間活動(dòng),時(shí)刻把學(xué)生安全放在首位,每天我都特意安排幾名班干部,配合值勤的“小紅帽”,一起負責維持教室內外的活動(dòng)秩序,防止學(xué)生追逐打鬧、高聲喧嘩。我還組織學(xué)生討論,怎樣玩才利于健康、利于安全、利于發(fā)展。由于管理和引導得法,我班學(xué)生在課間能夠安全、健康、文明地活動(dòng),班級量化分始終處于“優(yōu)秀”等級。
3、積極參加“一路書(shū)香伴我行”讀書(shū)活動(dòng)。上學(xué)期,為響應學(xué)!盃幃斘拿鲗W(xué)生,爭創(chuàng )特色班級”活動(dòng),我班申報了“書(shū)香示范班”,制定了班級讀書(shū)計劃,并迅速成立了“讀書(shū)角”,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了一系列活動(dòng),如“小書(shū)蟲(chóng)手記”、“閱讀存折”、“陽(yáng)光晨讀”、“夕陽(yáng)伴讀”、“圖書(shū)漂流”等,利用黑板報、文化墻展示了學(xué)生讀書(shū)心得、學(xué)習成果。豐富多彩的讀書(shū)活動(dòng),讓書(shū)籍與學(xué)生成為了親密的朋友,讓書(shū)香飄灑在孩子的心田。如今,課間瘋打的現象消失了,取而代之的是安靜有序的讀書(shū)、摘抄等令人欣慰的一幕幕情景。
4、深化班級文化建設,彰顯辦學(xué)特色。我校的辦學(xué)特色定位于“寄情長(cháng)江,厚德載物”,圍繞學(xué)校創(chuàng )特工作,我班確定了“龍舟文化”這一主題,制定了班訓,設計了窗簾,還有學(xué)生評價(jià)欄、展示欄,旨在弘揚“激流勇進(jìn)奮發(fā)向前”的龍舟精神,時(shí)刻鼓舞和激勵學(xué)生。通過(guò)學(xué)習,在學(xué)生中涌現了一批遵紀愛(ài)校、樂(lè )學(xué)奮進(jìn)、團結互助的先進(jìn)模范,班級的凝聚力增強了,出現了團結協(xié)作、勇?tīng)幍谝坏目上簿置,龍舟精神在學(xué)生中得到了很好的體現。
5、積極參加“走進(jìn)學(xué)生家庭,走進(jìn)學(xué)生心靈”的家家訪(fǎng)、戶(hù)戶(hù)落活動(dòng)。為了更好更全面地了解學(xué)生情況,我采取家訪(fǎng)、填寫(xiě)家校聯(lián)系本、打電話(huà)等多種方法與家長(cháng)建立聯(lián)系,讓家長(cháng)及時(shí)了解學(xué)生在校情況。為宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念,我遍訪(fǎng)了我班全體學(xué)生家庭,與家長(cháng)進(jìn)行了充分溝通。春節期間還特地慰問(wèn)了我班的兩名留守兒童。
6、帶領(lǐng)學(xué)生參加學(xué)校各項活動(dòng),讓學(xué)生綜合能力得到提升。我校德育活動(dòng)異彩紛呈,我把每次的活動(dòng)都當作一項重要任務(wù),在學(xué)生大力宣傳,鼓勵人人參與,耐心具體指導。由于落實(shí)到位,我班各項活動(dòng)成績(jì)斐然。如參加學(xué)!叭烁卸黧w會(huì )征文”、“濱小校徵設計大賽”、“濱小校歌歌詞征集”、“宜昌市青少年校外活動(dòng)中心標志設計”、“迎奧運宣傳牌制作”、“濱小校報征稿”、“長(cháng)江我的家手抄報比賽”、運動(dòng)會(huì )投稿等,我班不僅上交作品的數量最多,而且質(zhì)量?jì)?yōu)良;顒(dòng)能鍛煉人,造就人,如今,我班學(xué)生的寫(xiě)作、繪畫(huà)、表達、審美等能力得到了提高,已有數十篇學(xué)生習作在各大報刊、網(wǎng)站上發(fā)表,趙文暄同學(xué)還獲得了市作文競賽二等獎,此外還有幾名學(xué)生獲得科幻畫(huà)、電腦繪畫(huà)市級獎。
7、安全教育時(shí)刻不放松。為提高學(xué)生自我保護意識,我利用夕會(huì )、班隊會(huì )、衛生與健康課,加強學(xué)生的安全教育、衛生教育、法制教育,教育學(xué)生要珍惜生命,學(xué)會(huì )保護自己,做一名遵紀守法的'小公民。結合“三城聯(lián)創(chuàng )”、預防手足口病及四川地震災害等,我及時(shí)向學(xué)生宣傳了有關(guān)預防知識,重點(diǎn)知識刊登在黑板報上,有的還專(zhuān)門(mén)做了筆記,讓安全意識深深植根在學(xué)生的心中。
8、積極開(kāi)展獻愛(ài)心活動(dòng)。我班有幾名留守兒童,由于缺乏監督,學(xué)習成績(jì)普遍欠佳。針對這一情況,我組織班隊委在全班發(fā)起了“一幫一”活動(dòng),為這幾名學(xué)生每人挑選了一位品學(xué)兼優(yōu)的“學(xué)習對子”。在老師和同學(xué)們的關(guān)心愛(ài)護下,這些同學(xué)的學(xué)習勁頭足了,成績(jì)也向前邁開(kāi)了大步。
“5·12”四川地震發(fā)生后,我除了及時(shí)給學(xué)生講解避災知識外,重點(diǎn)把了解到的災情向學(xué)生進(jìn)行通報,引導學(xué)生關(guān)心國家大事,激發(fā)對災區人民的關(guān)切之情,學(xué)生幼小的心靈里涌起了一股股愛(ài)的清泉,在學(xué)校號召捐款之前,就有不少學(xué)生主動(dòng)來(lái)詢(xún)問(wèn)捐款事宜,有的甚至把自己的存錢(qián)罐都抱來(lái)了。在學(xué)校舉行的捐款儀式上,我班學(xué)生慷慨解囊,共捐款318、20元,為年級之首。
我認為,輔導員工作是一項細致而瑣碎的工作,為了孩子,我將樂(lè )此不疲;同時(shí),輔導員工作是一門(mén)藝術(shù),我將用心心去貼近,用心去理解,用心去教育,和我的隊員們一起快樂(lè )成長(cháng)。
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茲有生產(chǎn)部**車(chē)間針修員工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以來(lái),經(jīng)核查在**年**月**號和**月**號期間,該兩名員工均未按照周末報餐和用餐規定進(jìn)行吃飯和刷卡,其行為明知故犯,目無(wú)視公司管理規定,嚴重影響公司相關(guān)管理紀律,念其該規定實(shí)施以來(lái)首次違反和認識錯誤態(tài)度較好,為嚴肅周日報餐管理紀律,警戒他人,杜絕類(lèi)似現象的發(fā)生,根據周末報餐有關(guān)規定,經(jīng)公司生產(chǎn)部管理層研究決定,現對該兩名員工的違規行為在公司范圍內予以通報批評。希望公司全體人員以此為戒!在周末報餐中嚴格遵照規定報餐和用餐,如再發(fā)生類(lèi)似現象,公司將給予嚴肅處理!
特此通報!
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一、函的概念
函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題外,也可以向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項,向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)具體事項,還可以用于上級機關(guān)答復下級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)或請求批準事項,以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時(shí)還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。
二、函的特點(diǎn)
。ㄒ唬贤ㄐ。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,起著(zhù)溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
。ǘ╈`活性。表現在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒(méi)有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦?梢杂形念^版,也可以沒(méi)有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。
。ㄈ﹩我恍。函的主體內容應該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫(xiě)一件事項。
三、函的分類(lèi)
。ㄒ唬┌葱再|(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
。ǘ┌窗l(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
。ㄈ┝硗,從內容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
四、函的結構、內容和寫(xiě)法
函的類(lèi)別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:
。ㄒ唬┦撞。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。
2、主送機關(guān)。
。ǘ┱。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
。ㄈ┙Y尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題,或請對方及時(shí)復函,或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
。ㄋ模┙Y語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
。ㄎ澹┙Y尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名機關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
五、撰寫(xiě)函件應注意的.問(wèn)題
函的寫(xiě)作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復函更應該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
例文 通知事宜函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術(shù)監督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據國務(wù)院領(lǐng)導同志的批示,現就有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)
二、技術(shù)監督局要加強羊毛的質(zhì)量監督和檢驗工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。(略)
四、為了促進(jìn)國內養羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng )匯。(略)
上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門(mén)、各地區特別是羊毛生產(chǎn)區認真研究落實(shí),執行中的問(wèn)題,由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調,并督促落實(shí)。
一九九三年一月三日
公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之二
《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)
通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題:制發(fā)機關(guān)+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問(wèn)題,經(jīng)×××批準,現將×××,具體規定通知如下。㈡通知主體:寫(xiě)出通知事項,分條列項,條目分明。
三、結尾:三種寫(xiě)法:㈠意盡言止,不單寫(xiě)結束語(yǔ)。
、嬖谇把院椭黧w之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結尾可用“特此通知”結尾。
、缭俅蚊鞔_主題的段落描寫(xiě)。
通知格式:(指示性通知)
北京積水潭醫院關(guān)于××××××的通知
各科室:
北京積水潭醫院
二○○五年三月十日
公文寫(xiě)作格式及范文大全4
湖北省人民政府:
現沉于長(cháng)江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國現代革命史上的重要歷史文物,盡快將其打撈、修復和陳列展覽,是海內外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會(huì )戰"時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦",使其重展英姿,是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現代革命史文物,并重現其歷史價(jià)值,加強愛(ài)國主義教育和革命傳統教育,增強整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力,改善兩岸關(guān)系,促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的.早日實(shí)現,都具有重要的意義和作用。
由于"中山艦"在廣州的時(shí)間長(cháng)達21年,且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此,"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地,向廣州、全國乃至海內外同胞進(jìn)行愛(ài)國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會(huì )中的不少代表、委員、成員,各界有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來(lái)函。希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦",并進(jìn)行修復和陳列。為此,我們經(jīng)過(guò)認真研究。提出由兩地政府本著(zhù)相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。
專(zhuān)此函達,請答復。
xxx
20xx年xx月xx日
公文寫(xiě)作格式及范文大全5
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規定人們行為的規范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
一、標題。公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成,稱(chēng)為公文標題“三要素”。如:《延華集團董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標題中,“延華集團董事局”是發(fā)文機關(guān),“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類(lèi)。公文標題應當準確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開(kāi)首,居于正文的上端中央。
二、主送機關(guān)。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān),也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文,一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),如需同時(shí)報送另一機關(guān),可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標題之下、頂行寫(xiě)。
三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長(cháng)雜亂。請示問(wèn)題應當一文一事,不要一文數事。
四、發(fā)文機關(guān)。寫(xiě)在正文的下面偏右處,又稱(chēng)落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫(xiě)全稱(chēng)。也可蓋印,不寫(xiě)發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱(chēng),以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。
六、主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事 任免 通知”,“財務(wù) 管理 規定”等,詞組之間不使用標點(diǎn)符號,用醒目的黑體字標出,以便分類(lèi)歸檔。
七、抄報、抄送單位,是指需要了解此公文內容的有關(guān)單位。送往單位是上級機關(guān)列為抄報,是平級或下級機關(guān)列為抄送。抄報、抄送單位名稱(chēng)列于文尾,即公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀(guān),文尾處的抄報抄送單位、印刷機關(guān)和印發(fā)時(shí)間,一般均用上下兩條線(xiàn)隔開(kāi),主題詞印在第一條線(xiàn)上,文件份數印在第二條線(xiàn)下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭,標明是哪個(gè)機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關(guān))文件”,下面加一條紅線(xiàn)(黨的機關(guān)在紅線(xiàn)中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如:“國發(fā)[1997]5號”,代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文!皣l(fā)”是國務(wù)院的代字,“[1997]”是年號,(年號要使用方括號“[ ]”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線(xiàn)與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的,放在標題下的右側方。編號的作用:在于統計發(fā)文數量,便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí),可以作為公文的代號使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分,即在版頭紅線(xiàn)右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
十一、機密等級。機密公文應根據機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據公文內容所涉及的機密程度來(lái)劃定,并據此確定其送遞方式,以保證機密的安全。密級的位置:通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時(shí)限的'要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍,根據工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務(wù)性的非機密性公文,下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文,都不需特別規定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據需要一般作為正文的補充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件,應當在正文之后 、發(fā)文機關(guān)之前,注明附件的名稱(chēng)和件數,不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復寫(xiě)。公文紙一般用16開(kāi),在左側裝訂。
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關(guān)于×××××××××××××××會(huì )議的通知
各職能處室:
定于×月×日召開(kāi)××××會(huì ),F將有關(guān)事宜通知如下:
會(huì )議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì )議時(shí)間×月×——×日(會(huì )期×××,×××××報到。)
會(huì )議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話(huà):××××××××,傳真:××××××××。
xxx
××××年×月×日
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公文函概念
函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時(shí)還可不擬標題,因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,然后用現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:或現將有關(guān)事項函復如下:等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等,都要用簡(jiǎn)潔得體的`語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜,或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,
3、用函來(lái)通知一般事項。如通知開(kāi)一般性的會(huì )議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統計某些數字等時(shí),也常用公函。
4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
范文:
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函
國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術(shù)監督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據國務(wù)院領(lǐng)導同志的批示,現就有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)
二、技術(shù)監督局要加強羊毛的質(zhì)量監督和檢驗工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。(略)
四、為了促進(jìn)國內養羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng )匯。(略)
上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門(mén)、各地區特別是羊毛生產(chǎn)區認真研究落實(shí),執行中的問(wèn)題,由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調,并督促落實(shí)。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)
xxx年x月x日
公文寫(xiě)作格式及范文大全8
廣東**醫學(xué)科技股份有限公司:
經(jīng)查,你公司在未經(jīng)董事會(huì )批準的情況下,于20xx年5月擅自動(dòng)用募集資金3000萬(wàn)元歸還銀行借款,事前未向本所咨詢(xún),事后也未及時(shí)向本所報告并公告,遲至7月才應本所要求召開(kāi)董事會(huì )對此事項進(jìn)行追認并發(fā)布公告。
你公司的上述行為,違反了本所《股票上市規則》第4.1條的'規定。你公司董事長(cháng)兼總經(jīng)理周曙光和董事、副總經(jīng)理兼董事會(huì )秘書(shū)周先玉未能勤勉盡責,對此負有不可推卸的責任,分別違反了本所《股票上市規則》第2.2.2條和第5.1.4條的規定。
根據本所《股票上市規則》第12.1條、第12.2條和第12.4條的規定,本所決定對你公司及上述人員予以?xún)炔客▓笈u。
對于你公司及上述人員的違規行為和內部通報批評處分,本所將記入中小企業(yè)板塊上市公司誠信檔案。
本所鄭重提醒你公司及全體董事:應恪守誠信原則,嚴格遵守證券法律法規,按照本所《股票上市規則》、《中小企業(yè)板塊上市公司誠信建設指引》的要求,認真履行信息披露義務(wù),做好募集資金管理工作,不得擅自改變募集資金用途,自覺(jué)維護中小企業(yè)板塊上市公司的良好形象。
深圳證券交易所
二○**年*月**日
公文寫(xiě)作格式及范文大全9
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式,方法——簡(jiǎn)介
通知適用于批轉下級機關(guān)的公文,轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執行的事項,任免人員。是向特定受文對象告知或轉達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確寫(xiě)作尤為重要。
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式,方法——詳細知識
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式,方法 一
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫(xiě)法如下:
。1)標題。通常有三種形式:由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。
。2)正文。由開(kāi)頭、主體和結尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據;主體說(shuō)明通知事項;結尾提出執行要求。在寫(xiě)正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對象的名稱(chēng),在名稱(chēng)后加冒號。
。3)落款。寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標題中寫(xiě)了機關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間,這里可以省略不寫(xiě)。
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式,方法 二
通知的內容要寫(xiě)得明白、具體。
1、在第一行正中寫(xiě)“通知”二字,也可視情況寫(xiě)成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見(jiàn)圖片。
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式,方法 三
2、寫(xiě)被通知單位或個(gè)人的名稱(chēng),詳見(jiàn)圖片。
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式,方法 四
3、寫(xiě)通知內容。如內容較多,可分條開(kāi)列。
[通知的'格式]通知公文寫(xiě)作格式,方法 五
4、結尾可寫(xiě)“特此通知”等字樣,詳見(jiàn)圖片。
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式,方法 六
5、最后寫(xiě)上發(fā)通知者的名稱(chēng)和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見(jiàn)圖片。
公文寫(xiě)作格式及范文大全10
是向特定受文對象告知或轉達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確描寫(xiě)作尤為重要。
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫(xiě)法如下:
。1)標題。通常有三種形式:由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。
。2)正文。由開(kāi)頭、主體和結尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據;主體說(shuō)明通知事項;結尾提出執行要求。在描寫(xiě)正文之前,要在標題之下、正文之上頂格描寫(xiě)出被通知對象的.名稱(chēng),在名稱(chēng)后加冒號。
。3)落款。描寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標題中描寫(xiě)了機關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間,這里可以省略不描寫(xiě)。
通知的內容要描寫(xiě)得明白、具體。
1、在第一行正中描寫(xiě)“通知”二字,也可視情況描寫(xiě)成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見(jiàn)圖片。
2、描寫(xiě)被通知單位或個(gè)人的名稱(chēng),詳見(jiàn)圖片。
3、描寫(xiě)通知內容。如內容較多,可分條開(kāi)列。
4、結尾可描寫(xiě)“特此通知”等字樣,詳見(jiàn)圖片。
5、最后描寫(xiě)上發(fā)通知者的名稱(chēng)和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見(jiàn)圖片。
公文寫(xiě)作格式及范文大全11
各市農林(農業(yè))局:
根據省政府推進(jìn)依法行政工作的有關(guān)要求,為全面了解和準確評價(jià)各級農業(yè)部門(mén)的行政執法工作,進(jìn)一步規范農業(yè)行政處罰行為,提高農業(yè)案件辦理質(zhì)量和執法文書(shū)制作水平,我廳連續四年在全省范圍內開(kāi)展了農業(yè)行政處罰案卷評查活動(dòng)。目前,20xx年我省農業(yè)行政處罰案卷評查工作已經(jīng)全面結束,現將有關(guān)情況通報如下。
一、基本情況
在吸取往年案卷評查工作經(jīng)驗的'基礎上,20xx年我省農業(yè)行政處罰案卷評查工作在方式方法上進(jìn)行了完善與創(chuàng )新:……
從20xx年7月31日至20xx年8月1日期間,全省各級農業(yè)執法機構共辦結一般程序案件達1891起,其中市級機構辦結案件數251起,有16個(gè)縣級執法機構年辦案數在30起以上,其中……
二、存在不足
在對案卷自查、互查及評查過(guò)程中,也存在一些問(wèn)題和不足。主要表現在:……
三、下一步工作要求
各地要通過(guò)案卷評查活動(dòng),認真總結,針對不足,進(jìn)一步加強對執法人員的法律知識和業(yè)務(wù)知識培訓,經(jīng)常性地組織開(kāi)展案例分析和研討,增強執法人員的實(shí)際操作能力,提高執法人員辦案水平和辦案質(zhì)量。要完善案卷評查制度,定期組織案卷自查、互查和抽查活動(dòng),
及時(shí)發(fā)現和糾正存在的問(wèn)題,不斷提高農業(yè)行政執法工作水平。附件:20xx年全省農業(yè)行政處罰優(yōu)秀案卷名單
20xx年x月x日
公文寫(xiě)作格式及范文大全12
決定的寫(xiě)作格式?jīng)Q定是黨政機關(guān)及其他部門(mén)對某些重大問(wèn)題或重要事項,經(jīng)過(guò)一定會(huì )議討論研究表決通過(guò)后要求貫徹執行的文體。決定除會(huì )議作出外,也可以由領(lǐng)導機關(guān)制發(fā)。
決定一般由標題和日期、正文、結尾三個(gè)部分組成。
(1)標題和日期決定的標題要完整地寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結。決定的日期即會(huì )議通過(guò)或領(lǐng)導簽發(fā)此項決定的日期。它寫(xiě)在標題之下,外用括號。重大法規性的決定,還需注明通過(guò)該決定的機關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。
(2)正文決定的主體部分也就是正文。其篇幅長(cháng)短,由內容多少決定。一個(gè)篇幅較長(cháng)的決定,其內容通常包括兩層意思:一層是說(shuō)明形勢和有關(guān)情況,作出決定的目的與意義;另一層是說(shuō)明決定的具體事項,落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長(cháng)的決定,正文在結構上可分為開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)三部分。開(kāi)頭。這一部分一般用一個(gè)自然段落,用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開(kāi)頭"主要用以說(shuō)明目前形勢,分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、概括性強。主體。表達決定的具體內容。因為它是下級機關(guān)、相關(guān)單位及所屬個(gè)人必須執行的準則,所以要求寫(xiě)得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫(xiě)法,在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關(guān)系,也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系,無(wú)論何種關(guān)系,都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡(jiǎn)述式寫(xiě)法,對所決定的事項作出直接公布。結語(yǔ)。在這一部分中提出希望、號召和要求。
(3)結尾在決定的正文之后,可寫(xiě)"本決定自發(fā)布之日起施行",通常不寫(xiě)成文日期和發(fā)文單位。見(jiàn)諸報刊時(shí),可在文末署發(fā)文機關(guān)名。
決定的寫(xiě)作范例:
國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區鄉鎮企業(yè)的決定
。ㄒ痪啪湃甓率娜眨﹪l(fā)[1993]10號黨的十一屆三中全會(huì )以來(lái),我國鄉鎮企業(yè)異軍突起,為農村發(fā)展和國民經(jīng)濟增長(cháng)作出重大貢獻,成為我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟生機勃勃的力量。但是,由于多種原因,鄉鎮企業(yè)發(fā)展的.區域分布很不平衡,占全國人口約三分之二的廣大中西部地區只擁有鄉鎮企業(yè)產(chǎn)值的三分之一,已成為我國中西部與東部地區經(jīng)濟發(fā)展差距的重要原因。黨的十四大指出:"繼續大力發(fā)展鄉鎮企業(yè),特別要扶持和加快中西部地區和少數民族地區鄉鎮企業(yè)的發(fā)展。"這對于逐步縮小東西部地區差距,振興少數民族地區經(jīng)濟,改變貧窮落后面貌,鞏固和發(fā)展團結穩定的大局,實(shí)現共同富裕,具有十分重要的經(jīng)濟意義和政治意義。為此,特決定如下:
一、提高認識,加強領(lǐng)導,把加快發(fā)展鄉鎮企業(yè)作為中西部地區經(jīng)濟工作的一個(gè)戰略重點(diǎn)(內容略)
二、實(shí)行適應中西部地區經(jīng)濟發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策(略)
三、提倡不同組織形式的鄉鎮企業(yè)共同發(fā)展(略)
四、鼓勵和支持各類(lèi)人才走上開(kāi)發(fā)鄉鎮經(jīng)濟的主戰場(chǎng)(略)
五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略)
六、積極在中西部地區培育和發(fā)展市場(chǎng)體系(略)
七、多渠道增加中西部地區鄉鎮企業(yè)的資金投入(略)
八、抓住機遇,推進(jìn)東西橫向經(jīng)濟聯(lián)合和城鄉聯(lián)合(略)
九、各有關(guān)部門(mén)通力合作,為促進(jìn)中西部地區鄉鎮企業(yè)上新臺階作出貢獻(略)此件發(fā)至。ㄊ校┘爸醒敫鞑课瘺Q定
公文寫(xiě)作格式及范文大全13
第一條行政公文
。ㄒ唬┕境S眯姓牡姆N類(lèi):
1、請示:適用于向上級單位請求指示、批準。
2、報告:適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復上級單位的詢(xún)問(wèn)。
3、通知:適用于批轉下級單位的公文,轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,發(fā)布規章,傳達要求各單位辦理、周知或者執行的事項,任免人員等。
4、公示:適用于事先預告員工周知,用以征詢(xún)意見(jiàn)、改善工作的事項。
5、批復:適用于答復下級單位的請示事項。
6、會(huì )議紀要(公司級):適用于公司級會(huì )議討論決策經(jīng)營(yíng)管理工作及議定事項的記載。
7、函:適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,請求批準和答復審批事項。
。ǘ┬姓牡母袷剑
行政公文須套印帶有公司/部門(mén)全稱(chēng)的紅頭、按類(lèi)別編制文號并加蓋公司/部門(mén)印章(電子版除外)。
第二條文書(shū)類(lèi)公文
。ㄒ唬┕境S玫奈臅(shū)類(lèi)公文的種類(lèi):
1、備忘錄:用于對內或對外需協(xié)調處理事項的備忘記錄。
2、總結匯報:用于日常工作總結、匯報、情況說(shuō)明及工作方案等。
3、規章制度:指規范公司及各部門(mén)、營(yíng)業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理工作和員工執業(yè)行為的制度、辦法、規定、規則、細則、指引等規范性文件。
4、信息簡(jiǎn)報:用于公司內部交流經(jīng)驗、通報情況等。
5、部門(mén)級會(huì )議紀要:用于部門(mén)或部門(mén)之間聯(lián)席會(huì )議的議定事項的記載。
6、部門(mén)工作協(xié)調單:用于部門(mén)之間協(xié)調工作。
。ǘ┪臅(shū)類(lèi)公文的格式
文書(shū)類(lèi)公文須使用帶有公司LOGO標志的.文檔模版。不得在無(wú)公司名稱(chēng)或LOGO的空白紙上書(shū)寫(xiě)公文。
第三條公文寫(xiě)作要求
。ㄒ唬┕膬热輵蠂业姆、法規及其他有關(guān)規定。
。ǘ⿲(xiě)作應注意情況確實(shí),觀(guān)點(diǎn)明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規范,標點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短。
。ㄈ┕奈姆N應根據行文目的、職權范圍和與主送單位的行文關(guān)系確定。
。ㄋ模⿺M制緊急公文,應當體現緊急的原因,并根據實(shí)際需要確定緊急程度。
。ㄎ澹┤嗣、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題,后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫(xiě)明具體的年、
月、日。
。┙Y構層次序數,第一層為“一、”,第二層為“(一)”、第三層為“1、”,第四層為“(1)”
。ㄆ撸⿷斒褂脟曳ǘㄓ嬃繂挝。
。ò耍┪膬仁褂梅且幏痘(jiǎn)稱(chēng),應當先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使用國際組織外文名稱(chēng)或者其縮寫(xiě)形式,應當在第一次出現時(shí)注明準確的中文譯名。
。ň牛┕闹械臄底,除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數字必須使用漢字外,一般使用阿拉伯數字。
公文寫(xiě)作格式及范文大全14
通知格式:(指示性通知)
北京積水潭醫院關(guān)于××××××的 通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
國務(wù)院關(guān)于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的 通知
國發(fā)(1996)×號
各省、自治區、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構:
改革開(kāi)放以來(lái),我國證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,證券交易規模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長(cháng)。為進(jìn)一步規范證券交易市場(chǎng),妥善處理中央與地方的 合配比例,增強中央宏觀(guān)調控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現行的` 中央與地方各50%,調整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區和部門(mén)要從全局出發(fā),繼續做好證券交易印花稅的 征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場(chǎng)的 健康發(fā)展。
公文寫(xiě)作格式及范文大全15
公文格式,簡(jiǎn)言之就是公文的表現形式。它是人類(lèi)在漫長(cháng)的社會(huì )歷史發(fā)展過(guò)程中,通過(guò)實(shí)踐,從語(yǔ)言到文字,不斷的總結完善,提高發(fā)展,在約定俗成的基礎上進(jìn)行規范化、標準化,逐步形成和產(chǎn)生的書(shū)面語(yǔ)言文字表述形式。
換言之,公文格式就是把人類(lèi)在社會(huì )生產(chǎn)活動(dòng)中的思想。感情和行為,用文字從結構、內容到文字編寫(xiě)要求,通過(guò)一定介質(zhì)一一書(shū)面形式表達出來(lái)。公文格式一般由公文標題、主要內容、結尾三部分內容組成。
公文格式既然是一種文章的表現形式,它是人類(lèi)借助進(jìn)行社會(huì )活動(dòng)的工具。由于人們的生產(chǎn)勞動(dòng)和社會(huì )活動(dòng)涉及到社會(huì )的'方方面面,所以公文的種類(lèi)很多,而且每類(lèi)公文又都有自己獨特的表現方法、表述規律也就是表述形式,這些表述形式既相互聯(lián)系又相互制約。
現在社會(huì )中,每一個(gè)國家都是使用公文這種工具來(lái)實(shí)施管理,公文則以其特有的文章功能,幫助行政機關(guān)實(shí)現對行政管理的領(lǐng)導和指導。
我國的國家行政機關(guān)公文,正是利用公文的文章功能,來(lái)充當行政工作的工具,領(lǐng)導和指導政府的工作的。
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