公文通知寫(xiě)作

　　在現在的社會(huì )生活中，能夠利用到通知的場(chǎng)合越來(lái)越多，通知有時(shí)是告知有關(guān)單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。相信許多人會(huì )覺(jué)得通知很難寫(xiě)吧，以下是小編精心整理的公文通知寫(xiě)作，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　作為社會(huì )生活中必不可少的一部分，公文通知的寫(xiě)作是每個(gè)人都需要掌握的基本技能之一。無(wú)論是公務(wù)員、企業(yè)管理者還是普通百姓，都需要時(shí)時(shí)刻刻用到這種技能，因為它是所有溝通交流之間必不可少的紐帶。本文將從細節入手，詳細、具體、生動(dòng)地介紹如何寫(xiě)好常用公文通知。

　　一、文種必須準確

　　公文通知的文種必須準確無(wú)誤，遵循規范，否則就不能起到溝通交流的作用。通知分為“通知”、“通告”、“通報”、“布告”、“聲明”、“公告”等。 在寫(xiě)之前應確定文種，并明確納入其內的內容。

　　二、標題要符合實(shí)際

　　通知的標題不僅要簡(jiǎn)明扼要，還要準確切實(shí)。標題必須要明確體現出通知的內容和重要性。例如： 違法、違規、違章行為懲罰通知、防范賭博違法和非法集資風(fēng)險通知、學(xué)術(shù)論文評審工作通知等等。

　　三、簡(jiǎn)潔明了的開(kāi)頭

　　通知一般由“主題”、“正文”、“結束”三個(gè)部分組成。開(kāi)始部分包括標題、通知號、日期、被通知單位或個(gè)人。 不管您要發(fā)布什么通知，開(kāi)頭至少應包括以下指令：

　　1.通知的日期和文號；

　　2.公示對象和范圍；

　　3.內容概要；

　　4.簽名單位。

　　通知的第一段很重要，它必須準確和簡(jiǎn)潔地表達通知的主題和目的，說(shuō)明發(fā)布通知的原因。使用通俗易懂的規范語(yǔ)言，避免使用過(guò)多的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和復雜句式，防止語(yǔ)言晦澀難懂，不利于理解。

　　四、開(kāi)展正文部分

　　1.通告對象，要寫(xiě)明是針對個(gè)人、集體還是公司等；

　　2.寫(xiě)出事情的發(fā)生時(shí)間和地點(diǎn)；

　　3.根據事實(shí)情況，說(shuō)明具體的問(wèn)題；

　　4.根據問(wèn)題提出對策措施和具體要求；

　　5.說(shuō)明采取措施的依據和政策法規。

　　公文的寫(xiě)作應該遵循“三分簡(jiǎn)潔，七分用好”的原則，力求表述準確、語(yǔ)言流暢，簡(jiǎn)明扼要。 保持文章簡(jiǎn)潔明了，采用配置式、正反兩面式的表述，使用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言和短句子，將通知內容表述得盡量詳盡，避免疏漏或歧義。

　　五、寫(xiě)完之后校對

　　完成所有的正文后，需要重新梳理所有的細節，將每個(gè)細節根據寫(xiě)作風(fēng)格以及指導方針重新排布、校對。這個(gè)過(guò)程中，也需要盡可能保證每個(gè)字都能清晰、準確地傳達出信號，以確保通知的有效性和可信性。

　　在執行此過(guò)程時(shí)，我們需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1. 校對名稱(chēng)、日期、目標等準確信息，確保數據的正確性；

　　2. 收集背景資料，以便正確表述事件情況和其他相關(guān)附加信息；

　　3. 推敲每句話(huà)、每個(gè)字的含義，表達明確；

　　4. 使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和符號時(shí)，必須保證準確無(wú)誤。

　　最后，在確認通知的各方面都符合規范后，將其保存和分發(fā)。

　　總的來(lái)說(shuō)，寫(xiě)好常用公文通知需要注意的方方面面很多，但只要我們掌握了合適的寫(xiě)作技巧和指導方針，就能夠游刃有余地完成任何一篇公文通知。因此在平時(shí)工作中，我們應該不斷探索、積累經(jīng)驗，提高以后寫(xiě)公文通知能力。

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